Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок оформления накладной ООО "спср-экспресс"

Приложение № 2 к Договору об оказании ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» услуг почтовой связи № _____________ _________ года Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок оформления накладной ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» принимает к пересылке следующие виды отправлений: корреспонденция (пакеты); посылки и упаковки, общим весом до 30 кг. В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» допускается отправка отправлений весом более 30 кг. Клиент/Отправитель несет ответственность за соответствие характера упаковки отправления содержимому данного отправления и его весу (т.е. за обеспечение полной сохранности (целостности) вложимого внутри упаковки.) 1. Пакеты: ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» предоставляет для отправки документов и мелкогабаритных грузов фирменные полипропиленовые пакеты с опломбирующей перфорацией следующих размеров: форма А-5 (195ммх255мм), формат А-4 (255мм-365мм), формат А-3 (320мм-465мм), формат А-2 (460мм-570мм). 2. Посылки: Размеры посылок должны быть не более 50 х 50 х 50 см по всем трем измерениям, а в рулонах – диаметром до 15 см и длиной до 120 см. Посылки с географическими и топографическими картами, а также с материалами фотосъемки могут быть размером не более 10 х 100 х 150 см и весом до 20 кг. Посылки в виде рулонов и трубок должны иметь внутреннюю осевую прокладку из твердого материала для исключения возможности повреждения вложения. Посылки принимаются упакованными в коробки из плотного картона. В этом случае все стыки коробки должны проклеиваться белой бумагой и опечатываться печатью отправителя. Оттиск печати должен находиться таким образом, чтобы половина оттиска приходилась на белую бумагу, а вторая половина на картонную коробку. Поверх оттиска наклеивается липкая прозрачная лента, края которой должны выходить за края оттиска печати. Допускается проклеивание стыков коробок фирменной лентой (с указанием названия фирмы) Клиента. На упаковку наклеивается прозрачный карман, в который помещается сопроводительный документ (самокопирующаяся накладная). Деревянные ящики, не обшитые материей, должны изготовляться из цельных, плотно подогнанных друг к другу струганных досок толщиной не менее 10 мм или из цельных кусков прочной однородной фанеры толщиной не менее 6 мм. Посылки в деревянных ящиках должны перевязываться крест-накрест прочным (крученым) шпагатом или цельной мягкой проволокой сечением не менее 1 мм. Концы перевязки пропускаются в отверстие на расстоянии 1,5 – 2 см от края каждого ребра ящика. В местах пересечения шпагата или проволоки делаются узлы. Концы проволоки пломбируются свинцовой пломбой, а шпагат опечатывается сургучной печатью. В тех случаях, когда оттиск на свинцовой пломбе или сургучной печати не соответствует наименованию отправителя, представитель последнего должен на одной из боковых сторон посылки сделать оговорку и заверить ее подписью и печатью отправителя. Отправления, требующие особых условий хранения и перевозки, должны содержать соответствующую маркировку и опознавательные знаки (возможно, сопровождаться инструкцией по обращению с ними). Допускается также другой вид упаковки, согласованный с руководством ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС». В случае расхождения значений веса и габаритных размеров, указанных отправителем в накладной, со значениями, определенными измерительными приборами ООО «СПСР ЭКСПРЕСС», за основу расчета стоимости отправления берутся данные ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС». При упаковке отправления в фирменный полипропиленовый пакет ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» Клиент обязан собственноручно поместить отправление в полипропиленовый пакет ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» и указать индивидуальный номер данного пакета в поле 3 «Описание вложимого» экспресс-накладной. В случае отсутствия индивидуального номера в сопроводительной экспресс-накладной возврат или пересылка отправления по назначению осуществляется за счет Клиента. В качестве вложимого не допускаются: В почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах Российской Федерации, запрещены к пересылке: а) огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, боеприпасы, холодное оружие (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия; б) наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, ядовитые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества; в) ядовитые животные и растения; г) денежные знаки Российской Федерации и иностранная валюта (за исключением пересылаемых Центральным банком Российской Федерации и его учреждениями); д) скоропортящиеся продукты питания; е) предметы и вещества, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и почтовое оборудование. 