Инструкция по участию в открытом Запросе предложений. 7 Техническое задание на выполнение Работ/оказание Услуг указано в файле «Техническое задание» 23

Подготовка заявок на участие в Запросе предложений.

• 
  письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений;
  
• 
  технико-коммерческого предложения;
  
• 
  документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений.
  

1. 
   Требования к подготовке письма о подаче заявки на участие в Запросе предложений.
   
   1. 
      Основным документом, определяющим суть заявки на участие в Запросе предложений, является письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о Запросе предложений – Письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
      
   2. 
      Технико-коммерческое предложение дополняет письмо о подаче заявки на участие в Запросе предложений и рассматривается только как приложение к нему (Формы 2, 3).
      
   3. 
      К письму о подаче заявки на участие в Запросе предложений прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участников, а также опись документов, содержащихся в заявке на участие в Запросе предложений (Форма 9) за подписью Руководителя или Уполномоченного лица.
      

2. 
   Требования к подготовке технико-коммерческого предложения
   

1. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений – Расчет цены Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 2).
   
2. 
   Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями раздела 3 настоящей Документации о Запросе предложений.
   
3. 
   Цена Заявки на участие в Запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей Документации о Запросе предложений и должна включать в себя Расчет стоимости выполнения Работ/оказания Услуг по договору, с учетом всех объектов и статей затрат возникающих в рамках договора.
   
4. 
   Цены, предлагаемые Участником Запроса предложений, должны оставаться фиксированными на протяжении всего срока исполнения Договора и не меняться ни при каких обстоятельствах. Заявка на участие в Запросе предложений, предусматривающая корректировку цен в ходе исполнения договора, подлежит отклонению как не отвечающая условиям Запроса предложений.
   
5. 
   Участник указывает стоимость всех видов Работ/Услуг, указанных в Техническом предложении (Форма 3). Виды Работ/Услуг, по которым Участником Запроса предложений стоимость не указана, не подлежат оплате Заказчиком после их выполнения. Считается, что они включены в стоимость Работ/Услуг, указанных в Расчете цены Заявки на участие в Запросе предложений.
   
6. 
   Расчет расценок указанных в Заявке на участие в Запросе предложений необходимо выполнять в рублях РФ с учетом всех затрат, налогов, пошлин, сборов и других обязательных платежей согласно действующему законодательству РФ в соответствии с Формой 2. В расчете должны быть учтены все инфляционные ожидания и финансовые риски, учитывающие сроки выполнения Работ.
   
7. 
   Начальная максимальная цена выполнения Работ/оказания Услуг указана в Извещении о проведении Запроса предложений.
   

8. 
   Расчет стоимости Заявки на участие в Запросе предложений должен быть подготовлен в соответствии с нормативными документами, действующими в РФ. В случае, если в запросе предложений принимают участие нерезиденты Российской Федерации или Участники, находящиеся в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации на специальном налоговом режиме, то цена заявки не должна превышать указанную предельную цену, рассчитанную без НДС. При этом на стадии оценки и сопоставления заявок для обеспечения равной и объективной оценки заявок, а также в целях экономически эффективного расходования денежных средств и реализации мер, направленных на сокращение издержек заказчика, в качестве единого базиса сравнения ценовые предложения других участников также учитываются без НДС. Данный порядок определения ценовых предложений участников применяется только для целей оценки заявок на участие в процедуре закупки и не влияет на стоимость заключаемого Договора.
   

9. 
   Техническое предложение должно содержать следующие документы:
   
10. 
    Ведомость объемов работ/услуг (Форма 3.1). Объемы работ/услуг должны полностью соответствовать условиям раздела 3 настоящей Документации о Запросе предложений и проекту Договора.
    
11. 
    Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает выполнение Работ/оказание Услуг в строгом соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.
    

3. 
   Квалификационные требования к Участникам
   

1. 
   Иметь положительную деловую репутацию:
   

• 
  отсутствие сведений об участниках закупки в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  
• 
  отсутствие сведений о негативном опыте сотрудничества участника с  ООО «Промпит».
  
• 
  .
  

2. 
   Исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период, предшествующего дате проведения настоящей конкурентной закупки.
   
3. 
   Иметь все необходимые лицензии и иные разрешительные документы на виды деятельности, связанные с исполнением Договора.
   
4. 
   Иметь удовлетворительное финансовое состояние, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
   
5. 
   Имущество Участника не должно находиться под арестом.
   
6. 
   Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
   

7. 
   В случае если Участник не может предоставить требуемые документы, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемых документов.
   

