СОГЛАСОВАНА
|
СОГЛАСОВАНА
|
Председателем Псковского областного суда
|
Начальником Управления Судебного департамента в Псковской области
|
Кондратьевым В.Н.______________________
|
Плющенковым Н.П._____________________
|
«___»_____________________ 2008 года
|
«___»_____________________ 2008 года
|
|
|
УТВЕРЖДЕНА
приказом начальника ГГУ юстиции
от «__»______2008 № ___-од
Инструкция
по судебному делопроизводству на судебных участках
мировых судей Псковской области
Оглавление
I. Судебное делопроизводство.
Общие положения………………………………………………………….....4
Организация делопроизводства……………………………………………...5
Порядок приема посетителей………………………………………………...5
Порядок приема, отправления дел и корреспонденции…………………....5
Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях……………………………………….8
6. Регистрация и движение предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством и законодательством об административных правонарушениях…………………..17
7. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию………………………………………………19
8. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению………………………………………………………….24
9. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения……26
10. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения ………………....29
11. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу………………..33
11.1. Общие правила......................................................................................33
11.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам………............…………………………………………………..35
11.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам, вступившим в законную силу……………………………………………………..40
12. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке исполнения приговоров……………………………………42
12.1. По делам об административных правонарушениях……………………..42
12.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения………………………………………….45
12.3. Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения мирового судьи или на отказ в совершении таких действий ……………………………………………………………………………46
12.4. Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения………46
12.5. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров……....………………………………………………………………….46
13. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных……....…………………………………………………..48
14. Порядок выдачи судебных дел и документов……………………………...54
15. Составление номенклатуры, ведение журналов…………………………...56
16. Прием и передача дел………………………………………………………..57
Приложение № 1………………………………………………………………….. 59
I. Судебное делопроизводство.
1. Общие положения
1.1. Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Псковской области (далее - Инструкция) является нормативно-методическим документом, который определяет и устанавливает:
- организацию и порядок ведения судебного делопроизводства на судебном участке мирового судьи Псковской области (далее-судебный участок);
- учет и ведение документооборота;
- единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
- обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, образующихся в деятельности мирового судьи;
- порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на делопроизводство на бумажных носителях, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
1.2. Инструкция разработана на основании ГОСТа Р51141-98 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28), Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 № 169, табеля форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20.04.2007 № 51), Инструкции о порядке отбора на хранение в архив документов федеральных судов общей юрисдикции, их комплектования, учета и использования» (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157) и в соответствии с нормативно-методическими документами Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Федеральной архивной службы России, Положений об экспертных комиссиях судебных участков мировых судей Псковской области.
1.3. Сотрудники аппарата мирового судьи (секретарь судебного заседания и секретарь участка) обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства на судебных участках мировых судей, и нести персональную ответственность за нарушение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
Они должны знать нормы гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и повышения квалификации.
Обязанности, права и ответственность сотрудников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами, утверждаемыми в установленном порядке.
1.4. Контроль за исполнением сотрудниками аппарата требований настоящей Инструкции осуществляется мировым судьей.
2. Организация делопроизводства
2.1. Руководство делопроизводством на судебном участке осуществляется мировым судьей на основании указанных в п.1.2 настоящей Инструкции документов, а также иных нормативно-методических документов, разработанных в Псковской области, и в соответствии с требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию. Мировой судья осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, осуществляет систематический контроль, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность исполнения вынесенных судебных решений и т.д.
Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов, утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в аппарате мирового судьи.
Порядок формирования статистических отчетов на основе данных первичного статистического учета, ведущегося на судебном участке мирового судьи, первичной статистической отчетности, ее обработки, подготовки сводной статистической отчетности, ее хранения и представления в Управление Судебного департамента в Псковской области регламентирует Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 № 169.
3. Порядок приема посетителей
3.1. Прием посетителей производится мировым судьей либо секретарем судебного участка в часы, установленные мировым судьей. Выдача справок и документов секретарем участка производится в течение всего рабочего дня судебного участка.
4. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
4.1. Все судебные дела и служебная корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок мирового судьи, принимаются, а также передаются по назначению секретарем участка по следующей схеме:
-
регистрация входящей корреспонденции
|
↓
-
журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1), штамп, дата поступления, регистрационный номер
|
↓
-
передача документов мировому судье не позднее следующего рабочего дня
|
4.1.1. При регистрации входящей корреспонденции секретарь участка проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит в нижнем правом углу первой страницы обложки дела, письма и т.п. штамп, где указывается дата поступления, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
4.1.2. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему (из числа указанных в сопроводительных документах), то по этому факту секретарем участка составляется акт (форма № 1-б). Один экземпляр акта посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.
4.1.3. Секретарь участка после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения под роспись в журнале входящей корреспонденции.
4.1.4. Конверты от поступившей по почте корреспонденции, в том числе исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов, должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
4.1.5. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
4.1.6. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации (форма № 1).
4.1.7. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения федеральных судов и мировых судей с других судебных участков) в журнале учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, отметки об исполнении).
