4.6. Отправка отчетности, сохраненной на компьютере.
В случае если Вам необходимо выгрузить подготовленный отчет на компьютер, нажмите «Выгрузить» (рис. 4.6.1.).
Рис. 4.6.1.
Также Вы можете выгрузить отчет, зайдя в раздел «Регламентированные отчеты», выделите одним нажатием левой кнопки мыши выбранный отчет, нажмите «Выгрузка» - «Выгрузить» (рис. 4.6.2.).
Рис. 4.6.2.
В появившемся окне выберите путь и нажмите «Открыть» (рис. 4.6.3.).
Рис. 4.6.3.
Для того чтобы загрузить отчет в ПО «1С» с компьютера, в разделе «Регламентированные отчеты» нажмите «Загрузить» (рис. 4.6.4.).
Рис. 4.6.4.
Выберите файл, предназначенный для загрузки в программу 1С, и нажмите «Открыть» (рис. 4.6.5.).
Рис. 4.6.5.
Перед Вами появится загруженный отчет, сохраните его, нажав кнопку «Записать». Для отправки нажмите кнопку «Отправить» (рис. 4.6.6.).
Рис. 4.6.6.
Загруженный файл отобразится последним в перечне отчетов. Также его можно отправить и из этой формы, для этого выделите этот отчет и нажмите кнопку «Отправить» (рис. 4.6.7.).
Рис. 4.6.7.
Следующим шагом Вам необходимо подтвердить отправку отчета, для этого поставьте галочку в поле «Подтверждаю…», и нажмите «Отправить» (рис. 4.6.8.).
Рис. 4.6.8.
Программа произведет отправку отчета. В случае если отправка была произведена успешно, в нижней части экрана появится служебное сообщение «Отчет отправлен».
4.7. Отслеживание документооборота
Для отслеживания состояния документооборота в строке отправленного отчета нажмите в столбце «Состояние» нажмите «Отправлено оператору» или «Сдано» (рис. 4.7.1.).
Рис. 4.7.1.
Для получения ответов из инспекции нажмите кнопку «Обновить».
По мере получения ответов и отправки извещений о получении будут заполняться поля «Этапы отправки» (рис. 4.7.2.).
Рис. 4.7.2.
Дважды щелкните по соответствующей строке. Перед Вами откроется окно печати данного этапа документооборота (рис. 4.7.3.).
Рис. 4.7.3.
Для того чтобы просмотреть цикл обмена документооборота по данному отчету в окне «Этапы отправки» нажмите «Техническая информация» (рис. 4.7.4.).
Рис. 4.7.4.
В открывшемся окне Вы можете просмотреть все циклы прохождения данного отчета, выгрузить их, либо распечатать (рис. 4.7.5.).
Рис. 4.7.5.
Для того чтобы просмотреть содержимое, дважды щелкните по наименованию полученного документа. Таким образом, Вы можете просмотреть каждое полученное вложение (рис. 4.7.6.).
Рис. 4.7.6.
4.7.1. Отслеживание документооборота через функцию «Новое»
Электронный документооборот удобно отслеживать через функцию «Новое». Для того чтобы воспользоваться данной функцией, перейдите в раздел «Регламентированные отчеты» на вкладку «Новое» (рис. 4.7.1.1.).
Рис. 4.7.1.1.
В открывшемся окне отображаются последние отправленные Вами сообщения, запросы, отчеты (рис. 4.7.1.2.).
Рис. 4.7.1.2.
Для того чтобы просмотреть состояние отправленного документа щелкните левой кнопкой мыши на статус сообщения (рис. 4.7.1.3.).
Рис. 4.7.1.3.
Перед Вами откроется окно с информацией об этапах отправки данного документа (рис. 4.7.1.4.).
Рис. 4.7.1.4..
Из окна «Этапы отправки», Вы можете выгрузить весь пакет документов, для последующей отправки в кредитные учреждения. Для этого левой кнопкой мыши выберите документ, предназначенный для выгрузки, и нажмите кнопку «Выгрузить» и выберите «Пакет документов для предоставления по месту требования» (рис. 4.7.1.5.).
Рис. 4.7.1.5.
Также из окна «Этапы отправки» Вы можете открыть печатную форму каждого этапа обработки. Для этого нажмите на сообщение (рис. 4.7.1.6.).
Рис. 4.7.1.6.
Перед Вами откроется печатная форма данного сообщения (рис. 4.7.1.7.), из которой можно:
Распечатать сообщение, нажав на кнопку «Печать» (рис.4.7.1.7.,1);
Сохранить, нажав на «Сохранить», и выбрав формат сохранения (xls, mxl) (рис. 4.7.1.7.,2).
Рис. 4.7.1.7.
При возникновении критической ошибки, отчет в Журнале обмена будет отображен красным цветом, а в цикле обмена будет отображено сообщение «Цикл обмена содержит ошибки (нажмите для просмотра)» (рис. 4.7.1.8.).
Рис. 4.7.1.8.
Нажав на данное сообщение, откроется окно, в котором указана причина ошибки.
|
