Руководство пользователя. Шаг за шагом. Оглавление Начало работы, загрузка сотрудников из пп «Федеральный регистр медицинских работников»

Начало работы, загрузка сотрудников из ПП «Федеральный регистр медицинских работников» 2

1.Перейти в раздел Настройка > Текущая принадлежность. В открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать «Основная» и нажать кнопку OK (см. Рисунок ). 2

2

2.Выйти из системы «Кадры для медицины», нажав крестик в правом верхнем углу главного окна, и запустить «Кадры для медицины» повторно (Пуск > Программы > ПАРУС Торнадо > ПАРУС Торнадо). Система «Кадры для медицины» готова к работе. 2

3.Перейти в раздел Словари > Обслуживаемые организации. В открывшемся окне указана обслуживаемая организация по умолчанию – «ГородКлинБольница№1». 2

3

В контекстном меню указанной записи следует выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку с тремя точками. 3

3

4.Перейти в раздел Загрузка/выгрузка (Администратор) > Классификатор адресов (КЛАДР) > Загрузка Классификатора адресов (КЛАДР). В открывшемся окне указать пути к файлам KLADR.DBF и STREET.DBF (для указания пути можно воспользоваться кнопку Обзор) и нажать кнопку Загрузить (см. Рисунок ). Если требуется загрузить адреса только по некоторым выбранным регионам, следует установить флажок «Только выбранные регионы» и выбрать регион или регионы. Для выбора нескольких регионов следует удерживать кнопку Ctrl. 3

4

5.Перейти в раздел Загрузка/выгрузка (Пользователь) > Федеральный регистр медицинских работников > Загрузка сотрудников из федерального регистра медицинских работников. В контекстном меню открывшегося окна «Выполнение загрузки сотрудников» следует выбрать пункт Загрузить. Будет открыто окно «Загрузка сотрудников из Прогноза» (см. Рисунок ). 4

4

Для начала загрузки следует нажать кнопку Загрузить. 5

Создание списка сотрудников 9

1.Перейти в раздел Учет > Сотрудники. 9

2.В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Мастер создания нового сотрудника и в открывшемся окне указать данные нового физического лица (см. Рисунок ). 9

10

3.После заполнения полей следует нажать кнопку Далее и указать дополнительную информацию о сотруднике. 10

10

4.Для сохранения информации следует нажать кнопку Готово. 10

Прием сотрудника на работу 10

1.Зайти раздел Учет > Приказы, добавить заголовок приказа и указать параметры приказа (см. Рисунок ). 10

11

2. В поле Вид приказа необходимо выбрать: 11

6.В контекстном меню панели «Пункты приказа» выбрать пункт Добавить. 11

7.На закладке «Лицевой счет» указать параметры лицевого счета сотрудника (см. Рисунок ). 11

11

8.Для указания параметров фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника следует перейти к закладке «ФОТ» (см. Рисунок ). 12

12

9.Данные трудового договора можно заполнить на закладке «Контракты/Трудовые договора/Доп. Соглашения» (см. Рисунок ). 13

13

10.На закладке «Дополнительно» необходимо указать количество предоставляемых дней отпуска (см. Рисунок ). 14

11.При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись . 14

15

12.После заполнения полей нажать кнопку OK. 15

13.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового сотрудника в разделе Лицевые счета. 15

14.После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать. 15

Заполнение личной карточки работника 15

1.Перейти в раздел Учет > Сотрудники. 15

15

2.В контекстном меню сотрудника выбрать пункт Изменить. 15

15.На закладке «Информация» можно указать дополнительную информацию о сотруднике. Для отображения количества записей в каждом разделе следует установить флажок «Показать количество записей». 15

Формирование рабочих календарей 16

1.Перейти в раздел Учет > Рабочие календари. 16

16

16.В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Сформировать. 16

17.Установкой галочек выбрать используемые календари. 16

18.В разделе «Интервал формирования» следует указать начальный и конечный месяцы формируемого рабочего календаря. 17

17

19.После формирования рабочего календаря рекомендуется его проверить и при необходимости исправить/дополнить. Например, автоматически формируемых рабочих календарях не учитывается, что предпраздничный рабочий день сокращен на один час. 17

20.Для изменения рабочего календаря в его контекстном меню следует выбрать пункт Изменить. 17

18

21.После изменения полей нажать кнопку OK. 18

Создание штатного расписания 18

1.Перейти в раздел Учет > Подразделения. 18

19

2.В контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить. 19

3.Заполнить необходимые поля. 19

19

22.Перейти к закладке «Наименование/Сокращенное наименование». 19

20

23.На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию для создаваемого подразделения. 20

24.Перейти в раздел Учет > Штатные должности. 20

20

25.На верхней панели следует выбрать подразделение, для которого создается штатная должность, в контекстном меню панели «Штатные должности» выбрать пункт Добавить. 20

