3.6. Импорт и отправка подготовленных в сторонней бухгалтерской программе документов отчетности
Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе, для их последующей отправки.
Для этого перейдите в пункт меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Налоговая и статистическая отчетность» ПО «1С» (рис. 3.6.1.).
Рис. 3.6.1.
В открывшемся окне «Налоговая и статистическая отчетность» выберите пункт меню «Перейти» - «Внешние электронные представления отчетов» (рис. 3.6.2.).
Рис. 3.6.2.
В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 3.6.3.).
Рис. 3.6.3.
Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (рис. 3.6.4.). Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».
Рис. 3.6.4.
Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате *.xml (рис. 3.6.5.).
Рис. 3.6.5.
Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (рис. 3.6.6.).
Рис. 3.6.6.
4. Онлайн-проверка регламентированных отчетов
Сервис онлайн-проверки регламентированных отчетов доступен абонентам 1С-Отчетности и предназначен для проверки отчетов перед их отправкой в контролирующие органы. В ходе такой проверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на специальный сервер в Интернете, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений.
Проверка выполняется после заполнения отчета и перед его отправкой командой «Отправка» - «Проверить в Интернете» (рис. 4.1.).
Рис. 4.1.
В настоящее время онлайн-проверка доступна для отчетов, представляемых в ФНС, ПФР, ФСС и Росалкогольрегулирование. Поддерживается проверка как отчетов, сформированных в программе, так и файлов отчетности, загруженных в программу для отправки при помощи 1С-Отчетности.
Проверка отчетности, отправляемой в ФНС, осуществляется на соответствие формату электронного представления. Поддерживается проверка как бухгалтерской, так и налоговой отчетности. В случае отрицательного результата проверки на экране будет показан протокол, а в случае положительного - краткое сообщение «Ошибок не обнаружено» (рис. 4.2.).
Рис. 4.2.
Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка программой CheckPFR. Возможность проверки в Интернете избавляет абонентов 1С-Отчетности от необходимости установки этих проверочных модулей на свой компьютер и регулярного их обновления.
По результатам проверки отчетности пользователю становится доступен протокол проверки. В нижней части формы отображается версия проверочного модуля. Печать протокола и сохранение на диск доступны по кнопкам, размещенным в правом верхнем углу формы.
Для отчетности в ФСС проверка в Интернете включает в себя форматно-логический контроль и проверку контрольных соотношений. В случае выявления ошибок на этапе форматно-логического контроля в протоколе с результатами проверки будет отражено, по каким полям нарушается требование формата. В случае, если будет обнаружено нарушение контрольных соотношений, протокол будет содержать информацию о том, какие именно контрольные соотношения нарушаются.
Если форма 4-ФСС успешно проходит и форматно-логический контроль, и проверку контрольных соотношений, то выдается сообщение об отсутствии ошибок.
5. Отслеживание документооборота
Для удобного отслеживания документооборота по отправленным документам отчетности в модуле «Налоговая и статистическая отчетность» выберите пункт «Журнал обмена» (рис. 5.1.).
Рис. 6.1.
Перед вами откроется окно следующего вида (рис. 5.2.).
Рис. 5.2.
В данном разделе Вы можете отслеживать документооборот с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС), заявлениям о ввозе товаров, документам по требованию, требованиям и уведомлениям, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание (рис. 5.2.).
Для просмотра информации о документообороте с контролирующим органом, выберите соответствующую вкладку слева (рис. 5.2.).
Дважды щелкните по соответствующей нужному документообороту строке. Перед Вами откроется окно следующего вида (рис. 5.3.).
Рис. 5.3.
В разделе «Сообщения» данного окна отображается информация обо всех документах в составе выбранного документооборота.
Для того чтобы просмотреть какой-либо документ, щелкните по нему левой кнопкой мыши.
Перед Вами откроется окно транспортного сообщения, в содержимом которого находится полученный документ и электронная подпись к нему (рис. 5.4.).
Рис. 5.4.
Для того чтобы просмотреть содержимое, вначале дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужном пункте в окне «Транспортное сообщение», затем – в окне с названием содержимого (в данном случае «Протокол») (рис. 5.5.). Подобным образом Вы можете просмотреть каждое полученное вложение.
Рис. 5.5.
Для проверки сертификата электронной подписи дважды щелкните левой кнопкой мыши на соответствующей строке. В окне «Электронно-цифровые подписи» Вы можете проверить валидность сертификата, для этого нажмите кнопку «Проверить». Результат будет отображен в столбце «Статус проверки».
Кроме того, Вы можете просмотреть сертификат. Для этого нажмите кнопку «Показать сертификат» (рис. 5.6.).
Рис. 5.6.
При возникновении критической ошибки, отчет в Журнале обмена будет отображен красным цветом, а в цикле обмена будет отображено сообщение «Цикл обмена содержит ошибки (нажмите для просмотра)» (рис. 5.7.).
Рис. 5.7.
Нажав на данное сообщение, откроется окно, в котором указана причина ошибки.
6. Документы по требованиям
Для того чтобы ответить на требование от ИФНС, перейдите в пункт меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Налоговая и статистическая отчетность» ПО «1С» (рис. 6.1.).
Рис.6.1.
В открывшемся окне «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите кнопку «Журнал обмена» и перейдите на вкладку «Требования и уведомления» (рис. 6.2.).
Рис. 6.2.
