Рекомендации по списанию основных средств.
I. Стоимость и амортизация основных средств.
II. Классификация основных средств включаемых в амортизационные
группы.
III. Порядок списания.
IV. Документы представляемые в ВАС РФ для списания основных средств и
их оформление.
V. Организационные моменты.
I.
Занимаясь списанием основных средств, следует руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25 Н.
Некоторые основные моменты:
1. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
2. Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.
3. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость (под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету) на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.
4. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются Правительством Российской Федерации.
5. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.
В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бюджетному учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.
6. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов).
Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.
7. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.
8. По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 1000 до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.
II.
Определение сроков эксплуатации основных средств.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации от 01 января 2002 года № 1 с внесенными изменениями на 18 ноября 2006 года. Согласно письму Минфина РФ от 28 февраля 2002 г. N 16-00-14/75 правила, зафиксированные настоящим постановлением, распространяются на объекты основных средств, которые приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г. А так же Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359), дата введения 1 января 1996 г. (с изменениями 1/98 ). Он не был официально опубликован, но его можно посмотреть в любой правовой базе «Гарант», «Консультант» или «Кодекс».
Краткий обзор по амортизационным группам.
Ко второй группе со сроком использования свыше 2 лет до 3 лет включительно относится:
вычислительная техника, но только та, которая принята к учету в 2007 году;
к третей группе со сроком использования свыше 3 лет до 5 включительно относятся:
компьютерная техника (принятая к учету до 2007 года);
телефонные аппараты (включая мобильные) и средства связи;
ковры и ковровые покрытия;
бытовые приборы и прочее;
транспортные средства (списанием которых занимается Управление материально-технического обеспечения);
к четвертой группе со сроком использования свыше 5 лет до 7 лет включительно относятся:
мебель, часы;
к шестой группе со сроком использования свыше 10 лет до 15 лет включительно относятся:
ограды (заборы) металлические, сантехника;
к седьмой группе со сроком использования свыше 15 лет до 20 лет включительно относятся:
киноматериалы и документы в форме видеозаписи;
фотодокументы, фонодокументы (звукозаписи);
произведения изобразительного искусства;
живопись, графика, скульптура;
произведения декоративно-прикладного искусства;
к девятой группе со сроком использования свыше 25 лет до 30 лет включительно относятся:
сейфы.
III.
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25 Н Высшим Арбитражным Судом РФ разработан следующий порядок списания основных средств:
1. Основные средства стоимостью до 1000 рублей включительно выдаются в эксплуатацию на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме 0504210. Выданные в эксплуатацию основные средства учитываются на забалансовом счете в количественном выражении.
Списание с забалансового счета в количественном выражении производится на основании утвержденного Председателем суда акта постоянно действующей комиссии по списанию основных средств о невозможности их дальнейшей эксплуатации.
2. Основные средства стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечный фонд независимо от стоимости списываются на основании:
- акта о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306003;
- акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033;
- акта о списании автотранспортных средств по форме 0306004;
- акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря по форме 0504143, применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;
- акта о списании исключенной из библиотеки литературы по форме 0504144 с приложением списков исключенной литературы.
Акты на списание основных средств - стоимостью от 1000 рублей до 10000 рублей согласовываются с территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом Российской Федерации.
Акты на списание основных средств - стоимостью свыше 10000 рублей, а также акты на списание вычислительной и оргтехники вне зависимости от их стоимости направляются в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации для получения разрешения, а затем согласовываются с территориальными органами Федерального агентства по управлению федеральным имуществом Российской Федерации.
IV.
Для согласования списания основных средств в Высший Арбитражный суд Российской Федерации необходимо представить
Письмо на имя заместителя Председателя ВАС РФ В.Л. Слесарева (см. Приложение 1).
Перечень (оригинал) с объектами основных средств, подлежащих списанию подписанный Председателем суда и главным бухгалтером (см. Приложение 2).
Акт на списание объекта основных средств или групп объектов основных средств (оригинал).
Инвентарную карточку списываемого объекта (копия).
Заключение независимой экспертизы на списываемый объект о невозможности или нецелесообразности ремонта компьютерной и оргтехники техники, а также бытовых приборов (оригинал).
Для мебели, ковров, напольных покрытий и т.д., а также для техники, находящейся в эксплуатации учреждения более 10 лет представляется дефектная ведомость учреждения за подписью всех членов комиссии по списанию.
Для основных средств, имеющих остаточную стоимость, в техническом заключении необходимо рассчитать сумму восстановительного ремонта.
Лицензию или сертификат на осуществление соответствующей деятельности и учредительные документы (в копиях) организации, проводившей независимую экспертизу, заверенные печатью этой фирмы.
В случае передачи судом основных средств другим бюджетным организациям следует представить также письмо от организации – получателя о согласии принятия основных средств на свой баланс.
Все документы представляются в одном экземпляре и возвращаются обратно (кроме сопроводительного письма и перечня) вместе с письмом ВАС РФ о разрешении (отказе) на списание.