Корреспонденция, ошибочно поступившая на судебный участок, в трехдневный срок со дня поступления и регистрации направляется по назначению в тот орган или должностному лицу, к компетенции которого относится решение поставленных в корреспонденции вопросов.
Во всех случаях обратившимся к мировому судье лицам в пятидневный срок направляется уведомление о том, куда направлено на рассмотрение обращение (материалы).
4.1.8. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о дате поступления их на судебный участок мирового судьи для приобщения к делу:
а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за ненахождением адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
4.1.9. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
4.1.10. Исковые заявления и другие материалы, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю участка для учета в журнале учета входящей корреспонденции.
4.2. Отправка исходящей корреспонденции производится секретарем участка незамедлительно после передачи ему корреспонденции.
При отправке по назначению судебных дел и других документов, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится, а также номеру по регистрационному журналу.
4.2.1. На переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных и надзорных жалоб) проставляется индекс, состоящий из порядкового номера поступившей жалобы и буквы «ж» (например, «1-ж», «2-ж» и т.д.).
4.2.2. Дела направляются адресатам заказными бандеролями, а исковые материалы и исполнительные документы - заказными письмами либо выдаются адресатам в установленном порядке на руки под роспись. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3), которая подшивается в хронологическом порядке в наряд № 21.
В случае выдачи судебных документов и корреспонденции на руки сотрудникам судебных участков документы и корреспонденция записываются в разносную книгу (форма № 4) и выдаются получателям под роспись.
4.2.3. Судебные повестки и копии процессуальных документов в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221, направляются заказными письмами с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к оборотной стороне конверта справа. Прием, обработка, пересылка и выдача судебной корреспонденции осуществляется в соответствии с требованиями «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное», утвержденных и введенных в действие приказом Федерального государственного унитарного предприятия «Почта России» от 31.08.2005 № 343. На бланках уведомления о вручении может размещаться необходимая судебным участкам дополнительная информация в виде номера дела, даты и времени его рассмотрения судом. Указанные сведения можно наносить на существующий бланк уведомления о вручении в свободном поле под адресными данными суда.
5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
5.1. Гражданские, уголовные и дела об административных правонарушениях, поступившие в аппарат мирового судьи, регистрируется в следующем порядке.
5.1.1. По делам и заявлениям, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем участка в день приема дела или заявления. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале мировому судье.
5.1.2. По делам и заявлениям, принятым мировым судьей на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при приеме дел и заявлений.
5.1.3. Порядок регистрации, учет и движение материалов, поступивших в порядке гражданского производства:
-
Секретарь участка
|
регистрация, учет и движение материалов, поступивших в порядке гражданского производства
|
↓
-
журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)
|
↓
не позднее следующего рабочего дня
↓
-
↓
не позднее 5 дней после передачи
↓
-
_________________________↓__________________________
в случае принятия к производству мировым судьей
|
|
в случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии заявления, о возвращении или оставлении без движения
|
↓ ↓
обложка (форма № 18)
|
|
журнал формы № 1 (отметка)
|
↓ ↓
справочный лист (форма № 19)
|
|
журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству
(форма № 6.1.)
|
↓________________________________________________________↓
↓
-
Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18).
5.1.4. Не позднее пяти дней после передачи мировому судье материалы и заявления должны быть возвращены секретарю участка для оформления и регистрации дела.
На принятое к производству дело оформляется учетно-статистическая карточка формы № 6 и сведения вносятся в алфавитный указатель (журнал формы № 6а). По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, а в алфавитный указатель сведения вносятся на каждого ответчика. В журнал входящей корреспонденции вносится регистрационный номер гражданского дела.
Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы № 6.1. В журнале входящей корреспонденции делаются отметки о движении заявлений (об отказе в их принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).
5.1.5. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст.134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок.
Вместе с копиями определений об отказе в принятии искового заявления и о возвращении искового заявления истцу (заявителю) возвращаются поданные
им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления, сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде № 16.
Порядок работы:
-
исковые заявления, не принятые к производству мировым судьей по основаниям, предусмотренным ст.ст.134, 135 ГПК РФ
|
____________________________↓_____________________________
↓ ↓
подлинник определения, копия заявления, сопроводительные письма подшиваются
в наряд № 16
|
|
копия определения, подлинники документов направляются заявителю в течение 5 дней со дня поступления
|
↓
-
опись заказных бандеролей (форма № 3) при необходимости
|
↓
-
5.1.6. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям, выделенным в отдельное производство, осуществляется следующим образом:
-
исковые требования, выделенные в отдельное производство
|
↓
-
↓
-
обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 19)
|
↓
-
учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а
|
↓
-
5.1.7. В случае выделения искового требования по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
5.1.8. В случае соединения гражданских дел в одно производство делу присваивается один номер по первому поступившему делу, дальнейший учет ведется по первому поступившему делу и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления первого из дел.
5.1.9. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в наряде № 14.
