Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2013 год
Скачать 4.27 Mb.
|
УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления культуры города Ростова-на-Дону Лисицына Л.П. _____________________ «___»___________2014г. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТЧЕТ МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС за 2013 год Ростов-на-Дону 2014 Содержание
1. БИБЛИОТЕЧНАЯ СЕТЬ 1.1 Общее количество библиотек в городе 241, в том числе: 1.1.1 муниципальных библиотек, всего 43, в том числе юридических лиц 1 (изменен тип учреждения согласно Постановлению № 640 от 26.09.2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская ЦБС) 1.1.2 школьных библиотек 117 1.1.3 других видов (указать вид и количество): вузовские, ведомственные 81 1.2 Открытие в течение года на территории города муниципальных библиотек 1.2.1. Количество единиц, всего 0 1.3. Закрытие в течение года на территории города муниципальных библиотек 1.3.1. Количество единиц, всего нет в том числе: 1.3.2. Слияние, всего ед. нет 1.3.3. Закрытие нет 1.3.4. Количество библиотек, вошедших в состав культурно-досугового комплекса нет 1.4 Количество БИЦ, открытых на базе муниципальных библиотек в течение года: 0 Приказ директора МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС № -53П от. 06.03.2013 г. о присвоении филиалу № 45 детской библиотеке им. Лен. внучат имени С.П. Королева 1.5 Количество модельных библиотек, открытых на базе муниципальных библиотек в течение года нет 1.6 Количество муниципальных библиотек, в зоне обслуживания которых проживает менее 1000 жителей: нет 2. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК 2.2. Состояние помещения библиотек города
3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ 3.1 Оценка уровня библиотечных ресурсов.
3.2 Оценка результатов деятельности города/района.
4. КАДРЫ. 4.1 Количество библиотечных работников в городе/районе, всего 247 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 73 4.2 Количество вакансий, всего 52 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 16 4.3 Количество специалистов, занятых совмещением всего 107 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 43 4.4 Количество специалистов пенсионного возраста, всего 73 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 19 4.5 Потребность в специалистах, всего 52 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 16 Потребность в специалистах с высшим образованием 47 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 16 Потребность в специалистах со средним специальным образованием ____-____ в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах)___-____ Потребность в других специалистах (психологи, компьютерщики, педагоги…) в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах)____-___ 4.6 Количество библиотечных специалистов: - имеющих библиотечное образование, всего 102 в том числе в детских библиотеках (отделах, секторах) 26 в том числе 67,2% с высшим образованием, 30% со средним специальным образованием (динамика роста: в сравнении с прошлым годом увеличилось количество работников с высшим образованием на 1,2%, количество работников со средним образованием уменьшилось на 2%), 4.7 Обучается, всего 14: в том числе сотрудников детских библиотек 5 – в вузах 9, форма обучения (очная, заочная) 9 в том числе сотрудников детских библиотек 3 – в училищах культуры 5, форма обучения (очная, заочная) 5 в том числе сотрудников детских библиотек 2 4.8 Количество сотрудников, повысивших квалификацию на муниципальном и областном уровне (указать должность, где повысили квалификацию, форма обучения): 9 чел. 1. Семинар «Донская публичная библиотека как ресурсный центр библиотек Юга России»: - Воропаева Т.В., зам. директора ЦБС - Козлова В.Н., гл. библиограф, СБО ЦБ им. Горького - Селина Л.А., зав отделом чит. зала, ЦБ им. Горького - Васильева Л.Ю., зав. фил.№ 26 им. Шолохова. 2. Областные курсы повышения квалификации: - Воропаева Т.В., зам. директора ЦБС - Беспалая Л.В., зав. ОКиО ЦБ им. Горького - Трифонова Л.А., зав. сектором ОКиО ЦБ им. Горького - Левшина Н.Н., зав. сектором ОМО ЦБ им. Горького - Мантель В.И., гл. библиотекарь ЦГДБ им. Ленина 4.9 Текучесть кадров: - сколько штатных единиц сокращено в течение года __-___ в том числе сотрудников детских библиотек____-_______ – уволилось сотрудников 47 по собственному желанию (указать причину) в том числе сотрудников детских библиотек 18 – принято всего 39 , в том числе с библиотечным образованием __ в том числе сотрудников детских библиотек 16 4.10 Социальное развитие коллектива: – материальное стимулирование: – выплата единовременных премий (количество работников, сумма) 12 чел., 65000р.
