Инструкция по установке и подготовке статистической отчетности с использованием программы «Формы статотчетности»

Скачать 114.12 Kb.

Название	Инструкция по установке и подготовке статистической отчетности с использованием программы «Формы статотчетности»
Тип	Инструкция

blankidoc.ru > бланк строгой отчетности > Инструкция

IBS

Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления

статистических данных

Инструкция по установке и подготовке статистической отчетности с использованием программы «Формы статотчетности»

2009

СОДЕРЖАНИЕ

1. Назначение и условия применения 4

1.1. Назначение системы 4

1.2. Цели создания системы 4

1.3. Программно-аппаратное обеспечение 4

2. Подготовка к работе 5

2.1. Установка ПО «Формы статотчетности» 5

3. Начало работы 10

3.1. Получение шаблонов электронных версий форм статистической отчетности для заполнения 10

3.2. Помещение полученных шаблонов электронных версий форм статистической отчетности в директорию ПО «Формы статотчетности» 10

4. Заполнение ЭВФ с помощью ПО «Формы статотчетности» 11

4.1. Запуск ПО «Формы статотчетности» 11

4.2. Заполнение электронной версии формы 11

4.3. Завершение работы с ПО «Формы статотчетности» 17

5. Отправка заполненного отчета в Самарастат через Спецоператора 18

1.Назначение и условия применения

1.1.Назначение системы

Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (далее по тексту - ЕССО, Система) предназначена для автоматизации процесса производства статистической информации. ЕССО обеспечивает выполнение функций сбора, анализа, хранения и предоставления официальной статистической информации органам государственной власти и управления и объединяет их в единый процесс производства статистической информации.

1.2.Цели создания системы

Основной целью создания ЕССО является повышение эффективности деятельности органов Росстата по сбору, обработке и предоставлению статистических данных. В рамках этой основной цели подсистема сбора статистической отчетности автоматизирует следующие операции:

Заполнение форм отчетности:
Выполнение форматно-логического контроля отчета и его корректировка;
Печать отчетов.
Сохранение отчета для отправки через Спецоператора

1.3.Программно-аппаратное обеспечение

Для работы с ПО «Формы статотчетности»:необходимо использовать следующее программно-аппаратное обеспечение:

1.3.1.Операционная система

Операционная система клиентских станций: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista.

1.3.2.Клиентское программное обеспечение

В качестве клиентского программного обеспечения для заполнения форм статистической отчетности необходимо установить:

ПО «Формы статотчетности» .
Microsoft .NET Framework 2.0 (входит в полный дистрибутив ПО «Формы статотчетности»:).

Порядок установки и получения ПО «Формы статотчетности» описан в настоящей инструкции в разделе 2.1 «Установка ПО «Формы статотчетности».

1.3.3.Техническое обеспечение

Средства технического обеспечения должны состоять из клиентских станций пользователей, занимающихся подготовкой статистической отчетности, на которых должно быть установлено ПО «Формы статотчетности».

Клиентские станции в количестве, соответствующем планируемому количеству рабочих мест, с характеристиками не ниже следующих:

Процессор: 433 МГц и выше;
Оперативная память: 256 Мб и более;
Свободное место на жестком диске: 100 Мб и более.

2.Подготовка к работе

2.1.Установка ПО «Формы статотчетности»

Дистрибутив ПО «Формы статотчетности» находится на web-сервере Самарастата по адресу http://www.samarastat.ru/S/Статотчетность/Формы статотчетности.rar

2.1.1.Состав дистрибутива ПО «Формы статотчетности»

Формы статотчетности.rar

http://www.samarastat.ru/S/Статотчетность/NET_Framework_2.rar

2.1.2.Установка ПО «Формы статотчетности»

Перед началом установки ПО «Формы статотчетности» убедитесь, что характеристики компьютера соответствуют характеристикам, перечисленным в разделе 1.3 «Программно-аппаратное обеспечение».

Установка ПО «Формы статотчетности» не требует специальных навыков и может быть осуществлена сотрудником, имеющим навыки работы в ОС Windows. В случае наличия в штате администратора рекомендуется, поручить ему установку ПО «Формы статотчетности».

Для установки ПО «Формы статотчетности» выполните следующие действия:

Разархивируйте содержимое дистрибутива и запустите файл setup.exe. В результате будет запущен мастер установки ПО «Формы статотчетности».

Мастер установки «Формы статотчетности».

Нажмите кнопку «Далее». В Результате откроется окно, содержащее:

Просьбу указать папку для установки ПО «Формы статотчетности». По умолчанию установка производится в папку C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности. При необходимости смените папку установки.
Просьбу выбрать тип установки (для всех пользователей компьютера, либо только для текущего пользователя). В случае, если возможна ситуация, что за вашим компьютером будет работать другой пользователь (например в случае болезни), рекомендуется выбрать пункт установки «для всех».

