Оглавление
2Формирование сведений о контракте 2
2.1Заполнение заголовка сведений о контракте 2
2
4
2.2Заполнение детализации «Спецификация контракта» 7
2.3Заполнение детализации «Распределение финансирования» 8
9
Рисунок 9.9 - Выбор этапа 9
10
Рисунок 9.10 - Заполнение поля «Этап» 10
2.4Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту» 11
Рисунок 9.11 – Переход на детализацию «Календарный план исполнения обязательств по контракту» 11
Рисунок 9.12 – Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту» 11
12
2.5Заполнение детализации «Вложения» 13
Рисунок 9.14 – Переход на детализацию «Вложения» 13
Рисунок 9.15 – Добавление записи детализации «Вложения» 14
14
Рисунок 9.16 - Выбор файла 14
2.6Формирование сведений по несостоявшемуся электронному аукциону по ч.16 ст.66 закона 44-фз (подана только одна заявка) 15
2.7Отправка сведений о контракте для опубликования на ООС. Информация по резервированию бюджетных ассигнований 18
Обращаем Ваше внимание, что при выполнении переводов состояний в ПК «РКС» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. 19
19
Рисунок 9.21 – Интерфейс «Редактируемые контракты» сведения в состоянии «На размещении» 19
Рисунок 9.22 – Формирование в заголовке сведений о контракте записи в поле «Примечание» при отправке на ООС 20
Рисунок 9.23 – Сведения о контракте в состоянии «Опубликован» 20
21
Рисунок 9.24 – Сведения о контракте в состоянии «Опубликован» после присвоения на ООС реестрового № документу 21
Информация по резервированию бюджетных ассигнований 22
2.8Создание уточнения сведений о контракте 23
Рисунок 9.25 – Переход на интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» - «Сведения о контракте (его изменении)» - «Действующие контракты» 23
Рисунок 9.26 – Операция «Создать уточнение» сведений о контракте 23
Рисунок 9.27 – Форма «Операция - Создать уточнение» 24
Рисунок 9.28 – Переход на интерфейс «Редактируемые контракты» 24
Рисунок 9.29 – Заполнение блока полей «Описание изменений» 24
Формирование сведений о контракте 2.1Заполнение заголовка сведений о контракте
ВНИМАНИЕ!!! Перед формированием сведений о контрактах, убедитесь, что состояние закупки "Завершен" на ООС и в ПК «РКС». В ПК «РКС» данное состояние переводится автоматически при загрузке протоколов по закупке с ООС.
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 9.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 9.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)» (см. Рисунок 9.2).
Рисунок 9.2 - Переход на интерфейс «Сведения о контракте (его изменении)»
ВНИМАНИЕ!!! При размещении сведений о контракте, заключаемых с субъектами малого предпринимательства или социально ориентированными некоммерческими организациями, необходимо предварительно у организации-поставщика указать принадлежность к данной категории. Для этого перейдите на интерфейс "Справочники" - "Контрагенты" и найдите организацию-поставщика по реквизитам ИНН и КПП. Перейдите на детализацию «Категории лиц» и нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 9.2.1.) В открывшейся форме в поле «Название категории» выберите значение «Субъекты малого предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие организации». Нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 9.3 – Добавление категории СМП для организации контрагента
Перейдите на интерфейс «Редактируемые контракты» и на панели инструментов нажмите кнопку «Операция».
Если закупка осуществлялась запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 или способом единственный поставщик по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93, то в списке операций выберите «Формирование сведений о контракте (договоре) по позиции плана-графика» (см. Рисунок 9.3.1 под цифрой 1);
Для всех остальных способов закупок в списке операций необходимо выбирать операцию «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки» (см. Рисунок 9.3.1 под цифрой 2).