В случае получения требования от ФНС необходимо подтвердить прием требования и подготовить ответ на него, либо отказать в приеме, нажав на соответствующие кнопки в самом требовании. Для перехода к требованию дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши (рис. 6 3.).
Рис. 6.3.
Для формирования ответа на требование нажмите кнопку «Создать ответ» внутри требования, либо в столбце «Ответы» в «Журнале обмена» (рис. 6.4.).
Рис. 6.4.
При создании ответа на требования ФНС Вы можете добавить группу документов (как из ПО «1С», так и внешние сканированные документы). Для отправки ответа на требование нажмите кнопку «Отправить» (рис. 6.5.)
Рис. 6.5.
После отправки ответа на требование исходящий файл будет отображен на вкладке «Документы по требованию» (рис. 6.6.).
Также сформировать ответ на требование Вы можете на этой вкладке, нажав кнопку «Новый».
Рис. 6.6.
7. Неформализованный документооборот
Для того чтобы направить письмо в адрес ИФНС, ПФР либо Росстат, в разделе «Документооборот с контролирующими органами» (рис. 7.1.) слева выберите соответствующее направление и перейдите на вкладку «Исходящие документы».
Рис. 7.1.
Нажмите кнопку «Новый». Перед Вами появится окно для создания нового сообщения (рис. 7.2.). В верхней части сообщения отобразится статус сообщения «Сообщение создано».
Рис. 7.2.
Заполните тему и содержание сообщения. На вкладке «Вложения» Вы можете добавить вложения к отправляемому сообщению.
После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку «Отправить».
Сообщение отправится, и в верхней части сообщения отобразится статус «Сообщение создано ..., отправлено... Ожидается квитанция» (рис. 7.3.). Для получения информации по документообороту по данному письму нажмите кнопку «Обменяться» (рис. 7.1.).
Рис. 7.3.
Также при нажатии кнопки «Обменяться» (рис. 7.1.) в ПО «1С» могут поступить письма контролирующих органов. Полученные письма Вы можете просмотреть на вкладке «Входящие документы» (рис. 7.4.). Для того чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить».
Рис. 7.4.
В случае если входящее письмо отобразилось на вкладке «Прочее», откройте его и нажмите кнопку «Распознать». Письмо будет перемещено на соответствующую вкладку.
8. Информационное обслуживание ФНС, ПФР
Запрос на информационное обслуживание Вы можете создать и отправить на вкладке «Запросы» раздела «Документооборот с контролирующими органами» (рис. 8.1.).
Рис. 8.1.
Для этого нажмите кнопку «Новый». Перед Вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание (рис. 8.2.).
Рис. 8.2.
Заполните следующие поля и нажмите кнопку  .
 - номер запроса на информационное обслуживание.
 - наименование организации.
 - инспекция, в которую будет направлен запрос.
 - здесь Вы можете выбрать услуги, на которые делаете запрос:
Запрос в ФНС:
акт сверки расчетов;
выписка операций по расчетам с бюджетом;
список предоставленной отчетности;
справка о состоянии расчетов с ФНС;
справка об исполнении обязанностей по уплате налогов.
Запрос в ПФР:
сверка ФИО и СНИЛС;
справка о состоянии расчетов с ПФР.
 - формат электронного документа, содержащего ответ.
 - промежуток времени, за который необходимо предоставить информацию.
 - добавление КБК и ОКАТО (ОКТМО).
Полученная выписка будет отображена в разделе «Ответ» (рис. 8.1.).
9. Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
В ПП "Астрал-Отчетность" реализована возможность получения сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляется в формате PDF. Данный электронный документ имеет информационный характер и предназначен для проверки контрагента в ходе финансово-хозяйственной деятельности.
Сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, предоставленные в рамках "Астрал-Отчетности", не являются юридически значимым документом. Для получения юридически значимого оригинала выписки налогоплательщику необходимо обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы РФ.
Для получения сведений из Единого Государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей перейдите в пункт меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Налоговая и статистическая отчетность» ПО «1С» (рис. 9.1.).
Рис. 9.1.
В открывшемся окне «Регламентированная и финансовая отчетность» нажмите кнопку «Перейти» и выберите пункт «Запросы на выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (рис. 9.2.).
Рис. 9.2.
В окне «Документы Запрос на выписку из единого государственного реестра» нажмите кнопку создания запроса (рис. 9.3.).
Рис. 9.3.
Укажите ИНН либо ОГРН организации/ПБОЮЛ, по которой запрашивается информация. Последовательно нажмите кнопки «Записать» и «Отправить» (рис. 9.4.).
Рис. 9.4.
Дождитесь появления сообщения «Транспортный пакет сформирован, подписан и отправлен» в окне «Служебные сообщения» в нижней части рабочего окна программы. Подобное сообщение будет продублировано в окне запроса на выписку (рис. 9.5.).
Рис. 9.5.
Как правило, ответ на запрос приходит в течение 10-15 минут после отправки. Для его просмотра в регламентированных отчетах нажмите кнопку «Журнал обмена» (рис. 9.6.).
Рис. 9.6.
В открывшемся окне документооборота с контролирующими органами перейдите на вкладку «Дополнительные сервисы», найдите отправленный запрос и нажмите кнопку «Обменяться» (рис. 9.7.).
Рис. 9.7.
После того, как информация по запросу получена, Вы можете её просмотреть в поле «Ответ» либо в окне, содержащем информацию с ответом (рис. 9.8.).
Рис.9.8.
|
