Программа подготовки отчетных документов для пфр» руководство пользователя «Код программного средства s pu orb»
Скачать 1.03 Mb.
|
| ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «Программа подготовки отчетных документов для ПФР» РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ «Код программного средства – SPU_ORB» « Код документа – РП» «Номер версии – 1.28 от 31.03.2010г.» С О Д Е Р Ж А Н И Е 1. Вводная информация. 2. Установка программы. 3. Запуск программы. 4. Основное окно программы. 5. Режим меню «Настройки». 5.1. Режим меню «Реквизиты предприятия». 5.2. Режим меню «Настройки программы». 6. Режим меню «Ввод данных». 6.1. Режим меню «Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1». 6.2. Режим меню «Заявления об обмене: АДВ-2». 6.3. Режим меню «Заявления о выдаче дубликата: АДВ-3». 6.4. Режим меню «Сведения о смерти: АДВ-8». 6.5 Режим меню «Листок исправления: АДВ-9». 6.6. Режим меню «Индивидуальные сведения». 6.6.1. Режим меню «Формы СЗВ-1 (с 1996 по 2000г)». 6.6.2. Режим меню «Формы СЗВ-3 (2001г)». 6.6.3. Режим меню «Формы СЗВ-4 (с 2002 по 2009г)». 6.7. Режим меню «Сводная ведомость». 6.7.1. Режим меню «Сводная ведомость АДВ-10 (2001г)». 6.7.2. Режим меню «Сводная ведомость АДВ-11 (с 2002 по 2009г)». 6.8. Режим меню «Расчет страховых взносов». 6.8.1. Режим меню «Формы РСВ-1 (с 2010г)». 6.8.2. Режим меню «Формы РСВ-2 (с 2010г)». 6.8.3. Режим меню «Формы РВ-3 (с 2010г)». 6.9. Режим меню «Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К». 6.10. Режим меню «Дополнительные страховые взносы: ДСВ». 6.10.1. Режим меню «Заявления на доп.страховые взносы ДСВ-1». 6.10.2. Режим меню «Реестр застрахованных лиц: ДСВ-3». 7. Режим меню «Выгрузка данных». 7.1. Режим меню «Выгрузка АДВ-1». 7.2. Режим меню «Выгрузка АДВ-2». 7.3. Режим меню «Выгрузка АДВ-3». 7.4. Режим меню « Выгрузка АДВ-8». 7.5. Режим меню «Выгрузка индивидуальных сведений». 7.5.1. Режим меню «Выгрузка СЗВ-1 (с 1996 по 2000г)». 7.5.2. Режим меню «Выгрузка СЗВ-3 (2001г)». 7.5.3. Режим меню «Выгрузка СЗВ-4 (с 2002 по 2009г)». 7.6. Режим меню «Выгрузка сводной ведомости». 7.6.1. Режим меню «Выгрузка сводной ведомости АДВ-10 (2001г)». 7.6.2. Режим меню «Выгрузка сводной ведомости АДВ-11 (с 2002 по 2009г)». 7.7. Режим меню «Выгрузка расчета страховых взносов». 7.7.1. Режим меню «Выгрузка РСВ-1 (с 2010г)». 7.7.2. Режим меню «Выгрузка РСВ-2 (с 2010г)». 7.7.3. Режим меню «Выгрузка РВ-3 (с 2010г)». 7.8. Режим меню «Выгрузка СЗВ-К». 7.9. Режим меню «Выгрузка ДСВ». 7.9.1. Режим меню «Выгрузка ДСВ-1». 7.9.2. Режим меню «Выгрузка ДСВ-3». 8. Режим меню «Классификаторы». 8.1. Режим меню «Отделы». 8.2. Режим меню «Должности». 8.3. Режим меню «Управления ПФР». 8.4. Режим меню «Страны мира». 8.5. Режим меню «Классификатор адресов». 8.6. Режим меню «Расчетные периоды». 8.7. Режим меню «Категории плательщика». 8.8. Режим меню «Территориальные условия». 8.9. Режим меню «Особые условия труда». 8.10. Режим меню «Списки вредных профессий». 8.11. Режим меню «Исчисляемый стаж». 8.11.1. Режим меню «Основание». 8.11.2. Режим меню «Дополнительные сведения». 8.12. Режим меню «Выслуга лет». 8.13. Режим меню «Виды трудовой деятельности». 8.14. Режим меню «Удостоверения личности». 9. Режим меню «Сервис». 9.1. Режим меню «Информационные базы». 9.2. Режим меню «Реорганизация базы». 9.3. Режим меню «Архивация и восстановление». 9.4. Режим меню «Импорт данных». 9.4.1. Режим меню «Файлы ПФР». 9.4.2. Режим меню «Из программы Spu_pred». 9.4.3. Режим меню «DBF-файлы». 9.4.4. Режим меню «КЛАДР». 9.5. Режим меню «Просмотр и редактирование XML-файлов». 9.6. Режим меню «Проверка пачек XML». 9.7. Режим меню «Печать пачек XML». 9.8. Режим меню «Синхронизация классификаторов». 9.9. Режим меню «Массовые операции». 9.9.1. Режим меню «Определение типа стажа СЗВ». 9.9.2. Режим меню «Перерасчет страховых взносов СЗВ». 9.9.3. Режим меню «Удаление индивидуальных сведений». 10. Режим меню «Справка». 10.1. Режим меню «Руководство пользователя». 10.2. Режим меню «О программе». 