Корпорация «Парус»
|
Статистическое наблюдение численности и заработной платы в социально значимых сферах
|
в ПП «Парус-7.хх» (начиная с отчетности за 1 квартал 2013г)
|
Оглавление
Оглавление 2
Законодательное обоснование 3
Реализация в ПП «Парус Бюджет-7.хх» 4
Параметры отчета 8
Особенности формирования отчета «ЗП-образование» 12
Особенности формирования отчетов «ЗП-здрав» и «ЗП-соц» 13
Особенности формирования отчета «ЗП-культура» 14
Особенности формирования отчета «ЗП-наука» 15
Законодательное обоснование
Нормативная база:
Приказ Росстата от 30.10.2012г №574
«Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения численности и оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»
Приказ Росстата от 24.10.2011 №435
«Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения
N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)»
Основные сведения:
Отчетные формы, утвержденные Приказом №574, предназначены для сбора сведений о динамике изменения заработной платы по некоторым отраслям. А именно: образование, культура, наука, социальная защита и здравоохранение.
Респонденты предоставляют два экземпляра отчетных форм – один в территориальный орган Росстата, второй – уполномоченному органу исполнительной власти. Периодичность предоставления отчетности – квартальная, показатели формируются накопительным итогом с начала года. Срок предоставления отчетности – 10 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Единицы измерения – численность, человек; денежные показатели – тысяча рублей. Показатели отчета должны соответствовать показателям отчета по форме «П-4» за аналогичный отчетный период.
При заполнении форм должны соблюдаться общие контрольные соотношения:
гр. 3 > = гр. 4 по всем строкам
гр. 3 = сумме граф 6 - 8 по всем строкам
гр. 5 = сумме граф 9 - 11 по всем строкам.
Контрольные соотношения по строкам (проверка значения по строке 1) – для каждого отчета – свои.
При заполнении отчета обязательным является указание кода по ОКПО респондента и кода типа учреждения (перечень типов приведен в порядке заполнения форм).
Реализация в ПП «Парус Бюджет-7.хх»
Мнемокод отчета
|
Шаблон
|
Rp_StRepSoc
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы науки.xls
|
Rp_StRepZdrav
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения.xls
|
Rp_StRepCult
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры.xls
|
Rp_StRepEdu
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования.xls
|
Rp_StRepsSoc
|
Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания.xls
|
Отчет вызывается из раздела: Отчеты – Сведения о численности, заработной плате и движении работников
Шаблоны должны быть зарегистрированы в словаре «Шаблоны отчетов» с соответствующими мнемокодами.
Так как при заполнении показателей отчетов есть требование на соответствие с аналогичными показателями отчета по форме П-4, то было принято решение о реализации настоящих отчетов на базе ранее реализованных отчетов по форме П-4. Инструкции по настройке отчета П-4 размещены на мастер-диске:
/master_disk/PARUS_7/BUDGET_771_2013_01/CD2/INSTRUCTIONS/PARUS_7/Инструкции_Зарплата/HTML/ Инструкция по формированию формы П-4.HTM
master_disk/PARUS_7/BUDGET_771_2013_01/CD2/INSTRUCTIONS/PARUS_7/Инструкции_Зарплата/DOC/ Инструкция для статотчетности по сведениям о численности и з.DOC
В настоящей инструкции будут рассмотрены исключительно особенности реализации отчетных форм по приказу №574.
Опишем сначала общие принципы формирования всех отчетов комплекта, затем рассмотрим особенности каждого из отчетов.
Сведения, на основании которых формируется экономические показатели – параметры начислений, произведенных в отчетном периоде.
Структура отчета:
Все отчеты идентичны по своей структуре:
Титульный лист:
Шапка отчета. Формируется стандартно, как для прочих статотчетов:
Период предоставления отчета = «с января по Месяц отчетного периода Отчетного года»;
Наименование отчитывающейся организации – значение поля «Наименование» контрагента-работодателя (для ЦБ – определяется по соответствию мнемокодов Подразделения и Контрагента) ;
Почтовый адрес – наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; значение реквизита определяется по юридическому адресу организации;
Кодовая часть
Код отчитывающейся организации по ОКПО – значение реквизита определяется по соответствующему атрибуту контрагента, соответствующего организации;
Код типа отчитывающейся организации - значение реквизита определяется по схеме: Подразделение – Тип учреждения (новый признак, ссылка на Словарь «Типы учреждений»).
Табличная часть. Формируем показатели по столбцам в разрезе строк.
