«Утверждаю»
Генеральный директор
ОАО «Московский хладокомбинат №14»
___________________ А.В. Ширшов
30 июня 2016 г.
Регламент работы секции ответственного хранения
ОАО «Московский хладокомбинат №14»
Общий порядок.
Поклажедатель до 15:00 часов рабочего дня, предшествующего приёмке/отгрузке продукции, отправляет Хранителю Заявку на приемку груза, по форме Приложения № 1 к настоящему Регламенту на следующие электронные адреса: karavaev@moshol14.ru, hranenia1@moshol14.ru, otvetkhran14@yandex.ru
Тема электронного письма должна обязательно начинаться с сокращенного наименования Поклажедателя и вида операции, далее может идти любая информация.
Фактом, позволяющим однозначно установить, что Заявка исходит от Поклажедателя, является отправка Заявки от уполномоченных сотрудников Поклажедателя, на основании информации указанной в Приложениях № 3, №4 к настоящему Регламенту.
На каждое транспортное средство Поклажедателем подается отдельная Заявка.
Заявки на приёмку/отгрузку принимается Хранителем к исполнению, если они направлены Поклажедателем до 15.00 часов рабочего дня, предшествующего дню предполагаемой приёмке/отгрузке продукции.
Заявки текущего дня, высланные Поклажедателем позднее оговоренного времени, подлежат исполнению Хранителем с переносом на день, если Поклажедатель не присваивает этим Заявкам статус «Срочные».
В случае невозможности, по каким либо причинам принять/отгрузить продукцию, Хранитель обязан не позднее, чем до 17:00 часов дня, в течение которого поступила данная Заявка, сообщить об этом Поклажедателю в виде электронного сообщения. При отсутствии такого сообщения в срок, указанный в настоящем абзаце, готовность Хранителя к приемке/отгрузке продукции считается подтвержденной.
Порядок приемки грузов.
При передаче груза Хранителю, лицо, уполномоченное Поклажедателем, передает уполномоченному лицу Хранителя Доверенность типовой межотраслевой формы № М-2 Утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (Приложение № 2 к настоящему Регламенту).
Поклажедатель при поступлении продукции на склад Хранителя обязан предоставить товаросопроводительные и другие необходимые документы в соответствии с действующим законодательством РФ. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция на склад Хранителя не принимается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.
Применяется напольное хранение грузов, сформированных в Условные паллетоместа.
Прием груза осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя, и оформляется Актом о приеме-передаче ТМЦ на хранение - МХ-1, в 2х экземплярах, а также доверенностью, и Спецификацией, где Хранитель делает соответствующие отметки о приемке.
Акт МХ-1 подписывается Хранителем и надлежащим образом уполномоченным представителем Поклажедателя.
Ответственность Хранителя наступает с момента подписания Акта Сторонами.
День поступления Продукции на хранение считается днем хранения.
Хранитель принимает и учитывает Груз по количеству учетных единиц в ненарушенной заводской упаковке (таре), без внутритарной проверки количества и качества, с обязательным указанием ярусности хранения (в 1 или 2 яруса).
Учетная единица - неделимая единица Продукции, имеющая собственную упаковку и маркировку, и являющаяся единицей счета/учета в приходных и отгрузочных документах Поклажедателя. Ведение учета на Складе производится только в оговоренных с Поклажедателем учетных единицах, например: короба, мешки, полиблоки и пр.
Условное паллетоместо - объём Склада , занимаемый одной сформированной паллетной единицей (европейской/финской/американской), для которой габариты паллеты вместе с товаром не превышают размеры, соответственно: ширина до 1200 мм, длина до 800 мм, высота не более 1800 мм/ ширина до 1200 мм, длина до 1000 мм, высота не более 1800 мм/ширина до 1200 мм, длина до 1200 мм, высота не более 1800 мм, и весом брутто не более 850 кг при хранении в 2 яруса и не более 1400 кг при хранении в 1 ярус. В случае превышения указанных в данном абзаце размеров паллетомест, к стоимости их хранения применяется коэффициент 1,25.
При расчете стоимости хранения в 1 ярус применяется повышающий коэффициент 1,5 к базовой стоимости.
Нагрузка на пол не должна превышать 1800 кг на 1 м², в зависимости от места расположения груза.