1. Вводная информация. Программа «Spu_orb» разработана в ОПФР по Оренбургской области. Данная программа предназначена для подготовки документов Персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1, ДСВ-3) и документов администрирования страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2, РВ-3) в Пенсионный фонд России. Результатом работы программы являются: - файлы, выгруженные в формате XML 7.0, предназначенные для сдачи в ПФР; - печатные формы установленных документов; В качестве рабочих станций должны использоваться компьютеры типа IBM PC Pentium II и выше со следующей конфигурацией: Процессор – не менее 450 МГц; Оперативная память – не менее 32 Мб; Видеокарта – не менее 4 Мб; Для нормальной работы программы на локальном диске должно быть не менее 100 Мб свободного пространства. Программа «Spu_orb» работает под управлением операционных систем семейства Windows (98/2000/XP/Vista/7). Все последние изменения в программе можно найти в Интернете по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_orenb/soft Программа имеет статус: freeware (распространяется бестплатно). В данной программе заложен КЛАДР только Оренбургской области. Для того, чтобы использовать КЛАДР других регионов или всей России, необходимо в программе произвести импорт из баз КЛАДР налоговой службы с выбором необходимых Вам регионов. Полный классификатор налоговой службы можно скачать с нашего сайта или взять в налоговой службе. Перед обновлением установленной программы рекомендуется сделать архивную копию Вашей базы данных. 2. Установка программы. Установка производится с помощью запуска файла Setup_Spu_Orb.exe. После запуска файла появится следующее окно.  Здесь нажимаем «Далее» для продолжения установки либо «Отмена» для прекращения установки. После нажатия кпопки «Далее» получаем следующий экран.  После прочтения лицензионного соглашения нажимаем кнопку «Принимаю», если Вы принимаете данное лицензионное соглашение, либо «Отмена», если Вы не принимаете данное лицензионное соглашение (в этом случае произойдет отмена установки программы). После принятия соглашения получаем следующий экран.  Здесь указываем каталог установки программы «Spu_orb». Если Вы будете работать в программе единолично, то путь можно оставить по умолчанию: C:\Spu_orb. Если Вы планируете, что с программой будут работать больше одного человека, то необходимо указать сетевой каталог для установки программы (например, X:\Spu_orb, где X - сетевой диск). На остальных компьютерах программу тогда необходимо запускать из этого же каталога. После указания каталога нажимаем кнопку «Установить». Начнется установка программы и в итоге получим следующий экран.  Установка программы завершена. Нажимаем кнопку «Закрыть». После установки у Вас появится группа «Spu_orb» в «Пуск» -> «Программы». Также у Вас появится ярлык «Программа Spu_orb» на рабочем столе. 3. Запуск программы. Итак, Вы установили программу на ваш компьютер. Теперь необходимо ее запустить. Имеется два варианта: 1. Запуск программы с помощью ярлыка на рабочем столе. Для запуска программы проще всего воспользоваться ярлыком на рабочем столе (значок «Программа Spu_orb»), установив на нем курсор и дважды щелкнув левой клавишей мыши. 2. Запуск программы с помощью меню «Пуск» Для запуска программы с помощью меню «Пуск» необходимо нажать кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и в открывающемся меню выбрать раздел «Программы», далее открыть папку «Spu_orb», затем выбрать пункт «Программа Spu_orb». 4. Основное окно программы. Вход во все режимы программы осуществляется через Основное меню программы. Мышкой выбираем необходимый нам пункт меню. После выбора открывается подменю, в котором выбираем необходимый нам пункт программы.  Общий порядок работы с программой следующий: 1. Выбираем пункт «Настройки» -> «Реквизиты предприятия». Здесь заносим все необходимые реквизиты Вашего предприятия (см. пункт 5.1). 2. Выбираем пункт «Настройки» -> «Настройки программы». Здесь необходимо указать пусть до программы проверки пачек XML 7.0 и другие настройки программы по необходимости (см. пункт 5.2). Программа проверки должна быть установлена Вами отдельно. Последняя версия программы проверки находится на сайте разработчиков http://www.buhsoft.ru, а также её можно взять в Пенсионном фонде. 