– другие мероприятия (раскрыть) По итогам Первого Всероссийского конкурса «Библиотекарь года – 2013» - Батыгян А.В., гл. библиотекарь БИЦ им. Герцена – Диплом за 2-е место. Грамота Министерства культуры России – 1 чел. Благодарственные письма Законодательного Собрания Ростовской области – 5 чел. По итогам ежегодного профессионального конкурса «Лучший библиотекарь 2013 года»: Грамоты управления культуры города Ростова-на-Дону (победители) – 3 человека. Грамоты директора ЦБС (финалисты) – 7 человек. По итогам 2013 года: Благодарственные письма Администрации города Ростова-на-Дону – 2 специалиста, Грамоты управления культуры города Ростова-на-Дону – 10 коллективов, 12 специалистов; Грамоты директора ЦБС – 26 специалистов. 5. УПРАВЛЕНИЕ. 5.1 Совершенствование организации труда (проведение исследований по выявлению потерь рабочего времени, внедрение нормирования в практику работы, изменение структуры библиотек и др.) Организация труда сотрудников СП Ростовской ЦБС осуществляется в соответствии с регламентирующими документами: Административный регламент № АР-113-13-Т «Предоставление библиотечных услуг», «Правила внутреннего трудового распорядка для работников библиотек Ростовской ЦБС», «Инструкция по учету обслуживания пользователей», годовым планом, должностными инструкциями и др. В январе 2013 года изменилась структура Организационно-методического отдела ЦГБ им. Горького. В его составе выделен Сектор библиотечного менеджмента и связей с общественностью. Согласно штатному расписанию в сектор входят:
В 2013 году специалисты сектора продолжили работу по стимулированию спроса на библиотечные услуги/продукты и созданию положительного имиджа ЦБС в среде потенциальных потребителей информационных (библиотечных) услуг. Организация работы осуществлялась в соответствии с помесячными планами работы СП ЦБС. Каждый сотрудник Сектора ведет «Тетрадь учета работы» (заполняется ежедневно) и планирует рабочее время в соответствии с необходимостью выполнения определенных работ (размещения информации на сайте ЦБС, выполнения заявок на оформление помещений и раскрытие фондов филиалов и структурных подразделений). Отчетный период составил 247 рабочих дней, из которых сотрудники нового структурного подразделения отработали (с вычетом больничных, отгулов, учебных и трудовых отпусков):
Для совершенствования организации труда сектора были разработаны следующие формы. Учетные:
Статистические:
В отчетном году был проведен анализ использования рабочего времени, затрачиваемого на оказание платных услуг сотрудниками читального зала ЦГБ им. Горького. Затраты по времени на 1 услугу рассчитывались с учетом включения компьютера, сканера, получения заявки от пользователя, подключения флешкарты, диска и т.д.
При фонде рабочего времени в 2470 часов в год с учетом праздничных и выходных дней (10 часовой рабочий день читального зала) на оказание платных услуг затрачено 1385 часов в год – 56% от 2470 часов. В данной таблице наглядно видно, что наибольшим спросом пользуются услуги ксерокопирования и распечатки текста. Очень трудоемкий процесс – выдача квитанций об оказании платной услуги. На это уходит практически 10% времени. Перевыполнение годового плана на 20 000 руб. свидетельствует о востребованности данного вида услуг. Вывод: 1085 часов, т.е. 44% из фонда рабочего времени остается на другие процессы работы читального зала и это предполагает более тщательное планирование и организацию работы сотрудников на других процессах обслуживания с целью повышения ее эффективности в рамках данного отрезка времени. В 2013 году, с целью выявления нагрузки на работника в БИЦ им. Чехова был проведен анализ использования рабочего времени в информационном секторе и объема затраченного времени за текущий год в соответствии с «Межотраслевыми нормами времени на работы, выполняемые в библиотеках». Так, в обязанности специалистов информационного сектора входит, кроме обслуживания пользователей, техническая библиотечная и библиографическая обработка периодических изданий (около 100 наименований), вновь поступившей литературы, обслуживание читателей на компьютере, ксероксе, выдача электронных читательских билетов, оформление новых документов в АБИС OPAC. Индивидуальный лист учета ведет каждый работник филиала, который дает достаточно полную картину его деятельности в течение дня. В листе отражается проделанная за день техническая работа, подсчет книговыдач, расстановка фонда, обслуживание на компьютере и ксероксе и т. д.
