1 Общие требования.
1.1 .Положение «О правилах ведения и оформления журнала учета работы педагога дополнительного образования в объединении» муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Корткеросский районный центр дополнительного образования детей» (далее МОУ ДОД «КРЦДОД»), (далее - положение), является нормативным локальным актом, регламентирующим порядок, сроки, требования в части ведения журнала учета работы педагога дополнительного образованияв объединении МОУ ДОД «КРЦДОД».
1.2. Положениеобязательно к исполнению всем педагогам дополнительного образования МОУ ДОД «КРЦДОД».
1.3. Настоящее положение составлено на основании Устава МОУ ДОД «КРЦДОД» (п. 4.12.1, п.п.7) и должностных инструкций педагога дополнительного образования МОУ ДОД «КРЦДОД» (п.2, п.п. 2.8).
1.4. Журнал учета работы педагога дополнительного образования в объединении (далее- «Журнал»), является государственным учетным и финансовым документом, ведение его и заполнение всех граф обязательно для каждого педагога дополнительного образования.
1.5.«Журнал» рассчитан на учебный год и ведется педагогом дополнительного образования в каждой группе объединения, при индивидуальных занятиях (в соответствии с тарификационной нагрузкой педагога дополнительного образования на учебный год);
1.6 «Журнал»заполняется педагогом дополнительного образования перед началом каждого занятия и хранится только в учебном помещении;
1.7 Педагог дополнительного образования заполняет «Журнал» в течение учебного года, обеспечивает его наличие и сохранность до конца учебного года
1.8.Педагог дополнительного образования МОУ ДОД «КРЦДОД» обязан систематически (один раз в месяц) и не реже двух раз в год ( согласно графика) предоставлять «Журнал» на проверку заместителю директора по учебно- воспитательной работе МОУ ДОД «КРЦДОД».
1.9.Педагог дополнительного образования МОУ ДОД «КРЦДОД» 01 июня текущего года сдает журнал заместителю директора по учебно- воспитательной работе под подпись.
1.10.При продолжении образовательного процесса, в летний период, педагог дополнительного образования должен сдать «Журнал» в течение трех дней после окончания образовательного процесса.
1.11 Заместитель директора по учебно- воспитательной работе обязан, в соответствии с актом приема передачи, передать журналы на хранение в архив МОУ ДОД «КРЦДОД» на срок не менее пяти лет.
2. Правила ведения «Журнал» в объединении.
2.1 Все записи в «Журнале» ведутся четко, аккуратно, разборчиво, синей пастой одного цвета (кроме красного, зеленого, черного), в течение всего учебного года в соответствии с утвержденным расписанием занятий объединений, дополнительной общеразвивающей программой (далее - программой), календарно- тематическим планом программы, годовым календарным учебным графиком, учебным планом МОУ ДОД «КРЦДОД». 2.2.В «Журнал» не допускаются вклейки и исправления любого вида.
2.3.В верхнем левом углу обложки «Журнала» фиксируется номер документа- 02.08 (Приложение №1).
2.4. В верхнем правом углу обложки «Журнала» фиксируется:
1) в первой строке - Ф. И. О. педагога дополнительного образования объединения (Приложение №1);
2) во второй строке:
1 цифра - год обучения по дополнительной общеразвивающей программе,
2 цифра - № группы, например:« 1.1», «1.2», «2.1», «2.2», «3.1», «3.2» (Приложение №1);
2.5. На титульном листе, записывается учебный год ведения «Журнала». (Приложение №1).
2.6. На странице один «Журнала», педагог дополнительного образования записывает (Приложение №2):
1) Учебный год работы объединения;
2) полное название образовательной организации в соответствии с Уставом МОУ ДОД «КРЦДОД»;
3) отдел (согласно направленности дополнительной общеразвивающей программы)
4) наименование объединения;
5) дни и часы занятий;
6) изменения в расписании;
7) руководитель (Ф. И. О. педагога дополнительного образования);
8) староста объединения (при назначении);
9) концертмейстер (для хореографических объединений).
2.7. Изменения в расписании занятий фиксируется в «Журнале» после их
согласования с заместителем директора по учебно- воспитательной работе и утверждения приказом директором МОУ ДОД «КРЦДОД».
