4.7. Кодекс делового поведения поставщика ОАО «МТС» Форма согласия с Кодексом делового поведения поставщика ОАО «МТС» начало формыНаименование и адрес Участника: ___________________________________ КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ПОСТАВЩИКА ОАО «МТС»Компания МТС поддерживает такие принципы сотрудничества, как стремление к подлинно партнерским взаимоотношениям, честная конкуренция при определении возможности быть поставщиком или покупателем, добросовестность и честность, поступательное развитие партнеров. Наши потребители ожидают такого же поведения от всех, с кем мы работаем, и особенно от наших поставщиков. Компания МТС стремится создать партнерские отношения в первую очередь между Компаниями как организациями, вне зависимости от смены руководителей или рядовых сотрудников Компаний. Для реализации принципов, перечисленных выше, МТС предпринимает активные действия, направленные на укрепление здоровых деловых отношений как внутри Компании, так и во взаимоотношениях с контрагентами. Среди внутренних мер, которые реализует МТС – создание прозрачной системы принятия решений и процесса взаимодействия с контрагентами, установление контроля над затратами, обучение и развитие персонала и многое другое. Для совершенствования взаимодействия с контрагентами МТС внедряет собственную систему оценки и классификации поставщиков. Присвоенный класс и оценка деятельности поставщика будут учитываться в дальнейшем при выборе поставщика, при выработке стратегии взаимодействия с поставщиками, а также при принятии решений о развитии отношений с поставщиками. В положениях настоящего Кодекса изложены минимальные стандарты, соблюдение которых ожидается от поставщиков МТС. Поставщик - физическое или юридическое лицо, способное поставить нужные Компании МТС товары, выполнить требуемые работы или оказать необходимые услуги, и участвующее в закупочных процедурах. Подписывая данный Кодекс, поставщик признает, что все существующие и будущие соглашения и деловые отношения с Компанией МТС будут подчиняться положениям данного Кодекса.
1. Содействие поставщиков в выполнении миссии МТС
Стиль работы в МТС очень динамичный. Все сотрудники Компании стремятся к достижению наилучшего результата и понимают, что успех бизнеса зависит от вклада каждого на своем рабочем месте.
МИССИЯ МТС – «Мы создаем лучший клиентский опыт».
Это значит, что каждое решение принимается в интересах миллионов наших клиентов. Сотрудники МТС чётко понимают требования клиентов к качеству услуг и продуктов. Работая в технически сложной отрасли, МТС умеет делать высокие технологии доступными для миллионов людей. МТС думаем на шаг вперед, задавая новые стандарты клиентского опыта и открывая новые перспективы для общения и развития бизнеса наших клиентов и партнеров.
МТС надеется, что все поставщики будут стремиться осуществлять свою деятельность в рамках содействия МТС в достижении поставленной цели.
2. Добросовестность в коммерческой деятельности
Осуществление поставщиками деятельности в соответствии с законодательством РФ и других стран, на территории которых контрагент ведет свой бизнес.
Предоставление только достоверной информации. В случае обнаружения факта предоставления контрагентом заведомо ложных сведений, Компания «МТС» оставляет за собой право приостановить или прекратить сотрудничество по текущим вопросам (в рамках действующего законодательства), а также сделать соответствующие выводы в отношении сотрудничества в будущем.
Соблюдение правил участия в закупочных процедурах в соответствии с требованиями законодательства РФ: сохранение своего предложения после утверждения поставщика победителем конкурса; своевременное подписание договора/ контракта/ дополнительного соглашения/ заказа.
Осуществление поставщиками своей деятельности с соблюдением антикоррупционного законодательства, в т.ч. закона США о борьбе с коррупцией во внешнеэкономической деятельности (FCPA), а также местного законодательства по борьбе с подкупом должностных лиц.
Исполнение условий договора в срок и с должным качеством: Компания МТС выражает надежду, что все поставщики заинтересованы точно в срок по согласованному графику поставлять продукцию (оказывать услуги/выполнять работы) в соответствии с заказом (контрактом, договором);
Своевременное выполнение условий гарантийного обслуживания, SLA в полном объеме и с должным качеством.
3. Честность в коммерческой деятельности
Взаимодействие с сотрудниками Компании МТС только в рамках выполнения ими своих должностных обязанностей и только в интересах Компании МТС. Компания категорически не приемлет какого-либо неправомерного воздействия на сотрудников с целью заставить их действовать в интересах какого-либо контрагента в ущерб интересам Компании или с иной целью, путем предложения им денежной (или иной материальной) компенсации, путем угроз или иными противоправными действиями.