Рисунок 9.3.1 - Выбор операции «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки»
В открывшейся форме заполните поля «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки» (см. Рисунок 9.4):
Поле «Закупка» заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника». В открывшемся интерфейсе закупок перейдите на закладку, соответствующую способу закупки, и нажмите кнопку «Выполнить». Отметьте галкой закупку, по которой нужно сформировать сведения о контракте, и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 9.4).
Рисунок 9.4 Выбор закупки электронный аукцион на интерфейсе «Электронные аукционы. Действующие»
Поля «№ контракта», «Дата заключения контракта», «Цена контракта» заполняются вручную.
Поле «Поставщик» заполняется с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором поставщика из справочника «Юридические лица» («Физические лица). Если по сочетанию реквизитов ИНН и КПП не удалось найти поставщика в справочнике, то перед формированием сведений о контракте необходимо добавить организацию-поставщика в интерфейсе «Справочники» - «Контрагенты» – «Юридические лица (Физические лица)».
Поля блока «Документ-основание» заполните значениями документа основания (либо протокол подведения итогов, либо решение Управления по противодействию коррупции Правительства Ярославской области). Поля «№ документа» и «Дата документа» заполните вручную, поле «Тип документа» заполните с помощью кнопки «Вызов справочника» и выбором нужного значения.
В поле «Файл контракта» с помощью кнопки «Вызов справочника» прикрепляется сканированный в файл контракт.
Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 9.5).
Рисунок 9.5 Заполнение формы «Формирование сведений о контрактах по результатам закупки»
Для отображения сформированных сведений о контракте на интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» - «Редактируемые контракты» нажмите кнопку «Выполнить».
Для редактирования заголовка нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 9.6).
Рисунок 9.6 Редактирование сведений о контракте на интерфейсе «Редактируемые контракты»
В открывшейся форме сведений о контракте часть полей будет заполнена автоматически путем переноса данных из одноименных полей закупки.
Заполните вручную поля: «Ставка пени в пользу заказчика %», «Штрафы» и «Ставка пени в пользу поставщика (подрядчика, исполнителя)».
Нажмите кнопку «Сохранить».
2.2Заполнение детализации «Спецификация контракта»
Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Спецификация контракта» и нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 9.7).
Рисунок 9.7 Переход на детализацию «Спецификация контракта»
Данные в детализацию «Спецификация контракта» переносятся из одноименных полей детализации «Продукция» закупки.
При необходимости исправьте значения полей «Количество», «Цена», «Стоимость».
Выберите коды «ОКПД» и «ОКВЭД» продукции, не имеющие подчиненных записей.
Поле «НДС» заполняется следующим образом:
если в контракте не указан отдельно НДС, то заполните поле «Процент НДС» значением «Без налогов», поле «Сумма НДС» значением 0.
если в контракте указан отдельно НДС, то заполните поле «Процент НДС» ставку НДС, поле «Сумма НДС» значением суммы НДС.
Нажмите кнопку «Сохранить».
2.3Заполнение детализации «Распределение финансирования»
В интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» выберите позицию сведений о контракте, нажмите кнопку «Детализация». Перейдите на закладку «Распределение финансирования» и нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 9.8).
Внимание!!! При размещении сведений о заключении контрактов необходимо детально (помесячно) указывать распределение финансирования; при невозможности – поквартально. Если и это невозможно, то сумму указывать на следующий месяц после публикации извещения о закупке или на месяц заключения контракта (единственный поставщик). При формировании сведений о заключении контракта необходимо УТОЧНЯТЬ детализацию распределения финансирования.
Обращаем Ваше внимание, что раньше первого месяца, указанного в распределении финансирования, оплатить не удастся.
Пример. В распределении финансирования указано в октябре 10 руб., в ноябре 10 руб., в декабре 10 руб. Таким образом, в октябре можно будет отплатить только 10 рублей, в ноябре только (если не платили в октябре) 20 рублей, в декабре (если не было оплаты в двух предыдущих месяцах) 30 рублей.
