Процедура отчисления ДИ/филиал обязан довести до сведения студентов памятку «Порядок отчисления и восстановления студентов МЭСИ» (Приложение 1) и дать студенту необходимые разъяснения. При отчислении по собственному желанию студент предоставляет в ДИ заявление (Приложение 2). Если согласно договору об обучении имеется заказчик обучения, студент должен представить в ДИ личное заявление с визой заказчика о его согласии на расторжение договора. В случае отчисления в связи с переводом в другой вуз, к заявлению прилагается справка из принимающего вуза по установленной форме (процедура отчисления регулируется «Положением о порядке перевода студентов МЭСИ»). Сотрудник ДИ передает заявление студента с визой директора института и проект приказа (Приложение 4) на подпись курирующему проректору и далее вместе с оформленным заявлением и необходимыми документами - в ОД на регистрацию. Решение об отчислении за грубые нарушения принимает ректор или проректор по безопасности и работе со студентами в соответствии с установленным в МЭСИ порядком. В случае отчисления студента за грубые нарушения основанием для выпуска приказа является служебная записка от руководителя учебного подразделения (института, филиала, зав. кафедрой и др.) с изложением сути нарушения и объяснение студента по существу допущенного нарушения в произвольной письменной форме. В случае отчисления студента по инициативе администрации сотрудник ДИ/филиал должны уведомить о намерениях университета студента и заказчика (если таковой указан в договоре) - направить заказное письмо (с описью вложения) с уведомлением об отчислении (Приложение 5) и расторжении договора (при обучении на договорной основе) в адрес, указанный студентом в личном деле или договоре, а также в адрес заказчика (при его наличии). Сотрудник ДИ/филиал готовит проект приказа об отчислении, который размещается для ознакомления на информационном стенде дирекции ДИ/филиала и других внутренних открытых ресурсах университета. Через 21 день после даты отправки заказного письма, сотрудник ДИ передает проект приказа об отчислении вместе с уведомлением об отправке письма и его копию в ОД для регистрации. Все документы, являющиеся основанием для выпуска приказа, из ОД передаются в ОДСС для внесения в личное дело студента. Отправка уведомления не требуется в случае, если студент лично уведомлен об отчислении и имеется письменное подтверждение (подпись студента на документе: предупрежден, ознакомлен, согласен и т.д.). Студент, обучавшийся на договорной основе, при отчислении может обратиться в ПЭУ для произведения перерасчета и сопоставления фактически оплаченной суммы за программу и объема прослушанных академических часов. В случае необходимости, на основании данного перерасчета в момент отчисления студенту возвращается часть оплаченной суммы. Лицам, не прошедшим итоговую аттестацию, а также лицам, освоившим часть образовательной программы, при отчислении из МЭСИ выдается справка об обучении установленного образца. Справку об обучении готовят сотрудники ЭД в 3-дневный срок после выхода приказа об отчислении. Сотрудник ДИ при отчислении выдает студенту обходной лист (Приложение 3), который студент обязан заполнить в 7-дневный срок после выхода приказа об отчислении и сдать в ДИ зачетную книжку, студенческий билет и пропуск в университет. Если студент проживает в общежитии, он обязан выписаться в течение 7 рабочих дней с даты подписания приказа.
Выполнение студентом п.п. 4.4.13, 4.4.14 настоящего Положения является основанием для выдачи ему на руки документа о предыдущем образовании. Справку об обучении студент получает в ЭД или в ОДСС (для студентов филиалов). Документы об образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле отчисленного вместе с копией выданного документа. Доверенность может быть заверена нотариусом или директором учебного института/филиала, выдавшего доверенность и подтверждающего своей подписью личность студента. После выхода приказа об отчислении и выполнения студентом п.п.4.4.13, 4.4. 14 сотрудник ОДСС выдает ему документ об образовании, на основании которого он был зачислен в Университет. Документы студента, зачетную книжку, обходной лист, а также копию справки об обучении - сотрудники ДИ в 10-дневный срок после выхода приказа об отчислении передают в ОДСС для внесения в личное дело студента. Порядок оформления документов при отчислении в связи с окончанием Университета регламентируется «Положением о мероприятиях итоговой государственной аттестации». Оформлением процедур отчисления иностранных граждан занимается Управление по работе с иностранными учащимися в соответствии с настоящим Положением. Управление выполняет функции ДИ, ОДСС. |