Максимальное количество наименований ассортимента при приеме товара - не более 15 артикулярных позиций. При превышении данного ограничения, к базовой стоимости хранения применяется коэффициент 1,5.
В случаях, когда объём хранения не превышает 20 паллет, количество наименований ассортимента при приеме товара не может быть более 5 артикулярных позиций. В противном случае, Хранитель оставляет за собой право отказать в приемке такой продукции.
Учет паллетомест по количеству обязателен и при ответственном хранении груза по весу БРУТТО.
Во всех случаях нарушения пломб, упаковки, недостачи, расхождения с данными накладных, обнаруженных при приемке Продукции, несоответствия по количеству и ассортименту, температурному режиму и т.д., Стороны составляют Акт Торг-2 о выявлении недостачи/брака с указанием данных недостатков, в котором расписывается уполномоченное лицо, доставившее Продукцию на склад. Сведения о принятых учетных единицах также вносятся в ТТН.
В случае если при приемке выявляется продукция со следующими признаками:
температура Продукции выше критического предела, указанного в технологических регламентах для данного вида продукции;
значительные повреждения целостности внешней или внутренней упаковки Продукции, угрожающие пищевой безопасности Продукции;
а также в случае наложения запрета приемки Продукции Поклажедателя на склад Хранителя со стороны ветеринарной службы и других уполномоченных государственных органов, Хранитель вправе отказать Поклажедателю в приемке такой Продукции на свой склад.
В случае доставки Продукции на хранение по поручению Поклажедателя третьими лицами, Поклажедатель должен обеспечить присутствие своего уполномоченного надлежащим образом представителя для участия в приемке.
Каждому артикулу установлена своя норма паллетизации, согласованная с Поклажедателем, зависящая от размеров, веса брутто, типа поддона, условий хранения и дальнейшей транспортировки груза. Норма паллетизации обязательна при учете в операционной системе и вводится оператором вручную при приемке груза. Норма паллетизации является неизменной характеристикой при комплектовании сформированной паллетой единицы груза.
На одной паллете должна находиться продукция с одним артикулом и с одной датой выработки. При несоблюдении данного требования, учет и отгрузка сборных паллет производится по минимальной, из имеющихся на сборной паллете, дат выработки.
После приёмки поступившей продукции и оформления Акта приемки продукции на хранение, Продукция размещается на Складе в необходимых условиях ее хранения, согласно п. 3.1.8. и Приложению №1 Договора оказания услуг по хранению продтоваров №.Х-16/.. от...
Порядок отгрузки товара.
Отгрузка производится кратно паллетам. Отгрузка неполной паллеты допускается. Хранитель вправе скорректировать количество отгружаемой продукции по Заявке Поклажедателя в большую (меньшую) сторону с сохранением заявленного объема путем расформирования паллетов и загрузки в навал.
Погрузка Продукции на автомобильный транспорт осуществляется только на основании Заявки Поклажедателя, при наличии правильно оформленной доверенности (Приложения №1, №2 к настоящему Регламенту).
В случае отсутствия представителя Поклажедателя, выдача Груза не осуществляется, а Заявка считается отмененной.
Хранитель производит отгрузку учетных единиц Груза в ненарушенной заводской упаковке.
Контроль соблюдения сроков годности хранимой Продукции и своевременность подачи Заявки на отгрузку данной Продукции осуществляет Поклажедатель.
Отгрузка Продукции оформляется путем составления Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-3 в 2-х экземплярах.
Один экземпляр Акта МХ-З остается у Хранителя, один передается представителю Поклажедателя. Ответственность Хранителя за груз заканчивается в момент подписания Акта МХ-З Поклажедателем.
Моментом/фактом возврата Продукции с хранения является момент подписания надлежаще уполномоченными представителями Сторон Акта возврата ТМЦ с хранения (форма МХ-3). Возврат Продукции осуществляется только в учетных единицах, с указанием их количества, в точном соответствии с Заявкой на передачу/отгрузку (Приложение №1 к настоящему Регламенту) Продукции Поклажедателя.
День передачи/отгрузки Продукции с хранения считается днем хранения.