2.8.Четные страницы «Журнала» (со страницы 2 по страницу 24), педагог дополнительного образования ведёт учёт посещаемости и работы объединения( Приложение №3), где фиксируется:
1. Нумерация количества учащихся;
2. Фамилия и полное имя учащегося (сокращения не допускаются) в алфавитном порядке;
3. Календарный месяц - прописью;
4. Дата проведения занятий - прописывается арабскими цифрами напротив фамилии учащегося:
• Если учащийся присутствовал на занятии - пометки не ставятся;
• при отсутствии учащегося в дату проведения занятия - ставится «н»;
• при отсутствии учащегося в дату проведения занятия по причине болезни ставится «б».
2.9. На основании программ по организации самостоятельной работы, даты и содержание занятий оформляется следующим образом. Например: дата /даты должны совпадать с расписанием занятий группы (день/дни указаний и разъяснений педагога учащимся по самостоятельной работе).
2.10. При переносе занятий по уважительной причине (карантин, актированный день, болезнь педагога, командировка, учеба) в графе «дата занятий» фиксируется запись с указанием реквизитов приказа по МОУ ДОД «КРЦДОД», указывающего на причины несоответствия дат проведения занятий утвержденному расписанию, например: приказ от 29.09.13 № 112, либо больничный лист (б/л) с 03.11.13 по 12.11.13.
2.11. Периодом установления актированных дней для муниципальных образовательных учреждений с учетом возраста детей считаются следующие погодные условия:
№
|
Возраст
|
Температура
|
Сила ветра
|
п/п
|
учащихся
|
воздуха
|
|
1.
|
1 - 4 классы
|
30°С
|
0 - 1 м/с
|
|
|
25°С
|
2 - 4 м/с
|
2.
|
5-8 классы
|
35°С
|
0 - 1 м/с
|
|
|
зо°с
|
2 - 4 м/с
|
3.
|
9—11 классы
|
37°С
|
0 - 1 м/с
|
|
|
32°С
|
2 - 4 м/с
|
При условии присутствия учащихся и проведении занятия педагогом в актированный день, запись о занятии фиксируется в «Журнале» в графе, соответствующей дате его проведения.
При отсутствии учащихся в актированный день на занятии, педагог дополнительного образования находится в кабинете (на рабочем месте), выполняет методическую работу, запись о занятии в этот день в «Журнале» не фиксируется. На странице 40(сорок) фиксируется запись об актированном дне и проведённой в этот день педагогом дополнительного образования методической работе.
Нечетные страницы журнала, со страницы 3 по страницу 25, педагог дополнительного образования ведёт работы объединения (Приложение №4), где фиксируется:
Дата занятий объединения (день проведения занятия);
Содержание занятий (согласно календарно - тематического планирования дополнительной общеобразовательной программы);
Часы проведения занятий (согласно расписания занятий, из расчета 1 ученический час - 45 минут).
В графе «примечание» фиксируется:
форма работы, например: «самостоятельная работа», «дистанционная»;
теория;
практика;
указывается домашнее задание (при наличии такового), другие пометки необходимые для работы на занятиях.
2.16 С целью проверки усвоения знаний учащихся, педагог дополнительного образования обязан проводить предусмотренной системой контроля программ:
входящий контроль - на первом занятии,
промежуточный контроль в конце полугодия текущего учебного
года,
итоговый контроль - в конце учебного года.
2.17 Этапы педагогического контроля фиксируются в конце «Журнала», на странице 40-42 (сорок- сорок два) с указанием даты и формы проведения диагностики с обязательным подведением итога.
2.18 На странице 26-27 (двадцать шесть- двадцать семь)«Журнала», педагог дополнительного образования обязан фиксировать в соответствующих графах все проведенные массовые воспитательные мероприятия с группой учащихся в соответствии с планами воспитательной деятельности педагога дополнительного образования и МОУ ДОД «КРЦДОД».
Даты проведения указываются арабскими цифрами. Например, 10.09.09.
В содержании мероприятия указывается его форма проведения и название, отражающее тематику. Например, Праздник «Посвящение в кружковцы», игры и конкурсы на свежем воздухе «ЗОЖ - это стильно!», Экскурсия «Береги природу и себя».