В случае выявления сведений о факте или попытке неправомерного воздействия на сотрудника Компании МТС со стороны контрагента, Компания оставляет за собой право в рамках действующего законодательства приостановить или прекратить сотрудничество, а также сделать соответствующие выводы в отношении сотрудничества в будущем. Компания МТС также оставляет за собой право направить информацию о факте такого рода в соответствующие государственные органы. В том случае, если при взаимодействии с сотрудниками Компании МТС контрагент выявит факты или получит информацию о недобросовестном исполнении сотрудником Компании МТС своих должностных обязанностей, мы просим направлять такую информацию в Компанию. МТС разделяет мнение о том, что необходимо выстраивать прозрачные партнерские отношения в первую очередь между Компаниями как таковыми, вне зависимости от смены руководителей или рядовых сотрудников Компании
Соблюдение поставщиками правил дарения и получения подарков, проведения мероприятий контрагентов. МТС ограничивает получение своими сотрудниками подарков и сувениров от контрагентов. Можно принимать подарки и сувениры разумной стоимости в связи с общепринятыми случаями, такими как дни рождения, присуждение степени, повышение по службе, новая работа, свадьба, выход в отставку или национальный праздник. Кроме того, подарок допустим, если он сделан на основе семейных или личных отношений и не связан с бизнесом МТС. При этом МТС просит не забывать, что наличие или отсутствие подарка не будут и не должны никоим образом влиять на действия, благосклонность или неблагосклонность сотрудника МТС, которому подарок был подарен или не подарен контрагентом. В своей внутренней политике МТС требует от сотрудников возвратить подарок контрагенту, если подарок не соответствует указанным выше требованиям. При этом сотрудник должен указать причину возврата подарка как несоответствие корпоративной политике Компании. МТС надеется на понимание с вашей стороны и гарантирует, что возврат подарка никак не скажется на дальнейшем сотрудничестве и не повлияет на порядок принятия управленческих решений по вопросам выбора поставщика и взаимодействия с ним.
В свою очередь, сотрудники МТС могут дарить подарки работникам контрагентов в тех же случаях и в том же порядке, как это указано выше. При этом МТС просит помнить о том, что наличие или отсутствие подарка со стороны сотрудников МТС никоим образом не означает подтверждения благосклонности или неблагосклонности МТС по отношению к конкретному контрагенту. Сотрудники МТС могут время от времени принимать или делать приглашение на обед, ужин или иное развлекательное мероприятие, если: стоимость обеда, ужина или развлекательного мероприятия находится в разумных пределах; цель встречи или посещения мероприятия является деловой; и расходы будут оплачены МТС, как надлежащие деловые расходы, если они не оплачиваются другой стороной. К развлекательным мероприятиям разумной стоимости могут относиться обеды, ужины или посещение спортивных и культурных мероприятий, если они, обычно, предлагаются и другим клиентам или поставщикам. 4. Стремление найти взаимовыгодное решение
Компания МТС надеется, что контрагент также стремится развивать партнерские отношения в решении как стратегических, так и текущих вопросов взаимодействия. Компания МТС рассчитывает на получение от поставщиков информации об известных ему возможных опасностях, рисках или возможной упущенной выгоде, грозящих Компании МТС. С целью принятия взаимовыгодных решений Компания приветствует прозрачность внутренних бизнес-процессов поставщика (таких, как система обеспечения качества, таможенного оформления товаров, структура логистики, порядок исчисления и уплаты налогов и т.п.).
5. Защита конфиденциальной информации
Поставщики, которые получили доступ к конфиденциальной информации в процессе деловых отношений, не должны делиться этой информацией с кем-либо, если они не получили на то разрешения от МТС. Поставщики не должны осуществлять торговые сделки с ценными бумагами, или содействовать тому, чтобы это делали другие, на основе конфиденциальной информации, полученной от МТС. Если поставщик считает, что он получил доступ к конфиденциальной информации МТС по ошибке, поставщик должен немедленно сообщить об этом сотруднику Компании, через которого он осуществляет контакт с Компанией, и воздержаться от дальнейшего распространения информации.
Подобно этому, поставщик не должен делиться с МТС информацией, касающейся какой-либо другой Компании, если поставщик несет обусловленное контрактом или законом обязательство не раскрывать такую информацию.
Совещания, обсуждения или переговоры, во время которых обсуждаются вопросы, относящиеся к коммерческой деятельности ОАО «МТС», должны проводиться только в переговорных комнатах или в кабинетах руководителей Компании МТС.
6.Соблюдение законов об охране окружающей среды
МТС надеется, что у ее поставщиков имеется эффективная природоохранная политика и что они будут соблюдать действующее законодательство и нормы в отношении охраны окружающей среды. При возможности поставщикам следует применять предупредительный подход к экологическим вопросам, осуществлять инициативы, содействующие повышению экологической ответственности, и способствовать распространению технологий, благоприятствующих сохранению окружающей среды и применению рациональных методов реализации жизненного цикла продукции.
Нарушение Кодекса поведения поставщиковКомпания МТС оставляет за собой право проверять соблюдение данного «Кодекса делового поведения поставщиков». В случае несоблюдения поставщиком данных стандартов, соответствующих законов и правил, Компания оставляет за собой право в рамках действующего законодательства приостановить или прекратить сотрудничество, вплоть до расторжения контрактов, а также сделать соответствующие выводы в отношении сотрудничества в будущем. Поставщики Компании МТС могут сообщать о своем подозрении относительно несоблюдения данных стандартов или о других опасениях, касающихся финансов, бухгалтерского учета, аудита, коррупции или мошенничества в Компании МТС, или об иных серьезных ситуациях, затрагивающих существенные интересы Компании или касающихся нравственной позиции или физической безопасности наших сотрудников, по e-mail: control@mts.ru. Компания МТС выражает надежду, что приведенные выше принципы работы помогут нам в создании, развитии и поддержании деловых партнерских отношений, обеспечивающих взаимовыгодное сотрудничество. конец формы |
