Инструкция администратора лпу для работы в сервисе «Запись на прием к врачу в электронном виде»

Скачать 150.05 Kb.

Название	Инструкция администратора лпу для работы в сервисе «Запись на прием к врачу в электронном виде»
Тип	Инструкция



	Краткая инструкция администратора лпу для работы в сервисе «Запись на прием к врачу в электронном виде»

Содержание

Введение 13

1.1.Краткое описание возможностей. 13

начало и завершение работы 14

1.2.Запуск приложения 14

1.3.Авторизация 14

1.4.Восстановление пароля 15

1.5.Завершение работы приложения 16

Ведение паспорта ЛПУ 17

1.6.Организации. Заведение новой организации. 17

1.7.Подразделения. Заведение нового подразделения. 18

1.8.Штатное расписание. 19

1.9.Сотрудники 20

Картотека видов услуг 22

1.10.Вкладка «Прототипы услуг». Заведение нового прототипа услуги 22

1.11.Вкладка «Услуги». Заведение услуги 22

Управление ролями пользователей системы. 24

Управление пользователями системы 26

1.12.Добавление (редактирование данных) пользователя 26

Аварийные ситуации 28

Введение

Настоящий документ представляет собой краткую инструкцию для работы администратора ЛПУ программного обеспечения в сервисе «Запись на прием к врачу в электронном виде» предназначенного для автоматизации работы сотрудников, ответственных за ведение информации, связанной с медицинской организацией (ЛПУ).

1.1.Краткое описание возможностей.

Средства сервиса «Запись на прием к врачу в электронном виде» предназначены для выполнения следующих функций:

ведение паспорта ЛПУ;

создание и редактирование картотеки видов услуг ЛПУ;

управление пользователями и ролями пользователей системы.

начало и завершение работы

1.2.Запуск приложения

Для запуска системы необходимо:

настроить доступ с АРМ пользователя к сети VPN Интернет;

запустить браузер;

в адресную строку браузера ввести URL приложения, выданный администратором.

1.3.Авторизация

После установки соединения с системой открывается страница авторизации пользователя.

Рисунок . Страница авторизации пользователя

Для входа в Систему необходимо выполнить следующие действия:

в поле «Имя пользователя» ввести имя пользователя (логин);

в поле «Пароль» ввести пароль;

для выполнения процедуры авторизации нажать кнопку «Войти».

В случае успешной авторизации открывается главное окно системы. В противном случае выдается сообщение об ошибке авторизации: «Имя пользователя или пароль введены неверно».

В случае ошибки авторизации следует повторить ввод данных авторизации, учитывая регистр и раскладку клавиатуры.

Регистрация пользователей в системе производится администратором. Для этого необходимо отправить на его электронный почтовый ящик запрос на регистрацию, нажав на ссылку «Обратитесь к администратору». При этом откроется почтовая программа, установленная на компьютере пользователя. В запросе на регистрацию следует указать фамилию, имя, отчество пользователя, занимаемую должность, контактный телефон.

1.4.Восстановление пароля

Для восстановления пароля необходимо нажать на ссылку «Запросить новый пароль» окна авторизации, при этом откроется страница восстановления пароля:

Рисунок . Страница восстановленияпароля

Для восстановления пароля необходимо выполнить действия:

заполнить поля:

в поле «Имя пользователя» вводится имя пользователя (логин);

в поле «Адрес электронной почты» вводится адрес электронной почты, указанный при регистрации;

нажать кнопку «Отправить».

В случае, если данные введены верно, произойдет возврат на страницу авторизации (Рисунок ).

Пользователю на указанный почтовый ящик придет письмо с новыми регистрационными данными, которые необходимо ввести при повторной авторизации.

Примечание. Пароль, полученный при восстановлении, рекомендуется изменить. Смена пароля выполняется в разделе меню «Просмотр профиля и смена пароля пользователя» п. Error: Reference source not found.

