УПРАВЛЕНИЕ СПОРТА
И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ул. Пролетарская, 65, г. Барнаул, 656056
Телефон: 35-30-36 Факс 35-30-37
e-mail: altaisport@list.ru
10.02.2017 № 40/ПА/436
|
Главам администраций муниципальных образований и городских округов
|
По итогам проведенного анализа наградной работы за 2016 год, управление спорта и молодежной политики Алтайского края (далее управление) просит повысить качество наградной работы, а также установить взаимодействие с подведомственными учреждениями, предприятиями и организациями в сфере физической культуры, спорта и молодежной политики.
Обращаем особое внимание на необходимость представления рядовых работников к государственным, ведомственным, краевым наградам сферы физической культуры, спорта и молодежной политики.
В связи с предстоящим 80-летним юбилеем Алтайского края и 80-летним юбилеем управления предлагаем начать работу по выдвижению кандидатур к различным наградам, ежемесячно направлять наградные документы в управление на работников, активистов-общественников, спортсменов, защищающих честь муниципалитета на краевых и всероссийских соревнованиях, спонсоров, оказывающих поддержку в развитии физической культуры, спорта и молодежной политики.
Документы, необходимые для представления к наградам управления спорта и молодежной политики Алтайского края (приложение №1):
- ходатайство трудового коллектива на имя начальника управления;
- ходатайство Главы администрации муниципального района на имя начальника управления;
- наградной лист;
-протокол заседания трудового коллектива о выдвижении кандидатуры на награду управления;
- согласие на использование персональных данных награждаемого.
Документы, необходимые для представления к награждению краевыми наградами и наградами Губернатора Алтайского края (приложение №2, 3):
- ходатайство трудового коллектива на имя Губернатора, Председателя Правительства Алтайского края;
-ходатайство Главы администрации муниципального района, городского округа на имя Губернатора, Председателя Правительства Алтайского края;
- наградной лист;
- копия паспорта 1 и 3 страницы;
- копия приказа о назначении на должность;
- первая страница Положения или Устава представляемой организации;
- согласие на использование персональных данных награждаемого.
Документы, необходимые для представления к награждению Благодарственным письмом Алтайского краевого Законодательного Собрания (приложение№4):
- ходатайство на имя председателя краевого Алтайского краевого Законодательного Собрания;
- представление (наградной лист) к поощрению Благодарственным письмом Алтайского краевого Законодательного Собрания (прилагается);
- копии первой и второй страниц паспорта кандидата на поощрение;
- копия трудовой книжки кандидата на поощрение, включая страницы со сведениями о награждениях, заверенная в установленном порядке;
- копия титульного листа учредительного документа организации, в которой работает (осуществляет полномочия) кандидат на поощрение;
- копии документов о награждениях и поощрениях кандидата на поощрение;
- заявление кандидата на поощрение о даче согласия на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
Документы, необходимые для представления к награждению Почетной грамотой Алтайского краевого Законодательного Собрания (приложение №5):
- ходатайство на имя председателя Алтайского краевого Законодательного Собрания;
- копии первой и второй страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность кандидата на награждение;
- копия трудовой книжки кандидата на награждение, включая страницы со сведениями о награждениях, заверенная в установленном порядке;
- копия титульного листа учредительного документа организации, в которой работает (осуществляет полномочия) кандидат на награждение;
- копии документов о награждениях и поощрениях кандидата на награждение;
- заявление кандидата на награждение о даче согласия на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
Документы, необходимые для представления к наградам Министерства спорта Российской Федерации (приложение №6):
- ходатайство трудового коллектива на Министра спорта РФ;
- наградной лист;
-протокол заседания трудового коллектива о выдвижении кандидатуры на награду минспорта;
- ходатайство начальника управления спорта и молодежной политики на имя Министра спорта РФ;
- согласование Губернатора, Председателя Правительства Алтайского края на имя Министра спорта РФ (оформляется управлением спорта и молодежной политики).
Управление предлагает ежеквартально представлять наградные документы, согласно прилагаемой таблицы (приложение №7).
По вопросам, возникающим при оформлении наградных документов обращаться: Клюева Елена Владимировна (8 3852) 353032.
Приложение: приказ о наградах управления спорта и молодежной политики Алтайского края на 8 л. в 1 экз.
закон о наградах Алтайского края на 14 л. в 1 экз.
положение о Благодарности Губернатора Алтайского края на 2 л. в 1 экз.
положение о Благодарственном письме Алтайского краевого Законодательного Собрания на 4 л. в 1 экз.
положение о Почетной грамоте Алтайского краевого Законодательного Собрания на 4 л. в 1 экз.
приказ о ведомственных наградах Министерства спорта Российской Федерации на 28 л. в 1 экз.
рекомендации по количеству представляемых наград на 2 л. в 1 экз.
