Отчет о проделанной работе отдела записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области за 2014 год
Скачать 139.1 Kb.
|
| ОТЧЕТ о проделанной работе отдела записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области за 2014 год. Отдел записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области является территориальным отраслевым исполнительным органом государственной власти Свердловской области. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Свердловской области, указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Положением об отделе записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области, Административным регламентом отдела записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области, иными нормативными правовыми актами. За отчетный период основными направлениями работы отдела записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области ( далее отдел ЗАГС), в 2014 году являлись: 1.государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством; 2.защита конституционных прав граждан и единого правового пространства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 3.комплектование и учет документов архивного фонда, обеспечение условий их хранения; 4.формирование электронного архива; 5.создание и модернизация информационных технологий, развития материально-технической базы отдела; 6.разъяснение действующего законодательства с целью оказания правовой помощи гражданам, информирование о государственной регистрации актов гражданского состояния; 7.взаимодействие с органами местного самоуправления и другими органами в рамках федеральных, областных законов; 8.проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности гражданской службы и противодействия коррупции; 9.взаимодействие с многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг; 10.проведение мероприятий, направленных на укрепление института семьи и брака; 11.проведение мероприятий, направленных на экономию бюджетных средств; 12.проведение мероприятий по охране труда и противопожарной безопасности в отделе ЗАГС. Всего за 2014 год в отделе записи актов гражданского состояния города Первоуральска Свердловской области зарегистрировано 7250 актов гражданского состояния, что на 262 акта меньше, чем в 2013 году. Совершено 15444 юридически значимых действий (на 13 меньше по сравнению с предыдущим периодом): из них выдано 2843 повторных свидетельств, 10219 справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотрено 425 заявлений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, рассмотрено 96 обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств, дооформлена 345 запись актов гражданского состояния о расторжении брака на основании заявления другого супруга, проставлено 1030 отметок в записях актов гражданского состояния. По итогам 2014 года в отделе ЗАГС наблюдается тенденция уменьшения количества зарегистрированных актов гражданского состояния о рождении, о, заключении брака, о расторжении брака, об установлении отцовства, о смерти и тенденция увеличения количества зарегистрированных актов гражданского состояния, об усыновлении, о перемене имени в сравнении с прошлым 2013 годом. Одной из основных функций отдела ЗАГС является государственная регистрация актов гражданского состояния о рождении. С этим вопросом в 2014 году в отдел ЗАГС города Первоуральска обратилось 2565 граждан. За отчетный период в отделе ЗАГС зарегистрирован 2268 актов гражданского состояния о рождении, что на 93 рождения меньше. 2012 г. (2346); 2013 г. (2361); 2014г. (2268) Из общего количества зарегистрированных новорожденных 51% мальчиков и 49% девочек, данный показатель практически не меняется в течение нескольких лет. За 2014 год в отделе ЗАГС зарегистрировано 19 мертворожденных детей (в 2013 г.- 20). Количество отказных детей уменьшилось на 2 (в 2014 г.- 3, в 2013 г.- 5). Увеличилось по сравнению с 2013 годом количество одиноких матерей на 6 (2014г.- 272, 2013г. – 266), причем такие женщины предпочитают графу «сведения об отце» оставлять пустой. Из 272 случаев по заявлению одинокой матери внесены сведения об отце только в 2 случаях. Количество первенцев, родившихся в 2014 году по сравнению с прошлым годом, уменьшилось на 81 (2019 малышей). Наблюдается снижение рождаемости у матерей вторых детей: 2012 г. (917), 2013 г. (968), 2014г. (916), В 2014 году в отделе ЗАГС города Первоуральска зарегистрировано 16 двоен. Количество детей иностранных граждан, родившихся в 2014 году, в отделе ЗАГС зарегистрировано 14 актов гражданского состояния. Из них – 6 граждан Таджикистана, 3 –Узбекистана, 2 – Украины. За отчетный период количество актов гражданского