В результате анализа индивидуального листа учета рабочего времени зав. информационным сектором Герасименко Е.Е. можно сделать вывод: на работу 13 и 14 ноября по нормативу должно было быть затрачено более 13 часов в день при 8-часовом рабочем дне. Эффективность составила 160 %. В ИНО ЦГБ им. Горького проводился хронометраж библиотечных процессов, связанных с использованием информационных технологий. Фотография рабочего дня главного библиотекаря ИНО Каштановой Л.А.
Анализ рабочего дня показал, что для выполнения данного объема работ было затрачено 10,339 часов при фонде рабочего времени в 8 часов. Таким образом, объем затраченного рабочего времени в 1,29 раза больше, чем предусмотрено в «Межотраслевых нормах времени на работы, выполняемых в библиотеке». Внедрение электронного читательского билета позволило автоматизировать учет посещений пользователей, что ускоряет работу по обслуживанию читателей. В данной фотографии рабочего дня представлена также работа по созданию оригинальных библиографических записей на иностранных языках для электронного каталога ЦБС и Сводного каталога Ростовской области. В результате анализа был сделан вывод, что для создания записей на иноязычные издания требуется примерно в 1,5 раза больше времени в сравнении с имеющимися нормативами описания документов в автоматизированной библиотечной системе OPAC. Перевыполнению рекомендованных нормативов способствует высокий профессионализм библиотекарей, переход на электронный читательский билет, автоматизация основных библиотечных процессов. 5.2 Деятельность по привлечению внебюджетного финансирования. 5.2.1 Отразить участие в конкурсах, проектах общественных фондов (наименование библиотеки и структурного подразделения, название конкурса, проекта, результат участия, в том числе и отрицательный). В Первом Всероссийском конкурсе «Библиотекарь года – 2013», объявленном Российской библиотечной ассоциацией и Министерством культуры РФ, принял участие зав. сектором БИЦ им. Герцена А. В. Батыгян. В результате интернет-голосования он занял 2-е место. А.В. Батыгян получил специальный приз Секции публичных библиотек РБА (поездка в Санкт-Петербург, на Форум публичных библиотек), специальный приз журнала «Современная библиотека» (подписка на журнал и ценный подарок). Также Главой города Ростова-на-Дону М.А. Чернышевым было получено письмо Президента РБА В.Р. Фирсова № 116 от 08.11.2013 года с приглашением к вступлению МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС в члены Российской библиотечной ассоциации. В данном письме руководитель РБА выразил Мэру города Ростова-на-Дону уважение и благодарность за поддержание высокого качества библиотечного обслуживания горожан и укрепление роли библиотек в жизни местного сообщества. Также А.В. Батыгян принял участие в конкурсе «Библиотечные IT-истории успеха», организованном журналом «Современная библиотека» (г. Москва), ГБУК НСО «Областная детская библиотека им. А.М. Горького» (г. Новосибирск). На конкурс была представлена работа «Сетевая межбиблиотечная экологическая акция «Эко-сумка вместо пакета». Проект А.В. Батыгяна вошел в финал, однако призового места не занял. В 2013 году библиотечно-информационный центр им. Герцена стал соорганизатором нескольких межрегиональных библиотечных конкурсов: 1. «Книжный гурман» – так назывался конкурс, организованный совместно с журналом «Современная библиотека», Региональным центром Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина в Томской областной библиотеке. На суд жюри необходимо было представить оригинальный и интересный кулинарный рецепт из прочитанного художественного произведения. По итогам все участники получили ценные призы. 2. Творческий проект «Жила-была библиотека» был организован совместно с ЖЖ-сообществом «Заповедник Сказок» (http://zapovednik-2005.livejournal.com) и ФБ-сообществом «Современная библиотека» (https://www.facebook.com/groups/169569279812005). Вошедший в состав жюри А.В. Батыгян, учредил дополнительную номинацию - «Душевная сказка». На конкурс принимались литературные и графические произведения на тему, заявленную в названии Проекта. От Ростовской ЦБС была представлена творческая работа главного библиотекаря ОМО ЦГБ им. Горького Н.Н. Левшиной «Сказка о Тайне». 