Процедура восстановления Лица, претендующие на восстановление должны подать личное заявление в дирекцию соответствующего института МЭСИ/филиал (Приложение 6). К заявлению о восстановлении прилагается копия документа, удостоверяющего личность и гражданство, справка об образовании и оригинал документа об образовании, 2 фото 3х4. Заявление о восстановлении рассматривается ДИ не позднее, чем в 2-недельный срок с момента его подачи. О принятом решении информируется заявитель. В случае принятия АК положительного решения о восстановлении студента, делается соответствующая отметка на заявлении студента и если восстановление осуществляется на договорной основе - ДИ готовит проект приказа о восстановлении (Приложение 8), если претендент участвует в конкурсе на бюджетные места АК передает полный пакет документов в Комиссию по учету бюджетного контингента. Основанием для издания приказа является протокол аттестационной комиссии, который вместе с заявлением и другими документами студента передается в ОДСС для внесения в личное дело. Сотрудник ОДСС после выхода приказа о восстановлении получает из отдела по работе с архивным фондом по акту приема-передачи личное дело студента и осуществляет его дальнейшее сопровождение. Особенности документооборота при оформлении отчисления и восстановления студентов, обучающихся в филиалах МЭСИ Основные процедуры отчисления осуществляются в соответствии настоящим Положением. Заявление об отчислении по собственному желанию (Приложение 2) и документы, являющиеся основанием для его оформления, представляются студентом директору филиала. Заявление должно быть согласовано с бухгалтерией и учебной частью филиала. Ответственный сотрудник филиала готовит служебную записку (Приложение 9) на имя курирующего проректора Университета и передает ее в течение двух рабочих дней вместе с копиями заявления и сопроводительных документов на электронный адрес ОРФ МЭСИ для подготовки соответствующего приказа. В случае отчисления студента по инициативе администрации филиала, в ОРФ МЭСИ передается мотивированная служебная записка (с указанием причин, количества АЗ и т.д.) директора филиала на имя курирующего проректора (Приложение 10), и другие документы (при необходимости – акт, копия уведомления студента об отчислении, квитанция об отправке уведомления). К служебной записке прилагается файл с данными для подготовки справки об обучении. Сотрудник ОРФ визирует служебную записку у курирующего проректора, подготавливает приказ и передает его вместе со служебной запиской в ОД для регистрации. ОД выпускает приказ и доводит его до сведения всех заинтересованных лиц путем размещения в системе электронного документооборота DocsVision. Сотрудник ОРФ в течение одного рабочего дня передает в ОДСС данные для выписки справки об образовании. Сотрудник ОДСС на основании приказа и представленных документов в течение 3-х рабочих дней оформляет справку об обучении.
Ответственный сотрудник филиала вносит в личное дело студента выписку из приказа «об отчислении/восстановлении» и оригиналы заявления и документов, являющихся основанием для отчисления/восстановления, а также копию справки об обучении (данную копию, при необходимости сотрудник филиала запрашивает у ОДСС/ОДГО). Филиалы самостоятельно разрабатывают памятку студенту «Порядок отчисления и восстановления студентов» с учетом особенностей конкретного филиала в соответствии с Приложением 1. Нормативные ссылки |