3. Заносим необходимые Вам документы в пункте меню «Ввод данных». Ввести можно следующие документы: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3. 4. Выгружаем введенные документы в пункте меню «Выгрузка». При выгрузке пачек не забываем проверять их программой проверки «CheckXML» по кнопке «Проверка пачки». Эта проверка встроена в программу, но проверка осуществляется при условии, что Вы установили программу проверки «CheckXML», которая поставляется отдельно. Затем, если после проверки нет ошибок, распечатываем необходимые формы документов. 5. Выгруженные и проверенные пачки, а также распечатанные документы сдаем в Пенсионный фонд. При необходимости возможен импорт данных из пачек ПФР через меню «Сервис» -> «Импорт данных» -> «Файлы ПФР», а также перенос данных из программы «Spu_pred» через меню «Сервис» -> «Импорт данных» -> «Из программы «Spu_pred». Также возможен импорт классификатора адресов из налоговой службы через меню «Сервис» -> «Импорт данных» -> «КЛАДР». 5. Режим меню «Настройки». В данном режиме осуществляется ввод реквизитов предприятия и установка настроек программы. 5.1. Режим меню «Реквизиты предприятия». В данном режиме заполняются все реквизиты предприятия.  На данной вкладке заполняются основные реквизиты предприятия. В первую очередь необходимо выбрать тип организации (организация или индивидуальный предприниматель). В зависимости от этого будут доступны для ввода различные поля с реквизитами.  В данной закладке заполняются должности и фамилии с инициалами руководителя, второго руководителя по необходимости, главного бухгалтера и ответственного лица за персонифицированный учет.  В данной закладке заполняется адрес регистрации предприятия. Он используется в формах РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. Для сохранения введенной информации нажмите кнопку «Сохранить». Если у Вас остались не введенными какие-либо обязательные для заполнения реквизиты, то программа сообщит Вам об этом и встанет курсором на тот реквизит, который необходимо заполнить. Если Вы нажмете на кнопку «Выход», то Вы выйдите из режима реквизитов предприятия БЕЗ сохранения введенной Вами информации. 5.2. Режим меню «Настройки программы». В данном режиме производятся настройки программы.  Здесь необходимо указать путь до установленной программы проверки «CheckXML», которую Вы должны устанавливать отдельно. Если программу проверки Вы устанавливали по пути по умолчанию, то здесь уже ничего указывать не надо. Иначе необходимо указать путь, куда Вы установили программу проврерки. Также при необходимости изменяем другие настройки. 6. Режим меню «Ввод данных». В данном пункте меню Вы можете ввести данные по необходимым Вам документам. 6.1. Режим меню «Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1». В данном режиме вводятся анкетные данные. При входе в анкетные данные, попадаем в следующее окно.  Мы видим список всех сотрудников предприятия. Здесь мы может осуществить поиск сотрудника по страховому номеру, фамилии или табельному номеру. Переключение между режимами поиска можно сделать двумя способами: выбрать соответствующий переключатель в верхнем правом углу экрана или щелкнуть по названию столбца в таблице сотрудников. Столбец по которому выбрана сортировка отмечен знаком треугольника справа названия столбца. Первый столбец таблицы предназначен для пометки отдельных сотрудников из всего списка. В дальнейшем это выделение может использоваться при выгрузке документов, когда необходимо выгрузить, например, только нескольких человек, а не всех. Помечать можно как отдельных людей, так и всех сразу с помощью кнопок «Пометить все» и «Разметить все». Подсвеченные цветом строки говорят о том, что данный сотрудник уволен. Чтобы ввести данные на нового сотрудника, необходимо нажать кнопку «Добавить». Откроется пустая форма для заполнения данных сотрудника. Чтобы редактировать данные сотрудника, необходимо нажать кнопку «Изменить». Откроется заполненная форма сотрудника, где мы можем вносить изменения. Форма для редактирования открывается также, если находясь в строке поиска нажать клавишу «Enter» или в таблице сотрудников сделать двойной щелчек левой клавишей мыши. Чтобы удалить данные на сотрудника, необходимо нажать кнопку «Удалить». Внимание! Анкетные