Приложение к Представлению №15
Справка по результатам социального (профсоюзного) аудита
МАУ ДО «СДЮСШОР «Олимпийский» г. Набережные Челны
на предмет соблюдения норм трудового законодательства.
В соответствии со статьей 370 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 19 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», в целях осуществления профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства правовым инспектором Профсоюза по Республике Татарстан Хайдаровой Н.Д. проведен аудит кадровой документации МАУ ДО «СДЮСШОР «Олимпийский» г. Набережные Челны, в ходе проведения которого выявлено следующее.
Прием работников, трудовой договор.
Все трудовые договоры заключены под роспись в письменной форме в двух экземплярах в соответствии со ст. 67 ТК РФ. Содержание заключенных трудовых договоров соответствует ст. 57 ТК РФ.
Одновременно, согласно части второй ст. 57 ТК РФ обязательным условием для включения в трудовой договор является так же характеристика условий труда на рабочем месте сотрудника. Соответственно, если в трудовом договоре не содержится сведений об условиях труда на рабочем месте, или класс условий труда изменился, необходимо по результатам специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) внести дополнительным соглашением к трудовому договору установленный для работника класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).
* Если по результатам СОУТ условия труда будут изменены – следует так же внести изменения в трудовые договоры (образец доп. соглашения прилагаю).
Порядок внесения в трудовые договоры изменений и дополнений соответствует требованиям трудового законодательства (при изменении условий трудового договора оформлены дополнительные соглашения между работниками и работодателем).
* По вопросу о введение эффективных контрактов сообщаем следующее. Эффективный контракт - это трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки. В отношении каждого работника должны быть уточнены и конкретизированы его трудовая функция, показатели и критерии оценки эффективности деятельности, установлен размер вознаграждения, а также размер поощрения за достижение коллективных результатов труда. Условия получения вознаграждения должны быть понятны работодателю и работнику и не допускать двойного толкования. (Рекомендации
по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта
(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 апреля 2013 г. N 167н).
Содержание приказов работодателя при приеме на работу соответствует условиям заключенного трудового договора.
Трудовые книжки заведены на всех работников. Ведение, учет и хранение трудовых книжек производится в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них опломбирована, скреплена сургучной печатью, в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Оформлен приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (абз. 2 п. 45 Правил № 225).
* Обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним также следует прописать в должностной инструкции работника. При этом помните, что должностная инструкция не может заменить собой приказ о назначении лица, ответственного за покупку, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, - он обязателен.
Должностные инструкции оформлены в соответствии со ст.68 ТК РФ содержат права, обязанности, ответственность работника.
В личных делах имеются справки об отсутствии судимости (в соответствии со ст. 351.1 ТК РФ).
* По вопросу о частоте обновления справок об отсутствии судимости сообщаем следующее. Согласно ТК РФ работник должен предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости только при приеме на работу. Обязанность предоставлять такую справку повторно (например, ежегодно) трудовым законодательством не предусмотрена.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" документы, связанные с защитой персональных данных работников оформлены в полном объеме (при приеме на работу оформляется письменное заявление-согласие работника на обработку его персональных данных, на передачу персональных данных третьей стороне, которые хранятся в личных делах; Положение о защите персональных данных
.
Оплата труда.
Дни выплаты заработной платы установлены в Коллективном договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка. Необходимо отразить дни выплаты заработной платы, в том числе в трудовых договорах.
* Касаемо конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Данная норма носит императивный характер и обязывает работодателя устанавливать дни выплаты заработной платы как в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре, так и в трудовых договорах работников (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Положение об оплате труда работников согласовано с выборным профсоюзным органом - в соответствии с ТК РФ.
Задолженность по выплате заработной платы отсутствует.
Сроки выплаты отпускных соблюдены.
При выплате заработной платы работодатель извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Одновременно, форма расчетного листка не утверждена работодателем (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
*Какая бы форма расчетного листка не применялась - она должна быть утверждена локальным актом работодателя (- из материалов судебной практики: Постановление ВС РФ от 23.12.2010 N 75-АД10), с учетом мнения выборного профсоюзного органа (ч. 2 ст. 136, ст. 372 ТК РФ).