состояния об установлении отцовства по сравнению с прошлым периодом уменьшилось на 16 записей. Анализ записей актов гражданского состояния об установлении отцовства показывает, что по отделу ЗАГС доминирующей цифрой является установление отцовства без регистрации заключения брака – 282, и только 37 родителей решили одновременно с совместным заявлением об установлении отцовства зарегистрировать брак, 144 мужчин признали свое отцовство уже после регистрации рождения ребенка. Регистрация актов гражданского состояния об усыновлении за 2014 год увеличилась по сравнению с прошлым периодом на 4 записи акта (2013 – 15; 2014 – 19). Государственная регистрация актов гражданского состояния о заключении брака в 2014 году по сравнению с 2013 годом сократилась на 6.7 %. 2012 г. (1313) 2013 г. (1274) 2014 г. (1189) Из 2378 мужчин и женщин, вступивших в брак в 2014 году 67 % зарегистрировали брак впервые (2013 г.- 66% ). Основной возраст вступивших в брак мужчин в 2014 году от 25 до 35 лет – 588, женщин также от 25 до 35 лет – 513. Следует отметить тот факт, что 31 % женихов и 25% невест зарегистрировали брак в возрасте старше 35 лет, и 1,4% невест в возрасте до 18 лет. Количество браков, заключенных с сокращением месячного срока, установленного законом, составило 29 %. Количество браков со снижением брачного возраста увеличилось на 25% (2013г.- 4, 2014г.- 16.) Не явились на регистрацию брака в отчетном году 74 пары. Количество браков, заключенных с иностранными гражданами, в 2014 году составило 84, что на 51% браков больше, чем в 2013 году (41). Лидерами в списке зарегистрировавших брак являются граждане СНГ: Таджикистана (55), Узбекистана (6). Азербайджана (5), Армения(5) Украины (5). Также в 2014 году в отделе ЗАГС города Первоуральска Свердловской области вступил в брак гражданин Дальнего Зарубежья – Германия. Проведена государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке – 873 пар. Наблюдается тенденция уменьшения количества зарегистрированных актов гражданского состояния о расторжении брака: на 10 актов меньше, чем в 2013 году. В сравнении с зарегистрированными браками процент разводов составляет: 2012 г. (56%) 2013 г. (62%) 2014г. (65%) Основной возраст мужчин и женщин, расторгнувших брак в 2014 году от 25 до 40 лет. Из общего количества граждан расторгнувших брак, имели детей до 18 лет – 563 пары. Основной продолжительностью пребывания в браке супругов, зарегистрировавших расторжение брака за 2014 год, явился период от 1 года до 5 лет – 345, от 6 до 10 лет – 163 и свыше 15 лет –144. Из показателей государственной регистрации актов гражданского состояния о смерти видно, что цифра в этом году уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 82 (3,2%). Количество иностранных граждан, умерших в 2014 году составило 6, тогда как в 2013 году – 14. Зарегистрировано актов о смерти мужского пола -1295, женского пола -1151. Умерших старше 70 лет – 1152 , из них мужчин – 413, женщин – 739, в возрасте от 50 до 70 лет умерших мужчин – 535, а женщин – 295. Зарегистрировано актов гражданского состояния о смерти детей в возрасте до 1 года – 22, это на 2 записи больше по сравнению с 2013г (20). Детей в возрасте от 1 года до 18 лет – 14. В отчетном году граждан, обратившихся в отдел ЗАГС по вопросам перемены имени - 89, зарегистрировано записей актов гражданского состояния о перемене имени – 88, что на 22,8% больше, чем в прошлом году. Одной из важных функций отдела ЗАГС является внесение исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», по данному вопросу обратилось 427 граждан, рассмотрено заявлений без составления заключения – 277, составлено заключений о внесении изменений и (или) исправлений в записи актов гражданского состояния – 89. За 2014 год внесено исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, находящихся в архиве отдела ЗАГС всего – 1701 (2013 г.- 1757). В отчетном году выслано извещений о внесении исправлений или изменений всего - 1929, в том числе в отдел накопления, обработки, хранения и выдачи документов Управления ЗАГС Свердловской области – 1722. В истекшем 2014 году была продолжена работа по обработке, учету и обеспечению сохранности архивного фонда отдела ЗАГС, на 1 января 2015 года архивный фонд составляет 2081 книга актов гражданского состояния, в которых содержится 373770 записей актов гражданского состояния. Помещение архива занимает площадь 30 кв. метров, изолировано, оборудовано пожарно-охранной сигнализацией с противопожарной металлической дверью, книги актовых записей хранятся на металлических стеллажах, находятся в удовлетворительном состоянии и отвечают требованиям учета и хранения. Имеются