Корпорация «Парус»
| Расчет НДФЛ
| в ПП «Парус Бюджет-8.хх»
|
Оглавление
Законодательное обоснование 3
Реализация в ПП «Парус Бюджет-8.хх». Правила и принципы настройки словарей 4
Словарь «Выплаты и удержания». Алгоритм «Налог» 4
Словарь «Настройка налоговой отчетности» 8
Словарь «Вычеты из дохода» 13
Словарь «Ставки кратности вычетов» 13
Словарь «Виды расчетов» 13
Словарь «Шкалы налогообложения» 14
Словарь «Шкалы» 15
Реализация в ПП «Парус Бюджет-8.хх». Настройки для отдельных видов учетных ситуаций 16
Учет сведений с предыдущего места работы 16
Стандартные налоговые вычеты внешним совместителям 17
Стандартные налоговые вычеты больше облагаемого дохода за месяц 17
Материальная помощь сотруднику 20
Материальная помощь к рождению ребенка 22
Подарки 23
Журнал учета выданных справок 35
Отчеты 35
Законодательное обоснование Нормативная база:
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Федеральный закон от 15.12.0000 N 000-ФЗ
«Об обязательном в Российской Федерации»
Реализация в ПП «Парус Бюджет-8.хх». Правила и принципы настройки словарей
Словарь «Выплаты и удержания». Алгоритм «Налог» Для определения размера удержания НДФЛ в Словаре «Выплаты и удержания» настраивается запись с Типом «Удержание» по алгоритму «Налог». Запись создается одна: и для резидентов, и для нерезидентов. Для записи могут быть заданы следующие параметры:
Тип – удержание;
Номер – произвольный, на исчисление не влияет;
Мнемокод - произвольный, на исчисление не влияет;
Наименование - произвольное, на исчисление не влияет;
Алгоритм – «Налог»;
Параметры алгоритма – могут различаться в зависимости от имеющихся потребностей расчета;
Зависимость от группы ВУ – перечень выплат, сформированный согласно базе для исчисления (ст. 210, 217 НК РФ),
Видимость исполнений – рекомендуемая настройка – «Все»;
Видимость расчетов - рекомендуемая настройка – «Все»;
Признак «Постоянная» - рекомендуемая настройка – чек выставлен;
Признак «Автопересчет» - рекомендуемая настройка – чек выставлен;
График работы – не заполняется;
Состав затрат – не заполняется.
Рассмотрим параметры алгоритма «Налог»:
Шкала налогообложения - необходима для задания величины ставки налога. Ранее использовалась при прогрессивной шкале налогообложения. Сейчас может задаваться, если предприятие удерживает налог только по одной ставке (13%).
Правило определения шкалы - используются, если не задана постоянная величина процента и не задана шкала налогообложения. Используется, если предприятие удерживает налог не по одной ставке, а по нескольким (налог с резидентов и с нерезидентов).
Процент – если требуется исчислять налог по фиксированной процентной ставке. Для НДФЛ не используется.
Округлять облагаемый доход – чек устанавливается в случае, если при расчете по данному методу необходимо округлять облагаемую базу до полных рублей.
Показать отрицательный налог – чек определяет, будет ли показано получившееся в результате расчета отрицательное значение общей суммы налога. Если флажок не установлен, то при получении в результате расчета общей суммы налога, которая будет отражена в налоговой карточке текущим месяцем, меньше нуля, она приравнивается к нулю. При этом, если Период ЗА текущей записи начислений является максимальным из всех записей в группе начислений, либо ее Период ЗА >= Период В, то рассчитывается общая сумма налога по всем записям группы начислений, которые имеют Период ЗА <= Период ЗА данной записи. И, если сумма получилась отрицательной, то производится ее дополнение до нуля, после чего сумма дополнения прибавляется к сумме налога указанной записи.
Не предоставлять вычеты – чек определяет, будет ли при расчете налога производиться учет стандартных вычетов.
Внимание! При наличии данного чека алгоритм не просто не предоставляет вычеты в текущем расчете, а если по каким-либо причинам ранее вычеты были предоставлены, то производится их сторнирование до нулевого значения.