Рисунок 9.8- Переход в детализацию «Распределение финансирования»
Поля детализации «Распределение финансирования» в сведениях о контракте автоматически заполняются путем переноса данных из одноименной детализации плана-графика. Если необходимо внесите изменение в существующую позицию. При необходимости детализацию можно сформировать заново, используя операцию «Формирование распределения финансирования». Подробно об этой операции изложено в разделе 1.3. инструкции Формирование плана-графика.
В открывшейся форме заполните поле «Этап», для этого с помощью кнопки «Вызов справочника» из детализации «Календарный план исполнения обязательств по контрактам» выберите этап и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 9.9).
Рисунок 9.9 - Выбор этапа
Внимание!!! По умолчанию система заполняет номер этапа 0 с типом «фиктивный». Если много этапов – например. 3. То необходимо менять 0 на 1, т.е. этапы 1, 2, 3 (см. Рисунок 9.10).
Рисунок 9.10 - Заполнение поля «Этап»
При необходимости исправьте значения остальных полей и нажмите кнопку «Сохранить».
2.4Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
В интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» выберите позицию сведений о контракте, нажмите кнопку «Детализация», перейдите в детализацию «Календарный план исполнения обязательств по контракту» (см. Рисунок 9.11).
Рисунок 9.11 – Переход на детализацию «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
При выполнении операции формирования сведений о контракте системой автоматически сформируется календарный план с номером этапа 0.
Поле «Поставщик, исполнитель, подрядчик» будет заполнено организацией-поставщиком, которая была указана на этапе формирования сведений о контракте (см. Рисунок 9.12).
Рисунок 9.12 – Заполнение детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
Исправьте вручную поля «Номер», «Наименование» введите название этапа, «Стоимость обязательств» и «Сроки исполнения этапа», «Срок исполнения этапа».
Внимание!!! По умолчанию система заполняет номер этапа 0 с типом «фиктивный». Если много этапов – например. 3. То необходимо менять 0 на 1, т.е. этапы 1, 2, 3 (см. Рисунок 9.10).
Если в контракте не выделяются этапы, то детализация «Календарный план исполнения обязательств по контрактам» заполняется одной строкой, обозначающей контракт в целом. Если этапов несколько в детализации должно быть столько строк, сколько этапов по контракту.
Если необходимо добавить этапы нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 9.13).
Рисунок 9.13 – Добавление этапа в детализации «Календарный план исполнения обязательств по контракту»
По аналогии заполните поля добавленного этапа.
Нажмите кнопку «Сохранить».
2.5Заполнение детализации «Вложения»
ВНИМАНИЕ!!! В целях уменьшения размера файла рекомендуем при сканировании документов использовать следующие настройки: разрешение не более 200 dpi, изображение черно-белое.
В детализации «Вложения» сведений о контрактах допускается добавление следующих типов файлов: PDF, JPG, JPEG, DOC, DOCX.
Необходимо учитывать, что при заполнении детализации "Вложения" сведений о контракте (его изменении) следует использовать следующие типы файлов JPG, JPEG, DOC, DOCX, PDF, размер одного файла не более 10 МБ, общий размер файлов не более 120 МБ.
В интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» выберите позицию сведений о контракте, нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Вложения» (см. Рисунок 9.14).
Рисунок 9.14 – Переход на детализацию «Вложения»
При выполнении операции формирования сведений о контракте системой автоматически сформируется вложение с типом документа «Контракт» и файлом, который прикреплялся на этапе выполнения операции формирования сведений о контракте.
При необходимости добавьте дополнительные вложения для этого нажмите кнопку «Добавить запись» на панели инструментов детализации «Вложения» (см. Рисунок 9.15).
Рисунок 9.15 – Добавление записи детализации «Вложения»
В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов справочника» выберите тип документа из справочника «Типы документов» и нажмите кнопку «Выбор».
Заполните поле «Файл» с помощью кнопки «Вызов справочника» вызовите форму поиска документов. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл, нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 9.16).