3. Совместно с журналом «Современная библиотека» организован и проведен конкурс «Библиотекарь жжет!» на самую смешную фотографию библиотекаря. Результаты еще не объявлены. В отчетном году в Ростовской ЦБС проведен городской профессиональный конкурс «Лучший библиотекарь-2013» по теме «Информационные технологии как средство привлечения к чтению литературы экологической направленности». В творческих работах конкурсанты с высоким профессионализмом, исследовательским новаторством представили разнообразные содержательные аспекты экологического просвещения граждан и продемонстрировали инновационные формы работы по привлечению к чтению. Подводя итоги конкурса, жюри постановило распределить призовые места следующим образом: победитель в номинации «Окружающая среда и здоровье человека. Взаимодействие общества и природы» - Батыгян А.В., «Сетевая акция «Эко-сумка вместо пакета»; победитель в номинации «Экологическими тропами Донского края» – Васильева Л.Ю., цикл мероприятий экологической направленности «Дыхание природы»; победитель в номинации «Проблемы экологического воспитания и образования» – Воротникова И.С., проект «Открой для себя мир природы». 2-е место жюри решило не присуждать никому. 3-е место – Волога Е.Н., электронная игра-викторина «Птицы нашего края». Участники конкурса награждены грамотами и подарками. В 2013 году Ростовская ЦБС стала участником двух грантов: - Проект благотворительной программы «Статус: Он-лайн. Компьютерная грамотность для людей старшего поколения и совершеннолетних людей с ограниченными возможностями», организованного Фондом поддержки и развития филантропии «КАФ» совместно и при поддержке ООО «Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг». В реализации этой программы приняли участие 6 библиотечно-информационных центров: им. Гагарина, им. Герцена, им. Тургенева, им. Островского, им. академика Лихачева, им. Чернышевского. За период действия проекта с апреля по сентябрь 2013 года силами специалистов библиотек и волонтеров прошли обучение 355 пенсионеров и инвалидов, вместо заявленных 280. Благодаря участию в программе были приобретены 16 ПК, 2 ноутбука, экран, проектор, 6 МФУ, оборудование для проведения интернет-конференций. Общая сумма гранта составила 1375,5 тыс. руб. - Проект «Ветеран – активный член общества», созданный совместно с Октябрьским районным отделением Совета ветеранов города Ростова-на-Дону для участия в открытом конкурсе по выделению грантов некоммерческим неправительственным организациям, проводимом в соответствии с Распоряжением Президента Российской Федерации № 115-рп от 29 марта 2013 года «Об обеспечении в 2013 году государственной поддержки некоммерческих неправительственных организаций, реализующих социально значимые проекты и участвующих в развитии институтов гражданского общества». Цель проекта – решить проблемы невостребованности интеллектуального и деятельностного потенциала пожилых людей, создать действенные связи между общественными, муниципальными и коммерческими организациями. Результат участия – отрицательный. Специалисты библиотеки им. Листопадова ежегодно принимают участие в работе жюри районного этапа Всероссийского конкурса исследовательских краеведческих работ учащихся «Отечество» Пролетарского района г. Ростова-на-Дону. В 2013 году конкурс был посвящен 69-й годовщине со Дня Великой Победы и Году окружающей среды. В нем приняли участие читатели библиотеки. Особый интерес вызвали две творческие работы, посвященные А.М. Листопадову, которые были в дальнейшем переданы в дар библиотеке. С 1 июля по 26 августа в рамках Областного краеведческого конкурса «Земля донская – моя родина!» проводился одноименный городской этап конкурса, полномочия по организации и проведению которого были переданы ЦГДБ им. Ленина. В конкурсе приняли участие две группы: читатели библиотек до 15 лет и коллективы муниципальных библиотек. Работы представлены четырьмя детскими библиотеками МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС в следующих номинациях: «Донской край в огне войны» (3 работы); «Земля донская заповедная» (6 работ); «Мой любимый донской писатель» (3 работы). На профессиональный всероссийский конкурс «Ваша креативная выставка», объявленный журналом «Ваша библиотека», направлен материал «Выставочный комплекс «Нашей истории строки» Кравченко М.В., главного библиотекаря ОМО ЦГБ им. Горького (публикация в журнале «Ваша библиотека», № 8, 2013, стр.36-45). Результаты пока не объявлены. Во второй половине 2013 года начата реализация социально-ориентированного проекта «КнигаПлюс». Среди партнеров: Трогательный зоопарк, сеть книжных магазинов «Магистр». Проект разработан с целью предоставления читателям Ростовской-на-Дону городской ЦБС скидок в книготорговых организациях г. Ростова-на-Дону и льгот в различных торговых компаниях. Документом, по которому предоставляется скидка, является электронный читательский билет Ростовской ЦБС. В третьем квартале 2013 года организаторами проекта оказана помощь в поиске спонсоров и оформлении мероприятий программы «Книга в парке». В рамках реализации общественного проекта «Счастливое детство», объединившего города Украины, Молдовы и России, БИЦ им. Гагарина 9 сентября принял участие в интернет-конференции «Воспитание ребенка в эпоху цифровых технологий», а 17 ноября – в вебинаре «Чтение в эпоху интернета. Как привлечь внимание и создать хорошие отношения с читателями». На сайте хорошее-окружение.