Инструкция по заполнению нси инструкция по оформлению Акта формы гу-23
Скачать 102.05 Kb.
|
     Ци ранс Инструкция по заполнению НСИИнструкция по оформлению Акта формы ГУ-23. Акты ГУ-23 могут быть оформлены (введены) в АРМ ТВК или АРМ ПС. Акты ГУ-23 условно разбиты на разные виды:
Время задержек по Актам типа 1 и 2 программно прибавляется к простою вагона и учитывается в расчете платы за пользование вагонами в ведомости ГУ-46. Время по Акту типа 3 «На уменьшение простоя» программно отнимается от простоя вагона и расчет платы за пользование производится с учетом указанного времени. С типом Акта «Остальные Акты ГУ-23» могут оформляться любые Акты общей формы, которые не учитываются в расчете ведомости ГУ-46. В данном Акте вводить «Клиента» не обязательно. Печатаются все Акты ГУ-23, согласно, установленной формы. Для правильного расчета ведомости ГУ-46 с учетом оформленных Актов необходимо что бы: -по акту о задержке подачи – дата и время окончания задержки д.б. равна дате и времени подачи вагона по памятке подачи (п/у). При оформлении данного Акта необходимо указывать дату начала и окончания задержки (это контролируется программой и если вы забыли указать одну из дат, то на экран выдается сообщение/требование указать все даты); -по акту о задержке в окончании грузовой операции – дата и время начала задержки д.б. равна дате и времени уведомления о завершении грузовой операции (или уборки). Особенностью данного Акта является возможность указать одну дату «Начало задержки». Оформлять данный Акт рекомендуется в режиме реального времени (или пока не оформлена ведомость ГУ-46 на задержанные вагоны). После повторного уведомления о готовности вагонов данный АКТ (с одним временем «начало задержки») должен быть окончательно оформлен (введена дата «окончания задержки»).  Для ввода Актов нажмите кнопку . Н  а экран выдается окно «Перечень Актов ГУ-23» (Рисунок 1): Рис.1 Окно «Перечень Актов ГУ-23» содержит кнопочное меню, механизм сортировки актов (далее «Фильтр») и каталог оформленных актов. Перечень кнопок:  -Обновить список. Предназначена для запроса из базы данных актов, которые могли быть оформлены на другом рабочем месте в течение работы пользователя с изначально загруженными актами.  -Ввод нового Акта ГУ-23;  -Просмотр/корректировка Акта. Пользоваться кнопкой после выделения Акта в каталоге.  -Удаление акта;  -Поиск и сортировка актов. Используется для выдачи актов по указанным ключам из текущей базы данных или в архиве прошедших месяцев (Ключевые показатели смотри на Рис. 2).  -Выход; -  Просмотр перед печатью;П  о кнопке «Поиск и сортировка актов» выдается окно, в котором две вкладки:1-«Базы данных»; 2-«Показатели поиска». Для сортировки Актов можно указывать как один показатель, так и несколько, в различных сочетаниях по желанию пользователя. По заданным ключевым данным поиск производится в пределах указанной базы данных. По умолчанию (без выбора базы данных) поиск производится в текущей базе. В текущей базе всегда находятся оформленные Акты, которые еще не попали под расчет очередной ведомости ГУ-46 и Акты, оформленные с типом «Остальные Акты ГУ-23». Для Актов типа «Остальные Акты ГУ-23» предусмотрен программный перенос оформленного акта в Архив текущего месяца через 10 дней после его оформления. Рис.2 Под кнопочным меню располагается «Фильтр» в виде блока показателей: станция, клиент, вид акта. Перечень оформленных актов ГУ-23 может быть сформирован, согласно, заданных показателей. При работе программного модуля в составе АРМ ТВК или АРМ ПС в показателе «Станция» автоматически указывается код станции, на которую настроен АРМ. Для выдачи на экран списка актов по клиенту необходимо: 1.-выбрать код или наименование клиента; 2  .-нажать на кнопку - «применить критерии отбора».Для формирования перечня Актов в «фильтре» автоматически указываются все виды Актов ГУ-23. При необходимости ограничить перечень только одним типом необходимо: - одним щелчком правой кнопки мышки снять галочку напротив наименования типа Акта;  -нажать на кнопку «применить критерии отбора». Центральная часть окна «Перечень Актов ГУ-23» - это список Актов и вагонов. Пользователю предоставлена возможность, по своему желанию, организовать внешний вид кадра:
Изменение последовательности колонок Для изменения последовательности колонок необходимо:
При нажатии на наименование столбца на экране появляется стрелка Колонку можно переместить вправо или влево. Особенность – по колонке установленной на первое место производится сортировка записей Актов. Изменение ширины столбца: Для изменения ширины столбца необходимо:
Изменение размера экрана: Для изменения размера экрана необходимо:
Особенность – выполненная настройка отображения информации программно запоминается, согласно последних корректировок. Менять настройку можно в любое время по желанию пользователя. Окно с перечнем вагонов программно фиксировано и предназначено для просмотра (поиска) вагонов по отдельному Акту. ВВОД АКТА ГУ-23 Для ввода акта необходимо: -выбрать в текстовом меню пункт «Новый» или; - нажать на кнопку .На экран выдается окно «АКТ ГУ-23». Окно состоит из двух частей. Для ввода и просмотра всей информации акта необходимо пользоваться стандартным механизмом прокрутки (слева). В  ид верхней части окна «Акт ГУ-23» (см. Рисунок 3): Рис.3 Функциональные кнопки:  -просмотр перед печатью; -  записать акт;-  выход. (В список актов).-  выход в каталог; -выбор заготовки Акта (шаблона); -  Создание заготовки Акта (по информации уже введенного); -«оформить похожий Акт»- предназначена для оформления похожих Актов (в цикле).Для этого: 1- оформить акт, 2- записать его, 3-выбрать этот акт в каталоге (для корректировки), нажать на кнопку «оформить похожий». В верхней части окна «Акт ГУ-23» указываются:
Остальные показатели вводятся в отдельных вкладках: «основные данные», «поезд, отправка», «Акт составил в присутствии», «Обстоятельства, вызвавшие составление Акта». Показатели вводятся с помощью подсказок. «Основные данные»:
Условия договора и место подачи вводятся только для Актов ГУ-23 участвующих в расчете ведомости ГУ-46. Вводить клиента для Актов «Остальных» НЕ НУЖНО. Остальные вкладки заполняются для всех Актов ГУ-23, согласно установленной печатной формы.  «  Акт составил в присутствии»: Д  ля ввода фамилии составителя Акта необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть на пустую строку, при этом в конце строки появятся две кнопки:
В разделе «Акт составил» - ввод фамилии производится только по подсказке из НСИ, поэтому НСИ должно быть заполнено. В разделе «В присутствии» - ввод фамилии производится по подсказке или фамилия вводится с клавиатуры. «Обстоятельства, вызвавшие составление Акта»: Текст причины составления Акта вводится пользователем. Для Актов у которых требуется стандартная форма описания причины предусмотрена возможность сохранения информации в виде заготовки. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранение шаблона». В  ид средней части окна «Акт ГУ-23» (см. Рисунок 4): Рис.4 Средняя часть окна разделена на две половины (правая и левая): -перечень вагонов, на которые составляется акт; -перечень памяток подачи или уборки, в которых зафиксированы подача и уборка этих вагоны на/с п/п. В правой части окна вводятся номера вагонов и для видов акта задержки и очистки вводится дата начала и окончания задержки (очистки). Для остальных актов даты можно не вводить. Для вида акта задержки в уборке(завершения грузовой операции) после ввода вагонов программно производится поиск памяток подачи и уборки, по которым оформлялись передача вагона на п/п или прием с п/п. Найденные памятки выдаются слева от вагонов. Если памятки найдены, то пользователю необходимо указать, какой памяткой оформлялся вагон. Для этого необходимо правой кнопкой мышки щелкнуть на пустой квадрат возле записи памятки, при этом в квадрате установится галочка. В  правой части окна по щелчку левой кнопкой мышки выдается меню действий: Меню действий предназначено для работы с вагонами. Для удаления вагона из Акта необходимо: -установить мышкой курсор на строку с введенным вагоном; -вызвать меню действий; -нажать «выделить вагон»; -второй раз вызвать меню действий; -нажать пункт меню «удалить». Для работы с вагонами можно пользоваться клавишами: ALT+M – выделить текущую строку; ALT+D – удалить выделенные строки; ALT+S – снести значение на все поля ниже текущего поля. SHIFT + Стрелка вниз, вверх, в право, влево – движение по полям. ALT+ стрелка вниз – раскрыть подсказку для ввода показателя; Стрелка вниз, стрелка вверх – движение в пределах