книги архивного фонда, алфавитные книги по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния. Качественное оформление и ведение архивного фонда и делопроизводства способствует оперативному исполнению заявлений граждан и запросов организаций. Хранение документов осуществляется в соответствии с номенклатурой дел отдела ЗАГС, утвержденной приказом начальника отдела. Под постоянным контролем находятся вопросы, связанные с обеспечением сохранности архивных документов, соблюдением законности, оперативности и конфиденциальности персональных данных в работе с ними. Проведено списание и уничтожение документов, срок хранения которых истек. В целях улучшения предоставления государственной услуги при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в отделе ЗАГС проводится работа по формированию электронной базы данных. В 2014г. введено в электронную базу данных 65306 записей. По состоянию на 01.01.2015 года отдел ЗАГС располагает полной электронной базой данных с 1970 года и частично за период с 1920 года по 1969 года в количестве 307515 актовых записей. В отдел ЗАГС в 2014 году обратилось 29796 граждан по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС лично, в письменной форме, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Рассмотрение заявлений осуществляется в соответствии с законодательством в установленные сроки. В помещении отдела ЗАГС размещены образцы заявлений по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния, оформленные в соответствии с установленными формами бланков заявлений. На информационных стендах размещены справочно – информационные материалы для граждан: информация о размере государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги; информация о порядке возврата государственной пошлины; перечень документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния; информация о предоставлении государственной услуги на территории Российской Федерации по истребованию личных документов с территории иностранных государств; информация о возможности получения государственной услуги в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через единый портал государственных и муниципальных услуг; Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и другая информация. За отчетный период исполнено 5167 запросов организаций, основная часть которых поступила из службы Пенсионного фонда Российской Федерации, следственного комитета Российской Федерации, Управления социальной политики Министерства социальной политики, Управления федеральной службы исполнения наказаний, Управления федеральной службы судебных приставов по Свердловской области. Запросы исполнены в соответствии с законодательством в установленные сроки. Также в соответствии с законом были исполнены заявления граждан (о выдаче повторных свидетельств и справок о наличии записей актов гражданского состояния), в 2014 году поступило и исполнено 8728 заявлений, основная часть заявлений в связи с вступлением в права наследства, оформлением пенсий и социальных льгот. Одним из важных видов деятельности органов ЗАГС является работа в сфере оказания международной правовой помощи. В соответствии с результатами деятельности отдела ЗАГС по рассмотрению международных и направлению российских ходатайств за 2014 год: поступило и рассмотрено в установленный срок 32 ходатайства иностранных органов ЗАГС (в основном – Украина, Казахстан); в адрес компетентных органов иностранных государств направлено 68 ходатайства (в основном – Казахстан, Украина, Узбекистан), получено ответов – 56; остаток документов, по которым не поступила информация – 59. Отделом ЗАГС в 2014 году предоставлялись сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, о смерти в соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также сообщались сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с пунктами 3, 4 статьи 12 вышеуказанного закона. Всего в 2014 году в отдел ЗАГС поступило 341 решений судов для исполнения либо сведения; частных определений суда в адрес отдела ЗАГС не поступало. За отчетный период отделом ЗАГС извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния не выдавалось; жалоб от граждан, содержащих сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции не поступало. За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС, взималась государственная пошлина в соответствии со статьями 333.26,333.27, 333.33,333.35, 333.39,333.40 Налогового кодекса Российской Федерации. За 2014 год сумма государственной пошлины составила 1825800 рублей. На 2014 год был составлен перспективный план работы, утвержденный приказом начальника отдела ЗАГС от 17.12.2013 года № 47, содержащий основные направления деятельности отдела:
Руководствуясь указанными направлениями и в соответствии с утвержденным планом в отделе ЗАГС проведены организационные мероприятия: - подготовка и предоставление годовых отчетов за 2014 год; -подготовка, организация и проведение мероприятий, связанных с праздниками: Днем влюбленных 14 февраля 2014 года; Всероссийским днем семьи, любви и верности; 14 ноября 2014г. регистрация заключения брака в ДК «Огнеупорщик»; Международным днем защиты детей регистрация рождения в торжественной обстановке по сложившейся традиции в Перинатальном центре ГБУЗ СО «Городская больница № 1 город Первоуральск» совместно с представителями администрации городского округа Первоуральск, управлением здравоохранения и управлением культуры; в 2014 году проведено чествование супружеских пар, отметивших юбилейные даты совместной жизни: «золотая» - 2, «фарфоровая» - 1 свадьбы; проведены 3 свадьбы в традиции народов среднего Урала; проведены мероприятия «помолвка и объявление женихом и невестой» с вручением изречений о браке и семейной жизни из дневника государыни Императрицы Александры Федоровны Романовой. В отделении Управления Федеральной Миграционной службы России по Свердловской области в городе Первоуральске была проведена разъяснительная работа по регистрации рождения ребенка достигшего совершеннолетия. Ведущим специалистом отдела ЗАГС Т.В. Хоревой совместно с представителями социальной Политики по городу Первоуральску проведено мероприятие по разъяснению Семейного законодательства в трех школах города. Проводимые мероприятия регулярно освещались в средствах массовой информации: на местных каналах телевидения и в печатных изданиях, а также освещалась и другая информация по вопросам деятельности органов ЗАГС, о семейном законодательстве. В соответствии с планом 2014 года проведена аналитическая работа, финансовая и кадровая деятельность, договорная работа, мероприятия по материально-техническому и информационно-техническому обеспечению, по противодействию коррупции, по защите персональных данных, работа с архивом. За отчетный период для нужд отдела ЗАГС приобретено: компьютеры, лазерные и матричные принтеры; произведен ремонт внутренних помещений (санузел), в 3 кабинетах установлены пластиковые окна. В 2014 году в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» проведены запросы котировок для нужд отдела ЗАГС города Первоуральска на поставку оргтехники, на оказание услуг по внесению сведений в информационную систему «АИС Находка ЗАГС». В соответствии с приказом начальника от 17 декабря 2013 года № 47 «Об утверждении плановых мероприятий на 2014 год» утвержден перспективный план мероприятий отдела ЗАГС города Первоуральска на 2015 год. Проведена работа по заключению государственных контрактов и других договоров на 2015 год. В 2014 году 5 государственных гражданских служащих прошли повышение квалификации в соответствии с Планом мероприятий по организации профессиональной переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих Свердловской области на 2014 год. На территории городского округа Первоуральск в 2014 году открыты 2 филиал Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг - «Мои документы». Обращений заявителей через МФЦ – 3 (регистрация расторжения брака -1, регистрация рождения -2) Приложение:
Начальник отдела Ж.В.Гупалова Демографическая статистика отдела ЗАГС г.Первоуральска
Принято заявлений о заключении брака –1268  Составлено записей актов о заключении брака – 1189  Составлено записей актов о расторжении брака - 736  |
Похожие:
 | В 2014 году деятельность отдела записи актов гражданского состояния Нижнесергинского района Свердловской области осуществлялась в... |  | Положения об отделе записи актов гражданского состояния Богдановичского района Свердловской области, утвержденного постановлением... |
| Отдел записи актов гражданского состояния города Алапаевска Свердловской области (далее – отдел) является территориальным отраслевым... | | Одним из основных направлений деятельности отдела является государственная регистрация актов гражданского состояния и иных юридически... |
| Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... | | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |
| Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... | | Выдано новых в связи с внесением изменений и исправлений и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского... |
| Намечая план работы на 2014 год, коллектив отдела опирался на основные, приоритетные задачи | | Загс), при взаимодействии с гражданами, обратившимися в органы загс посредством портала государственных услуг Ростовской области... |