Если данные введены неверно, выдается сообщение об ошибке. В этом случае следует повторить ввод данных, учитывая регистры и раскладку клавиатуры.

Если адрес электронный почты, указанный при регистрации, забыт, либо отсутствует доступ к использовавшемуся почтовому ящику, необходимо обратиться к администратору системы с запросом на предоставление регистрационных данных. Для этого надо нажать ссылку «Обратитесь к администратору».

При выборе ссылки «Авторизация», производится возврат на страницу авторизации пользователя.

1.5.Завершение работы приложения

Завершение работы с приложением осуществляется одним из способов:

закрытием окна, либо вкладки браузера;

нажатием ссылки «Выйти»;

завершение работы производится автоматически при отсутствии пользовательской активности в приложении в течение 30 минут.

Ведение паспорта ЛПУ

Для заведения в системе новой организации необходимо перейти в модуль «Регистр Медицинских работников». Модуль предназначен для просмотра и ведения информации, связанной с медицинской организацией (ЛПУ), и являющейся основой для формирования паспорта ЛПУ.

Форма паспорта ЛПУ является расширенной карточкой организации, где к основным разделам добавляются разделы (секции, спейсы) для отображения другой информации, входящей в состав паспорта ЛПУ.

Картотека должна иметь иерархическую структуру для хранения связи между головным ЛПУ и его филиалами.

1.6.Организации. Заведение новой организации.

Для заведения новой организации необходимо перейти в раздел «Регистр мед.работников», список разделов открывается при нажатии на иконку с «домиком». Автоматически открывается вкладка «Организации».

Главное окно вкладки выглядит следующим образом:

Рисунок 3. Добавление новой организации

Для заведения новой организации необходимо нажать на кнопку «Добавить», расположенную на панели инструментов.

Вкладка «Организации» содержит два раздела: основные данные и медицинская организация. Рассмотрим эти разделы:

Основные данные

Рисунок 4. Добавление основных данных новой организации. Раздел «Основные данные».

В данном разделе заполняются основные данные организации: наименование, адрес, графическая информация.

Медицинская организация

Раздел «Медицинская организация» необходима для заполнения кода клиники и других параметров, имеющихся у медицинской организации.
Рисунок 5. Заполнение раздела «Медицинская организация»

1.7.Подразделения. Заведение нового подразделения.

Для заведения нового подразделения организации необходимо перейти во вкладку «Подразделения». Главное окно раздела выглядит следующим образом:

Рисунок 6. Добавление подразделения

Для добавления нового подразделения, необходимо нажать кнопку «Добавить», расположенную на панели инструментов. Откроется форма для заполнения данных нового подразделения:

Рисунок 7. Заполнение данных подразделения

Поля для заполнения:

«Организация» - поле с выпадающим списком, поле выбора организации, в которой создается подразделение, поле обязательно для добавления;

Для того чтобы подразделение было привязано к определенному ЛПУ, необходимо указать в поле «Организация» именно наименование данного ЛПУ.

«Входит в структуру» - поле с выпадающим списком, указывается подразделение, в которое входит данное подразделение (если есть);
«Код» - поле ручного ввода, поле для ввода кода подразделения;
«Наименование» - поле ручного ввода, поле предназначено для ввода названия подразделения, поле обязательно для заполнения;
«Дата создания» - поле типа «Календарь», заполняется дата начала функционирования подразделения;
«Дата закрытия» - поле типа «Календарь», заполняется дата окончания функционирования подразделения;
«Вид подразделения» - поле с выпадающим списком, указывается вид подразделения (Клиническое, Амбулаторно-поликлиническое и т.д.);
«Вид финансирования» - поле с выпадающим списком, указываются возможные виды финансирования организации;
«Центр финансового учета» - поле с выпадающим списком, указывается центр финансового учета (клиника, параклиника, стационар).

1.8.Штатное расписание.

Вкладка «Штатное расписание» предназначена для составления штатного расписания в лечебных учреждениях, для создания штатных единиц.

