Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов.
Скачать 2.84 Mb.
|
УТВЕРЖДЕНА приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области от 28.09.2011 № 375 (в ред. приказов Управления от 13.02.2012 № 13, от 22.02.2012 № 52, от 31.07.2012 № 258, от 17.05.2013 № 140, от 09.07.2014 № 155, от 07.06.2016 № 141) ИНСТРУКЦИЯ по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области СОГЛАСОВАНО Председатель Нижегородского областного суда Б.С.Каневский 23.09.2011 И.о.начальника Управления Судебного департамента в Нижегородской области А.В.Дубов 28.07.2011 г.Н.Новгород 2011 год ОГЛАВЛЕНИЕ 1.Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 4. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях 9 4.1. Регистрация и учет уголовных дел 12 4.2. Регистрация и учёт гражданских дел 13 4.3. Регистрация и учет дел об административных правонарушениях 15 5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством 17 17. Составление и оформление служебных документов 69 Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Нижегородской области и их аппаратов. Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения делопроизводства у мировых судей Нижегородской области, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее - судебные дела), документации и передачи их в архив. (в ред.приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141) Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной техники. 1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для мировых судей Нижегородской области. 1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации от 29 апреля 2003 г. № 36. Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством. Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 630-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (абзацы второй и третий введены приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 1.3. Мировые судьи и работники аппаратов мировых судей Нижегородской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. 1.4. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Нижегородской области (далее – мировой судья). Управление по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области (далее - Управление) осуществляет контроль за организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов мировых судей. 1.4.1. Мировой судья: а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов, и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка; б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов; в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции; г) отвечает за достоверность и своевременность представления статистической информации в Управление Судебного департамента в Нижегородской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка; д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов; е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов; ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли; з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции. 1.4.2. Аппарат мирового судьи, состоящий из помощника мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания, обеспечивает работу мирового судьи. Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами. Задачи и функции аппарата мирового судьи регламентируются Положением об аппарате мирового судьи Нижегородской области, утвержденным приказом Управления. (абзац введен приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140)
(в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141) 2. Порядок приема посетителей 2.1. Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи ежедневно, в течение всего рабочего времени. Помощником мирового судьи ведется журнал регистрации приема граждан (форма № 51). 3. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции 3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок мирового судьи (далее – судебный участок), принимаются, а также отправляются по назначению секретарем суда. 3.2. Секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т.п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала на судебный участок, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 3). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к поступившим документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде. (абзац введен приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 3.3. Все поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе направленные на судебный участок электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1). (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) Для исключения утраты документов поступившая на судебный участок корреспонденция передается по назначению строго под подпись. Для учета принятых и направленных телефонограмм на судебном участке ведется журнал учета принятых и направленных телефонограмм (форма № 53). При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в программном модуле "АМИРС" (далее – модуль "АМИРС") с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Распечатанные журналы формируются в наряды. (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 3.4.Материалы об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в журнале учёта входящей корреспонденции (форма № 1). (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141) 3.5. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени получения их на судебный участок секретарю судебного заседания для приобщения к делам: а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб). Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма. (абзац введен приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) 3.6. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения. Уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные на судебный участок из вышестоящих судов, передаются мировому судье, который дает указание о приведении в исполнение принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшему их рассмотрению. (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141) 3.8. Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю суда для учета в журнале учета входящей корреспонденции, а после регистрации передаются мировому судье для рассмотрения. 3.9. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. 3.10 Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится работниками аппарата мирового судьи в соответствии с их должностными регламентами и настоящей Инструкцией. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в журнале учёта исходящей корреспонденции (форма № 1-а). Дата направления корреспонденции указывается в журнале по середине листа с названием месяца прописью. (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141). На исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен состоять из «номера по порядку» и «регистрационного номера». При этом регистрационный номер соответствует номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка хранится. Например: исх. № 1-2-25/11 (1 – порядковый номер, 2–25/11 номер гражданского дела) или исх. № 2/1-25/11 (2 – порядковый номер, 1–25/11 номер уголовного дела). 3.11. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами, либо доставляются курьерами. На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются списки в 2-х экземплярах (отдельно на бандероли и на письма) по форме 103 Почтовых правил, принятых Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992. Один экземпляр списка остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141). Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам через лиц, которым мировой судья поручил доставку корреспонденции, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. 3.12. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 5 декабря 2014 г. N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное". (в ред. приказа Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 07.06.2016 № 141). Под почтовыми отправлениями разряда «Судебное» понимаются заказные письма и заказные бандероли, отправляемые с судебного участка. В заказных письмах и бандеролях разряда «Судебное» пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, постановления) мирового судьи. Заказные письма и бандероли разряда «Судебное» должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказного письма и бандероли отправитель должен нанести штамп «Судебное». Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела на судебном участке посредством отправки им СМС-сообщений определяются Регламентом организации СМС-извещений участников гражданского, уголовного и административного судопроизводства в судах и у мировых судей Нижегородской области, утверждённым постановлением Президиума Нижегородского областного суда от 14 марта 2012 года. (абзац введен приказом Управления ОД мировых судей Нижегородской области от 17.05.2013 № 140) |
Похожие:
 | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 | | Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
| Временная инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Пензенской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... | | Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
| Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области |  | Приказом управления по обеспечению деятельности мировых судей, адвокатуры и нотариата Нижегородской области |