Ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся сдачи декларации для розничных организаций. // версия 29.08.2012
Данный материал не претендует на полноту изложения и составлен на основании часто задаваемых вопросов, с которыми обращаются наши Партнеры в компанию Лотос-Лэнд. Более подробную информацию вы сможете найти в официальных источниках (ссылки на них приводятся).
Оглавление
Оглавление 1
Порядок сдачи деклараций. Требования к ЭЦП. 2
Какие декларации нужно сдавать? 3
Какие этапы должна сделать организация для сдачи декларации? 3
Какими документами регламентируется подача розничных деклараций по алкоголю и пиву? 3
В какие органы нужно сдавать декларации? Какие документы это регламентируют? 3
Какие требования выдвигаются к ЭЦП для сдачи деклараций в ФСРАР? 4
В каком удостоверяющем центре получить ЭЦП? 4
Как определить свой региональный субъект? 5
Программное обеспечение для сдачи деклараций 6
Какое программное обеспечение можно использовать для формирования деклараций? 6
Где взять последнюю версию Декларант-Алко? 6
Где взять инструкцию по работе с Декларант-Алко? 6
Как ускорить сбор данных, необходимых для сдачи декларации? 7
Как ускорить внесение данных в программу Декларант-Алко? 7
Как уменьшить число ошибок, связанных с ручным вводом данных в Декларант-Алко? 7
Импорт данных в Декларант-Алко 8
Какой порядок загрузки файлов импорта в Декларант-Алко? 8
Как загрузить в Декларант-Алко Контрагентов? 9
Как загрузить в Декларант-Алко Данные формы 11? 10
Как перезаполнить таблицу1? 11
После импорта файла контрагентов, некоторые контрагенты «задвоились». Почему так произошло и что делать дальше? 13
Дополнительная поддержка 13
Порядок сдачи деклараций. Требования к ЭЦП. Какие декларации нужно сдавать?
|
Организации с розничной алкогольной лицензией должны в срок до 20.09.2012 сдать декларации по форме 11 и в случае оборотов по пиву декларацию по форме 12 за 1 и 2 квартал 2012 года
Организации ИП (без лицензии) и оптовики (без алкогольной лицензии) занимающиеся продажей пива должны в срок до 20.09.2012 сдать декларации по форме 12 за 1 и 2 квартал 2012 года.
| Какие этапы должна сделать организация для сдачи декларации?
|
Купить ЭЦП в одном из удостоверяющих центров своего субъекта РФ
Подготовить файлы деклараций по необходимым формам (11 и/или 12) в новом формате xml
Подписать файлы xml деклараций ЭЦП
Зарегистрироваться на портале субъекта РФ , получить доступ в личный кабинет
Зарегистрироваться на портале ФСРАР, получить доступ в личный кабинет
Сдать подписанные файлы деклараций на региональный портал субъекта
Сдать принятые декларации субъектом на портал ФСРАР (декларации должны быть подписаны субъектом)
?(в стадии согласования, информацию уточнять в субъекте) Сдать бумажные формы деклараций в субъект
| Какими документами регламентируется подача розничных деклараций по алкоголю и пиву?
( в новом формате (xml 4.20) за 1 и 2 квартал 2012 года до 20 сентября 2012)?
|
http://правительство.рф/gov/results/20165/
Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 г. №815
Полный пакет документов: www.fsrar.ru
| В какие органы нужно сдавать декларации? Какие документы это регламентируют? |
Пункт 19 приложения к ПП 815 от 9.08.2012: Декларации по формам, предусмотренным приложениями № 11 и 12 к настоящим Правилам, представляются организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, а также индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и пивных напитков, в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя).