Оформление Акта о списании основных средств Унифицированная форма № ОС-4
Пункт 1. Сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания:
в графе № 6 фактический срок эксплуатации – здесь указывается срок эксплуатации в годах и месяцах на дату списания;
в графе № 7
первоначальная стоимость на момент принятия к бух. учету или восстановительная стоимость - указываем балансовую стоимость основных средств, т.е. если первоначальная стоимость объекта не изменялась или переоценка на объект не производилась то указывается первоначальная стоимость объекта, если же первоначальная стоимость объекта изменялась или производилась переоценка на объект, то в этом случае указываем балансовую стоимостью с учетом изменений
в графе № 8
сумма начисленной амортизации (износа) – указываем начисленную амортизацию на балансовую стоимость объекта (т.е. на ту которую указываем в графе №7)
в графе № 9
остаточная стоимость – указываем остаточную стоимость, которая возникает, если срок эксплуатации объекта меньше срока полезного использования объекта или составляет нуль, если объект полностью самортизирован.
Так же, следует обратить внимание на обязательное заполнение строк: причина списания и заключение комиссии записи в которых должны соответствовать записям в заключении независимой экспертизы и дефектной ведомости.
Дата акта указывается на момент подачи Вами документов на согласование в ВАС РФ или территориальный орган, соответственно фактический срок эксплуатации объекта Вы рассчитываете на момент составления акта. После того, как Вы получили все необходимые разрешения Вы делаете новый акт на списываемый объект с новой датой и заново рассчитанным сроком эксплуатации на момент списания, соответственно сумма начисленной амортизации изменяется. (если объект был не полностью самортизирован). Если объект на момент подачи документов на согласование имеет 100% амортизацию акт можно присылать с открытой датой.
V.
Поскольку компьютерную технику и средства связи нужно согласовывать с Управлением Информатизации ВАС РФ, а ксероксы, мебель, ковровые покрытие и т.д. - с Управлением Материально-технического обеспечения, старайтесь разделять списываемы основные средства и не направлять на согласование одним списком и компьютерную технику и мебель. Лучше сделать два разных письма и ускорить, таким образом, процесс согласования.
Если возникает необходимость досылать документы в сопроводительном письме, следует указать к какому, ранее высланному письму вы досылаете документы, а также адресовать его на имя начальника ФЭУ Л.Н. Зелинского.
Учитывая сроки согласования, старайтесь в конце года присылать письма пораньше, особенно если они касаются компьютерной техники, ответ на письмо, поступившее в ВАС РФ в декабре, скорее всего, придет в следующем году.
Если у Вас возникают вопросы или спорные ситуации, прежде чем высылать письмо звоните, мы постараемся заранее утрясти все нюансы для скорейшей подготовки ответа.
тел. 625-40-90, 608-10-97 Черединкина Наталия Евгеньевна.
Приложение 1
Примерный образец сопроводительного письма.
арбитражный суд Высший Арбитражный Суд Российской Федерации
республики татарстан Заместителю Председателя В.Л. Слесареву
Кремль, корпус 1 подъезд 2, г.Казань
Республика Татарстан, 420014
E-mail: arbitr(5),kzn.ru
http://www.tatarstan,arbitr.ru
на № 12/бух от 018.02.2008 г.
Уважаемый Владимир Львович!
Арбитражный суд Республики Татарстан просит Вас дать разрешение на списание компьютерной техники.
Приложение:
Акт о списании на 10 листах.
Копии инвентарных карточек на 10 листах.
Перечень основных средств на 2 листах.
Акты технического состояния 10 листах.
Копия лицензия ООО «Иформ-сервис» на 1 листе.
Председатель Арбитражного суда
Республики Татарстан
Приложение 2
Примерный образец перечня.
Приложение к письму № 12/бух от «18» февраля 2008г.
Перечень основных средств подготовленных к списанию в 2008 году
в Арбитражном суде ……….
 
№ п/п
|
Наименование объекта
|
Инвентарный номер
|
Дата поступления
|
Балансовая
Стоимость
на
01.01.2007г.,
руб.
|
Амортиза-
ция
на
01.07.2007...
р\й.
|
Остаточная
стоимость,
руб.
|
1
|
2
|
5
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1
|
Набор мебели для офиса
(13 предметов)
|
4341101060083
|
01.04.2000
|
18378,17
|
14251,55
|
4126,62
|
2
|
Системный блок CTX 17
|
4341101060090
|
01.04.2000
|
18383.25
|
18383.25
|
0
|
3
|
Диван «Кармен»
|
4341101060091
|
01.04.1999
|
19383,25
|
19383,25
|
0
|
4
|
Ковер 15*10 (овальный)
|
4341101060092
|
01.04.2002
|
18383,25
|
14255,72
|
4127,53
|
5
|
Стол «Президент»
|
4341101060093
|
01.04.2000
|
18383,25
|
14255,72
|
4127,53
|
Итого:
|
|
|
276141,18
|
214139,91
|
62001,27
| Председатель Арбитражного суда …………………… А.А. Петров Главный бухгалтер Арбитражного суда …………………… Б.Б. Сидоров |