4. Форма и порядок заполнения накладной ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" Накладная ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" оформляется при оказании услуг ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" и является документом, подтверждающим факт приема отправления представителем ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" у Отправителя. Образец заполнения накладной: Накладную необходимо заполнять разборчиво. Порядок заполнения накладной: Клиентский Номер Отправления/Груза (1). Клиент/Отправитель может указать номер документа по внутренней регистрации, по которому он сможет в дальнейшем осуществлять мониторинг отправления. Раздел «Откуда-Отправитель». В данном разделе указывается информация об отправителе: Организация (наименование, контактное лицо) (2), если отправителем является юридическое лицо, то в данном пункте необходимо указать наименование организации и контактное лицо. Ф.И.О. (3) отправителя, заполняется если отправителем является физическое лицо. Адрес отправителя: страна (4), регион (5), город (6), почтовый адрес (7). Обязательно указывается контактный телефон (8). Раздел «Куда-Получатель». В данном разделе указывается информация о получателе: Организация (наименование, контактное лицо) (9), если получателем является юридическое лицо, то в данном пункте необходимо указать наименование организации и при необходимости контактное лицо. Ф.И.О. (10) получателя заполняется , если получателем является физическое лицо. Адрес получателя: страна (11), регион (12), город (13), почтовый адрес (14, 18). Обязательно указывается контактный телефон (16 – 17). Если выбран режим «Доставка до востребования» (15), то достаточно заполнить пункты 9 - 13 и 16 – 17 (обязательно указать контактный телефон), отправление будет доставлено в ближайший к получателю филиал СПСР (о порядке предоставления данной услуги в населенном пункте получателя уточняйте в Вашем филиале ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» или у представителя ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»). Раздел «Описание вложимого отправления/груза»: В таблице необходимо указать общее описание вложимого (19), количество мест (20). Представителем ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» заполняются поля вес (21) и габариты вложимого (22) в сантиметрах (в том случае, если объемный вес превышает фактический, стоимость доставки рассчитывается по объемному весу. Объемный вес = длина (см) * ширина (см) * высота (см) / 5 000). ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» рекомендует указывать вложимое согласно следующей классификации: Документы и печатная продукция Техника, оборудование и инструменты различного назначения Средства связи и аксессуары к ним Косметика и парфюмерия Одежда и обувь Медикаменты Изделия из пластмасс Сувенирная продукция Газы и жидкости под давлением Продукция химической промышленности Спиртные напитки Аккумуляторные батареи Оружие сувенирное Диски, дискеты НЕ СЛЕДУЕТ указывать: Посылка, Груз, артикул груза или номер документа без указания типа. Если требуется уточнить в описании артикул или номер, то данные указываются в скобках после основного описания: НЕПРАВИЛЬНО: КН12331АИ Посылка Т 1231-443 Груз ПРАВИЛЬНО: Документы (полис. № КН12331АИ) Радиооборудование (Т 1231-443) Примечание: неправильное описание вложимого затрудняет процесс обработки отправления/груза и может привести к увеличению сроков доставки. Примечание: если необходимо указать количество единиц внутри упаковки, то их следует писать в разделе «Общее описание вложимого». В графе «Количество мест» указывается количество упаковок (т.е. мест, передаваемых ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»). В графе «Номер пакета» (23) отправитель может указать номер курьерпака или конверта СПСР. Отправитель отмечает галочкой вид вложения (24): «Документы» (Несброшюрованные и сброшюрованные печатные материалы документарного характера, рукописный текст, журналы в мягком переплете, газеты, инструкции, каталоги и открытки, при отправке заграницу общим весом до 2,5 кг.), «Товары» (вложения, не относящиеся категориям документы и ценности), «Ценности» (ювелирные изделия, ценные бумаги, нумизматика (монеты), знаки отличия (ордена, медали), антиквариат (мебель, предметы искусства) и т.