В графе место проведения мероприятия фиксируется: например, музей с. Сторожевск, учебное помещение каб. № 207 МОУ СОШ с. Корткерос, и т.д.
В графе - количество участников - указывает число учащихся принявших участие в мероприятии.
В графе- кто проводил- указывает фамилию(и) руководителя (ей) проводившего мероприятие .
2.19 На странице 28-29 (двадцать восемь- двадцать девять) «Журнала»указываются творческие достижения (результативность) учащихся, в соответствии с общим списком учащихся на начало учебного года. Результаты необходимо записывать как индивидуальные, так и в составе объединения.
В первой строке, фиксируется наименование и уровень конкурса, соревнования, др. Например, республиканский конкурс хореографического искусства «Зимушка-зима » или районные соревнованияпо туризму.
В графе указывается результат группы детей, который прописывается в соответствующих строках подряд один раз.
При условии неполного участия учащихся группы в данном конкурсном мероприятии указываются отдельные фамилии участников.
Если результат индивидуальный, то он указывается в строке против соответствующих фамилий обучающихся. 11апример, 1 место, KMC, стипендиат, лауреат, и др.
2.20. На странице 30-33 (тридцать- тридцать три) фиксируется список учащихся в объединении на начало учебного года. В случае изменения состава объединения, выбывшие отмечаются, например, «выбыл», а вновь принятые вносятся в «список учащихся в объединении» с указанием пункта, соответствующего Правилам перевода, выпуска, отчисления и восстановления учащихся МОУ ДОД «КРЦДОД».
2.21 На странице 34-35(тридцать четыре- тридцать пять ) фиксируются данные о родителях учащихся:
Полные фамилия, имя учащегося в алфавитном порядке;
Фамилия, имя, отчество родителей или лиц их заменяющих;
домашний адрес;
Фамилия, имя, отчество классного руководителя;
Телефоны родителей или лиц их заменяющих для контактов.
2.22 Педагог дополнительного образования систематически (2 раза в год) проводит со всеми учащимися первичный и повторный инструктаж по технике безопасности по направлению своей и основной деятельности. Результат фиксируется на странице 36-37( тридцать шесть- тридцать семь ) «Журнала». Всех прошедших инструктаж учащихся вносят в «список прошедших инструктаж.
Перед каждой фамилией учащегося должна стоять дата проведения инструктажа арабскими цифрами.
В графе «подпись проводившего инструктаж» подписывается педагог дополнительного образования.
Фамилии педагога и учащегося фиксируются полностью.
В графе «Краткое содержание инструктажа» фиксируется название инструктажа (например «Техника безопасности на занятиях объединения «Веселая акварель»), вносят в содержание первого занятия.
Первичный инструктаж проводится строго на первом занятии в сентябре текущего учебного года;
повторный инструктаж проводят на первом занятии в январе текущего учебного года.
2.23 На странице 38 (тридцать восемь) «Журнала», педагог дополнительного образования заполняет годовой цифровой отчет работы объединения. Отчет должен быть оформлен:
За первое полугодие - не позднее 31 декабря текущего учебного гбда;
За второе полугодие - не позднее 31 мая текущего учебного года;
За год- не позднее 31 мая текущего учебного года.
2.24 Педагогом фиксируется полнота выполнения дополнительной общеразвивающей программы. В конце месяца ( по итогам первого полугодия, по итогам учебного года), педагог дополнительного образования, подводит итог выполнения учебной нагрузки согласно календарно-тематического планирования программы, в установленной форме, и прикладывает к странице текущего месяца журнала, для проверки (Приложение №5);
2.25 Педагог дополнительного образования обязан обеспечить выполнение программы на 100% за текущий учебный год.
2.26. При наличии ситуаций невыполнения программы по итогам второго полугодия, учебный процесс может быть продлен либо продолжен в летний период по решению администрации и утвержден приказом директора МОУ ДОД «КРЦДОД». В данном случае, педагог дополнительного образования продолжает заполнять «Журнал».