Начальник управления Е.А. Лебедева
Клюева Елена Владимировна
35-30-32
Приложение №1
УПРАВЛЕНИЕ СПОРТА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
АЛТАЙСКОГО КРАЯ
П Р И К А З
03.10.2016 № 40/О/1407
г. Барнаул
|
|
О наградах
управления спорта и молодежной политики Алтайского края
В целях поощрения лиц, работающих в сфере физической культуры, спорта и молодежной политики, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии и популяризации указанных отраслей, п р и к а з ы в а ю:
1. Учредить награды управления спорта и молодежной политики Алтайского края:
Почетная грамота управления спорта и молодежной политики Алтайского края;
Благодарность начальника управления спорта и молодежной политики Алтайского края.
2. Утвердить прилагаемые к настоящему приказу:
Положение о Почетной грамоте управления спорта и молодежной политики Алтайского края (Приложение № 1);
Положение о Благодарности начальника управления спорта и молодежной политики Алтайского края (Приложение № 2);
Порядок награждения наградами управления спорта и молодежной политики Алтайского края (Приложение № 3).
3. Утвердить прилагаемые к настоящему приказу формы документов:
согласие на обработку персональных данных (Приложение № 4);
наградной лист для представления к наградам управления спорта и молодежной политики Алтайского края (Приложение № 5).
4. Признать утратившим силу следующие приказы управления Алтайского края по физической культуре и спорту:
от 21.10.2015 № 40/О/1448 «О наградах управления Алтайского края по физической культуре и спорту»;
от 30.06.2016 № 40/О/998а «О внесении изменений в приказ управления Алтайского края по физической культуре и спорту от 21.10.2015 № 40/О/1448».
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления Ю.В. Самсоненко.
Начальник управления Е.А. Лебедева
|
Приложение № 1
к приказу управления спорта и молодежной политики Алтайского края
от 03.10.2016 № 40/О/1407
|
Положение
о Почетной грамоте управления спорта и молодежной политики
Алтайского края
1. Почетная грамота управления спорта и молодежной политики Алтайского края (далее – «Почетная грамота») является поощрением за заслуги в сферах физической культуры, спорта и молодежной политики, а также за эффективную и безупречную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленных сферах деятельности.
2. Почетной грамотой награждаются граждане и коллективы организаций Российской Федерации независимо от форм собственности, внесшие существенный вклад в развитие отрасли, за успехи в воспитательной, военно-патриотической и административно-хозяйственной деятельности, благотворительную и спонсорскую деятельность, работники управления спорта и молодежной политики Алтайского края (далее - «управление»), органов исполнительной власти Алтайского края, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций (далее – «работники») за выполнение заданий особой важности и сложности в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.
3. Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет и ранее отмеченные Благодарностью начальника управления.
4. С ходатайством о награждении Почетной грамотой могут обращаться органы исполнительной власти Алтайского края, администрации муниципальных районов и городских округов, руководители подведомственных управлению организаций, физкультурно-спортивных, молодежных и военно-патриотических организаций, независимо от форм собственности, по согласованию с администрациями муниципальных районов или городских округов.
5. Награждение Почетной грамотой осуществляется в соответствии с Порядком награждения наградами управления (Приложение № 3).
6. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке начальником управления либо уполномоченным им лицом (лицами).
7. В трудовую книжку награжденного, являющегося работником управления, вносится запись о награждении Почетной грамотой в соответствии с приказом управления.
8. Дубликат Почетной грамоты не выдается.
9. Повторно награждение грамотой не осуществляется.
10. Учет лиц, награжденных Почетной грамотой, осуществляет управление.
|
Приложение № 2
к приказу управления спорта и молодежной политики Алтайского края
от 03.10.2016 № 40/О/1407_
|
Положение о Благодарности начальника управления спорта
и молодежной политики Алтайского края
1. Благодарность начальника управления спорта и молодежной политики Алтайского края (далее – «Благодарность») объявляется гражданам и коллективам организаций Российской Федерации независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в развитие отрасли, за успехи в воспитательной, военно-патриотической и административно-хозяйствен-ной деятельности, благотворительную и спонсорскую деятельность, а также работникам управления спорта и молодежной политики Алтайского края (далее – «управление»), органов исполнительной власти Алтайского края, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций (далее – «работники») за выполнение заданий особой важности и сложности, за эффективную гражданскую службу, а также в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными датами.
2. Благодарностью награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее 2 лет.
3. С ходатайством об объявлении Благодарности могут обращаться органы исполнительной власти Алтайского края, администрации муниципальных районов и городских округов, руководители подведомственных управлению организаций, физкультурно-спортивных, молодежных и военно-патриотических организаций, независимо от форм собственности, по согласованию с администрациями муниципальных районов или городских округов.
4. Награждение Благодарностью осуществляется в соответствии с Порядком награждения наградами управления (Приложение № 3).
5. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке начальником управления либо уполномоченным им лицом (лицами).
6. В трудовую книжку награжденного, являющегося работником управления, вносится запись о награждении Благодарностью в соответствии с приказом управления.
7. Дубликат Благодарности не выдается.