Главное окно представляет собой список штатных единиц с возможностью фильтрации списка:

Рисунок 8. Вкладка «Штатное расписание»

Для добавления нового штатного расписания необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма для заполнения нового штатного расписания:

Рисунок 9. Добавление нового штатного расписания

Рассмотрим поля для заполнения:

«Название» - поле ручного ввода, в котором указывается наименование должности, принятое в данной организации, для использования при отображении штатного расписания;
«Название (мужской пол)» - поле ручного ввода, в котором указывается наименование для отображения в связи с конкретным сотрудником, если он женщина (медицинская сестра, санитарка);
«Название (женский пол)» - поле ручного ввода, в котором указывается наименование для отображения в связи с конкретным сотрудником, если он мужчина (медицинский брат, санитар);
«Код» - поле ручного ввода, в котором указывается шифр должности в штатном расписании;
«Дата начала» - поле типа «Календарь», указывается дата включения должности в штатное расписание;
«Дата окончания» - поле типа «Календарь», указывается дата исключения должности из штатного расписания;
«Организация» - поле с выпадающим списком, выбирается организация, для которой создается штатное расписание, обязательно для заполнения;
«Специальность» - поле с выпадающим списком, выбирается специальность, для которой создается штатное расписание;
«Прототип должности» - поле с выпадающим списком, выбирается прототип должности, для которого создается штатное расписание;
«Подразделение» - поле с выпадающим списком, выбирается подразделение, для которого создается штатное расписание.

В списке отображаются штатные расписания только доступных пользователю клиник. Список доступных организаций определяется параметрами пользователя.

1.9.Сотрудники

Раздел «Сотрудники» предназначен для учета персонала ЛПУ.Главное окно раздела представляет собой список сотрудников ЛПУ с возможностью фильтрации списка:

Рисунок 10. Вкладка «Сотрудники»

Для добавления нового сотрудника, необходимо нажать на кнопку «Добавить» на панели инструментов, откроется форма для поиска физического лица, которого необходимо сделать сотрудником:

Рисунок 11. Быстрый поиск физического лица

В форме можно осуществить быстрый и расширенный поиск нужного сотрудника.

Рисунок 12. Расширенный поиск физ. Лица

Если сотрудник найден, открывается форма для заполнения данных.

Необходимо заполнить следующие разделы: организация, специальность, должность, образование, награды.

Для того чтобы сотрудник организации мог выполнять роль ресурса, необходимо заполнить данные, после чего сохранить. Раздел «Должность» будет выглядеть следующим образом:

Рисунок13. Должность

Необходимо выделить данную должность и нажать на кнопку , форма откроется в следующем виде :

Рисунок 14. Создание ресурса

Для того чтобы данный сотрудник стал ресурсом необходимо нажать на ссылку«Создать ресурс», после этого данный сотрудник становится ресурсом.

Картотека видов услуг

Все услуги, которые может оказывать учреждение, должны быть включены в данную картотеку (номенклатуру). Регистрация услуг, не входящих в номенклатуру, невозможна.

Услуги, оказываемые в ЛПУ, создаются на основе прототипа услуги, заведенного в общем для всей системы справочнике прототипов услуг. В конкретном ЛПУ может переопределяться наименование услуги, ее состав и прочее. Но по сути это должна быть та же самая услуга, что и прототип. Например, поиск по наименованию, указанному в прототипе, должен возвращать в том числе и все услуги, переопределенные в конкретных ЛПУ. Наименование прототипа услуги должно использоваться для сквозного поиска услуг по всем ЛПУ, включенным в систему, - например, в портале пациента и т.д.

1.10.Вкладка «Прототипы услуг». Заведение нового прототипа услуги

Вкладка «Прототипы услуг» позволяет осуществлять поиск и просмотр прототипов услуг, созданных на основе услуг из ОКМУ (Общероссийский классификатор медицинских услуг). Главное окно вкладки выглядит следующим образом:

Рисунок15. Вкладка «Прототипы услуг»

Для добавления нового прототипа услуги следует нажать на кнопку «Добавить» на панели инструментов.