данные удалятся только в том случае, если у сотрудника нет иных введенных документов. Чтобы распечатать форму анкетных данных для сотрудника на котором стоит курсор, необходимо нажать кнопку «Печать». При вводе или редактировании данных на сотрудника открывается следующая форма:  Эта форма имеет несколько закладок: «Анкетные данные», «Документы», Адрес регистрации» и «Адрес фактический». На закладке «Анкетные данные» вводятся основные анкетные данные, место рождения, телефон и дата заполнения. При вводе новой формы дата заполнения автоматически заполняется текущей датой. При вводе отделов и должностей, если в справочниках таких отделов и должностей нет, то они автоматически заносятся в соответствующие справочники и в списки выбора. Также по кнопке  можно открыть сам справочник отделов или должностей и выбрать значение там или отредактировать какое-либо значение справочника. По кнопке  значение реквизита очищается. Переходить из одного поля редактирования в другое можно по клавишам «Enter» и «Tab».  На закладке «Документы» вводится документ удостоверяющий личность.  На закладках «Адрес регистрации» и «Адрес фактический» вводятся соответствующие адреса. Адрес фактический вносится в том случае, ели он отличен от адреса регистрации. Здесь Вы можете внести данные вручную или выбрать их из «Классификатора адресов». Для выбора региона, района, города, населенного пункта или улицы из классификатора адресов Вы можете нажать кнопку  на соответствующем элементе или располагаясь курсором в соответствующем элементе нажать «F2». После нажатия появится следующее окно. Здесь осуществляется поиск соответствующего элемента адреса по названию. Для выбора найденного элемента нажимаем кнопку «Выбрать», или нажимаем клавишу «Enter», или делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на нужной строке в таблице названий элемента. При выборе элементов адреса из классификатора, индекс у адреса автоматически заполняется из классификатора. Здесь также Вы можете очистить все поля адреса кнопкой «Очистить адрес» и заполнить его из другого типа адреса кнопками «Копировать из фактического» или «Копировать из регистрации». Переключатель «При сохранении вносить аббревиатуру Д., КОПР., КВ.» служит для автоматического внесения названий в элементы адреса: дом, корпус, квартира. При включенном переключателе достаточно вносить только номера домов, копрусов и квартир без внесения их сокращений. После внесения всех данных нажимаем кнопку «Сохранить». Если сохранять данные не нужно, то нажимаем кнопку «Выход». 6.2. Режим меню «Заявления об обмене: АДВ-2». В данном режиме вводятся заявления об обмене страхового свидетельства. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Как видим, верхняя половина окна фактически те же самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных. Нижняя половина окна представляет собой собственно сами заявления об обмене. При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО заявления об обмене ЭТОГО СОТРУДНИКА. Первый столбец в таблице с заявлениями служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР. Щелкая по названиям столбцов, можно переключать вид сортировки таблиц. В нижней части окна конопка «Добавить» служит для внесения нового заявления, кнопка «Изменить» для редактирования уже введенного заявления, кнопка «Удалить» для удаления заявления и кнопка «Печать» для распечатки заявления на котором стоит курсор. При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно.  Здесь мы сразу попадаем на закладку «Изменившиеся данные». Внутри этой закладки располагаются еще три закладки: «Анкетные данные», «Адрес регистрации» и «Адрес фактический». Во всех этих трех закладках необходимо указывать только те данные, которые изменились по сравнению с теми, что ранее были указаны в анкете. Заполнение этих закладок данными происходит аналогично, как и в анкетных данных. При выборе закладки «Документы» получаем следующий вид.  Здесь все вводится аналогично как это было в анкетных данных. При выборе закладки «Анкетные данные « получаем следующий вид.  