п.). Раздел «Прием отправления/груза» (А) заполняется представителем ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС". Отмечается способ приема отправления/груза: «По вызову» в случае, если представитель ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" принимает отправление непосредственно в помещении Клиента, по указанному Клиентом адресу; «В окне приема» в случае, если прием отправления производится в офисе ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС"; «По номенклатуре» - если при приеме и доставке отправления производится пономенклатурная проверка вложимого; Указываются: Номер заказа; Ф.И.О. отправителя – лица, непосредственно передавшего отправление представителю ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» (он может быть отличным от лица, указанного в пп. 2 или 3); Ф.И.О. представителя ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» , его подпись; Номер маршрута, дата и время сбора отправления. В этом разделе отправитель ставит свою подпись (25), удостоверяя, что накладная заполнена верно. Раздел «Таможенная декларация» НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ Раздел «Параметры услуги»: Отправитель отмечает режим доставки отправления за (28), а именно: «ЭКСПРЕСС» - доставка отправлений и документов «от двери до двери» по всей России в кратчайшие сроки: 1 – 3 дня (Как «СПСР-ЭКСПРЕСС» так же отмечается отправления ЭКСПРЕСС-ДОКУМЕНТ); «СПСР-ЭКОНОМ» - доставка тяжелых отправлений весом от 30 кг по экономичной цене между административными центрами. «ЭКСПРЕСС 13:00» - доставка документов и отправлений «от двери до двери» весом до 25 кг до 13:00 следующего рабочего между Москвой и крупными городами России. «ЭКСПРЕСС 18:00» - доставка документов и отправлений «от двери до двери» весом до 25 кг до 18:00 следующего рабочего между Москвой и крупными городами России. Условия и порядок оказания перечисленных услуг уточняйте в Вашем филиале СПСР, у курьера, на сайте www.spsr.ru или по единому бесплатному номеру 8-800 555 54 45. Отправитель отмечает выбранные им «Дополнительные платные услуги» (29): «Индивидуальный контроль доставки» - индивидуальное отслеживание и контроль процесса доставки отправления менеджером (филиала-отправителя), приоритетную обработку, ускорение стандартного процесса доставки и, как следствие, доставку отправлений в минимально возможные сроки. «Доставка лично в руки» - вручение отправления лично в руки Получателю, указанному Отправителем в накладной СПСР (только при доставке по России, обязательно указывается мобильный номер Получателя). «Предварительное согласование с получателем даты и времени доставки» – после прибытия отправления в филиал Получателя с ним свяжутся представители СПСР для выбора оптимального времени доставки. «Страхование отправления/груза» - ваше отправление будет застраховано в страховой компании – партнере СПСР. При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать оценочную стоимость вложимого. Страховой тариф рассчитает представитель СПСР. «Доставка отправления с объявленной ценностью» - Вы можете воспользоваться данной дополнительной услугой, указав объявленную ценность для вашего отправления, тариф рассчитает представитель СПСР. «SMS оповещение о доставке отправления/груза» – после вручения отправления Получателю Отправитель получит SMS сообщение, подтверждающее факт доставки. При выборе данной дополнительной услуги необходимо указать мобильный телефон отправителя. Условия и порядок оказания перечисленных дополнительных платных услуг уточняйте в Вашем филиале СПСР, у представителя, на сайте www.spsr.ru или по единому бесплатному номеру 8-800 555 54 45. Отправитель отмечает получаемую им упаковку в рамках «Услуги по дополнительной упаковке». СПСР предоставляет следующие способы упаковки: Наименование Размеры, см Объёмный вес, кг Max. допустимый, физ. вес, кг Тубус 17х17х100 2,5 5,5 Коробка малая 30х31х17 3,5 6,5 Коробка плоская 50х40х11 4,5 8 Коробка средняя 42х34х28 8 20 Коробка большая 49х43х34 14,5 30 Коробка для бутылки 14х13х37 1,5 4 Мешок 120х150 - 110 Раздел «Оплата». Перед заполнением этого раздела Клиент/Отправитель, имеющий Индивидуальный клиентский номер (ИКН), должен его указать (31). В данном разделе указывается информация о способе оплаты услуг СПСР (32): за наличный или безналичный расчет. Раздел «Плательщик». В данном разделе указывается информация о том, кто оплачивает услуги СПСР (33): Отправитель или Получатель. Об условии и порядке оказания услуги «Оплата получателем» уточняйте в Вашем филиале СПСР, у курьера, на сайте www.spsr.ru или по единому бесплатному номеру 8-800 555 54 45. Представитель СПСР, указывает (B): Тариф за услуги СПСР с НДС, Страховой тариф (НДС не облагается) – если данная услуга выбрана, ИТОГО с НДС – итоговую стоимость услуг. Раздел «Доставка» (I) заполняется при вручении отправления Получателем. Указываются дата и время вручения, данные получателя: Ф.