8. Учет лиц, награжденных Благодарностью, осуществляет управление.
|
Приложение № 3
к приказу управления спорта и молодежной политики Алтайского края
от 03.10.2016 № 40/О/1407
|
Порядок
награждения наградами управления спорта и молодежной политики Алтайского края
1. Награждение наградами управления спорта и молодежной политики Алтайского края (далее – «управление») осуществляется:
при подведении итогов работы за год;
при праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций.
Награждение может быть приурочено к юбилейным датам граждан и трудовых коллективов. Юбилейными датами признаются:
для органов государственной власти, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций - 50-летие со дня образования и далее через каждые 50 лет;
для граждан - 50, 55 (для женщин), 60, 70 лет и далее через каждые 5 лет;
для учреждений в сферах физической культуры, спорта и молодежной политики 5, 10 лет и далее через каждые 5 лет.
2. Материалы к награждению наградами управления должны быть представлены в управление не позднее чем за 30 дней до наступления соответствующей даты.
Последующее представление к награждению наградами управления производится не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.
3. Ходатайствовать о награждении наградами управления могут органы исполнительной власти Алтайского края, администрации муниципальных районов и городских округов, руководители подведомственных управлению организаций, физкультурно-спортивных, молодежных и военно-патриотических организаций, независимо от форм собственности, по согласованию с администрациями муниципальных районов или городских округов.
4. Для рассмотрения вопроса о награждении наградой управления граждан каждый из инициаторов ходатайства, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, представляет на имя начальника управления следующие документы:
1) ходатайство на имя начальника управления, подписанное руководителем органа исполнительной власти Алтайского края, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций, иных организаций или председателем трудового коллектива организации, где работает награждаемый;
2) наградной лист (Приложение № 5);
3) выписка из протокола или протокол собрания коллектива организации, подписанные председателем и секретарем собрания и заверенная печатью организации (при награждении работников организаций);
4) согласие на обработку персональных данных награждаемого (Приложение № 4).
5) ходатайство на имя начальника управления от глав администраций муниципальных районов или городских округов (для муниципальных организаций).
5. Для рассмотрения вопроса о награждении наградой управления коллективов организаций каждый из инициаторов ходатайства, указанный в пункте 3 настоящего Порядка, представляет на имя начальника управления следующие документы:
1) ходатайство на имя начальника управления, подписанное руководителем представляющей организации или председателем трудового коллектива организации;
2) сведения об организации (характеристика); 3) ходатайство на имя начальника управления от глав администраций муниципальных районов или городских округов.
6. Документы, указанные в пунктах 4, 5 настоящего Порядка, представляются комплектно, в случае отсутствия отдельных документов ходатайство на комиссии не рассматриваются.
7. Решение о возможности награждения наградами управления принимается Комиссией по награждению наградами управления. Положение о комиссии по награждению наградами управления и ее персональный состав утверждается приказом управления.
8. Решение о награждении наградами управления принимается начальником управления и оформляется приказом управления.
9. Копии приказов управления о награждении наградами управления выдаются одновременно при вручении наград награждаемому.
|
|
Приложение № 4
к приказу управления спорта и молодежной политики Алтайского края
от 03.10.2016 № 40/О/1407
|
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _____________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность_____________________________________________
серия_____номер ____________________ выдан ___________________________________
_____________________________________________________________________________
проживающий(ая) по адресу:____________________________________________________.
В соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку управлением спорта и молодежной политики Алтайского края (далее «Управление»), расположенным по адресу: (юридический и фактический адрес): 656056, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Пролетарская, 65, моих персональных данных в целях:
соблюдения законодательства о труде Российской Федерации;
- использования данных о работнике (фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и др.) при награждении наградами Управления.
Управление вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в специализированные справочники Управления, включения в реестры.
Управлению на обработку передаются следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, число, месяц, год рождения; место работы, занимаемая должность, образование, ученая степень, ученое звание, адрес места жительства, сведения о наградах государственных, ведомственных, краевых, муниципальных; место рождения; общий стаж работы, стаж работы в отрасли, стаж работы в данном коллективе, трудовая деятельность (включая учебу в высших учебных заведениях и профессиональных образовательных организациях, военную службу).
Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление управлением любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработке; запись на электронные носители и их хранение; передачу управлением по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая учреждения среднего и высшего образования, уполномоченным агентам и организациям; хранение моих персональных данных в течение 75 лет, содержащихся в документах, образующихся в деятельности управления, согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также при осуществлении любых иных действий с моими персональными данными, указанными в наградном листе представлении к присвоению квалификационной категории спортивного судьи, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении управлению заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Обязуюсь сообщать управлению об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных. Об ответственности за достоверность представленных персональных сведений предупрежден(а).
_____________________________/___________________________________/
Ф.И.О. подпись
«___»________________________20 г.
|
Приложение № 5
к приказу управления спорта и молодежной политики Алтайского края
от 03.10.2016 № 40/О/1407
|
|
Наградной лист
для представления к награждению наградой
управления спорта и молодежной политики Алтайского края |
