Методические рекомендации по ведению трудовых книжек лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления Общие положения
Скачать 405.01 Kb.
|
| МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по ведению трудовых книжек лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления 1. Общие положения 1.1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях реализации Областной долгосрочной целевой программы «Развитие государственной гражданской службы Ростовской области и муниципальной службы в Ростовской области (2011-2014 годы)», утвержденной постановлением Администрации Ростовской области от 10.08.2010 № 106. 1.2. Методические рекомендации по ведению трудовых книжек лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе, муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления (далее – Методические рекомендации) разработаны в целях совершенствования данной работы в органах местного самоуправления, а также оптимизации основных процедур ее проведения в отношении указанных категорий работников. 1.3. Под трудовой книжкой в рамках настоящих Методических рекомендаций понимается документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Ведение трудовых книжек муниципальных служащих является одним из направлений кадровой работы, предусмотренных Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». 1.4. При разработке Методических рекомендаций учитывалось, что: лица, замещающие муниципальные должности и работающие на постоянной основе, – это депутаты, члены выборного органа местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления, члены избирательной комиссии муниципального образования, действующей на постоянной основе и являющейся юридическим лицом, с правом решающего голоса. муниципальные служащие – это граждане, исполняющие в порядке, определенном муниципальными правовыми актами в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, обязанности по должности муниципальной службы за денежное содержание, выплачиваемое за счет средств местного бюджета. иные работники органов местного самоуправления – это лица, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления, а также обслуживающий персонал. 1.5. Настоящие Методические рекомендации включают в себя следующие разделы: порядок ведения трудовой книжки (раздел 1); правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку и выдачи дубликата трудовой книжки (раздел 2); порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (прекращении полномочий) (раздел 3); порядок учета и хранения книжек (раздел 4). РАЗДЕЛ 1. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ 1. Общие требования к ведению трудовых книжек 1.1. В соответствии с требованиями, предусмотренными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. 1.2. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике (см. пример заполнения): фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Пример заполнения 1.
1.3. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. 1.4. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 1.5. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. 1.6. Заполнение трудовой книжки осуществляется в порядке, предусмотренном Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». 2. Особенности ведения трудовой книжки в отношении лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе 2.1. В рамках настоящего раздела Методических рекомендаций будет рассмотрен порядок ведения трудовой книжки в отношении отдельных категорий лиц, замещающих муниципальные должности: выборных должностных лиц местного самоуправления (глав муниципальных образований) и депутатов, работающих на постоянной основе (председателей, заместителей председателей представительных органов муниципальных образований). Примечание: Выборное должностное лицо местного самоуправления – это должностное лицо местного самоуправления, избираемое на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании на муниципальных выборах либо представительным органом муниципального образования из своего состава или на сходе граждан, осуществляющем полномочия представительного органа муниципального образования, и наделенное собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Депутат – член представительного органа поселения, муниципального района, городского округа или внутригородской территории города федерального значения. 2.2. Полномочия вновь избранного главы муниципального образования начинаются со дня его вступления в должность. Согласно уставам муниципальных образований, как правило, вновь избранный глава муниципального образования вступает в должность не позднее, чем на пятнадцатый день после дня опубликования постановления избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов. 2.3. Вступление в должность главы муниципального образования оформляется муниципальным правовым актом (постановлением или распоряжением местной администрации муниципального образования). 2.4. При этом в трудовую книжку записи вносятся в следующем порядке (см. пример заполнения 2): 1) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается наименование органа местного самоуправления, в штатном расписании которого установлена оплачиваемая должность главы муниципального образования; 2) в графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи; 3) в графе 2 указывается дата вступления в должность главы муниципального образования; 4) в графе 3 под заголовком вносится запись о вступлении главы муниципального образования в должность; 5) в графе 4 делается ссылка на муниципальный правовой акт о вступлении в должность. Примечание: Записи производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать «пост.» вместо «постановление», «расп.» вместо «распоряжение» и т.п. Пример заполнения 2.
2.5. Председатель представительного органа муниципального образования, заместитель председателя представительного органа муниципального образования избираются из состава депутатов представительного органа муниципального образования. 2.6. Заполнение трудовой книжки в отношении указанной категории должностных лиц местного самоуправления осуществляется в следующем порядке (см. пример заполнения 3): 1) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в качестве заголовка указывается наименование представительного органа муниципального образования; 2) в графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи; 3) в графе 2 указывается дата избрания на должность председателя представительного органа или его заместителя; 4) в графе 3 под заголовком вносится запись об избрании на должность председателя представительного органа или его заместителя; 5) в графе 4 указывается решение об избрании председателя представительного органа или его заместителя. Примечание: в случае, если уставом муниципального образования прямо предусмотрено, что указанные должности замещаются на постоянной основе, либо если решение об избрании и решение о работе данных лиц на постоянной основе оформлено одним правовым актом, в трудовой книжке делается запись об избрании на соответствующую должность; если решение о работе на постоянной основе председателя представительного органа муниципального образования, его заместителя либо депутата, не замещающего указанных должностей, принимается отдельно, в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на такое решение. Пример заполнения 3.
2.7. Записи в трудовых книжках лиц, замещающих муниципальные должности на непостоянной основе, не делаются. 2.8. Срок полномочий выборного должностного лица местного самоуправления устанавливается уставом муниципального образования и не может быть менее двух и более пяти лет. 2.9. Полномочия главы муниципального образования прекращаются в день вступления в должность вновь избранного главы муниципального образования. 2.10. При этом заполнение трудовой книжки осуществляется в следующем порядке (см. пример заполнения 4): 1) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; 2) в графе 2 указывается дата прекращения полномочий главы муниципального образования; 3) в графе 3 трудовой книжки делается запись о прекращении полномочий в связи со вступлением в должность вновь избранного главы муниципального образования; 4) в графу 4 трудовой книжки вносится ссылка на муниципальный правовой акт о прекращении полномочий. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе,... | | Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе,... |
| Совещание «Совершенствование деятельности в сфере муниципальной службы и противодействия коррупции на муниципальной службе», 09.... | | Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе,... |
| Порядок установления и выплаты денежного содержания лицам, замещающим муниципальные должности на постоянной основе, и муниципальным... | | Методические рекомендации предназначены для практического применения кадровыми подразделениями (специалистами по ведению кадрового... |
| «О гарантиях осуществления полномочий депутат, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного... |  | Исчерпывающий перечень видов поощрений законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации не установлен |
| Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации... | | Тема: Рекомендации по ведению трудовых книжек (материал подготовлен Буряк Н. А., правовым инспектором Саратовской областной организации... |