И.О., документ, на основании которого происходит вручение отправления (серия и номер), телефон. В случае вручения получателю - юридическому лицу – ставится печать и подпись Получателя или лица, уполномоченного на получение отправлений. Сотрудник СПСР, вручивший отправление, указывает (С) номер маршрута, Ф.И.О., ставит подпись. Получатель отмечает (II) комплектность и состояние доставленного отправления: «Доставлено» (претензий к целостности и состоянию упаковки нет), «Доставлено с повреждениями» (есть претензии по целостности упаковки) или «Частично доставлено» (доставлена только часть отправления/груза, при многоместном отправлении доставлены не все места). После заполнения необходимых пунктов получатель ставит подпись (III). Заполнение накладной является исключительной обязанностью Отправителя. В зависимости от выбора услуги, порядка оплаты и вида приема отправления Отправителем ставится галочка в соответствующей графе накладной. Если Отправителем не выбран режим доставки (не проставлена галочка в соответствующем поле названия услуги в подразделе «Режим доставки»), по умолчанию услуга тарифицируется ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" как услуга Экспресс доставки. В дальнейшем, Отправитель лишается права предъявлять ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" претензии по тарификации оказанной услуги. В случае если в рамках дополнительных услуг ООО "СПСР-ЭКСПРЕСС" оплата производится Получателем, необходимо отметить в разделе 7 «ОПЛАТА» поле «наличный расчет », а в разделе 8. «ПЛАТЕЛЬЩИК» поле «Получатель». В случае отказа Получателем произвести оплату безусловная обязанность произвести оплату возлагается на Отправителя. При этом, возврат неоплаченного отправления производится Отравителю за его счет. Форма Заявки на услугу «Сбор в другом регионе по заявке Клиента ЗАЯВКА от «____»________________2011г. Прошу Вас осуществить сбор ЭО в г. Москва и доставку в г. Якутск Отправитель в городе: Адрес: Наименование организации: Контактное лицо: Телефон: Желаемая дата отправки: Время работы организации: Перерыв: Въезд: Платный/бесплатный С пропуском/без пропуска Транспортировка: Содержит отправление опасные грузы: Характер отправления: Вид упаковки и габариты: Количество мест: Общий вес отправления: Оценочная стоимость:* Требуется дополнительная страховка:* Необходимость доверенности от получателя: Дополнительная информация:* Получатель в городе: Адрес: Наименование организации: Контактное лицо: Телефон: Желаемый срок доставки:* За ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» За _______________________ __________________________________ ___________________________________ (________________________) (________________________)

Похожие:

	Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок оформления накладной ООО "спср-экспресс" В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом...		Г. Москва Требования к вложимому и упаковке отправлений и порядок... В отдельных случаях по предварительному согласованию между клиентом и ООО «спср-экспресс» допускается отправка отправлений весом...
	Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» Накладная ООО "спср–экспресс" оформляется при оказании услуг ООО "спср–экспресс" и является документом, подтверждающим факт приема...		Инструкция по заполнению накладной ООО «спср-экспресс» Накладная ООО "спср–экспресс" оформляется при оказании услуг ООО "спср–экспресс" и является документом, подтверждающим факт приема...
	Договор № Об оказании ООО "спср-экспресс" услуг почтовой связи		Правила оказания услуг по доставке экспресс-отправлений общие положения Доставка экспресс-отправлений с весом или габаритами превышающими вышеуказанные (крупногабаритные и тяжеловесные экспресс-отправления)...
	Правила оказания услуг по доставке экспресс-отправлений общие положения Доставка экспресс-отправлений с весом или габаритами превышающими вышеуказанные (крупногабаритные и тяжеловесные экспресс-отправления)...		Правила оказания услуг по доставке экспресс-отправлений общие положения Доставка экспресс-отправлений с весом или габаритами превышающими вышеуказанные (крупногабаритные и тяжеловесные экспресс-отправления)...
	* Оплату услуг экспресс-доставки и страхования, а так же заполнение... В связи с тем, что ответственность ООО «емс гарантпост» за утрату (порчу, повреждение) вложений (части вложений) отправлений ограничена,...		Ооо «зест-экспресс» Приказ №4 от 01. 03. 2010 года Приложение №1 «Стоимость доставки почтовых отправлений «из рук в руки» г. Москва»