26.Заполнить необходимые поля. 20

21

27.Перейти к закладке «ФОТ». На данной закладке необходимо указать выплаты, установленные для данной должности. 21

22

28.В контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить. 22

22

29.Перейти к закладке «Наименование/Сокращенное наименование». 22

23

30.После заполнения полей нажать кнопку OK. 23

Изменение штатного расписания 23

1.Перейти в раздел Учет > Приказы. 23

23

2.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 24

24

31.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 24

25

32.После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать. 26

33.Для управления штатными должностями подразделения в контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 26

26

Для управления штатными должностями доступны следующие виды приказов: 26

34.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 26

27

35.После добавления заголовка и всех пунктов приказ необходимо отработать. Для отработки приказа следует в контекстном меню заголовка приказа выбрать пункт Отработать. 30

Установка надбавки/доплаты работнику 30

1.Перейти раздел Учет > Приказы. 30

3.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 30

31

36.Выбрать тип пункта приказа «Добавить позицию ФОТ». 31

31

37.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 31

31

38.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 32

Изменение надбавки/доплаты работника 32

1.Перейти раздел Учет > Приказы. 32

2.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 32

32

39.Выбрать тип пункта приказа «Изменить позицию ФОТ». 32

33

3.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 33

40.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 33

Прекращение надбавки/доплаты у работника 33

1.Перейти раздел Учет > Приказы. 33

2.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 34

34

41.Выбрать тип пункта приказа «Закрыть позицию ФОТ». 34

35

3.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 35

42.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 35

Перевод сотрудника на другую работу 36

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 36

2.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 36

36

43.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 36

37

44.Перейти к закладке «ФОТ». 37

38

45.Перейти к закладке «Контракты/Трудовые договора/Доп.соглашения». 39

39

46.Перейти к закладке «Дополнительно». 39

40

47.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 40

Увольнение сотрудника 41

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 41

3.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 41

41

4.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 41

5.Заполнить необходимые поля. 41

48.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 42

Наложение дисциплинарного взыскания 43

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 43

6.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 43

43

49.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 43

50.Заполнить необходимые поля. 43

44

51.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 44

Направление в командировку 45

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 45

7.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 45

45

52.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 45

53.Заполнить необходимые поля. 45

54.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 46

Отзыв из командировки 47

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 47

8.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 47

47

55.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 47

56.Заполнить необходимые поля. 47

57.После заполнения полей нажать кнопку OK. 48

58.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 48

Предоставление отпуска 48

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 48

9.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 49

49

59.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 49

60.Заполнить необходимые поля. 49

Для освобождения ставки на период отпуска сотрудника следует установить флажок «Освободить ставку». 50

61.Для предоставления дополнительного отпуска следует перейти к закладке «Дополнительный отпуск». Заполнение полей выполняется аналогично основному отпуску. 50

51

62.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 51

Отзыв из отпуска 52

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 52

10.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 52

52

63.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 52

64.Заполнить необходимые поля. 52

65.После заполнения полей следует нажать кнопку OK. 53

66.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 53

Отмена отпуска 54

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 54

11.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 54

54

67.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 54

68.Заполнить необходимые поля. 54

69.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 55

Прекращение отпуска 56

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 56

12.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 56

56

70.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 56

71.Заполнить необходимые поля. 56

57

72.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 57

Продление отпуска 58

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 58

13.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 58

58

73.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 58

74.Заполнить необходимые поля. 58

75.После заполнения полей следует нажать кнопку OK. 59

76.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 59

Поощрение работника 60

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 60

14.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 60

60

77.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 60

78.Заполнить необходимые поля. 60

79.После заполнения полей следует нажать кнопку OK. 61

80.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 61

Изменение ФИО 62

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 62

15.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 62

62

81.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 62

82.Заполнить необходимые поля. 62

83.Перейти к закладке «Падежи». 63

64

84.После заполнения полей следует нажать кнопку OK. 64

85.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 64

Создание приказа произвольной формы 65

1.Зайти раздел Учет > Приказы. 65

16.В контекстном меню панели заголовков приказов выбрать пункт Добавить. 65

65

86.В контекстном меню панели пунктов приказа выбрать позицию Добавить. 65

87.Указать текст пункта приказа. 65

88.Нажать кнопку OK. 66

89.После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. 66

Оформление больничного листа 66

1.Перейти в раздел Журналы > Больничные листы. 66

66

2.В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить. 66

3.Заполнить необходимые поля 66

66

Проведение аттестации, присвоение квалификационной категории 67

Формирование табеля 69

Формирование формы 17 71

Формирование формы 30 75

Перенос данных из журналов в Excel 77

1.Выделить некоторые (удерживая клавишу Ctrl) или все (Ctrl+A) записи вужнала. 77

2.Нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. 77

3.Открыть книгу Microsoft Excel. 77

4.Нажать комбинацию клавиш Ctrl+V. 77