Практическая работа 1 Тема: создание в ms word деловых документов, таблиц, шаблонов и форм

Практическая работа 1 Тема: СОЗДАНИЕ в MS WORD ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ, ТАБЛИЦ, шаблонов и форм. Задание 1. Оформить приглашение по образцу. Порядок работы Откройте текстовый редактор Microsoft Word. Установите нужный вид экрана, например — Разметка страницы (Вид/Разметка страницы). Установите параметры страницы (размер бумаги — А4; ориентация — книжная; поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги). Установите межстрочный интервал — полуторный, выравнивание — по центру, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы). Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 14 пт.; для основного текста — 12 пт., типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов. Образец задания Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку. Для этого: выделите весь текст приглашения; выполните команду Формат/Границы и заливка; на вкладке Граница установите параметры границ: тип — рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению; на вкладке Заливка выберите цвет заливки; укажите условие применения заливки — применить к абзацу; нажмите кнопку ОК. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Картинки); задайте положение текста относительно рисунка — «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки). Скопируйте дважды на лист типовое приглашение (Правка/Копировать, Правка/Вставить). Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр). Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия: выполните команду Файл/Сохранить как…; в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска и имя папки Номер группы); введите имя файла, например «Приглашение»; • нажмите кнопку Сохранить. Задание 2. Создать на следующей странице документа (режим Разрыв страницы) таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца. Создайте таблицу (число столбцов — 8; число строк — 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 1). Рис. 1. Диалоговое окно Автоформат таблицы Оформите таблицу по образцу (рис. 2) и введите произвольные данные. Рис. 2. Форма таблицы для заполнения Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад—Итого») (рис. 3). Рис. 3. Задание формулы для расчета суммы столбца 4. Сохраните документ. Задание 3. На следующей странице создать таблицу с использованием табуляции. Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 4), используя табуляцию. Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже: для 1-й колонки — (с выравниванием слева) 1,5 см; для 2-й колонки — (с выравниванием по центру) 7,5 см; для 3-й колонки — (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см. Табуляторы выбирать в левом углу линейки и устанавливать на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 5) или заданием команды Формат/ Табуляция. Объем персональных компьютеров, тыс. руб. Компания 2008 г. 2009 г. Compag 13266 15732,01 IBM 7946 9287,007 Dell 7770 11883,2 Hewlett-Packard 5743 7577,035 Packard BellNEC 5976 5989,07 Рис. 4. Образец оформления таблицы с использованием табуляции Рис. 5. Линейка с установленными табуляторами При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб]. Задание 4. На следующей странице документа создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 2005...2009 г.г. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединить ячейки). % поставок годы 2005 2007 2009 27 % 18 % 22 % Сохраните и закройте документ. Задание 5. Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона. 1. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать/Шаблоны - На моем компьютере) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 6). 2. Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/год, создайте календарь на текущий месяц. 3. Сохраните документ в своей папке. Рис. 6. Выбор Мастера создания календарей Задание 6. Оформить докладную записку по образцу. Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки офор­мляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное вы­равнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру. Для оформления нижней части записки с подписью должностного лица используйте табуляцию. Образец задания Сектор аналитики и экспертизы Директору Центра ГАНЛ Н.С. Петрову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 03.11.2011 Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы. Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме. Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н». Руководитель сектора аналитики и экспертизы (подпись) П.П. Смелов Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона. 1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/Создать, вкладка Записки/Стандартная записка) (рис. 7). Рис. 7. Выбор Мастера создания записок Содержание докладной записки возьмите из Задания 6. Краткая справка. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону. Пример созданной докладной записки на основе шаблона приведен на рис. 8. Сохраните созданный документ в своей папке. Рис. 8. Докладная записка, созданная на основе Шаблона Задание 8. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели». Краткая справка. Форма — это документ, который содержит элементы: текст и графические элементы, которые не могут быть изменены; незаполненные области, в которые вводится информация. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 9. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму. Календарь дел рабочей недели На март месяц Часы понедельник вторник среда четверг пятница 9.00-10.30                               10.30-12.00                               12.00-14.00                               14.00-15.30                               16.30-18.00                               18.00-20.00                               20.00-22.00                               Рис. 9. Образец документа «Календарь дел рабочей недели» Установите защиту формы (Сервис/Защитить документ). В режиме Ограничения на редактирование установите способ редактирования документа Ввод данных в поля форм или нажмите кнопку Защита формы (замочек) Рис. 10. Защита формы документа Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла — шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон-форму. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 11). Сохраните созданный документ в своей папке. Рис. 11. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

Похожие:

	Практическая работа 6 Тема: Создание деловых документов в редакторе ms word Установите параметры страницы, используя команду: Файл/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (размер бумаги А4; ориентация...		Создание шаблонов Microsoft Office Word 2007 ...
	Практическая работа 19 Тема: редактирование и модификация Цель занятия. Изучение информационной технологии редактирования и модификации таблиц в субд microsoft Access		Практическая работа №8. Ввод, редактирование и форматирование текстовых документов Цель. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов ms word
	Урок по информатике и икт (по направлению гражданско-патриотического... Тема урока: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word 2010» (продолжительность урока: 45 минут)		Практическая работа 1 «Создание алгоритма разработки web-сайта» Практическая работа 7-8 «Дополнительные элементы языка html для форматирования web-страниц»
	Практическая работа 1 «Создание алгоритма разработки web-сайта» Практическая работа 7-8 «Дополнительные элементы языка html для форматирования web-страниц»		На создание сборника форм и образцов документов с отчуждением исключительного... Автор обязуется передать Заказчику исключительное право на разработанные им Образцы документов
	Практическая работа №1 «Разработка бланков документов» Практическая работа №6 «Оформление договора на техническое обслуживание оборудования»		Практическая работа оп Тема: Оформление и составление документов по трудовым отношениям (договорно-правовые документы)