Для формирования показателей по строкам – используем фильтр по спискам должностей, типу организации (только для образования) и КБК (только для науки). Перед формированием отчетов необходимо наполнить новый Словарь «Списки должностей».
Особенности работы со Словарем «Списки должностей»:
Словарь имеет каталожную структуру. Записи словаря имеют заголовок и спецификацию. Заголовок – мнемокод, наименование. В мнемокоде задается Код типа организации по классификатору Росстата (см. приложения к порядку заполнения форм).
Спецификация записи – ссылка на Словарь «Должности». Спецификация Словаря может наполняться по выделенным записям Словаря «Должности». При непервом вызове механизма добавления пользователь видит помеченными те записи Словаря «Должности», которые уже включены в данный список.
Одна и та же должность может входить в несколько списков, реализовано с целью формирования строк вида:
педагогические работники образовательных учреждений НПО
из них:
преподаватели
мастера производственного обучения
Для формирования показателей по столбцам используется механика отчета
«Форма П-4»
Фонд оплаты труда и численность формируем аналогично П-4, за исключением некоторых особенностей.
Т.к. нам необходимо формировать ФЗП в разрезе ВФО, то в отличие от формы П-4 нам не достаточно будет собрать выплаты по группе. Необходимо осуществить разбивку выплат по ВФО. При формировании показателей принимаем ВФО = 18 символ разряда счета. Счет, по которому определяется ВФО, находится, как счет-кредит начисления (по схеме: Начисление-Основание-Лицевой счет производится поиск состава затрат). Если счет-кредит будет не найден, то отнесение такового начисления к какому-либо ВФО невозможно.
Столбец
|
Номер
|
Порядок формирования
|
Средняя численность работников, человек
|
списочного состава
(без внешних совместителей)1
|
1
|
(Гр 2 + Гр 4 )П-4
|
|
внешних совместителей 2
|
2
|
(Гр 3) П-4
|
|
Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс. руб. с одним десятичным знаком
|
списочного состава (без внешних совместителей)
|
всего
|
3
|
(Гр 8) П-4
|
|
в том числе по внутреннему совместительству 3
|
4
|
(Гр 8) П-4
|
|
внешних совместителей
|
5
|
(Гр 9) П-4
|
|
Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс. руб. с одним десятичным знаком
|
из гр. 3 списочного состава
(без внешних совместителей)
|
за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)
|
6
|
(Гр 8) П-4
|
ВФО = 1,3,4,5,6,8,9
|
ОМС
|
7
|
ВФО = 7
|
средства от приносящей доход деятельности
|
8
|
ВФО = 2
|
из гр. 5 внешних совместителей
|
за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)
|
9
|
(Гр 9) П-4
|
ВФО = 1,3,4,5,6,8,9
|
ОМС
|
10
|
ВФО = 7
|
средства от приносящей доход деятельности
|
11
|
ВФО = 2
|
Примечание. До сих пор остается не вполне ясной картина, как отражать численность в отчете: с одной стороны, Приказ №574 ссылается на порядок заполнения формы П-4, с другой, в порядке заполнения колонок для настоящих отчетов и для П-4 есть разница (например, не отражается гр 10, которую мы формируем в П-4)
Фильтры по строкам приведены ниже, в описании конкретных отчетов. Если описание строки имеет сложный вид, например «Педагогические работники + Мастера ПО», то для формировании строки необходимо, чтобы должность входила и в один список («Педагогические работники»), и в другой список («Мастера ПО»).
Параметры отчета
Для формирования отчетов необходимо выбрать пункт меню «Статистическая отчетность – Сведения о численности и оплате труда 2013»:
Закладка «Параметры отчета»:
Сведения о численности и оплате труда работников - выбор типа отчета из списка
Период С, Период По – месяцы отчетного периода.
Год – год отчетного периода.
Подразделение – ссылка на регистр «Подразделения», обязательное задание при формировании. По нему определяется Тип учреждения.
Чек «Включить все подчиненные подразделения» - устанавливается в случае наличия сложной штатной структуры. Рекомендуемое значение – выставлен.
Тип учреждения – ссылка на Словарь «Типы учреждений». Для отчета «ЗП-образование» задать обязательно.
Группа выплат «Фонд заработной платы» - ссылка на запись Словаря «Группы выплат», в спецификации которой перечислены все выплаты, подлежащие отражению в отчете.
Группа выплат «Средняя численность работников» - ссылка на запись Словаря «Группы выплат», в спецификации которой перечислены все выплаты, период начисления которых подлежит исключению при расчете средней численности работников.