На основании письменных заявлений работников, являющихся членами Профсоюза, ежемесячные взносы членов Профсоюза исчисляются с работающих – в размере одного процента со всех видов заработной платы, в том числе и с премий (в соответствии с п. 9.2 Устава Профсоюза).
Рабочее время и время отдыха.
Режим работы и отдыха работников регламентирован Правилами внутреннего трудового распорядка, которые не содержат условий, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Правила внутреннего трудового распорядка согласованы с выборным профсоюзным органов (в соответствии со ст. 190 ТК РФ).
Графиках сменности оформлены в соответствии со ст. 103 ТК РФ, с учетом мнения выборного профсоюзного органа, работники ознакомлены за месяц до введения их в действие.
График отпусков утвержден с учетом мнения выборного профсоюзного органа.
* По вопросу о сроке хранения графика отпуска сообщаем следующее. Срок хранения графика отпусков составляет один год (п. 693 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводства, то есть график отпусков на 2015 год нужно хранить до 31.12.2016.
О времени начала отпуска работники извещены под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Соблюдение трудового законодательства при заключении
и выполнении коллективного договора
Требование трудового законодательства
|
|
Наличие комиссии для ведения коллективных переговоров, заключения коллективного договора, выполнения и подведения итогов по его выполнению (ч. 1 ст.35 ТК РФ).
|
Комиссия не создана
|
Случаи уклонения работодателя от участия в коллективных переговорах по заключению, изменению коллективных договоров или неправомерных отказов от подписания согласованного коллективного договора (ст. 36, 37 ТК РФ)
|
Случаев уклонения работодателя в коллективных переговорах по заключению, изменению коллективного договора не установлено.
|
Соблюдение работодателем обязанности по осуществлению уведомительной регистрации коллективного договора в органе по труду (ст. 50 ТК РФ).
|
Подписанный сторонами коллективный договор в семидневный срок направлен работодателем в соответствующий орган по труду для уведомительной регистрации (Центр занятости района).
|
Нарушение срока действия коллективного договора (ст. 43 ТК РФ).
|
В соответствии со ст. 43 ТК РФ коллективный договор заключен на срок три года.
|
Ознакомление работодателем работников с коллективным договором при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
|
Работники ознакомлены с Коллективным договором под роспись.
|
Положения, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
|
Коллективный договор не содержит условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством.
|
Выполнение коллективного договора
|
Не смотря на отсутствие комиссии по ведению коллективных переговоров, заключению, выполнению и подведению итогов по его выполнения, оказание материальной помощи, предоставление дополнительных отпусков, в том числе «детских дней» на основании Коллективного договора осуществляется в полном объеме, на основании письменных заявлений сотрудников.
Рекомендуется - создать комиссию по ведению переговоров и подведению итогов соглашения, - подводить итоги по всем разделам колдоговора, информацию о выполнении разместить на профсоюзном стенде (образец приказа об утверждении комиссии и информации о выполнении – прилагаем).
*При проведении указанного контроля представители сторон обязаны предоставлять друг другу, а также соответствующим органам по труду необходимую для этого информацию не позднее одного месяца со дня получения соответствующего запроса.
Согласно ст. 5.31 Кодекса об административных правонарушениях РФ, нарушение или невыполнение работодателем или лицом, его представляющим, обязательств по коллективному договору, соглашению, влечет наложение штрафа.
|
Документы первичной профсоюзной организации.
Протокол об избрании председателя и членов профсоюзного комитета имеется.
Мнение выборного профсоюзного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов отражается в протоколах заседаний профкома.
Заседания профкома проводятся не реже одного раза в три месяца в соответствии с Уставом Профсоюза.
Обсуждения коллективного договора, внесение изменений и дополнений к нему проводятся на общем собрании трудового коллектива не реже двух раз в год, в соответствии с Уставом Профсоюза. Одновременно, отсутствуют протоколы по подведению итогам выполнения Коллективного договора (образец прилагаем).
Заявления об удержании профсоюзных взносов – в бухгалтерии от каждого члена Профсоюза.
Профсоюзные билеты имеются у всех членов Профсоюза. Учетные карточки ведутся председателем первичной профсоюзной организации. Разработан план работы профкома, смета расходов на 2016 год.
Исп. Хайдарова Н.Д.
т. 238-86-88 |
