Типовой административный регламент по предоставлению государственной услуги «государственная регистрация перемены имени» отдела загс лебедянского района Липецкой области
Скачать 201.5 Kb.
|
| Утверждаю глава администрации Лебедянского района ______________________Копылов А.А. ТИПОВОЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ» отдела ЗАГС Лебедянского района Липецкой области I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени. 2. Государственная регистрация перемены имени производится органами записи актов гражданского состояния Лебедянского муниципального района Липецкой области (отдел ЗАГС Лебедянского района), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000г. №83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния". 3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997г. № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006г. № 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; - Федеральным законом РФ от 27.06.2006г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; - Федеральным законом РФ от 02.05.2006г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999г. № 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000г. № 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния"; - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 4. Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (Муковнина Т.И. - главный специалист отдела ЗАГС, Дубинина Т.К. - ведущий специалист отдела ЗАГС, Мальцева Е.Н. - ведущий специалист отдела ЗАГС). 5. Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством. 6. За государственную регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленными Налоговым кодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги Порядок информирования о предоставлении государственной услуги 7. Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:
8. Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию перемены имени в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту. 9. Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС. 10. Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС. 11. На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию перемены имени, размещается следующая информация:
12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. 13. Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о перемене имени в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами:
Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении государственной услуги 14. Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение. 15. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
16. Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи. Требования к местам для информирования 17. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
Требования к местам для ожидания 18. Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов. Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). 19. Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями. Требования к местам приема заявителей 20. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста. 21. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
22. Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости. График (режим) работы с заявителями 23. Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации перемены имени в соответствии со следующим графиком: Вторник с 8.00 до 17.00 Среда с 8.00 до 17.00 Четверг с 8.00 до 17.00 Пятница с 8.00 до 14.00 Суббота с 8.00 до 14.00 Обеденный перерыв с12.00 до 13.00 III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 24. Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
25. Сроки предоставления государственной услуги определены Федеральным законом от 15.11.1997г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Последовательность административных процедур 26. Предоставление государственной услуги при подаче заявителем заявления о перемене имени включает в себя следующие административные процедуры:
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 27. Для государственной регистрации перемены имени предъявляются следующие документы:
Требования к документам, представляемым заявителями 28. Заявление о перемене имени и документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре. 29. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Прием документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации перемены имени. Регистрация заявлений о перемене имени 30. Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени, предусмотренных пунктом 27 административного регламента. 31. Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации перемены имени. 32. По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:
33. При принятии положительного решения о государственной регистрации перемены имени специалист вносит в журнал учета заявлений о перемене имени следующие данные:
Изготовление копий записей актов гражданского состояния (направление запросов). Формирование дела о перемене имени. Государственная регистрация перемены имени. Выдача свидетельства о перемене имени 34. В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени заявителя, в данном отделе ЗАГС, специалист изготавливает копии актовых записей. 35. В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени заявителя, не в данном отделе ЗАГС специалист готовит запросы на истребование копий актовых записей от соответствующих органов ЗАГС. 36. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 34-35 административного регламента, специалист в порядке делопроизводства передает уполномоченному должностному лицу запросы для подписания либо копии записей актов гражданского состояния для подписания и проставления гербовой печати. 37. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет гербовую печать. 38. При получении подписанных документов специалист направляет запросы на истребование копий записей актов гражданского состояния в соответствующие органы ЗАГС. 39. После изготовления копий актовых записей, либо при поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния специалист формирует и оформляет дело о перемене имени. В деле о перемене имени находятся следующие документы:
40. Специалист производит государственную регистрацию перемены имени:
41. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 40 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись и свидетельство о перемене имени должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 42. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 43. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельство о перемене имени. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 44. Специалист вносит дату составления и номер записи акта в журнал учета заявлений о перемене имени и в заявление о перемене имени. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (направление извещений о внесении изменений). Выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния 45. В случае, если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся в данном отделе ЗАГС, специалист:
46. В случае, если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся не в данном отделе ЗАГС, специалист изготавливает копию записи акта о перемене имени и извещение о перемене имени для направления в соответствующий орган ЗАГС для внесения изменений и высылки новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 47. Специалист готовит извещения о перемене имени для направления в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя. 48. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 45-47 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовые записи с внесенными изменениями, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копию актовой записи о перемене имени и соответствующее извещение должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати. 49. Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать. 50. При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. За получение свидетельств заявитель расписывается в книгах учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца. 51. Специалист направляет:
52. Специалист вносит реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, присланных из органа ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния ранее составленных в отношении заявителя, в журнал регистрации присланных свидетельств. 53. Специалист выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, присланные из соответствующего органа ЗАГС заявителю. За получение свидетельств заявитель расписывается в журнале регистрации присланных свидетельств. Отказ в государственной регистрации перемены имени 54. В предоставлении услуги может быть отказано по следующим основаниям:
55. Отказ в государственной регистрации перемены имени осуществляется в письменной форме. 56. Специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу. 57. Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации перемены имени, который в порядке делопроизводства передается специалисту. 58. Специалист выдает отказ в государственной регистрации перемены имени, к которому прилагаются представленные одновременно с заявлением о перемене имени документы, при непосредственном обращении заявителя. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 59. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС. 60. Специалист несет персональную ответственность за:
61. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства. 62. Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации. 63. Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС Лебедянского муниципального района по предоставлению государственной услуги. 64. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 65. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке. 66. Контроль деятельности отдела ЗАГС Лебедянского муниципального района Липецкой области осуществляет администрация Лебедянского муниципального района Липецкой области. 67. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в:
68. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащихся в приложении 3 к административному регламенту. 69. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с федеральным законом от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исполнил: начальник отдела ЗАГС Лебедянского района тел: 5-24-98 Н.В.Копытина Согласовано: начальник правового отдела администрации муниципального Лебедянского района Л.В.Решетникова Приложение №1к административному регламенту Сведенияо местах нахождения и номерах телефонов органов, предоставляющих государственную услугу по государственной регистрации перемены имени в Липецкой области Левобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398005, г. Липецк, пр. Мира, д.30, (8-474-2)43-02-49; Советский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д.44, (8-474-2)72-66-00; Правобережный отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д.14, (8-474-2)27-15-07; Октябрьский отдел управления ЗАГС администрации г. Липецка 398016, г .Липецк, ул. Космонавтов, д.2, (8-474-2)34-75-47; отдел ЗАГС города Ельца 399740, г. Елец, ул. Октябрьская, д.120, (8-474-67)2-71-08; отдел ЗАГС Воловского района 399580, с. Волово, ул. Первомайская, д.1, (8-474-73) 2-12-60; отдел ЗАГС Грязинского района 399050, г. Грязи, ул. Советская, д.7, (8-474-61) 2-48-80; отдел ЗАГС Данковского района 399850, г. Данков, ул. Мира, д.7, (8-265) 6-16-76; отдел ЗАГС Добринского района 399430, с. Добринка, ул. Ленинская, д.2, (8-474-62) 2-12-29; отдел ЗАГС Добровского района 399140, с. Доброе, ул. Октябрьская, д.4, (8-474-63) 2-11-83; отдел ЗАГС Долгоруковского района 399510, с. Долгоруково, ул. Тимирязева, д.1,(8-474-68)2-10-55; отдел ЗАГС Елецкого района 399740, г. Елец, ул.Маяковского, д.1, (8-474-67) 2-30-95; отдел ЗАГС Задонского района 399200, г. Задонск, ул.Советская, д.29, (8-474-71) 2-12-09; отдел ЗАГС Измалковского района 399000, с. Измалково, ул.Ленина, д.16, (8-474-78) 2-11-48; отдел ЗАГС Краснинского района 399670, с. Красное, ул. Октябрьская, д.73, (8-474-69)2-04-29; отдел ЗАГС Лебедянского района 399620, г. Лебедянь, ул.Советская, д.34, (8-474-66) 5-24-98; отдел ЗАГС Лев-Толстовского района 399600,п. Лев-Толстой, ул.Коммунистическая, д.16, (8-474-64) 2-27-00; отдел ЗАГС Липецкого района 398037, г. Липецк, Боевой проезд, д.33, (8-474-2)34-96-77; отдел ЗАГС Становлянского района 399710, с. Становое, ул.Советская, д.25, (8-276)2-14-72; отдел ЗАГС Тербунского района 399540, с. Тербуны, ул.Ленина, д.84, (8-474-74)2-10-66; отдел ЗАГС Усманского района 399340, г. Усмань, ул.Комсомольская, д.23, (8-474-72)2-13-71; отдел ЗАГС Хлевенского района 399230, с. Хлевное, ул.Ленинская, д.3,. (8-474-77)2-21-31; отдел ЗАГС Чаплыгинского района 399920, г. Чаплыгин, ул. Советская, д.68, (8-474-75)2-17-30. Приложение №2 к административному регламенту Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги Начало предоставления услуги: заявитель обращается с комплектом необходимых документов  Прием документов  Принимается решение о регистрации перемены имени нет да    Отказ в регистрации перемены имени Формирование дела о перемене имени   Регистрация перемены имени Выдача свидетельства о перемене имени  Внесение изменений в актовые записи, направление извещений Выдача новых свидетельств Предоставление государственной услуги завершено Приложение №3 к административному регламенту Сведенияо местах нахождения и номерах телефонов вышестоящих организаций. Администрация Лебедянского муниципального района 399610 г.Лебедянь, ул.Мира, д. 14 тел.5-27-92, 5-21-45_________________ Управление ЗАГС Липецкой области 398014, г. Липецк, пл. Ленина (Соборная) д. 3, тел./факс (8-474-2)27-53-64, 27-74-30. Управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области 398001, г. Липецк, пл. Победы д. 8, тел./факс (8-474-2)22-59-06, (8-474-2) 22-35-17. |
Похожие:
 | Оз "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными... |  | Оз об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями... |
| Государственная регистрация перемены имени (далее – регистрация перемены имени) производится органами, осуществляющими государственную... | | Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени (далее –... |
| ... | | Смоленской области государственной услуги «Приём и выдача документов о государственной регистрации перемены имени» |
| Красноармейского района по предоставлению муниципальной услуги «Государственная регистрация установления отцовства» | | Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Государственная регистрация заключения брака» на территории Сущевского... |
| Арственной услуги по государственной регистрации специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью... | | Арственной услуги по государственной регистрации специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью... |