Рисунок 9.16 - Выбор файла
После заполнения необходимой информации нажмите кнопку «Сохранить».
2.6Формирование сведений по несостоявшемуся электронному аукциону по ч.16 ст.66 закона 44-фз (подана только одна заявка)
Если электронный аукцион признан несостоявшимся по ч.16 ст.66 закона 44-фз в связи с тем, что была подана только одна заявка необходимо выполнить следующие действия.
Проверьте, что закупка находится в состояние «Завершен» на интерфейсе «Электронные аукционы. Действующие». Повторную закупку с единственным поставщиком в ПК «РКС» оформлять не нужно.
После получения согласования с управлением по противодействию коррупции Ярославской области, сформируйте сведения о контракте с указанием документа-основания «Решение управления по противодействию коррупции Ярославской области».
На интерфейсе «Редактируемые контракты» нажмите кнопку «Выполнить» и найдите сформированные сведения о контракте.
Далее в системе возможны два варианта размещения сведений о контрактах.
Вариант 1
В заголовке сформированных сведений о контракте автоматически заполнится поле «Способ определения поставщика» значением «электронный аукцион».
В поле «Часть, статья» выберите значение «Ст. 93 ч.1 п.25» (см. Рисунок 9.17).
При таком размещении в сведениях о контракте выгружается и номер извещения закупки с ООС.
Рисунок 9.17 Редактирование заголовка сведений о контракте (и его изменении) на интерфейсе «Редактируемые контракты»
Вариант 2
В заголовке сформированных сведений о контракте измените поле «Способ определения поставщика» на значение «единственный поставщик (подрядчик, исполнитель)» (см. Рисунок 9.23).
В поле «Часть, статья» выберите значение «Ст. 93 ч.1 п.25» (см. Рисунок 9.18).
Рисунок 9.18 Редактирование заголовка сведений о контракте (и его изменении) на интерфейсе «Редактируемые контракты»
Остальные поля заголовка и детализаций сведений о контракте заполните в соответствии с инструкцией «Формирование сведений о контракте (и его изменении)».
Нажмите кнопку «Сохранить».
При таком размещении в сведениях о контракте номер извещения закупки с ООС не выгружается и, соответственно на ООС связи с закупкой не будет.
2.6.1
2.7Отправка сведений о контракте для опубликования на ООС. Информация по резервированию бюджетных ассигнований
Для отправки сведений о контракте на ООС необходимо перевести их в состояние «На размещении». Для этого нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «На размещении» при этом откроется форма ввода логина и пароля от личного кабинета ООС.
Обращаем Ваше внимание, что состояние «Опубликован» в ПК «РКС» открыто только для отправки сведений о контракте в АС «Бюджет» (уже опубликованных на ООС ранее) и не является фактическим опубликованием на ООС. Кроме того, до перевода состояния в «Опубликован» необходимо в заголовке сведений о контракте в поле «№ реестровой записи» (см. Рисунок 9.19 ) занести реестровый номер контракта ООС (см. Рисунок 9.20 ).
Рисунок 9.19 Пример заполнения поля «№ реестровой записи» заголовка сведений о контракте (и его изменении) на интерфейсе «Редактируемые контракты»
Рисунок 9.20 № реестровой записи на ООС в разделе «Результаты определения поставщика» - «Сведения о контракте из реестра контрактов»
Внимание!!! На ООС автоматически формируется проект сведений о заключении контракта. В связи с этим для размещения сведений о заключении контракта необходимо:
1. Проект сведений автоматический (НЕ из ГИС "Госзакупки ЯО") удалить.
2. Разместить сведения о контракте в ГИС "Госзакупки ЯО" и экспортировать на ООС.
3. Опубликовать на ООС проект сведений из ГИС "Госзакупки ЯО".
Обращаем Ваше внимание, что при выполнении переводов состояний в ПК «РКС» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки.
Документ в состоянии «На размещении» будет находиться на интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении). Редактируемые контракты» (см. Рисунок 9.21).