Здесь выводится информация из анкетных данных справочно, ничего изменять здесь не нужно, а потому изменение данных здесь недоступно. После ввода всех необходимых данных нажимаем кнопку «Сохранить» для сохранения введенного заявления или «Выход» для отмены введенных изменений. 6.3. Режим меню «Заявления о выдаче дубликата: АДВ-3». В данном режиме вводятся заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Как видим, верхняя половина окна фактически те же самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных. Нижняя половина окна представляет собой собственно сами заявления о выдаче дубликата. При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО заявления о выдаче дубликата ЭТОГО СОТРУДНИКА. Первый столбец в таблице с заявлениями служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР. Щелкая по названиям столбцов, можно переключать вид сортировки таблиц. В нижней части окна кнопка «Добавить» служит для внесения нового заявления, кнопка «Изменить» для редактирования уже введенного заявления, кнопка «Удалить» для удаления заявления и кнопка «Печать» для распечатки заявления на котором стоит курсор. При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно. Здесь мы сразу попадаем на закладку «Изменившиеся данные». Внутри этой закладки располагаются еще три закладки: «Анкетные данные», «Адрес регистрации» и «Адрес фактический». Во всех этих трех закладках необходимо указывать только те данные, которые изменились по сравнению с теми, что ранее были указаны в анкете. Заполнение этих закладок данными происходит аналогично, как и в анкетных данных. При выборе закладки «Документы» получаем следующий вид. Здесь все вводится аналогично как это было в анкетных данных. При выборе закладки «Анкетные данные « получаем следующий вид. Здесь выводится информация из анкетных данных справочно, ничего изменять здесь не нужно, а потому изменение данных здесь недоступно. После ввода всех необходимых данных нажимаем кнопку «Сохранить» для сохранения введенного заявления или «Выход» для отмены введенных изменений. 6.4. Режим меню «Сведения о смерти: АДВ-8». В данном режиме вводятся сведения о смерти. При входе в сведения о смерти, попадаем в следующее окно.  Здесь мы может осуществить поиск сотрудника по страховому номеру или фамилии. Переключение между режимами поиска можно сделать двумя способами: выбрать соответствующий переключатель в верхнем правом углу экрана или щелкнуть по названию столбца в таблице людей. Столбец по которому выбрана сортировка отмечен знаком треугольника справа названия столбца. Первый столбец таблицы предназначен для пометки отдельных людей из всего списка. В дальнейшем это выделение может использоваться при выгрузке документов, когда необходимо выгрузить, например, только нескольких человек, а не всех. Помечать можно как отдельных людей, так и всех сразу с помощью кнопок «Пометить все» и «Разметить все». Чтобы ввести новые данные, необходимо нажать кнопку «Добавить». Откроется пустая форма для заполнения данных человека. Чтобы редактировать данные человека, необходимо нажать кнопку «Изменить». Откроется заполненная форма человека, где мы можем вносить изменения. Форма для редактирования открывается также если находясь в строке поиска нажать клавишу «Enter» или в таблице людей сделать двойной щелчок левой клавишей мыши. Чтобы удалить данные на человека, необходимо нажать кнопку «Удалить». Чтобы распечатать форму сведений о смерти для человека на котором стоит курсор, необходимо нажать кнопку «Печать». При вводе или редактировании данных на человека открывается следующая форма:  Попадаем на закладку «Основные сведения». Здесь все заполняется аналогично анкетным данным. В дополнении к ним еще указывается дата смерти и номер и дата акта о смерти. Страховой номер также желательно заполнять. При выборе закладки «Документы» получаем следующее окно.  Документ удостоверяющий личность заполняется при наличии такового. Заполнение происходит аналогично анкетным данным. Если документа нет, то данные не заполняются. При выборе закладки «Последнее место жительства» получаем следующее окно.  Адрес последнего места жительства заполняется также при наличии соответствующих документов аналогично анкетным данным. В отсутствии их адрес не заполняется. После внесения всех данных нажимаем кнопку «Сохранить». Если сохранять данные не нужно, то нажимаем кнопку «Выход». 