|
|
|
ООО «БАРС Груп»
|
|
|
Порядок формирования
СЗВ -6-3, АДВ-6-4
БАРС-Бюджет
Руководство пользователя
|
|
|
|
|
|
|
|
2012
|
|
|
Версия 1.1
|
| Оглавление
Оглавление 3
Общие положения 4
Предварительная настройка системы 5
Сборка индивидуальных сведений 6
Формирование пачек 8
Общие положения
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 марта 2011 года № 59п «О внесении изменений в постановление Правительства Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006г. № 192п» формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 впервые нужно будет представить в период отчетности в ПФР за 2011 год (до 15 февраля 2012 года).
Правила заполнения реквизитов формы СЗВ-6-3 « сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов- страхователями в пользу физического лица»
Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.
Сведения о застрахованном лице:
Реквизиты «страховой номер, фамилия, имя, отчество» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства;
Отчётный период указывается календарный год – 2011 год;
Код категории застрахованного лица должен совпадать с кодом категории застрахованного лица, указанный в формах СЗВ-6-1(2);
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом символом “Х” отмечается:
«трудовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по трудовым договорам;
«гражданско-правовой» - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов осуществляют начисления в виде выплат и иных вознаграждений в их пользу по гражданско-правовым договорам;
Тип сведений - символом «Х» отмечается один из реквизитов «исходные», «корректирующая», «отменяющая
Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе:
«Регистрационный номер в ПФР» заполняется в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР;
«Наименование организации» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах. «Наименование организации» (краткое) заполняется обязательно;
«ИНН, КПП» заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений
Заполняется в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком страховых взносов — страхователем в пользу физического лица за отчетный период (календарный год) с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Указание итоговых значений обязательно.
«Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства в рублях и копейках;
«Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в рублях и копейках.
Порядок заполнения АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица»:
Поля обязательные к заполнению:
Регистрационный номер в ПФР заполняется, в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР.
Наименование организации заполняется, в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах.
ИНН, КПП заполняются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Отчётный период указывается календарный год.
Количество документов в пачке указывается количество документов в пачке соответствующего типа.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица указывается суммарные значения в рублях по всей пачке.
Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование указывается суммарные значения в рублях по всей пачке.
Предварительная настройка системы
Настройка параметров персонифицированного учета (Классификаторы -> Справочники ПФР -> Настройка ПФР)
а) В поле «Договора ГПХ»
Рис. 1.1. Настройка параметров
выбираем из справочника тип физического лица, по которому производилось начисление заработной платы по договорам ГПХ.
Рис. 1.2. Настройка параметров
б) учет трудовых договоров и ГПХ Объединять/ Разделять (Рис. 1.1. Настройка параметров) Выбираем параметр «Объединять» в индивидуальных сведениях суммы выплат по трудовым договорам и договорам ГПХ объединит и сформирует одну СЗВ-6-3, выбрав параметр «Разделять» сумма выплат по трудовым договорам и договорам ГПХ разделит и сформирует две СЗВ-6-3 по каждому типу договора.
Настройка справочника отчетных периодов (Классификаторы -> Справочники ПФР -> Отчетные периоды)
Для формирования СЗВ-6-3 необходимо создать отечный период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года
Рис. 1.3. Настройка отчетного периода
Сборка индивидуальных сведений
Сборка индивидуальных сведений (Архив сотрудников -> Персонифицированный учет -> Версия 4.00, 7.00 (с 2002 года) -> Индивидуальные сведения) отчетный период (Год с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 года)
Сборка индивидуальных сведений осуществляется по клавише
На этапе сборки программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Физические лица. Необходимо указать типы физических лиц, по которым Вы намерены собрать индивидуальные сведения (например, «Штатные сотрудники» и «Нештатные сотрудники»). Чтобы заполнить данное поле следует использовать клавишу <Пробел>.
После сборки, в индивидуальные сведения попадут указанные Вами типы физических лиц, работающие в текущем и подотчетных учреждениях, а так же, лица, получавшие доходы за отчетный период.
Далее, необходимо по клавише сделать Сборку начислений.
В окне «Сборка начислений» в поле «Диапазон записей» необходимо указать по «Всем» или по «Отмеченным» сотрудникам.
Затем в поле «Помесячная разбивка» - необходимо указать «Да».
Рис. 2.1. Сборка начислений по Всем сотрудникам
После сборки заполнится таблица «Информация». В таблице все выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физического лица разобьются на две части - на выплаты по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.
Рис. 2.2. Сборка начислений по Всем сотрудникам
Важно! чтобы суммы выплаты и иных вознаграждений по договорам ГПХ отразились в индивидуальных сведениях в поле «информация», должна быть начислена заработная плата по тем физ.лицам, которые были указаны в настройках ПФР и была произведена сборка страховых взносов.
Формирование пачек
После сборки индивидуальных сведений можно приступать к формированию пачек (Архив сотрудников -> Персонифицированный учет -> Версия 4.00, 7.00 (с 2002 года) -> Реестры).
Формирование пачек СЗВ-6-3 <F4>.
На этапе сборки программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Период. Указывается отчетный период.
Учреждение. Указывается учреждение.
Корректируемый период. При необходимости можно выбрать период, за который следует добавить корректируемые данные.
Формировать пачки. Выбираем СЗВ-6-3
Переносить людей без номера ПФР. Данный параметр позволяет указать необходимость включения сотрудников, не имеющих ПФР номер, в пачки (в общие пачки, в отдельные пачки).
Отделять льготников. Ставим параметр «Нет».
Дата описи.
Рис. 3.1. Формирование пачек СЗВ-6-3
Сформированные пачки документов СЗВ-6-3 будут разбиты по категориям плательщиков (НР, ПНЭД, ООИ или СХ), по типу договора (трудовой договор, договор ГПХ)
После формирования пачек СЗВ-6-3 необходимо сформировать ведомость уплаты страховых взносов (АДВ-6-4), что осуществляется по клавише <F7> в реестрах.
На этапе сборки ведомости программа запросит у Вас некоторые входные параметры:
Период. Указывается отчетный период.
Корректируемый период. При необходимости существует возможность сборки ведомости уплаты страховых взносов за текущий и корректируемый периоды. Для этого в данном поле следует выбрать тот период, за который необходимо добавить корректируемые данные (если поле оставить не заполненным, то формируются только данные за текущий период).
Учреждение. Указывается учреждение.
Дата описи.
Важно! На этапе сборки ведомости уплаты страховых взносов программа попросит Вас указать правильные пачки. Убедитесь, что эти пачки не дублируют друг друга, иначе, ведомость будет собрана с ошибками.
Запись пачки в файл осуществляется по клавише <F5>.
Печать выходных документов производится из соответствующих пачек документов с помощью нажатия клавиши .
|
