Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс»
Скачать 82.21 Kb.
|
| Приложение № 2 к договору оказания услуг почтовой связи № ________от «__» ___________ _____ года Инструкция по заполнению накладной ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»                               A B C    D 
 Накладная ООО "СПСР–ЭКСПРЕСС" оформляется при оказании услуг ООО "СПСР–ЭКСПРЕСС" и является документом, подтверждающим факт приема отправления ООО "СПСР–ЭКСПРЕСС" у отправителя. Накладную необходимо заполнять разборчиво. Индивидуальный Клиентский Номер (1) должен быть указан в накладной.
В данном разделе должна быть указана информация об отправителе: Организация (2), если отправителем является юридическое лицо. Ф.И.О. (3) отправителя – физического лица или контактного лица в организации – отправителе. Адрес отправителя: страна (4) в рамках договора не заполняется, город (5), область (или регион) (6) и адрес (7). Обязательно должен быть указан контактный телефон (8).
В данном разделе должна быть указана информация о получателе: Получатель (9) – наименование организации или Ф.И.О. физического лица. Контактное лицо (10) в организации, если получателем является юридическое лицо. Адрес получателя: страна (11) в рамках договора не заполняется, город (12), область (или регион) (13), почтовые адрес (14) и индекс (15). Обязательно должны быть указаны контактные телефоны (16) – стационарный и мобильный. При выборе способа доставки «До востребования» (17) необходимо заполнить пункты 9,10, 12, 13 и обязательно указать контактные телефоны (16) – стационарный и мобильный. Отправление «До востребования» может быть доставлено в любой офис ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» по всей России. Полный перечень офисов компании на сайте ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС».
В таблицу необходимо занести общее описание вложимого (18), габариты вложимого (19) в сантиметрах, количество мест (20), вес (21) в килограммах и объемный вес (22). Объемный вес =  .Если объемный вес превышает фактический, стоимость доставки должна быть рассчитана по объемному весу. Контрольное измерение габаритов и взвешивание отправления происходит на Сортировочном Центре ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС». ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» рекомендует указывать вложимое согласно следующей классификации:
Описание вложения должно быть понятным. НЕ СЛЕДУЕТ указывать: посылка, груз, артикул груза или номер документа без указания типа. Если требуется уточнить в описании артикул или номер, то данные указываются в скобках после основного описания:
Примечание: неправильное описание вложимого затрудняет процесс обработки отправления и приводит к увеличению сроков доставки. Примечание: если необходимо указать количество единиц внутри упаковки, то их следует писать в разделе «Общее описание вложимого». В графе «Количество мест» указывается количество упаковок (т.е. мест, передаваемых ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС»). При отправлении ценных грузов (изделия с содержанием драгоценных металлов и камней (категория вложимого «Драгоценности»); грузы с оценочной стоимостью свыше 50 000 руб. на 1 кг, и не менее 15 000 руб.) в графе «Ценности» (23) отправитель должен сделать отметку. В противном случае, данное отправление не будет переведено на ценный участок обработки ЭО. В графе «Номер пакета» (24) отправитель должен указать номер курьерпака (мягкий пакет) или конверта ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС». Далее Отправителю необходимо поставить свою подпись и расшифровывать ее (25), удостоверяя, что накладная заполнена верно, и отправление не содержит предметов и веществ, не подлежащих пересылке по условиям Договора. Для внутреннего учета клиента (26). Отправитель может указать номер отправления по внутренней регистрации, по которому он сможет в дальнейшем осуществлять мониторинг отправления.
В рамках Договора не заполняется (27).
Отправитель должен отметить режим доставки отправления/груза (28). В зависимости от характеристик отправления (веса, габаритов, типа вложимого, населенного пункта получателя и проч.) отправитель может выбрать следующие услуги (режимы доставки): КОЛИБРИ–ДОКУМЕНТ; ГЕПАРД–ЭКСПРЕСС 13; ГЕПАРД–ЭКСПРЕСС 18; ГЕПАРД–ЭКСПРЕСС; ПЕЛИКАН–СТАНДАРТ; ПЕЛИКАН–ЭКОНОМ; БИЗОН–КАРГО; ФРАХТ. ИНОЕ – поле для внесения информации по видам сервиса не указанным в разделе.