6.5 Режим меню «Листок исправления: АДВ-9». В данном режиме просто на печать выводится пустая форма печатного документа листка исправлений АДВ-9. 6.6. Режим меню «Индивидуальные сведения». В данном режиме производится ввод индивидуальных сведений по формам СЗВ-1, СЗВ-3 и СЗВ-4. 6.6.1. Режим меню «Формы СЗВ-1 (с 1996 по 2000г)». В данном режиме вводятся индивидуальные сведения СЗВ-1. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Работа с формами СЗВ-1 осуществляется также, как и с формами СЗВ-4. 6.6.2. Режим меню «Формы СЗВ-3 (2001г)». В данном режиме вводятся индивидуальные сведения СЗВ-3. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Работа с формами СЗВ-3 осуществляется также, как и с формами СЗВ-4. 6.6.3. Режим меню «Формы СЗВ-4 (с 2002 по 2009г)». В данном режиме вводятся индивидуальные сведения СЗВ-4. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Как видим, верхняя половина окна фактически те же самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных. Нижняя половина окна представляет собой собственно сами индивидуальные сведения. При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО индивидуальные сведения ЭТОГО СОТРУДНИКА. Первый столбец в таблице с индивидуальными сведениями также служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР. В нижней части окна кнопка «Добавить» служит для внесения новых сведений, кнопка «Изменить» для редактирования уже введенных сведений, кнопка «Удалить» для удаления сведений и кнопка «Печать» для распечатки сведений на которых стоит курсор. При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно.  В данном окне имеются две закладки: «Основные данные» и «Основной и дополнительный стаж». В закладке «Основные данные» вводятся данные по расчетному периоду, категории плательщика, типа сведений, времени по нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и суммам дохода и взносов. При внесении суммы основного дохода и суммы дохода и взносов в подразделении - суммы основных взносов перерасчитываются автоматически. Также их можно перерасчитать нажав кнопку «Расчет». Если Вы не хотите, чтобы взносы автоматически перерасчитывались, то Вам необходимо выключить данную функцию в настройках программы («Настройки» - «Настройки программы» - «Автоматический расчет страховых взносов»). При выборе закладки «Основной и дополнительный стаж» окно будет выглядеть следующим образом.  В верхней половине окна будут располагаться основные записи о стаже. В нижней половине окна будут располагаться дополнительные записи о льготном стаже. Записи о дополнительном льготном стаже будут соответствовать выбранной записи об основном стаже. При нажатии на кнопку «Добавить» или «Изменить» получаем следующее окно.  Здесь вносим все необходимые данные. Значения справочников Вы можете писать вручную или выбирать как из выпадающего списка, так и из соответствующих справочников, нажав кнопку . Подробнее о работе справочников можно прочитать в Справочнике отделов. Кнопка удаляет значение поля ввода. После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Принять» для сохранения введенных данных или «Отменить» для отказа от сделанных изменений. После внесения всех изменений нажимаем кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных изменений или кнопку «Выход» для отмены сделанных изменений. В работе программы есть одна тонкость. При изменении стажа СЗВ-4 он сохраняется сразу, а не после кнопки «Сохранить». Поэтому, например, если Вы зашли в редактирование индивидуальных сведений сотрудника и изменили у него стаж, а потом решили, что эти изменения не нужны и нажали кнопку «Выход», измененный стаж все равно сохранится таким, как Вы его отредактировали. 6.7. Режим меню «Сводная ведомость». В данном режиме производится ввод документов сводной ведомости. 6.7.1. Режим меню «Сводная ведомость АДВ-10 (2001г)». В данном режиме вводятся Сводные ведомости АДВ-10. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Мы видим список АДВ-10 для разных категорий. Для каждой категории может быть только одна АДВ-10. Здесь Вы можете ввести новую ведомость или отредактировать старую. Также Вы можете сформировать новую ведомость АДВ-10. Для этого служит кнопка «Сформировать ведомость». Формирование ведомости происходит по последней выгрузке СЗВ-3. Это значит что если Вы выгружали последний раз СЗВ-3 на одного человека, то и АДВ-10 сформируется только на него одного, выгружали всех - ведомость сформируется на всех. При входе в режим редактирования ведомости получаем следующее окно.  Здесь вводим или исправляем необходимую Вам информацию. Замечу, что колонки «Начислено» и «Перечислено» вводятся накопительным итогом. После ввода всей необходимой информации нажимаем кнопку «Сохранить» для сохранения введенной информации или «Выход» для отмены введенной информации. 6.7.2. Режим меню «Сводная ведомость АДВ-11 (с 2002 по 2009г)». В данном режиме вводится Сводная ведомость АДВ-11. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  Здесь выбираем расчетный период. Получаем следующее окно.  В верхней части окна располагается блок для формирования сводной ведомости АДВ-11. При формировании ведомости просчитываются суммы «начислено за расчетный период» и вносятся в ведомость. Формирование ведомости происходит по тем же параметрам, по которым Вы последний раз выгружали индивидуальные сведения СЗВ-4. Например, если вы выгружали всех сотрудников, то суммы будут просчитаны по тем же сотрудникам. Если выгружали одного сотрудника, суммы будут только по этому одному сотруднику. В нижней части располагается собственно сама сводная ведомость АДВ-11. В Верхней части блока АДВ-11 заполняем основные данные ведомости. Таблица с суммами заполняется с помощью кнопок «Расчет», «На начало», «Начислено», «Уплачено» и «На конец». При нажатии на кнопку «Начислено» получаем следующее окно.  Здесь Вы вносите необходимые суммы и нажимаете «Сохранить» для сохранения изменений или «Отмена» для отмены сделанных изменений. При нажатии на кнопки «На начало», «Уплачено» и «На конец» получаем следующее окно.  Здесь вносятся необходимые суммы за соответствующие расчетные периоды. Во время ввода задолженности на конец периода, если вводятся отрицательные суммы, то они переносятся в период следующий за периодом сводной ведомости. Например, делаем ведомость 2003 года. Вносим остаток на конец за 2003 год положительные суммы по страховой и накопительной частям и отрицательную сумму по дополнительному тарифу. При сохранении данных сумм, суммы страховая и накопительная запишутся в период 2003 года, а отрицательная сумма по дополнительному тарифу запишется в период 2004 года. Таким образом будут созданы две строки за два периода, поскольку отрицательные суммы необходимо относить к следующему расчетному периоду. При нажатии на кнопки «Добавить» или «Изменить» получаем следующее окно.  Здесь Вы вносите необходимые суммы и нажимаете «Сохранить» для сохранения изменений или «Отмена» для отмены сделанных изменений. Затем выходим из этого окна кнопкой «Выход». Кнопка «Расчет» предназначена для перерасчета сводной ведомости. При этом остатки на начало периода переносятся из прошлого года, а остатки на конец периода перерасчитываются в соответствии с суммами остатков на начало, начислений и уплаты. После ввода всех данных нажимаем кнопку «Сохранить» для сохранения введенных изменений или «Выход» для отмены сделанных изменений. Также Вы можете здесь распечатать сводную ведомость АДВ-11 по кнопке «Печать» или удалить данную ведомость по кнопке «Удалить». 6.8. Режим меню «Расчет страховых взносов». В данном режиме производится ввод документов формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3. 6.8.1. Режим меню «Формы РСВ-1 (с 2010г)». В данном режиме вводятся расчеты страховых взносов РСВ-1. При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.  В данном окне находится список всех документов РСВ-1. Здесь Вы можете добавить новые документы по кнопке «Добавить», отредактировать уже введенные по кнопке «Изменить», удалить один по кнопке «Удалить» или несколько выбранных документов по кнопке «Удалить помеченных»), распечатать документ по кнопке «Печать» и скопировать документ как другой документ по кнопке «Копирование формы» (например, если вам необходимо исходный документ подать как корректирующий). При добавлении или изменении документа получаем следующее окно.  