Выбор папки для установки клиента.

После задания необходимых настроек нажмите на кнопку «Далее». В результате откроется окно для подтверждения начала установки клиента. Нажмите на кнопку «Далее» для подтверждения начала установки

Подтверждение начала установки.

Будет осуществлена установка программного обеспечения «Формы статотчетности» на компьютер.

Установка «Формы статотчетности»

После завершения процесса установки ПО «Формы статотчетности» на компьютер откроется окно завершения процесса установки. Нажмите на кнопку «Закрыть» для завершения процесса установки.

Завершение установки «Формы статотчетности».

В результате ПО «Формы статотчетности» будет установлено и готово к работе.

Для проверки правильности установки ПО «Формы статотчетности» на ваш компьютер выполните следующие действия:

В Меню «Пуск» откройте «Пуск>Программы>НИПИстатинформ>Формы статотчетности»;
В случае успешной установки откроется рабочее окно ПО «Формы статотчетности» (см. рисунок ниже).

Проверка правильности установки «Формы статотчетности».

Для просмотра справки по работе с ПО «Формы статотчетности» нажмите «Пуск>Программы>НИПИстатинформ>Справка».

3.Начало работы

3.1.Получение шаблонов электронных версий форм статистической отчетности для заполнения

Для заполнения и предоставления в Самарастат статистической отчетности в электронном виде сначала нужно получить шаблоны электронных форм статистической отчетности (файл Шаблоны ЭВФ.rar) на web-сервере Самарастата по адресу

http://www.samarastat.ru/S/Статотчетность/Шаблоны ЭВФ.rar

3.2.Помещение полученных шаблонов электронных версий форм статистической отчетности в директорию ПО «Формы статотчетности»

Для подключения шаблонов электронных версий форм статистической отчетности к программе «Формы статотчетности» необходимо:

Найти директорию, в которую установлено программное обеспечение «Формы статотчетности». Директория установки по умолчанию C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\.
Удалить все файлы из папки C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data
Архив Шаблоны ЭВФ.rar раскрыть в папку C:\Program Files\NIPIstatinform\Формы статотчетности\Data

4.Заполнение ЭВФ с помощью ПО «Формы статотчетности»

4.1.Запуск ПО «Формы статотчетности»

Для запуска приложения «Формы статотчетности» на локальном компьютере выполните команду меню Пуск → НИПИстатинформ → Формы статотчетности (предприятия) Основное окно программы представлено на нижеследующем рисунке.

Стартовое окно «Формы статотчетности».

4.2.Заполнение электронной версии формы

Для заполнения следует выбрать уже существующую форму или создать новый отчет.

Для открытия ранее созданного отчета воспользуйтесь кнопкой

или же в меню основного окна выполните команду Файл → Открыть.

Для создания нового отчета воспользуйтесь кнопкой

или же в меню основного окна выполните команду Файл → Создать. В окне отобразится форма выбора отчетных форм

выбор формы ЭВФ для заполнения.

Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается цветом) и нажать кнопку «Ок». Для отмены выбора формы предусмотрена кнопка «Отмена».

На нижеследующем рисунке представлено основное окно формы отчета.

Заполнение нового отчета ЭВФ.

Разделы формы представлены в виде последовательности закладок.

При создании нового отчета поля отчетного периода не заполнены. Они являются обязательными для заполнения и для перехода в следующие разделы формы, поэтому необходимо сначала указать отчетный период, а затем приступать к заполнению формы.

Рассмотрим функциональность панели кнопок:

- сохранение отчета в виде файла XML.
- проверка отчета (контроль) – данная функция может использоваться на любой стадии заполнения отчета (для проверки заполненного раздела).
- кнопки, предназначенные для экспорта отчета в форматы PDF или DOC. Для экспорта выберите соответствующую кнопку, откроется стандартный диалог сохранения документа.
- кнопка вызова встроенной справки.

При наведении курсора мыши на кнопку появится подсказка о функциональности данной кнопки.

4.2.1.Заполнение отчета

Первым этапом заполнения формы является внесение общих данных о предприятии и указание отчетного периода.

Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельный лист, переход между которыми осуществляется нажатием на названия вкладок внизу окна (по аналогии с переходом между листами в Excel).

Заполнение разделов отчета производится путем ввода необходимых значений в соответствующие ячейки отчета.

4.2.2.Заполнение справочников

Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид:

.

Для заполнении таких полей:

Щелкните мышью в правом углу поля на кнопку . На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями.