подсказки или движение курсора по строкам, при вводе вагонов; Enter – подтверждение выбранного показателя в подсказке. После ввода информации по акту можно производить следующие действия: -печать акта (по кнопке «Просмотр перед печатью»); -записать Акт; -сохранить введенный АКТ в виде заготовки (шаблона); -оформить сразу, аналогичный АКТ (с такими же сведениями), но , например, на другой вагон того же поезда. Перед выходом из режима ввода Акта (кнопка «выход») необходимо нажать на кнопку «записать акт». Записывается информация акта в базу данных. После записи акта по кнопке «Выход» - окно «Акт ГУ-23» закрывается и на экране остается окно «Перечень Актов-ГУ-23». Для выхода из функции работы с Актами необходимо нажать на кнопку «выход» или на крестик в верхнем левом углу окна «Перечень Актов-ГУ-23». ОПИСАНИЕ РАБОТЫ С ЗАГОТОВКОЙ АКТА (шаблоном). Заготовка Акта создается по желанию пользователя после ввода акта. В заготовке сохраняются следующие значения: -Станция создания акта, Клиент, Место подачи, Станция отправления груза, Станция назначения груза, Причина оформления АКТа, Наименование перегона, Форма Акта,фамилия оформившего Акт. П  ри создании заготовки на экран выдается окно «Сохранить шаблон»: Программно предлагается номер шаблона и его наименование, которые по желанию пользователя могут быть изменены. По кнопке «Применить» - шаблон сохраняется и может быть использован для оформления Актов такого же вида. По кнопке «Отмена» шаблон не сохраняется. Оформление Акта по заготовке (шаблону). П  осле нажатия кнопки «Новый Акт» (в каталоге оформленных Актов) по кнопке «Выбор шаблона» на экран выдается окно: «Выбрать шаблон». С помощью прокрутки (справа) нужно найти нужный «Шаблон» и установить на нем курсор. Нажать на кнопку «Применить». Все информационные данные введенные в шаблон автоматически перенесутся в кадр ввода Акта. В данном окне при первоначальном входе можно настроить порядок выбора шаблонов:
Настройка режима «Акты ГУ-23». Н  а главной панели режима «Акты ГУ-23» по отдельной кнопке можно выполнить настройку:-Общая настройка режима. П  о данной кнопке на экран выдается окно: Для пользователя предлагается настроить: 1.«каталог» оформленных Актов: -Показывать только акты, оформленные на данном рабочем месте; -Показывать акты, оформленные за последние ХХХ часов. 2.«Режим ввода/корректировки» актов: -места подач - согласно, настройки АРМа; -перечень клиентов, обслуживаемых на местах подач, согласно, настройки Арма. Для правильной работы настройки по ограничению в подсказке перечня КЛИЕНТОВ необходимо при описании НСИ Клиентов указать места подач, на которых вводимый клиент будет обслуживаться. Иначе в подсказке клиенты будут отсутствовать. После выполнения настройки по клавише «Применить» выполненные настройки сохраняются. Для включения настройки в работу необходимо: -нажать на кнопку «Обновить»; ИЛИ -выйти из режима «Актов» и запустить его снова. «  Выход» - по клавише «Выход» производится выход из режима работы с Актами, кнопка |
е отпуская нажатую кнопку перетащить столбец на нужное место. 
огда появится стрелка типа закрепить ее на границе нажатием левой кнопкой мышки;Похожие:
 | Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки 5 |  | Издание официальное Настоящая инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения... |
| Издание официальное Настоящая инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения... | | Утвердить прилагаемые Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения и ввести их в действие... |
| В целях унификации подходов к заполнению учетной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений, использующих в работе... | | В целях унификации подходов к заполнению учетной медицинской документации лечебно-профилактических учреждений, использующих в работе... |
| Формы и требования к заполнению и оформлению документов на технологические процессы термической обработки | | Организация санитарно-просветительной работы в лечебно-профилактических учреждениях |
| Формы бюджетной отчетности и Инструкция по их заполнению (далее Инструкция n 191н) утверждены Приказом Минфина России от 28. 12.... | | Формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений и Инструкция по их заполнению (далее Инструкция n 33н) утверждены... |