Здесь расположено несколько закладок с данными. На титульном листе вводятся данные с первой страницы документа РСВ-1. Поля «Календарный год», «Отчетный период», «Номер корректировки» и «Основной код тарифа» являются обязательными для заполнения. Все эти реквизиты должны быть уникальными, т.е. нельзя сохранять документы со всеми одинаковыми данными полями. Ввод данных раздела 1 выглядит следующим образом.  Обратите внимание, что на данной вкладке есть прокрутка компонентов ввода, так как все они на одном экране не помещаются. Все затененные компоненты ввода считаются автоматически из других введенных сумм по установленным формулам и для редактирования не доступны. Здесь собирается информация в основном из других разделов. Ввод данных раздела 2 выглядит следующим образом.  В этом разделе может присутствовать несколько блоков информации для различных тарифов. Здесь Вы можете «Добавить», «Изменить» или «Удалить» блок информации по разделу 2. При изменении информации по разделу 2 ввод данных будет выглядеть следующим образом.  Здесь сначала необходимо ввести код тарифа для второго раздела, затем вносятся все необходимые суммы. Затененные поля ввода считаются автоматически и недоступны для ввода. Обратите внимание, что здесь так же присутствует прокрутка полей ввода, так как все они на один экран не помещаются. По кнопке «Расчет взносов» производится расчет взносов на основании введенных сумм данной таблицы, кода тарифа и классификатора тарифов. По кнопке «Сохранить» происходит сохранение введенной информации. По кнопке «Отменить» данные НЕ сохраняются и форма ввода второго раздела закрывается. Окно ввода раздела 3 будет выглядеть следующим образом  Здесь аналогичным образом вносятся данные в поля ввода. По кнопке «Расчет взносов раздела 3» происходит расчет взносов по введенным суммам раздела 3 и классификатору пониженного тарифа. Окно ввода раздела 4 будет выглядеть следующим образом.  Здесь вводятся сотрудники организации, имеющие инвалидность. В данном окне вы можете «Добавить», «Изменить» или «Удалить» данные по своим сотрудникам. Окно ввода будет выглядеть следующим образом.  Здесь вводится информация по сотруднику. Также здесь можно выбрать сотрудника из списка анкетных данных, если они уже введены в программе. Данной окно будет выглядеть так.  При выборе сотрудника по кнопке «Выбрать» из данного окна, в форму ввода будут перенесены фамилия, имя и отчество сотрудника. По кнопке «Отмена» будет произведен выход из данного окна без переноса информации. По кнопке «Сохранить» будет произведено сохранение введенной информации. По кпопке «Отменить» будет произведен выход из режима редактирования сотрудника без сохранения информации. При вводе информации в разделе 4.2 окно будет выглядеть так.  Здесь также присутствует прокрутка полей ввода из-за своей многочисленности. Заполнение производится аналогичным способом, что и предыдущие разделы. |
Похожие:
 | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... | | Руководство пользователя «арм грбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»... |
| Настоящее руководство является тематическим пособием пользователя программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» по осуществлению... | | Настоящее руководство является тематическим пособием пользователя программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» по осуществлению... |
| Настоящее краткое руководство является тематическим пособием пользователя программного комплекса гнивц курьер «Корпорация» по осуществлению... | | Руководство пользователя «Справочники» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| Руководство пользователя «арм нубп» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... | | Руководство пользователя «арм пбс» создано для прикладного программного обеспечения (ппо) «асфк (суфд)», обеспечивающего реализацию... |
| По штату у нас 1 хирург, полгода работал один человек, полгода другой, заносим эти данные программа ругается. Что делать? 64 |  | Не забывайте обеспечить этим же пакетом документов и врачей акушер-гинекологов для подготовки сдачи отчетных форм |