Порядок работы:
-
исковые заявления, оставленные без движения, хранятся
в наряде № 14
|
↓
-
копия определения направляется истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня
|
_______________________↓___________________________
↓ ↓
недостатки не устранены
|
|
недостатки устранены
|
↓ ↓
1. Подлинник определения, копия искового заявления, копия сопроводительного письма подшиваются в наряд № 14;
2. Подлинник заявления с приложенными документами направляется истцу (заявителю)
|
|
обложка (форма № 18) и справочный лист (форма № 19)
|
↓ ↓
опись заказных бандеролей (форма № 3) и наряд № 21
|
|
учетно-статистическая карточка формы № 6 и алфавитный указатель формы № 6-а
|
↓
-
5.1.10. Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным.
С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копия сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде № 14.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
5.1.11. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа регистрируются в общем порядке и приобщаются к соответствующим делам.
5.2. Порядок работы:
-
регистрация уголовных дел, в том числе материалов в порядке частного обвинения, поступивших из правоохранительных органов
|
__________________________↓___________________________
↓ ↓
-
впервые поступившие
|
|
повторно поступившие от прокурора (ст. 237 УПК РФ)
|
↓ ↓
-
журнал формы № 1
|
|
журнал учета дел и материалов, переданных прокурору, органам предварительного следствия и дознания (форма № 22)
|
↓
-
учетно-статистическая карточка формы № 5 (на каждое привлеченное лицо)
|
↓
-
алфавитный указатель формы № 5-а (на каждое привлеченное лицо)
|
↓
-
обложка формы № 18 (в случае необходимости) и справочный лист формы № 19
|
↓
-
5.2.1. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).
5.2.2. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем участка должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана отчетливая надпись "под стражей".
5.2.3. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
5.2.4. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б - «Сведения о привлеченном лице».
В алфавитный указатель формы № 5-а сведения вносятся на каждое привлеченное лицо.
5.2.5. По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, мировым судьей заполняется статистическая карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в Управление Судебного департамента в Псковской области для последующей автоматизированной обработки.
5.2.6. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы № 13; аналогичные производства по гражданским делам – в журнале формы № 14; в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 15.
5.2.7. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5 и № 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела регистрируются как вновь поступившие, но с отметкой об их повторном поступлении с указанием номера дела по предыдущей регистрации.
5.3. Поступившие в аппарат мирового судьи заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1, а также в формах № 5 и № 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления на судебный участок.
5.3.1. В случае если поданное в судебный участок заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ).
5.3.2. Не позднее 3 дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно (заявление) должно быть возвращено секретарю участка для оформления в соответствии с вынесенным постановлением.
Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения, с приложенными к ним документами хранятся в наряде № 16 (копии документов и подлинник постановления остаются в наряде, а подлинники документов и копия постановления возвращаются заявителю).
5.4. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, поступившие в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», регистрируются в журнале учета материалов по жалобам на действия судебных приставов-исполнителей (форма № 16).
5.5. Регистрация дел об административных правонарушениях:
-
↓
-
журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)
|
↓
-
обложка (форма № 20) и справочный лист (форма № 19)
|
↓
-
учетно-статистическая карточка и алфавитный указатель (форма № 7-а)
|
↓
-
Дела (материалы) об административных правонарушениях хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
Дата поступления административного дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.
По делам об административных правонарушениях, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем участка в день приема дела.
5.6. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
«1» - уголовные дела;
«2» - гражданские дела;
«4» - материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров;
«5» - дела об административных правонарушениях.
Допускается использование дополнительных индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов.
5.6.1. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению мирового судьи перечень индексов может быть дополнен.
Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например: 1-20/2005 (уголовное дело), 2-13/2005 (гражданское дело), 5-11/2005 (дело об административном правонарушении) и т.п.
Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала для судебных участков мировых судей г. Пскова включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, номер судебного участка и текущий год.
Например: 1-20/32/2005 (уголовное дело), 2-13/32/2005 (гражданское дело), 5-11/32/2005 (дело об административном правонарушении) и т.п.
5.6.2. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. На всей переписке по данному делу указывается номер дела, а также регистрационный номер по журналу учета исходящей корреспонденции.
5.7. Учетно-статистические карточки хранятся отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их нумерации от первых к последним. В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке по каждому делу указываются два порядковых номера: прошлого года - № 2-360/2005 и номер этого дела в наступившем году - № 2-1/2006. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении на новый год с указанием нового порядкового номера.
5.8. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9-а):
-
материалы, разрешаемые мировым судьей в порядке исполнения приговоров
|
↓
-
проверка наличия документов в соответствии с описью
|
↓
-
журнал учета входящей корреспонденции (форма № 1)
|
↓
-
↓
-
обложка (форма № 20) и справочный лист (форма № 19)
|
↓
-
журналы учета (формы № 9 и № 9а)
|
↓
-
5.9. В случае, если мировым судьей, постановившим приговор, разрешаются вопросы, связанные с исполнением приговора, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5.
5.9.1. Если приговор приводится в исполнение вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.
5.10. После принятия мировым судьей материалов к своему производству секретарь судебного заседания оформляет дело (прошивает, нумерует листы дела, составляет опись материалов дела, делает отметки в справочном листе формы № 19).
|