Приложение №1
к положению «О правилах
ведения и оформления
журнала учета работы
педагога дополнительного
образования в объединении
МОУ ДОД «КРЦДОД»
Пример оформления титульного листа журнала учета работы педагога
дополнительного образования.
02.08. Иванова И. И.
«2.1»
Журнал
учета работы педагога
дополнительного образования
на 2014-2015 учебный год
|
Приложение №2
к положению «О правилах
ведения и оформления
журнала учета работы
педагога дополнительного
образования в объединении
МОУ ДОД «КРЦДОД»
Пример оформления страницы 1 журнала учета работы педагога
дополнительного образования.
Журнал
учета работы педагога
дополнительного образования на 2014-2015 учебный год
Наименование учреждения
Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Корткеросский районный центр дополнительного образования детей»
Отдел: художественно- эстетический
Объединение: «Весёлая акварель»
Дни и часы занятий:
Понедельник: 14.00-14-45, 14.55-15.40. среда:14.00-14-45, 14.55-15.40.
Изменения расписания:
Руководитель: Иванова Ирина Ивановна
Староста: Петров Петр
Аккомпаниатор: Иванов Иван Иванович
|
Приложение №3
к положению «О правилах
ведения и оформления
журнала учета работы
педагога дополнительного
образования в объединении
МОУ ДОД «КРЦДОД»
Пример оформления четных страниц (со стр.2 по стр. 24) журнала учета работы педагогадополнительного образования.
|
№
п.п
|
Фамилия
Имя
|
Месяц октябрь
|
06
|
08
|
13
|
15
|
|
|
|
|
|
1
|
Александров
Александр
|
|
|
Н
|
Н
|
|
|
|
|
|
2
|
Беляев Георгий
|
|
|
б
|
н
|
|
|
|
|
|
3
|
Владимиров
Владимир
|
н
|
н
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №4
к положению «О правилах
ведения и оформления
журнала учета работы
педагога дополнительного
образования в объединении
МОУ ДОД «КРЦДОД»
Пример оформления нечетных страниц (со стр. 3 по стр. 25) журнала учета работы педагогадополнительного образования.
Учет посещаемости и работы объединения
|
Дни занятий
|
Содержание занятий
|
часы
|
Подпись
руководителя
|
примечание
|
06
|
Инструктаж по ТБ. Планирование работы.
|
2
|
+
|
Теория-2ч
|
08
|
Рисование акварелью проекта: «Лес»
|
2
|
+
|
Практика-2ч
|
13
|
Рисование акварелью проекта: «Опушка»
|
2
|
+
|
Самостоятель работа
|
15
|
Рисование акварелью проекта: «Луг»
|
2
|
+
|
Практика-2ч
|
Приложение №4
к положению «О правилах
ведения и оформления
журнала учета работы
педагога дополнительного
образования в объединении
МОУ ДОД «КРЦДОД»
>
Форма (с примером) ежемесячной отчетности
педагога дополнительного образования
по выполнению дополнительной общеобразовательной программы.
объедине
|
Календарный
|
Год
|
Количество
|
Часов по программе
|
Дано часов
|
ние
|
месяц/ полугодие/
год
|
обуче
ния
|
рабочих недель
|
всего
|
теории
|
Прак
тики
|
Всего
|
Теории
|
Прак
тики
|
|
|
Например:
|
«Веселая
|
октябрь
|
1
|
4
|
16
|
6
|
10
|
16
|
6
|
10
|
акварель»
|
|
2
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
«Веселая
|
1
|
1
|
16
|
64
|
10
|
54
|
64
|
10
|
54
|
акварель»
|
п/годие
|
2
|
17
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
17
|
|
|
|
|
|
|
«Веселая
|
2
|
1
|
20
|
80
|
10
|
70
|
80
|
10
|
70
|
акварель»
|
п/годие
|
2
|
19
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
19
|
|
|
|
|
|
|
«Веселая
|
Год
|
1
|
36
|
144
|
20
|
124
|
144
|
20
|
124
|
акварель»
|
2
|
36
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
36
|
|
|
|
|
|
|
Программа выполнена, не выполнена (нужное подчеркнуть)
Не выполнено 0 часов. Причина невыполнения программы -
«____»___________201 г. ПДО МОУ ДОД «КРЦДОД»
подпись |
