3. порядок заполнения форм км-3, км-8, км-4
Скачать 22.82 Kb.
|
| 3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ КМ-3, КМ-8, КМ-4. 3.1 АКТ ФОРМЫ КМ-3 ВОЗВРАТ ПОКУПКИ; ПРОБИТИЕ ОШИБОЧНОГО ЧЕКА. При возврате покупки или неверно выбитом чеке, при наличии самого чека, составляется Акт формы КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Данный Акт может предоставить ЦТО. При составлении Акта должны присутствовать кассир, при котором или который выбил неверный чек, руководитель предприятия, старший кассир. Составляя Акт, заполняются все его строки и формы; подписывается Акт всеми сторонами; чек прикрепляется к Акту; Акт храниться либо у старшего кассира или в конце журнала формы КМ-4. При неверно выбитом чеке, с кассира, выбившего этот чек, берется объяснительная и прикладывается к Акту КМ-3. Возврат суммы по кассе не делается ни механиком ЦТО, ни самим кассиром, ни кем бы то не было вообще. 3.2 ЖУРНАЛ ФОРМЫ КМ-8 ЗАПОЛНЕНИЕ КНИГИ УЧЕТА ВЫЗОВА МЕХАНИКОВ. При регистрации ККМ, в ЦТО владельцу ККМ выдается журнал формы КМ-8 – журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ. В данном журнале каждый год прописывается номер текущего договора на ТО, срок его действия. Помимо этого, ежемесячно, при проведении мастером ТО ККМ, мастер делает в журнале отметку о проведенном ТО, также любой ремонт ККМ, замена ЭКЛЗ и т.д. отмечаются мастером в журнале формы КМ-8. 3.3 ЖУРНАЛ ФОРМЫ КМ-4 ЗАПОЛНЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ КАССОВОЙ КНИГИ. Журнал формы КМ-4 – журнал кассира-опецираниста применяется для учёта операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации или индивидуального предпринимателя, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счётчиков. В конце рабочего дня (смены ) кассир составляет кассовый отчёт и вместе с ним сдаёт выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру или руководителю предприятия. После снятия показаний счётчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира - операциониста которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира, и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а суммы выявленных недостач или излишков заносятся в соответствующие графы журнала кассира - операциониста. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного бухгалтера. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации, информацию о контрольно-кассовой машине, период на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера организации и печатью. В приложении 1 и 2 представлена таблица более подробного заполнения журнала формы КМ-4. 3.4 ОБЯЗАННОСТИ ЦТО. При первичном заполнении Акта формы КМ-3 и журнала формы КМ-4 мастер или менеджер ЦТО объясняет владельцу ККМ процедуру заполнения. За дальнейшее заполнение данных форм ЦТО ответственности не несет. При заполнении журнала КМ-8 менеджер ЦТО прописывает ежегодно номер текущего договора на ТО и срок действия; механик ЦТО обязан прописывать все проводимые ТО и ремонты по ККМ, которому принадлежит данный журнал |
Похожие:
 | Карточка учета организации заполняется и представляется в районную комиссию всеми организациями, независимо от организационно-правовых... | | Комиссия) всеми организациями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенными на территории Ангарского... |
| Описать порядок заполнения декларации с указанием форм бухгалтерского и налогового учета (отчетности), лежащих в основе ее заполнения... |  | Порядок заполнения электронных версий форм и вкладышей к формам в онлайн-модуле 25 |
| Комплект отчетных форм по расходам по расходам в разрезе дополнительной экономической классификации состоит из следующих форм | | Порядок заполнения электронных версий форм и вкладышей к формам в оффлайн-модуле 3 |
| На основе поступивших от членских организаций фнпр предложений по совершенствованию форм профсоюзной отчетности Департамент социально-трудовых... | | Порядок заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по приходным и расходным кассовым операций |
| В разделе "Правила подготовки данных" приводят порядок отбора информации для включения в базу данных, правила подготовки и кодирования... | | Учебно-практическое пособие предназначено для специалистов мсх, лекторов системы дпо, а также руководителей и членов кфх, ип участников... |