8. 
   Наличие опыта оказания аналогичных услуг за 3 года до даты опубликования Извещения о Запросе предложений.
   

4. 
   Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей документации о Запросе предложений
   

1. 
   Копии баланса за 2013 г. и последний отчетный период 2014 г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган, удостоверенные печатью организации Участника.
   
2. 
   Копии отчетов о прибылях и убытках за 2013 г. и последний отчетный период 2014 г. с отметкой налогового органа о приёме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган, удостоверенные печатью организации Участника.
   
3. 
   Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения:
   

• 
  Копия уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения;
  
• 
  Копия книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
  

4. 
   Справка из налогового органа об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, датированная не ранее чем за 3(три) месяца до даты опубликования извещения о закупке.
   
5. 
   Для индивидуальных предпринимателей копия паспорта (первый разворот с фото и разворот с пропиской);
   
6. 
   Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема заявок на участие в Запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а также что, на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26 октября 2002 года № 127-Ф3).
   
7. 
   Анкета по установленной в настоящей документации о Запросе предложений форме – Анкета Участника Запроса предложений (Форма 4).
   
8. 
   Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 4.1.).
   
9. 
   Согласие на обработку и передачу своих персональных данных в ООО «Промпит» (Форма 4.2.). Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных не должен быть менее срока действия Заявки на участие в Запросе предложений, указанного в п. 2.5.6.
   
10. 
    Справка о принадлежности к субъектам малого и среднего бизнеса (СМСБ) в соответствии с условиями отнесения к субъектам малого и среднего бизнеса (СМСБ), установленными Федеральным законом от 24.07.2007г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации (Форма 4.3).
    
11. 
    Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных разбирательствах) (Форма 8).
    

12. 
    Копии договоров, подтверждающих опыт оказания аналогичных услуг за 3 года до даты опубликования Извещения о Запросе предложений.
    
13. 
    Копии подписанных полномочными представителями Сторон, указанных в предоставляемых копиях договоров, актов об оказании услуг, подтверждающих надлежащее исполнение договоров.
    

5. 
   Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников
   
   1. 
      Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений.
      
   2. 
      Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до даты опубликования Извещения о Запросе предложений.
      
   3. 
      Копии учредительных документов (устав, учредительный договор, положение), а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
      
   4. 
      Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
      
   5. 
      Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
      
   6. 
      Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
      

7. 
   Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
   
8. 
   Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
   
9. 
   Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, заверенная печатью организации.
   
10. 
    Копия информационного письма об учете в ЕГРПО (установленные идентификации по общероссийским классификаторам, такие как ОКПО, ОКВЭД) – для физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
    
11. 
    Оригинал или копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (доверенность), заверенная печатью организации и копия паспорта доверенного лица.
    
12. 
    Копии приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера
    
13. 
    В случае привлечения к оказанию услуг субподрядных организаций Участник должен предоставить пакет документов в соответствии с п.2.5.5.1-2.5.5.12 по каждому из соисполнителей.
    

6. 
   Требования к сроку действия заявки на участие в Запросе предложений
   

7. 
   Требования к оформлению заявки на участие в Запросе предложений
   
   1. 
      Участник имеет право подать только одну Заявку на участие в Запросе предложений. В случае установления факта подачи одним участником размещения заказа двух и более Заявок на участие в Запросе предложений при условии, что поданные ранее Заявки на участие в Запросе предложений таким участником не отозваны, все Заявки на участие в Запросе предложений такого участника размещения заказа, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
      
   2. 
      Лот в заявке на участие в запросе предложений является неделимым.
      
   3. 
      Все документы, входящие в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть подготовлены на русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
      
   4. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в российских рублях. В случае, если документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      
   5. 
      Каждый документ, входящий в заявку на участие в Запросе предложений, должен быть подписан Уполномоченным лицом (далее – Уполномоченное лицо), имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника Запроса предложений.
      
   6. 
      Каждый документ, входящий в заявку на участие в Запросе предложений, должен быть удостоверен печатью¹ Участника. На заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи Уполномоченного лица и скрепления документов печатью Участника не распространяется.
      
   7. 
      Дополнительные носители информации (журналы, брошюры, книги и др.) помещаются в отдельные информационные конверты.
      
   8. 
      Все без исключения страницы заявки на участие в Запросе предложений должны быть пронумерованы (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц заявки на участие в Запросе предложений). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и др., помещенных в информационные конверты, не производится.
      

9. 
   Участник обязан подать заявку на участие в Запросе предложений в электронном виде и на электронных носителях. При этом Анкета Участника (Форма 4) также должна быть представлена в формате .doc программы Microsoft Word.