Рисунок 9.21 – Интерфейс «Редактируемые контракты» сведения в состоянии «На размещении»
В состоянии сведений о контракте «На размещении» системой формируется xml-пакет передачи данных на ООС.
На ООС полученный xml-пакет проходит логические контроли, и если нет ошибок, загружается в интерфейс «Реестр контрактов» в состоянии «На подготовке», а в ГИС ЯО в поле «Примечание» заголовка закупки формируется запись «Документ загружен». Ошибки загрузки таким же образом записываются в поле «Примечание» (см. Рисунок 9.22).
Рисунок 9.22 – Формирование в заголовке сведений о контракте записи в поле «Примечание» при отправке на ООС
Сведения о контракте, выгруженные на ООС необходимо опубликовать. После того как сведения о контракте будут опубликованы на ООС, в течение суток в ГИС ЯО будет выгружен, присвоенный ООС реестровый номер контракта и сведения о контракте автоматически перейдут в состояние «Опубликован» и будут отображаться на интерфейсе «Сведения о контракте (его изменении)» - «Действующие контракты» (см. Рисунок 9.23, 9.24).
Рисунок 9.23 – Сведения о контракте в состоянии «Опубликован»
Рисунок 9.24 – Сведения о контракте в состоянии «Опубликован» после присвоения на ООС реестрового № документу
Информация по резервированию бюджетных ассигнований
Внимание!!! На основании результатов закупки в ПК «РКС» формируются сведения о контракте Заказчиком на интерфейсе «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» - «Сведения о контракте (его изменении)», к которым необходимо прикрепить отсканированный контракт или контракт в электронной форме. Сформированные сведения Заказчиком публикуются на Общероссийском официальном сайте РФ.
После публикации позиций Сведений о контракте (его изменении) на Общероссийском официальном сайте РФ указанные позиций автоматически выгружаются в АС Бюджет (создание БО) и «актуализируют» резерв бюджетных ассигнований по формуле контроля позиций плана-графика.
В момент выгрузки позиции контракта в АС Бюджет происходит резерв бюджетных ассигнований по контракту.
При этом резерв по соответствующей позиции плана-графика, снимается, таким образом, формула остатков после утверждения позиции плана-графика:
Остаток = БА – Позиция плана-графика, по которой еще нет контракта)
изменяется на формулу:
Остаток = БА – Принятый контракт
(после выгрузки позиции контракта), где БА – бюджетные ассигнования.
2.8Создание уточнения сведений о контракте
Для создания уточнения сведений о контракте перейдите на интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» - «Сведения о контракте (его изменении)» - «Действующие контракты» (см. Рисунок 9.25). Выберите сведения о контракте, для которых необходимо создать уточнение.
Рисунок 9.25 – Переход на интерфейс «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» - «Сведения о контракте (его изменении)» - «Действующие контракты»
Нажмите кнопку «Операции» и выберите «Создать уточнение» (см. Рисунок 9.26).
Рисунок 9.26 – Операция «Создать уточнение» сведений о контракте
В открывшейся форме «Операция - Создать уточнение» нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 9.27).
Рисунок 9.27 – Форма «Операция - Создать уточнение»
Созданное уточнение сведений о контракте будет отображаться на интерфейсе «Редактируемые контракты» с типом сведений «Измененные» (см. Рисунок 9.28).
Рисунок 9.28 – Переход на интерфейс «Редактируемые контракты»
Внесите необходимые уточнения в сведения о контракте.
Заполните блок полей «Описание изменений» в заголовке сведений о контракте:
заполните поле «Тип изменения» нажмите кнопку «Выпадающий список» и выберите нужное значение;
поле «Документ-основание изменения контракта» заполните вручную.
Рисунок 9.29 – Заполнение блока полей «Описание изменений»
Нажмите кнопку «Сохранить».
Выполните пункт 9.7 настоящей инструкции.
|