Внимание! В данную группу могут входить только выплаты по расчетным методам БОС, БОМ, БС2 и ОТП, т.е. те выплаты, алгоритм начисления которых предполагает, что начисляется отклонение от отработанного времени
Шаблон финансирования «ФЗП за счет средств федерального бюджета» – ссылка на Словарь «Шаблоны финансирования». Необходимо выбрать КБК выплат, произведенных за счет ФБ. Возможен множественный выбор.
Шаблон финансирования «ФЗП за счет конкурсного (программного) финансирования» – ссылка на Словарь «Шаблоны финансирования». Необходимо выбрать КБК выплат, произведенных за счет конкурсного (программного) финансирования. Возможен множественный выбор.
Внимание! Выбор шаблонов финансирования обязателен при формировании отчета
«ЗП-наука»
Группа полей «Выгрузка» пока не заполняется в связи с отсутствием возможности формирования файла выгрузки.
Закладка «Лицевые счета»
Группа лицевых счетов – ссылка на группы исполнений. Сервисная возможность формировать отчет не по всему учреждению/подразделению, а по списку исполнений.
Виды лицевых счетов в отличие от формы П-4 задаются не в шаблоне, а на параметрах формы отчета:
Основное место работы – задается перечень видов ЛС, которые используются для основных сотрудников. Учитывается при подсчете среднесписочной и показе суммы.
Внешнее совместительство – задается перечень видов ЛС, которые используются для внешних совместителей. Учитывается при подсчете среднесписочной и показе суммы.
Внутреннее совместительство – задается перечень видов ЛС, которые используются для внутренних совместительств сотрудников. Учитывается только при показе суммы, причем, по строке основного места работы (основным местом работы может быть и внешнее совместительство).
Договор ГПХ – задается перечень видов ЛС, которые используются для лиц, выполняющих работы по договорам ГПХ. Учитывается суммой, только если это неосновное исполнение сотрудника предприятия, для которого место работы на данном предприятии является основным.
Внештатные – задается перечень видов ЛС, которые используются для внештатных сотрудников. Исполнения, которые пропускаем при просмотре.
Как несписочный состав учитываются исполнения вида «Внештатные» или исполнения, имеющие ссылку на сотрудника с признаком «Работа по договору».
Временные – задается перечень видов ЛС, которые используются для временных сотрудников. Учитывается при подсчете среднесписочной и показе суммы.
Категория персонала «Военные» - ссылка на Словарь «Категории персонала», задается категория сотрудников-военных, подлежащая исключению при формировании отчета. Возможен множественный выбор. Исполнения, которые пропускаем при просмотре
Закладка «Должности»
Общие для всех отчетов:
Руководитель (первое лицо)
Заместители, руководители структурных подразделений и их заместители
Прочие
Отраслевые:
Педагогические работники
Учителя
Преподаватели
Мастера ПО
Профессорско-преподавательский состав
Научные работники
Научные сотрудники
Главные, ведущие и старшие научные сотрудники
Научные, младшие научные сотрудники
Другие научные работники (исследователи)
Врачи
Средний медицинский персонал
Младший медицинский персонал
Работники культуры
Социальные работники
Артистический персонал
Художественный персонал
Специалисты
Исследователи
Техники
Вспомогательный персонал
Иной персонал с высшим образованием
Все параметры - ссылки на словарь «Списки должностей».
Особенности формирования отчета «ЗП-образование»
Согласно порядку заполнения «каждое образовательное учреждение заполняет строки только по тем категориям персонала, которые соответствуют этому уровню образования». При формировании отчета обязательно необходимо задать реквизит «Тип учреждения», т.к. отчет формируется строго в соответствии с типом учреждения.
Правила формирования строк отчета:
Особенности формирования отчетов «ЗП-здрав» и «ЗП-соц»
Отчеты «ЗП-здрав» и «ЗП-соц» имеют одинаковую табличную часть, отличие – только в титульном листе.
Правила формирования строк отчета:
Особенности формирования отчета «ЗП-культура»
Отчеты «ЗП-культура» отличительных особенностей не имеет.
Правила формирования строк отчета:
Особенности формирования отчета «ЗП-наука»
Отчет «ЗП-наука» отличается от других отчетов наличием дополнительных строк: «Из строки 01 фонд начисленной заработной платы работников: за счет средств федерального бюджета и конкурсное (программное) финансирование». Для формирования показателей по данным строкам необходимо задать на параметрах формы отчета перечень шаблонов финансирования, соответствующих КБК выплат за счет ФБ и конкурсного (программного) обеспечения. Во всем остальном формирование отчета аналогично описанным выше отчетам.
Правила формирования строк отчета:
 |