1.11.Вкладка «Услуги». Заведение услуги

Для того чтобы завести новую услугу, или просмотреть уже имеющуюся, необходимо перейти во вкладку «Услуги» в модуле «Картотека видов услуг».

Вкладка «Услуги» предназначена для создания услуг (например: прием, консультация, обследование, анализ) и хранение о них информации. Главное окно вкладки выглядит следующим образом:

Рисунок16. Вкладка «Услуги»

Для добавления новой услуги необходимо нажать на кнопку «Добавить» в окне вкладки «Услуги».

Управление ролями пользователей системы.

Роль – это совокупность привилегий, определяющих доступ пользователя к тем или иным функциям системы. Привилегией называется возможность выполнения отдельного функционального действия в системе.

Права доступа к системе пользователям даются только с помощью назначения ролей.

Страница «Роли» содержит список пользовательских ролей с соответствующими им наборами привилегий.

Рисунок 17. Вкладка «Роли»

На странице «Роли» можно создать, редактировать или удалить роль, используя кнопки панели инструментов соответственно.

Для заведения новой роли необходимо нажать кнопку «Создать», расположенную на панели инструментов, при этом открывается форма создания новой роли (Рисунок 18):

Рисунок 18. Пример заполнения новой роли
На форме заполняются следующие поля:

«Роль» - поле, в котором указывается уникальное имя роли, используемое в дальнейшем при создании пользователей;
«Примечание» - поле ручного ввода,

«Наследуемые роли» - поле с выпадающим списком, выбирается наследуемая роль пользователя, привилегии которой будут распространяться и на создаваемую роль:

Рисунок 19. Заполнение поля «Наследуемые роли»

При необходимости можно добавить несколько наследуемых ролей, для этого необходимо в данном блоке нажать кнопку «Сохранить и добавить еще».

«Привилегии» - поле, заданное компонентом выбора «Иерархический флаг», выбираются доступные функции для работы в Системе.

При выборе привилегий необходимо выбрать один или несколько пунктов, путем нажатия на поле , или раскрытия данной привилегии по кнопке .

После заполнения необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть». Новая роль в списке ролей будет последней.

Для редактирования ролей пользователя необходимо выбрать нужную роль пользователя в списке и нажать кнопку «Изменить» на панели инструментов. Откроется форма редактирования роли идентичная странице добавления новой роли пользователя.

Для удаления информации о роли пользователя в разделе «Роли» необходимо выбрать интересующую вас роль и нажать кнопку «Удалить».

Управление пользователями системы

Раздел «Пользователи» позволяет осуществлять поиск и просмотр пользователей, заведенных в системе. Для перехода к картотеке пользователей необходимо выбрать раздел «Пользователи» в главном меню модуля «Управление безопасностью».

Главное окно раздела «Пользователи» представляет собой список всех пользователей, с возможностью фильтрации списка.

Рисунок 20. Раздел «Пользователи»

Для выполнения поиска пользователя следует заполнить критерии поиска слева и нажать кнопку . При нажатии кнопки критерии поиска будут очищены, а в панели справа отобразятся все пользователи Системы.

1.12.Добавление (редактирование данных) пользователя

Для добавления пользователя необходимо нажать кнопку на панели инструментов. Откроется страница добавления пользователя.

Рисунок 21. Форма «Добавления пользователя»

В поле «Быстрый поиск» выбирается физическое лицо, которого создают как пользователя. Для каждого пользователя задается: тип, логин, электронная почта, роль, организация.

После выбора физ. лица, необходимо заполнить следующие поля:

«Тип» - поле с выпадающим списком, выбирается пользователя, для которого создается учетная запись в Системе;

«Логин» - поле, в котором указывается уникальное имя пользователя, используемое им в дальнейшем для входа в систему. Поле обязательно для заполнения;

«Электронная почта» - поле ручного ввода, указывается электронная почта пользователя, на которую будет выслан логин и пароль пользователя для доступа к Системе, поле обязательно для заполнения;

«Примечание» - поле ручного ввода.