Отправителю следует отметить дополнительные сервисы, необходимые ему или получателю: Доставка отправления с объявленной ценностью – при выборе данного дополнительного сервиса, Отправителю следует указать стоимость своего отправления. Страхование отправления/груза – отправление будет застраховано в страховой компании – партнере ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС». При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать стоимость вложимого. SMS информирование Получателя – в течение всего следования отправления получателю направляются SMS–сообщения о статусе отправления (принят у Отправителя, обработка и т.п.). При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать мобильный телефон Получателя. SMS оповещение Отправителя – после вручения отправления Получателю, Отправитель получит SMS–сообщение, подтверждающее факт доставки. При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать мобильный телефон отправителя. Согласование даты и времени доставки – по прибытию отправления в филиал Получателя с ним свяжется представитель ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» для уточнения удобного времени доставки. Доставка лично в руки – вручение отправления лично в руки Получателю, указанному отправителем в накладной ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» (только при доставке по России, обязательно указывается мобильный номер получателя). Услуга по дополнительной упаковке – Отправитель/Получатель в случае необходимости может обратиться к ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» за дополнительной упаковкой для отправления. ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» предоставляет следующие виды упаковки:
Условия и порядок оказания услуг, мониторинг статуса доставки, а также совместимость режимов доставки и дополнительных платных услуг приведены на сайте: www.spsr.ru. ИНОЕ – поле для внесения информации по видам дополнительного сервиса не указанным в разделе.
В данном разделе (30) должна быть указана информация, кто является плательщиком за оказанные услуги: «Наличными Получатель», «Наличными Отправитель» или «По Договору».
Если расчеты между клиентом и ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» осуществляются в безналичной форме, раздел не заполняется. Если расчет происходят за наличные, то «Итого с НДС» заполняются представителем ООО «СПСР–ЭКСПРЕСС» после телефонного звонка в контакт–центр и получения информации от оператора о тарифах для данного отправления.
Данный раздел (I) должен заполняться получателем при вручении отправления, при этом ему необходимо указать: Ф.И.О. получателя; документ, на основании которого производится вручение (указывается только в случае наличия дополнительного платного сервиса «Доставка лично в руки»; при доставке отправления юридическому лицу, если «Оценочная стоимость» или «Объявленная ценность» отправления, указанная отправителем, превышает 100 000 рублей), должность (при доставке в организацию), дата и время вручения. В случае доставки части отправления при многоместном отправлении Получатель может отметить (II) количество доставленных мест. После заполнения необходимых пунктов получатель обязан расписаться (III), а в случае вручения отправления получателю - юридическому лицу – поставить печать и подпись получателя (лица, уполномоченного на получение отправлений). ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» Клиент ________________________ /__________/ ___________________________ / __________/  |
Поля, заполняемые отправителемПохожие:
 | Накладная ООО "спср–экспресс" оформляется при оказании услуг ООО "спср–экспресс" и является документом, подтверждающим факт приема... | | В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом... |
| В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом... | | В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом... |
| | Набиевой Ларисы Анатольевны, действующего на основании Устава и Агентского договора №1399/09012014 от 09. 01. 2014 г., заключенного... | |
| Смоленская область, г. Ярцево, ул. 2-я Машиностроительная, стр. 9, пом. 1, т. (48143) 3-71-19, (4812) 39-20-29 | | Ооо «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке грузов по территории Российской Федерации и других стран |
| Ооо «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке грузов по территории Российской Федерации и других стран | | Ооо «Мэйджор Экспресс» по экспресс-доставке грузов по территории Российской Федерации и других стран |