Копии деклараций, представляемых в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организации и индивидуальные предприниматели направляют в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Т.е. процесс сдачи деклараций можно разбить на этапы:
Формирование файлов декларации в новом формате xml
Получение подписи ЭЦП, подпись файла декларации с помощью ЭЦП
Сдача декларации в региональный субъект
Сдача декларации (принятой региональным субъектом) в ФСРАР
|
Какие требования выдвигаются к ЭЦП для сдачи деклараций в ФСРАР? |
http://www.fsrar.ru/Declaring/poryadok-predstavleniya-deklaracii
Порядок представления деклараций в электронном виде
Для обмена информацией с Росалкогольрегулированием, подписанными и зашифрованными декларациями необходимо наличие:
личного сертификата ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу подписавшему декларацию в бумажном виде);
сертификата Росалкогольрегулирования;
набора программных компонентов для подписания и шифрования деклараций, в качестве программных компонентов могут быть использованы, «КриптоАРМ Стандарт» версии 4.5 (инструкция по работе) либо «КриптЭК» (инструкция по работе)
«КриптоПро CSP» http://www.crypto-pro.ru/cryptopro/download/default.asp?n=1) (требуется для работы компонентов, указанных в п.3) или аналоги.
Для представления деклараций в электронном виде с ЭЦП могут быть использованы ключи ЭЦП, полученные для работы в ЕГАИС. Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего Центра.
| В каком удостоверяющем центре получить ЭЦП? |
ФСРАР примет любую ЭЦП, принимаемую региональным субъектом. Подробнее можно узнать в своем региональном субъекте.
Например, в Краснодарском крае: http://r23.alcolicenziat.ru/
ФГУП "ЦентрИнформ" http://www.center-inform.ru/
ЗАО "Орбита" http://www.orbitacom.ru/
ООО "Новаг-Сервис" http://www.tax23.ru/
ЗАО "ПФ СКБ Контур" http://www.skbkontur.ru/
ООО "Компания "Тензор" http://tensor.ru/
|
Как определить свой региональный субъект? |
По адресу: https://service.fsrar.ru/region
Например, для Краснодарского края:
|
Программное обеспечение для сдачи деклараций
Какое программное обеспечение можно использовать для формирования деклараций? |
Если в вашей учетной системе не предусмотрена автоматизированная выгрузка в новый формат деклараций, то можно воспользоваться бесплатной программой «Декларант-Алко». В нее можно внести все необходимые данные и произвести формирование файла декларации и распечатать декларацию в нужной форме.
| Где взять последнюю версию Декларант-Алко? Где взять инструкцию по работе с Декларант-Алко? |
Скачать Декларант-Алко, инструкцию по работе с программой, а также МНОГО полезной информации можно на портале своего регионального субъекта(https://service.fsrar.ru/region). Например, для Краснодарского края
|
Как ускорить сбор данных, необходимых для сдачи декларации? Как ускорить внесение данных в программу Декларант-Алко? Как уменьшить число ошибок, связанных с ручным вводом данных в Декларант-Алко? |
Крупные поставщики алкогольной продукции предоставляют данные, которые должны вноситься в Декларант-Алко.
К таким данным можно отнести информацию о производителях и импортерах продукции, кодах алкогольной продукции, ГТД, информацию о об отгрузках продукции в ваш адрес.
Данные могут в двух вариантах:
В виде, пригодном для печати (в формате XLS), - такой способ позволит сократить обращение к первичным документам и внести информацию с «одного» файла
В виде, пригодном для автоматизированного импорта данных в программу Декларант-Алко (в формате xml).
Второй способ позволяет значительно сократить время поиска нужной информации и существенно уменьшить число ошибок, которые случаются при ручном вводе данных. Также, второй способ обеспечит совпадение данных сдаваемых розничной организацией и поставщиком, касаемо общего товародвижения (что не выявит ошибок при консолидированной проверке деклараций в ФСРАР).
Компания Лотос-Лэнд предоставляет своим Партнерам данные для заполнения деклараций обоими способами (в виде файла xls и файлов xml для импортирования в Декларант-Алко).
Данные от компании Лотос-Лэнд Партнеры могут получить через своего торгового представителя.
|
Импорт данных в Декларант-Алко Какой порядок загрузки файлов импорта в Декларант-Алко?
Для автоматизированного импорта в Декларант-Алко поставщик продукции предоставил два файла xml. Один файл с данными контрагентов, второй с данными для формы 11.