Пересчитать вычеты – «Налог» при своем расчете корректирует данные, рассчитанные другими налогами группы, в случае их неправильного определения. При этом бывает ситуация, при которой пользователь начисляет налоги в нескольких расчетах, но хочет учесть вычеты только в последнем из них. При наличии данного флажка алгоритм не производит обновление данных о вычетах, но если они были представлены при другом расчете, то он не сторнирует социальные вычеты, в отличие от предыдущего флажка, а вычитает предоставленные по другим налогам группы.
Не учитывать данные из справок - по умолчанию при расчете налога используются данные о доходах, вычетах и удержанных налогах из справок с предыдущего места работы и за период до начала работы программы, хранящиеся в анкете сотрудника. Установите данный флажок, чтобы данные из справок не принимались во внимание при расчете. Рекомендуемая настройка – чек не выставлен.
Из предыдущего места работы брать только доход для вычетов – сведения с предыдущего места работы могут быть учтены при расчете только в объеме данных, достаточных для определения необходимости предоставлять стандартные налоговые вычеты. Установите данный чек для определения суммы налоговой базы, в пределах которой предоставляются стандартные налоговые вычеты, с учетом базы сотрудника, сформированной по данным с предыдущего места работы. Рекомендуемая настройка – чек выставлен.
Внимание! Значение чека анализируется в том случае, если флажок «Не учитывать данные из справок» не установлен.
Не предоставлять вычеты внешним совместителям – чек выставляется в случае, если налоговый агент не предоставляет вычеты внешним совместителям. В случае, если в организации, от имени которой ведется учет в БД, предоставление вычетов внешним совместителям не практикуется, установите чек для исключения ошибок расчета.
Учесть выплаты будущих периодов - устанавливается, если при расчете налога необходимо учесть выплаты будущих периодов. Рекомендуемая настройка – не выставлен.
Исчислять налог помесячно - установите флажок, если необходимо рассчитывать сумму налога по каждому месяцу отдельно, т.е. не использовать расчет с начала расчетного периода. Рекомендуемая настройка – чек не выставлен.
Группировать по налоговой базе – если чек выставлен, то производится начисление по выплате, из перечня выплат, имеющих ссылку на одну из позиций настройки налоговой отчетности, в которых указаны те же Налоговая база и Вид, что и в строке, на которую ссылается рассчитываемый налог.
Расчет вычетов – выбирается один из вариантов (режимов) расчета вычетов в зависимости от величины доходов за месяц:
«Стандартно» – вычеты рассчитываются вне зависимости от размера месячного дохода;
«Не более дохода в месяц» - в случае, когда сумма облагаемого дохода за месяц меньше суммы положенных вычетов за месяц, производится их уменьшение до размера дохода;
«Не предоставлять при отсутствии дохода» - в случае если облагаемый доход в месяце равен нулю, то вычеты не предоставляются, в противном случае вычеты предоставляются в полном объеме;
«Не более дохода с начала года» - режим позволяет учесть возможность переноса «остатков» месячных вычетов на следующие месяцы, если доходов текущего месяца не хватает для предоставления вычетов в полном объеме. Алгоритм: последовательно по месяцам (начиная с первого месяца) списывается на вычеты совокупный доход с начала года пока достаточно дохода. Списывание производится после определения всех положенных вычетов на интервале <январь - период ЗА> налога, при наличии полной суммы облагаемого дохода. Рекомендуемая настройка.
Не рассматривать выплаты при отсутствии - возможные значения: пустое значение; данного налога; любого налога группы. Параметр используется в случае, когда требуется рассчитывать налоги уже после того как рассчитаны начисления, и при этом, расчет производить «послойно» с каждых сумм отдельно. При работе алгоритма в конкретном исполнении будут пропускаться выплаты/удержания тех исполнений, где налог еще не рассчитан, даже если они попадают в заданную область видимости (чтобы не учесть выплаты для которых впоследствии будет рассчитан собственный налог).
Состояние признака учитывается при групповом расчете выплат/удержаний (действие «Групповой расчет») с учетом указанной в действии последовательности расчета исполнений (последовательность определяется параметром «Сортировка» действия «Групповой расчет»).
Признак нерезидента – выбирается запись Словаря «Аналитические признаки», которой отмечены сотрудники, имеющие статус налогового нерезидента РФ.