рф в режиме он-лайн-семинаров читатели библиотеки смогли задать вопросы психологам, врачам, писателям, библиотекарям из других регионов, поделиться опытом воспитания подрастающего поколения, приобщения детей к чтению. В областном литературно-творческом конкурсе «Библиотечный дозор», организованном ГБУК РО «Ростовская областная детская библиотека им. В.М. Величкиной», приняли участие читатели детского отделения БИЦ им. Гагарина. В номинации «Приятная неожиданность» была представлена работа «Лошадь – мой друг и лекарь», состоящая из экскурсии к четвероногому другу, рассказа-впечатления, творческих зарисовок к стихам любимых детских авторов, скинвейна по книге. За ответственный подход и инновационный взгляд ребята заняли первое место и были награждены походом в театр кукол и ценными подарками. Зав. сектором ОМО ЦГБ им. Горького Журавель Л.А. приняла участие в конкурсе на лучший логотип Года культуры Российской федерации в Ростовской области, организованном Министерством культуры Ростовской области. Логотип Года культуры является комбинированным – в нем присутствуют графическая и текстовые составляющие. Текстовая составляющая представляет собой фразу – «2014 – Год культуры», выполненную в строгой манере и несущий основную мысль конкурсной работы: 2014 год – Год культуры. Графическая составляющая представляет собой коллаж из нотного стана (символа музыки), масок трагедии и комедии (символов театра), книги (символа библиотек), киноленты (символа кино), палитры с кистями (символов художественного искусства) и чуть возвышающегося над ними здания (сборного символа «храмов» культуры и искусства). Все объекты культуры расположены на фоне географических очертаний карты Ростовской области – самого узнаваемого символа Ростовской области. Логотип разработан в 4 цветах: белом, черном, золотом и серебряном. Для увеличения контрастности все части коллажа из символов культуры и искусства выполнены в черно-белой гамме, карта – в серо-серебряной. Это акцентирует внимание на заголовке логотипа «2014 год – Год культуры в Ростовской области» и соответствует основному требованию к конкурсной работе. Текстовая составляющая выполнена в золотой гамме. Золотой цвет – цвет процветания и достижения высоких успехов – что доказывает, что Год культуры станет своеобразным «золотым веком» возрождения интереса к культурным ценностям на Дону. По итогам конкурса данный логотип одержал победу и утвержден заместителем Губернатора РО Гуськовым И.А. как основной региональный логотип Года культуры. 5.2.2 Анализ эффективности платных услуг: приложить перечень платных услуг с указанием дохода по каждой услуге, указать наличие альтернативных бесплатных услуг.
5.2.3. Финансовые средства от приносящей доход деятельности, всего 1200,0 тыс. руб. в том числе: платные услуги 1200,0 тыс. руб. договорная деятельность ______ 5.2.4. Финансовые средства от благотворительности и целевые средства, всего: 3632,7 тыс. руб. – пожертвования – 381,7 тыс. руб. – гранты – 1 373,5 тыс. руб. – целевые (целевые областные программы (ИКТ, мероприятия МК РО), федеральные средства на комплектование, муниципальные целевые программы и т.д.) - 4218, 9 тыс. руб., депутатские средства – 150,0 тыс. руб. 6. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА/ГОРОДСКОГО ОКРУГА. 6.1 Основные направления методической деятельности в отчетный период. В 2013 году методическое обеспечение деятельности библиотек Ростовской ЦБС было представлено следующими направлениями: - Аналитическая деятельность; - Консультативно-методическая; - Инновационная; - Организационная; - Рекламно-имиджевая. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс | | Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс |
 | | Ростова-на-Дону, проявляя уважение к историческим, культурным и иным традициям Ростова-на-Дону, утверждая права и свободы жителей... | |
| Нормативно-регуляционный блок | | Иркутска «Централизованная библиотечная система» (далее – мбук «цбс») и вступают в действие с 01 марта 2016 года |
| Контактная информация о территориальных исполнительных органах и органах управления культуры муниципальных образований 3 | | |
| Данная Инструкция определяет единый порядок и требования к организации учета обслуживания пользователей в структурных подразделениях... | | ... |