Имеет ли значение порядок импорта этих файлов в Декларант-Алко?
|
Порядок действий при импорте должен быть следующий:
1. Сделать резервную копию Декларант-алко
2. Импортировать файл с контрагентами
Файл от компании Лотос-Лэнд имеет вид
Export_Спр_ЛЛ_2012КВ2_Партнер_ИННПартнера _КПППартнера_.xml
3. Импортировать файл для формы 11 (закупки у поставщика)
Файл от компании Лотос-Лэнд имеет вид Export_F11_ЛотосЛэнд_2012КВ2_для_ИННПартнера_КПППартнера_.xml
При невыполнении п1 возможно потерять данные (т.к. механизм импорта создан разработчиками Декларант-Алко относительно недавно).
При невыполнении последовательности п2 и п3 часть данных (с отсутствующими контрагентами) может не загрузиться в Декларант-Алко.
|
| |
| Как загрузить в Декларант-Алко Контрагентов? |
Перед импортированием обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обязательно ознакомьтесь с ситуацией «дублирования контрагентов при импорте» (описание ниже).
| Как загрузить в Декларант-Алко Данные формы 11? |
П
ри необходимости (если декларации еще не создавали) создать нужную декларацию .
Далее нажать на кнопку»Импорт деклараций из *. xml» и следовать подсказкам мастера импортирования
| Как перезаполнить таблицу1?
После загрузки файлов xml для импорта, в декларацию попали только закупки (Таблица2), а таблица сводных данных (Таблица1) пуста.
Почему так произошло и что делать дальше?
|
Заполнять данные по оборотам (Таблица 1) в автоматическом режиме импорта неправильно. Это связано с тем, что закупки по какому-виду продукции/производителю могут производиться от разных поставщиков. Поэтому, если какой-либо поставщик включит в файл импорта данные по таблице 11, то такой импорт может «испортить» данные другого поставщика продукции.
Чтобы выйти из этой ситуации нужно:
| | |
После распределения суммы – «красная» строка исчезает.
| После импорта файла контрагентов, некоторые контрагенты «задвоились». Почему так произошло и что делать дальше? |
Это проблема связана с недоработкой програмного обеспечения «Декларант-Алко». При импорте контрагентов создается справочник на основании совокупной уникальности полей «НаименованиеКонтрагента», «ИННКонтаргента», «КППКонтрагента». Из-за этого, производители/импортеры введеные у разных поставщиков по разному (большие/маленькие буквы, лишние пробелы, кавычки сокращения ООО и т.д) загружаются в программу как новые.
Об этой проблеме разработчикам программы Декларант-Алко проинформированы, но когда произойдет исправление ошибки – неизвестно.
Один из способов разрешения данной ситуации разберем на примере:
Пусть в базе оказалось два контрагента «ООО Поставщик» и «ооо Поставщик» с одинаковыми ИНН/КПП. Можно переименовать второго контрагента «ооо Поставщик» в «!!! ООО Поставщик», и заменить в каждой строке таблицы 2 на «правильного» поставщика (наименование неправильного поставщика будет визуально отличаться, и искать «неправильные» строки будет легко).
Второй способ – после импорта контрагентов проверить произошли ли «задвоения» и если они произошли – восстановить базу данных из архивной копии и переименовать контрагентов в соответствии с значениями которые импортировались (такая процедура не изменит данные которые уже вводились).
| Дополнительная поддержка |
Партнеры компании Лотос-Лэнд могут обратиться на дополнительную бесплатную линию поддержки клиентов написав запрос на электронный адрес support@lotosland.ru В случае наличия у Партнера высокоскоростного канала Интернет, специалистами поддержки кроме консультаций, может быть оказана помощь через удаленное подключение с помощью программы TeamViewer (например, при установке программ, работающих с ЭЦП). Программу TeamViewer Партнер может получить у своего торгового представителя. При обращении на дополнительную линию поддержки в письме нужно указать свои реквизиты (юридическое наименование, ИНН/КПП), и при необходимости – дополнительные способы связи (например телефон). При вопросах, касающихся импорта данных, предоставляемых компанией Лотос-Лэнд своим Парнтерам, у Партнера уже должны присутствовать файлы от Компании Лотос-Лэнд (их Партнер может получить через своего торгового представителя).
| |