Рассмотрим другие настройки удержания:
Учет в пенсионном фонде – выбор записи Словаря «Настройка отчетности для ПФР». Не используется для НДФЛ.
Запрет повторного начисления – параметры выставляются по потребности клиента. Рекомендуемая настройка – не выставлен.
Округление – 0 знаков. Режим – «стандартное».
Формирование оснований - параметры выставляются по потребности клиента. Рекомендуемое значение – «Всегда формировать».
Смещение периода ЗА – возможность задать смещение исчисления выплаты. Рекомендуемое значение при исчислении взносов – «0».
Не закрывать при увольнении – если признак выставлен, то при закрытии исполнения должности основание закрыто не будет.
Распределять выплату – чек выставляется при необходимости осуществления распределения выплаты от зависимых строк в итогах ведомостей (и далее – в проводках). Механизм распределения подробно описан в системе электронной помощи, см. статью «Пропорциональное распределение сумм по счетам».
Видимость исполнений – задается область видимости исполнений, в пределах которой будет работать механизм пропорционального распределения. В зависимости от выбранного типа видимости (Все, Текущее, Основные) просмотр выплат/удержаний будет осуществляться либо во всех действующих исполнениях сотрудника, либо только в текущем исполнении, либо во всех основных исполнениях.
Видимость расчетов – задается область видимости «расчетов», в пределах которой будет работать механизм пропорционального распределения. В зависимости от выбранной области видимости (Все, Текущий), просматриваются либо все «расчеты», либо только текущий «расчет».
Группа выплат – задается группа ВУ, по перечню которых необходимо осуществлять распределение.
Сторнировать выплаты, начисленные – задается правило осуществления перерасчета:
«За указанный период» - сторнированию подлежат все суммы выплаты/удержания, рассчитанные на момент перерасчета за месяц, за который выполнялся перерасчет;
«В указанном периоде» - сторнируются только те суммы, которые начислены в месяце за который выполняется перерасчет;
«Значение не задано» - сторнирование не выполняется, в расчетном листе будет показана только новая сумма выплаты/удержания.
При расчете налога анализируются также параметры Системы:
Номер
| Наименование
| Значение настройки
| Примечание
| 736
| Учитывать вычеты только по основным исполнениям
| Да/Нет
|
| Настройка выставляется в случае, если необходимо предоставлять стандартные вычеты только по основному исполнению должности. При этом по неосновным исполнениям доход будет учтен в пределах видимости, заданной в удержании. При настройке записи Словаря «Выплаты и Удержания» для удержания НДФЛ используются записи других словарей Системы. Настройка связанных записей таковых словарей приведена ниже.
Словарь «Настройка налоговой отчетности» Каждой записи, соответствующей начисляемым доходам, и удержанию НДФЛ необходимо назначить позицию Словаря «Настройка налоговой отчетности»:
Для каждой записи словаря задаются атрибуты:
Мнемокод – произвольный уникальный.
Вид – доход/налог/вычет.
Наименование – произвольное.
Тип – выбор значения из списка:
Не включается в облагаемый доход – используется для страховых взносов (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет). В целях НДФЛ не используется.
Включается в облагаемый доход – используется для выплат, облагаемых в полном размере.
Включается в облагаемый доход с учетом вычета – используется для выплат, облагаемых частично (материальная помощь, например).
На налогоплательщика – задается для вычетов, предоставляемых на самого налогоплательщика (например, вычет 104 - 500 рублей на налогоплательщика, пп.2 п.1 ст.218 НК).
На ребенка - задается для вычетов, предоставляемых детей налогоплательщика (например, вычет 114 - 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет).
На ребенка в двойном размере (вдовы) – не используется.
Имущественный вычет (60) – задается для учета сумм предоставленных имущественных налоговых вычетов (например, 311 - 2 000 000 В сумме, израсходованной на новое строительство, либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты…).
Социальный вычет (69) - задается для учета сумм предоставленных социальных налоговых вычетов (319 - сумма уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде пенсионных взносов по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения…).
Льгота ЕСН – в целях НДФЛ не используется.
Налог – используется при настройке удержания, соответствующего НДФЛ по той или иной ставке, определенной параметром «Налоговая база».
