Приостановление выдачи отправления от Заказчика (Плательщика) (запрет на выдачу отправления)
Скачать 183.59 Kb.
|
| УВАЖАЕМЫЕ КЛИЕНТЫ! Если Вы хотите изменить: - Грузополучателя, оформите письмо согласно образцу №1 (принимается по факсу) - Грузоотправителя, оформите письмо согласно образцу №2 (принимается по факсу, ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, если заключен договор на текущий год!) - Место оплаты, оформите письмо согласно образцу №3 (принимается по факсу) - Пункт назначения (переадресация отправления), оформите письмо согласно образцу №4 (принимается по факсу). - Отказное письмо (отказ от отправления), оформите письмо согласно образцу №5 (принимается по факсу). - Приостановление выдачи отправления от Заказчика (Плательщика) (запрет на выдачу отправления), оформите письмо согласно образцу №6 (принимается по факсу). - Уведомление Исполнителя об оплате услуг от 3-го лица, оформите письмо согласно образцу №7 (принимается по факсу). - Отказ от оказания услуг доставки, оформите письмо согласно образцу №10 (принимается по факсу). - Произвести контрольный перемер параметров отправления (вес, объем), оформите письмо согласно образцу №11 (принимается по факсу). - Отказаться от услуг автодоставки в пункте назначения, оформите письмо согласно образцу №12 (принимается по факсу). - Добавить дополнительную услугу – доставка в тепле, оформите письмо согласно образцу №13 (принимается по факсу). - Отменить дополнительную услугу – доставка в тепле, оформите письмо согласно образцу №14 (принимается по факсу). - Осуществить автодоставку до «дверей» клиента без температурного режима, оформите письмо согласно образцу №15 (принимается по факсу). - Запросить товарно-транспортную накладную/комплект документов, подтверждающих выдачу отправления клиенту, оформите письмо согласно образцу №16 (принимается по факсу). ВНИМАНИЕ!!! От физических лиц, письма принимаются только в оригинале, независимо от наличия договора. Образец №1: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От ________________________ наименование организации Заявление Просим изменить грузополучателя с _____________________ на ___________________ , (первоначальный г/п) (новый грузополучатель) плательщиком считать ________________________ (если услуги оплачиваются в пункте (наименование плательщика) назначения и плательщиком остается первоначальный получатель необходимо дополнительно оформить письмо образца №7 – заявление на оплату 3-м лицом) по накладной № _______________________, транспортное средство № _________________, погружен ______________, на ______________________, (дата) (город) контактный телефон ____________________________ . (нового грузополучателя) Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., __________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ ИНН _____________________ ____________________ ______________________ ______________________ должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати* * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №2: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От __________________________ наименование организации Заявление _______________________ была осуществлена передача отправления сотрудникам наименование организации ООО «Желдорэкспедиция-…», подтверждением чему является товарно – транспортная накладная №_______________ от _____ 20 __ г. Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г._________________ является: __________________________, а Наименование грузоотправителя по ТТН грузополучателем________________________________ . наименование грузополучателя Просим изменить грузоотправителя на ________________________________, и грузополучателя на _____________________________________. Необходимость данных изменений вызвана следующими обстоятельствами ______________________________ . В случае предъявления претензий либо сумм ущерба со стороны неверно указанных в товарно – транспортной накладной № _______________________ грузоотправителя и грузополучателя, наименования которых были изменены на основании данного письма, просим считать данное письмо подтверждением нашего согласия на удовлетворение вышеуказанных претензий и возмещение предъявленных сумм ущерба. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., __________________________________________________ р/с № ___________________ к/с № ______________________ БИК № __________________ ИНН ______________________ _____________________ ____________________ _______________________________ должность руководителя ФИО Подпись, печать оттиск печати* КОММЕНТАРИЙ: Письмо принимается по факсу, ТОЛЬКО при наличии договора, если договора нет, необходимо привезти данное письмо в оригинале со следующим перечнем документов:
Образец №3: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От ________________________ наименование организации Заявление об изменении места оплаты. Просим Вас изменить место оплаты по товарно-транспортной накладной № _____________________, транспортное средство №_______________, дата погрузки ________________ отправка на город __________________________. Новым местом оплаты считать г. ____________________________ Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., __________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ ИНН _____________________ Генеральный директор _____________________________ __________________ Фамилия, имя, отчество подпись М.П. (печать*) КОММЕНТАРИЙ: В случае изменения места оплаты грузоотправителю необходимо:
При отсутствии новой ТТН с измененным местом оплаты счет выставляется согласно данным, указанным в ТТН, выписанной на момент сдачи отправления представителем грузоотправителя. * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №4: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От _______________________ (наименование организации) Заявление Просим изменить пункт назначения (переадресация) для отправления, отправленного по накладной № ___________________ (далее ТТН), транспортное средство № __________, дата погрузки ___________________. Указанный в ТТН пункт назначения ____________________ считать недействительным. Просим отправить вышеуказанное отправление в город ____________, грузополучателю _____________________________, телефон грузополучателя _______________________. (наименование организации) Оплата за доставку согласно ТТН будет произведена _____________________________ . (наименование плательщика) Оплата за переадресацию отправления согласно настоящего заявления будет произведена ________________________________ . (наименование плательщика) Оплата за складские услуги (если окочен период бесплатного хранения в пункте переадресации) будет произведена _____________________________________________. (наименование плательщика) Об исполнении переадресации после оплаты складского хранения предупрежден, согласен. Для производства оплаты и его подтверждения – дополнительный срок бесплатного хранения устанавливается Исполнителем в течение трех рабочих дней. При отказе указанного плательщика оплатить услуги Исполнителя по переадресации согласно утвержденным тарифам, гарантируем произвести оплату самостоятельно. При оформлении переадресации отправления и заказе дополнительной автодоставки этого отправления до дверей получателя в пункте назначения, необходимо оформить Поручение исполнителю на оказание услуг автодоставки (Приложение № 2 к договору на оказание услуг доставки). Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., __________________________________________________ Р/с № _______________________________ к/с _______________________ БИК № _____________________________ ИНН ______________________ __________________ _________________ _________________________ должность руководителя ФИО подпись, печать (оттиск печати*) * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №5: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От _______________________ наименование организации ЗАЯВЛЕНИЕ об отказе от отправления. Настоящим заявлением ____________________________ в лице ____________________, (наименование организации) (ФИО) действующего на основании __________________________________________________ (наименование документа, дающего право (устав, доверенность)) от отправления _______________________, общее количество мест __________________ (наименование отправления) прибывшего в город ___________________, в транспортном средстве №______________ (название города) по ТТН от «__»____________20 __ г. № ______________________________, имеющего вес/объем ______ кг/ _____ м3 отказывается. Материальных и каких-либо иных претензий ____________________________________ (наименование предприятия) к ООО «ЖелДорЭкспедиция – …» не имеет. Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., __________________________________________________ Р/с № _______________________________ к/с _______________________ БИК № _____________________________ ИНН ______________________ ___________________ ________________ ________________________ должность подпись ФИО МП (оттиск печати*) Комментарий: 1. Письмо об отказе от отправления от юридического лица принимается по факсу. 2. Письмо об отказе от отправления от физического лица ЖЕЛАТЕЛЬНО принимать в оригинале (это в наших интересах), при отказе физического лица предоставить оригинал, просим сбросить письмо хотя бы по факсу, с указанием паспортных данных этого лица. * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №6: ООО «ЖелДорЭкспедиция» От __________________________ (наименование организации) Заявление _______________________ предоставило, а ООО «ЖелДорЭкспедиция - … » приняло к (наименование организации) доставке отправление на основании товарно-транспортной накладной № ____________. Получателем данного отправления согласно вышеуказанной накладной является ___________________________________________. Согласно договора от _____________ (наименование грузополучателя) (дата) № ____________ между _______________________ и ______________________________ (№ договора) (наименование организации) (наименование получателя) право собственности на сданное отправление переходит к __________________________ (наименование получателя) после оплаты за поставку. Так как компанией ___________________________ оплата не (наименование получателя) была произведена (либо указать другую причину), что ___________________________ и (наименование организации) подтверждает данным письмом, право собственности на данное отправление принадлежит _____________________________. (наименование организации) Являясь собственником данного отправления, _____________________________ просит (наименование организации) вышеуказанному получателю отправление не выдавать и оказать складские услуги по данному отправлению. В соответствии с дальнейшими распоряжениями обеспечить возврат отправления в распоряжение _____________________________ . (наименование организации) ______________________________________ обязуется оплатить вышеуказанные услуги. (наименование организации) Генеральный директор ____________________ М.П. (печать*) ___________/ФИО Комментарий: 1. Письма о приостановлении выдачи отправления принимаются только от Заказчика (Плательщика) услуг. 2. Письмо о приостановлении выдачи отправления от юридического лица принимается по факсу. 3. Письмо о приостановлении выдачи отправления от физического лица принимается в оригинале. * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №7:
ООО «ЖелДорЭкспедиция» От Кого: ___________________________________________ (наименование Заказчика услуг доставки) Просим признать ___________________________________________ Плательщиком в наименование лица, становящегося Плательщиком отношении услуги доставки, оформленной по ТТН № __________________, от « » ________ 20 _ г. транспортное средство № ___________ (указываются данные в соответствии с ТТН). Оплату услуги гарантируем. Станция отправления _____________________________________________________ Грузоотправитель ________________________________________________________ Станция получения _______________________________________________________ Грузополучатель _________________________________________________________ Реквизиты плательщика: Контактный телефон ______________________________________________________ Юридический адрес ______________________________________________________ ИНН / КПП _____________________________________________________________ ОКВЭД _________________________________________________________________ Расчетный счет __________________________________________________________ Корреспондентский счет __________________________________________________ БИК ___________________________________________________________________ Полное наименование банка _______________________________________________ Местонахождение банка __________________________________________________ _______________ / _____________ / __________________________________ Должность подпись ФИО разборчиво М.П. (печать*) ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК: ООО «ЖелДорЭкспедиция» в лице _____ ____________________ ______________________ «___»__________________2012г. (______________________) * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №8: Руководителю ООО «ЖелДорЭкспедиция» От___________________________________ наименование организации (перечисляющей аванс) Настоящим письмом ____________________________________ просит поступившую от наименование организации (перечисляющей аванс) _______________________________ сумму авансового платежа ________________ руб. наименование организации (перечисляющей аванс) зачесть за ______________________________ за услуги доставки по ТТН № __________ наименование организации, не произведшей оплату за услуги в случае не поступления оплаты от _____________________________________________ наименование организации, не произведшей оплату за услуги в течение 10 дней в срок до «___»__________20 __ г. Данное письмо может направляться к исполнению, как в оригинале, так и путем факсимильной связи. «____»___________________20 __ г. дата месяц _________________________________ /____________________ / ____________________ наименование организации перечисляющей аванс) ФИО Руководитель М.П. печать*) * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №9: Руководителю ООО «ЖелДорЭкспедиция» От______________________________________ наименование организации (перечислившей аванс) Настоящим письмом ______________________________________ просит вернуть ранее наименование организации (перечислившей аванс) перечисленную сумму авансового платежа _____________________ руб., оплаченного в кассу ООО «Желдорэкспедиция-…» (Агент по месту оплаты) от «___»_________20 __ г. на расчетный счет ___________________________________________. наименование организации (перечислившей аванс) «____»_________________20 __ г. _____________________________________/_____________________/_________________ наименование организации (перечислившей аванс) ФИО Руководитель М.П. (печать*) * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №10: Руководителю ООО ЖелДорЭкспедиция» От ____________________________________ (наименование организации) Заявление Просим отказаться от услуги доставки по товарно-транспортной накладной №________________________ дата погрузки __________________ на г.________________________ и выдать отправление в г._______________________ получателю _______________________________________. Оплату за ПГР, изготовление деревянной обрешетки и складские услуги гарантируем _______________________________________. (наименование плательщика) Претензий к ООО «ЖелДорЭкспедиция» в отношении данного отправления не имеем. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., _________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ИНН _____________________ ________________ _____________ _______________________ должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати * * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №11: Руководителю ООО ЖелДорЭкспедиция» От _____________________________________ (наименование организации) Заявление Просим произвести контрольный перемер/перевес отправления в пункте назначения (г.________________________________ ) по накладной №__________________________. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., _________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ ИНН _____________________ __________________ ______________________ ________________________ должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати* * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №12: Руководителю ООО ЖелДорЭкспедиция» От ______________________________________ (наименование организации) Заявление Просим по ТТН № _______________________ отменить авто доставку в пункте назначения. Претензий к ООО «ЖелДорЭкспедиция» в отношении данного отправления не имеем. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., _________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ ИНН _____________________ __________________ ____________ ______________________ должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати * * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №13: Руководителю ООО ЖелДорЭкспедиция» От _____________________________________ (наименование организации) Заявление Просим по ТТН № _______________________ добавить дополнительную услугу – перевозка в тепле. Оплата за основную и дополнительную услугу будет произведена ____________________________. Так как груз был сдан на холодный склад, хранился с температурой окружающей среды и перевозился в холодном транспортном средстве проинформирован. Претензий к ООО «ЖелДорЭкспедиция» в отношении данного отправления не имеем. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., _________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ ИНН _____________________ __________________ ____________ ______________________ должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати * * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №14: Руководителю ООО ЖелДорЭкспедиция» От ____________________________________ (наименование организации) Заявление Просим по ТТН № _______________________ отменить дополнительную услугу – перевозка в тепле, наше отправление отправить в холодном транспортном средстве. Претензий к ООО «ЖелДорЭкспедиция» в отношении данного отправления не имеем. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., _________________________________________________ Р/с № _________________ к/с _______________________ БИК № ________________ ИНН _____________________ __________________ ____________ ______________________ должность руководителя ФИО подпись, оттиск печати * * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №15: Руководителю ООО «ЖелДорЭкспедиция» От ___________________________________ (наименование организации) Заявление _______________________ была осуществлена передача отправления сотрудникам наименование организации ООО «Желдорэкспедиция-…», подтверждением чему является товарно – транспортная накладная № ______________ от ________ 20 __ г. Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г.________________________ является: _____________________, а Наименование грузоотправителя по ТТН грузополучателем ___________________________. Наименование грузополучателя по ТТН Просим по данной товарно – транспортной накладной № __________________ основную услугу оказать в тепле. Доставку до дверей Клиента при оказании услуг по автодоставке осуществить в транспортном средстве без температурного режима. Свойства нашего отправления позволяют ему в течение 2-3 часов находиться при t окружающей среды. Оплата за основную и дополнительную услугу будет произведена ____________________________. Претензий к ООО «ЖелДорЭкспедиция» в отношении данного отправления не имеем. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., _____________________________________________________ р/с № ___________________ к/с № ______________________ БИК № __________________ ИНН ______________________ ______________ __________ ______________________ должность руководителя ФИО Подпись, печать (оттиск печати *) * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. Образец №16: Руководителю ООО «ЖелДорЭкспедиция» от ___________________________________ (наименование организации) Заявление Просим Вас предоставить товарно-транспортную накладную/комплект документов, подтверждающих выдачу отправления Клиенту (нужное подчеркнуть). По товарно-транспортной накладной №___________________ от ________ 20 __ г. Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г.________________ является: _______________________, а грузополучателем _________________________. Наименование грузоотправителя по ТТН Наименование грузополучателя по ТТН Оплату за предоставленные копии документов гарантируем. Наши реквизиты: наименование организации, адрес, тел., ____________________________________________________ р/с № ___________________ к/с № ______________________ БИК № __________________ ИНН ______________________ _____________________ __________________ ___________________________ должность руководителя ФИО Подпись, печать (оттиск печати *) * Оттиск печати (если Клиент - юридическое лицо), которая ставится на банковской карточке, также в письмах допускается использование печатей со словами: «для бухгалтерских документов», «для документов», «для финансовых документов», «для хозяйственной деятельности», «для административно-хозяйственной деятельности», печатей с указанием номера печати. |
Похожие:
 | ... | | ... |
 | Услуги Экспедитора услуги оказываемые Экспедитором, по поручению Клиента, в целях организации доставки отправления из места приема... | | Претензии, связанные с неполучением международного почтового отправления, предъявляются в течение 6 месяцев со дня отправки почтового... |
| Цель: познакомить учащихся с видами бандеролей, видами упаковок, правилами отправления | | Хранение почтовых отправлений, включая отправления 1 класса, периодические издания, в том числе адресованных до востребования |
| Бланк-пачка формы «Е 1-в» предназначен для указания адресных данных отправителя/получателя, категории отправления и формы оплаты,... | | Цель урока: познакомить учащихся с видами посылок, видами упаковок, правилами отправления |
| |