«ЛПУ пользователя»:

«Добавить» - открывается модальное окно добавления ЛПУ, поле с выпадающим списком содержащим существующие ЛПУ;

« Удалить» - открывается модальное окно удаления ЛПУ;

«Доступные ЛПУ» - доступные пользователю ЛПУ системы;

«Собственные ЛПУ» – те ЛПУ, в которых пользователь работает, занимает одну или несколько должностей.

Рисунок 22. Заполнение раздела «ЛПУ пользователя»

«Организация» - поле с выпадающим списком, указывается организация, в которой создается пользователь;

«Роль» - поле с выпадающим списком, выбирается роль для данного пользователя, поле обязательно для заполнения.

Рисунок 23. Заполнение полей «Организация» и «Роль»

После заполнения необходимо сохранить и закрыть данную вкладку. Новый созданный пользователь должен отобразиться в списке.

Для редактирования информации о пользователе необходимо выбрать нужного пользователя в списке и нажать кнопку на панели инструментов. Откроется форма редактирования информации о пользователе идентичная странице добавления нового пользователя.

Для удаления информации о пользователе в разделе «Пользователи» необходимо выбрать интересующего вас пользователя и нажать кнопку . Для удаления отдельных атрибутов (ролей пользователя ЛПУ) перейти в соответствующий раздел, выбрать интересующее поле и нажать кнопку .

Аварийные ситуации

При сбое в работе аппаратуры восстановление нормальной работы системы должно производиться после:

перезагрузки операционной системы;
повторного запуска обозревателя Интернета.

При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС.

При ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

При неверных действиях пользователей, неверных форматах или недопустимых значениях входных данных, система выдает пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращается в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

В случае возникновения ошибки 500 (Рисунок ) для восстановления системы вернитесь к предыдущей странице, нажав кнопку «Назад» в панели адреса обозревателя Интернета. Если это не решило проблемы, то перезапустите обозреватель. В случае сохранения ошибки обратитесь к администратору системы, используя ссылку «Отправить сообщение в службу поддержки».

Рисунок 24. Форма с внутренней ошибкой приложения

Если приложение перестает отвечать на команды пользователя, следует обновить страницу, обычно для этого используется сочетание клавиш F5 или Ctrl-F5, если ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки, используя ссылку «Поддержка» внизу страницы.

	Вопрос Ответ Вопросы по записи на прием к врачу с епгу Почему при записи на прием к врачу с епгу (услуга «Прием заявок (запись) на прием к врачу») в перечне доступных для записи медицинских...		Приказ от 25 мая 2012 г. N 15-п об утверждении положения по предоставлению... О календарном Плане перехода на предоставление первоочередных государственных (муниципальных) услуг и исполнение государственных...
	Региональный сегмент единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Настоящий документ представляет собой краткую инструкцию для работы администратора лпу программного обеспечения «рф егисз», предназначенного...		Инструкция пользователя Москва 2016 Оглавление Оглавление 2 1 введение... Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через портал государственных услуг Московской области
	Инструкция пользователя Москва 2016 Оглавление Оглавление 2 1 введение... Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через портал государственных услуг Московской области		Инструкция пользователя по получению услуги «Запись в первый класс» Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через региональный портал государственных и муниципальных услуг...
	Инструкция пользователя по получению услуги «Запись в первый класс» Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через региональный портал государственных и муниципальных услуг...		Инструкция пользователя по получению услуги «Запись в первый класс» Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через региональный портал государственных и муниципальных услуг...
	Инструкция пользователя по получению услуги «Запись в первый класс» Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через региональный портал государственных и муниципальных услуг...		Инструкция пользователя по получению услуги «Запись в первый класс» Услуга «Запись в первый класс» предоставляется в электронном виде через региональный портал государственных и муниципальных услуг...