Налог по льготе - в целях НДФЛ не используется.
Налог для удержания МНС – используется для отражения в учете и отчетности налога, переданного на удержание в ФНС.
Налоговая база – выбор значения из списка:
Учет по налоговой ставке 13% - доходы, облагаемые в соответствии с п.1, 3 ст. 224 НК РФ (все, кроме учтенных по ставкам 30% и 35%);
Учет по налоговой ставке 35% - доходы, облагаемые в соответствии с п.2 ст. 224 НК РФ (призы, материальная выгода);
Учет по налоговой ставке 30% - доходы, облагаемые в соответствии с п.4 ст. 224 НК РФ (дивиденды). Использование в наименовании ставки 30% является исторически сложившимся, в актуальных отчетных формах доходы и налог учитываются по ставке 9%.
Вычет из дохода – задается при необходимости, в зависимости от вида дохода. Значение будет указано в налоговой отчетности в разделе «Доходы, облагаемые по ставке __ ».
Код позиции ИМНС – код по справочникам «Коды доходов» и «Коды вычетов», утверждаемым ФНС.
Льгота субъекта РФ – выставляется, если объект учета является льготой субъекта РФ. В целях НДФЛ не используется.
Признак кратности – выставляется для позиций вида «Вычет» и позволяет предоставлять вычет кратно.
Учитывать по периоду ЗА – выставляется, если необходимо, чтобы выплаты/удержания, относящиеся к данной позиции налоговой отчетности, были учтены по месяцу, ЗА который они рассчитаны. Если флажок не установлен, учет ведется по месяцу, В котором рассчитаны выплаты/удержания. Было актуально ранее, когда переходящие выплаты учитывались по месяцу ЗА. Сейчас не используется, как правило.
Учет периодов начисления – выставляется для раздельного учета периодов ЗА и В начисления налога. Используется для страховых взносов. Для НДФЛ не используется.
Записи словаря настраиваются по-разному в зависимости от вида записи: «Доход», «Вычет» или «Налог».
Записи вида «Доход» могут быть двух типов: полностью облагаемые и частично облагаемые. Рассмотрим на примере выплат «Оклад» и «Материальная помощь»:
| Вид = доход
Тип = включается в облагаемый доход
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 2000
|
|
|
| Вид = доход
Тип = включается в облагаемый доход с учетом вычета
Вычет из дохода = ссылка на словарь «Вычеты из дохода»
(рассмотрено ниже)
Код позиции ИМНС = 2760
| Сумма вычета задается в спецификации записи словаря:
Записи вида «Вычет» могут быть трех типов: стандартные, имущественные и социальные.
Все стандартные налоговые вычеты можно разделить по порядку их предоставления на два больших раздела:
вычеты, предоставляемые налогоплательщику фиксированной суммой каждый месяц вне зависимости от размера его дохода («постоянные»).
вычеты, предоставление которых в конкретном месяце отчетного года зависит от размера полученного налогоплательщиком дохода на рассматриваемый месяц накопительным итогом с начала года («кратные»).
Во втором случае существует два основания для предоставления вычетов:
вычеты, положенные налогоплательщику как таковому.
вычеты, положенные налогоплательщику на каждого ребенка.
Рассмотрим на примерах:
| Вид = вычет
Тип = на ребенка
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 114
Признак кратности = Да
|
|
|
| Вид = вычет
Тип = на налогоплательщика
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 104
Признак кратности = Нет
|
|
|
| Вид = вычет
Тип = имущественный вычет
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 311
Признак кратности = Нет
|
|
|
| Вид = вычет
Тип = социальный вычет
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 319
Признак кратности = Нет
| Записи вида «Налог» могут быть трех типов (по числу налоговых баз):
Учет по налоговой ставке 13% - по ставкам в соответствии с п.1, 3 ст. 224 НК РФ (все, кроме учтенных по ставкам 30% и 35%);
Учет по налоговой ставке 35% - по ставкам в соответствии с п.2 ст. 224 НК РФ (призы, материальная выгода);
Учет по налоговой ставке 9% - по ставкам в соответствии с п.4 ст. 224 НК РФ (дивиденды).