Заполнение справочника.

Выберите нужное значение. Для их поиска существует несколько возможностей:

Постраничный просмотр справочника. Осуществляется кнопками «Вперед» и «Назад». Между этими кнопками указано количество страниц в справочнике и номер отображаемой страницы. В пределах одной страницы все значения можно просмотреть с помощью вертикального движка.
Поиск по всем значениям справочника. Для того чтобы им воспользоваться, надо ввести образец для поиска в пустые поля в первой строке списка и нажать кнопку «Поиск». В результате в список будут отобраны все записи из справочника, удовлетворяющие введенному критерию. Пример на нижеследующем рисунке.

Пример поиска в окне справочника.

Поиск на текущей странице справочника. Для того чтобы им воспользоваться, надо нажать мышью на значок в заголовке списка. Откроется специальное поле для ввода образца поиска. Введите в него нужное значение и автоматически будет произведен отбор записей, которые содержат введенное значение. Поиск производится только среди записей, расположенных на текущей странице. Пример на нижеследующем рисунке.

Пример поиска на текущей странице справочника.

Установите отметку в первой графе выбранной записи. Окно справочника закроется. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.

4.2.3.Редактирование отчетов, возвращенных на доработку

Кроме создания новых отчетов в ПО «Формы статотчетности» можно корректировать отчеты в статусе ЧЕРНОВИК (т.е. полностью или частично заполненные отчеты и не отправленные в Самарастат) и возвращенных на доработку (т.е. отправленные в Самарастат отчеты, в которых были обнаружены ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку). Для изменения отчета:

Нажмите пиктограмму (Открыть) в меню основного окна или выполните команду Файл → Открыть. Откроется стандартное диалоговое окно для выбора файла.
Найдите файл отчета, требующего доработки, и откройте его.
Внесите изменения в поля формы, сохраните отчет, отправьте в Самарастат. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета.

4.2.4.Проверка правильности заполнения отчета

В процессе внесения данных в форму отчетности (на любом этапе, разделе заполнения), для проверки нажмите кнопку

, если в отчете будут обнаружены ошибки, система сообщит об этом и выведет их в нижней части окна, с указанием: раздела, строки, графы, индекса, а так же будут указаны типы ошибок.

Рисунок 4.2.1 –Ошибки в заполнении формы отчета.

В форме документа неверно заполненные поля будут выделены красным цветом.

Выделение неверно заполненных полей.

4.2.5.Сохранение отчета

В главном меню выберите функцию «Сохранить». Если на компьютере установлено КриптоПро, то на экране появится окно «Подписание документа».

Подписание отчета.

Нажмите кнопку «Сохранить неподписанный отчет», так как при отправке сохраненного файла через Спецоператора этот файл будет зашифрован и подписан.

Если на компьютере не установлено КриптоПро, то отчет будет сохранен без запроса.

Если при контроле отчета были обнаружены ошибки, то отчет будет сохранен в качестве черновика для последующей корректировки. Черновик отправлять нельзя!!! Черновик не загружается для дальнейшей обработки!!! Такой отчет не будет принят!

4.2.6.Просмотр отчетов за предыдущие периоды

Просмотр отчетов за предыдущие периоды возможен только при условии, что пользователь самостоятельно сохранил отчет в виде XML-файла.

Для просмотра отчетов необходимо запустить приложение «Формы статотчетности (предприятие)». В главном меню выбрать пункт «Открыть» (или воспользоваться пиктограммой

), в стандартном диалоге открытия файла найти и указать файл с расширением XML. Если выбранный файл существует и не поврежден, в окне приложения будет отображена форма отчета.

4.2.7.Печать отчета

Для печати отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Открыть ранее сохраненную форму или создать новую.
Выполнить одну из команд меню: Файл → Печать в PDF или
Файл → Печать в Word.
В стандартном диалоге сохранения файла указать каталог и имя для экспортируемого отчета и нажать кнопку «Сохранить».
Открыть сохраненный файл в приложении, соответствующем его формату (Microsoft Word или Adobe Acrobat), и вывести на печать отчет средствами приложения.

В печатной форме кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы.

Поля для подписи в печатной форме.

4.3.Завершение работы с ПО «Формы статотчетности»

Для корректного завершения работы с приложением «Формы статотчетности (предприятия)» следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на управляющую кнопку

5.Отправка заполненного отчета в Самарастат через Спецоператора

После успешного заполнения отчета, контроля без ошибок и сохранения отчет должен быть передан в Самарастат. Для этого сохраненный файл передать на компьютер, где установлено программное обеспечение Спецоператора. Согласно Временного порядка, получить все уведомления и квитанции о приеме отчета.