Рассмотрим на примерах:
| Вид = налог
Тип = налог
Налоговая база = Учет по ставке 13%
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 9001
|
|
|
| Вид = налог
Тип = налог
Налоговая база = Учет по ставке 35%
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 9002
|
|
|
| Вид = налог
Тип = налог
Налоговая база = Учет по ставке 30%
Вычет из дохода = пусто
Код позиции ИМНС = 9003
|
При исчислении налога алгоритм «Налог» может учитывать настройку налоговой отчетности. Если вы настроили несколько удержаний с одинаковой ННО, то алгоритм при расчете будет рассматривать их как налог одного типа (аналогично тому, как в «Парус Бюджет-7.хх» используется параметр «Группа налогов»).
При формировании налоговых карточек сотрудников сведения об начисленных доходах, предоставленных вычетах и удержанных налогах будут учтены. Затем, на основании сведений, хранящихся в налоговых карточках, будут сформированы отчетные формы, такие как 2-НДФЛ, регистр налогового учета и т.д.
Словарь «Вычеты из дохода» Для каждой записи словаря «Настройка налоговой отчетности», соответствующей частично облагаемой выплате необходимо указать код вычета. Коды вычетов задаются в словаре «Вычеты из дохода»:
| Мнемокод – произвольный
Код вычета из дохода – код по справочнику «Коды вычетов», утвержденному ФНС
Наименование – наименование кода по справочнику «Коды вычетов», утвержденному ФНС
|
Словарь «Ставки кратности вычетов» В данном словаре задаются правила предоставления стандартных вычетов. Правило задается на период действия, определенный атрибутом «Дата начала»:
| Тип ставки – выбор из двух значений: «На ребенка» и «На налогоплательщика».
В спецификации ставки указывается шкала кратности, состоящая из двух атрибутов:
«Доход» - сумма, до которой действует ставка и
«Ставка» - в поле указывается значение «1», если вычет должен предоставляться, и «0», если не должен.
| Словарь «Виды расчетов» В данном словаре задается перечень видов расчетов, в которых затем будет осуществлен расчет заработной платы. В целях НДФЛ нам интересен только один параметр:
| Предоставить вычеты – если чек выставлен, то при расчете налога в данном расчете будут предоставлены стандартные вычеты
| Словарь «Шкалы налогообложения» В данном словаре создаются записи, отражающие ступенчатые шкалы налогов (учет, как прогрессивной шкалы налогообложения, так и регрессивной, а также налогообложение в пределах определенной величины), действующие в том или ином периоде: В целях исчисления размера удержания НДФЛ используется плоская шкала, пример которой приведен на рисунке.
Словарь «Шкалы» Записи данного словаря также иногда называют «правилами определения шкалы». Именно такая формулировка присутствует в параметрах алгоритма «Налог». В словаре создаются записи, отражающие правила подбора шкал налогообложения в зависимости от статуса «резидент-нерезидент», действующие в том или ином периоде:
При настройке записей словаря «Шкалы» в целях исчисления НДФЛ при смене статуса налогового резидента используется макрос RSD2. Синтаксис макроса RSD2('<МНЕМОКОД>'), где <МНЕМОКОД> - мнемокод аналитического признака (мнемокод позиции словаря «Аналитические признаки»), который используется в спецификации сотрудника «Дополнительная информация» для указания того, что сотрудник на заданном периоде был НЕРЕЗИДЕНТОМ:
Макрос RSD2 возвращает 1, если сотрудник резидент, и 0 - если не резидент.
В параметре «Значение» правила определения шкалы указывается мнемокод шкалы налогообложения, которая соответствует ставке налогообложения для данной категории налогоплательщиков.
Первоначально информация о резиденте анализируется по контрагенту сотрудника, и, если он резидент, то анализируется наличие в дополнительной информации сотрудника указаний на то, что он являлся нерезидентом в какой-то (какие-то) периоды. При этом, в параметрах алгоритма необходимо: в поле «Признак нерезидента» указать ссылку на тот же аналитический признак, что и в дополнительной информации о сотруднике; аналогично, в поле «Правило определения шкалы» указать шкалу, в условиях которой задан макрос RSD2, ссылающийся на тот же аналитический признак.
|