Поклажедатель по согласованию с Хранителем может определить или изменить приоритетность выполнения Заявки Хранителю о передаче/отгрузке Продукции на текущий и/или следующий день. В случае изменения приоритетов и необходимости выполнения Заявок о передаче/отгрузке в меньшие сроки, чем это обусловлено в настоящем Регламенте или Приложениях к нему, Поклажедатель присваивает Заявке на передачу/отгрузку статус «Срочная», тем самым Поклажедатель подтверждает «срочный тариф» на услуги Хранителя по данной Заявке.
Заявка, которой Поклажедатель намерен присвоить статус «Срочная» должна быть подтверждена письменно и передана Хранителю на условиях, оговоренных выше в настоящем Регламенте. Заявка со статусом «Срочная», является приоритетной для исполнения Хранителем, при наличии соответствующей возможности технологического цеха.
Стоимость услуг Хранителя по такого рода Заявке/ам со статусом «Срочная», указана в Приложении № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-16/.. от...
Прочие условия.
В случае предоставления Поклажедателем транспортного средства, в котором пол кузова не пригоден для выполнения ПРР и/или в случае неудовлетворительного санитарного состояния кузова ТС, Хранитель вправе отказать в приёмке/отгрузке Продукции в/из транспортного средства.
Транспортное средство предоставляется под погрузку/разгрузку ко времени указанному в Заявке. При этом первое транспортное средство предоставляется не ранее начала операционного дня, последнее транспортное средство предоставляется не позднее времени окончания операционного дня.
Операционным днем является период времени с 8:00 до 16:00 часов текущих суток, в течение которых осуществляется приемка-отгрузка и сверка операционных остатков. Рабочие дни - с понедельника по пятницу.
За работу во внеурочное время применяется повышающий коэффициент 1,5 к стоимости ПРР.
За работу в выходные и праздничные дни - коэффициент 2 к стоимости ПРР, согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-16/.. от...
Все Заявки, направляемые Поклажедателем, подлежат обязательному согласованию с Хранителем.
Учет груза осуществляется покамерно, с ежедневной сверкой текущих остатков и формированием отчета движения материальных ценностей в электронном виде.
Хранителем в его операционной складской системе ведется учет товародвижения и оказания услуг в течение отчетного периода и всего периода действия настоящего Договора. Учет товародвижения и оказания услуг производится на основании надлежащим образом оформленных и подписанных Сторонами Актов приема-передачи и возврата Продукции (МХ-1, МХ-3).
Хранитель, по запросу Поклажедателя, осуществляет ежедневное отслеживание сроков годности Продукции по паллетам и информирование по электронной почте Поклажедателя о паллетах, срок годности которых подходит к концу. Период, за который Хранитель информирует Поклажедателя об окончании срока годности, Поклажедатель определяет самостоятельно, обеспечивая своевременный вывоз продукции с истекающим сроком годности со склада Хранителя.
В случае необходимости производить обработку груза (погрузка-выгрузка автотранспорта, либо другие дополнительные работы) в выходные и праздничные дни, а также во внеурочное время, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 15:00 часов последнего рабочего дня, предшествующего выходным дням, о необходимости проведения этих работ в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам karavaev@moshol14.ru, hranenia1@moshol14.ru, otvetkhran14@yandex.ru.
Поклажедатель несет ответственность за достоверность переданной информации и в случае задержки прибытия автотранспорта под загрузку-выгрузку относительно времени, указанного в Заявке, Поклажедатель оплачивает Хранителю ожидание выгрузки по фактическим затратам из расчета стоимости 1 чел/часа согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-16/.. от...
В случае прибытия автотранспорта после 16:00 часов без предварительного уведомления об этом, Хранитель может производить погрузку/выгрузку после 8:00 часов следующего дня.
В случае задержки прибытия автотранспорта на 1 час и более, после времени, указанного в Заявке, выгрузка может производиться Хранителем с 8:00 часов следующего дня.
Приложение № 1.
к Регламенту работы секции ответственного хранения
Заявка на приемку/отгрузку от ОАО «Московский Хладокомбинат №14»
Вид операции
|
Наименование Поклажедателя
|
Тип загрузки а/машины
|
|
Единица измерения
|
|
|
Приемка
|
|
На паллетах / ручная
|
|
Кг, п/места
|
|
|
Отгрузка
|
На паллетах / ручная
|
|
Кг, п/места
|
|
|
№ заявки
|
|
|
Дата заявки (дд.мм.гггг)
|
|
|
Тип заявки (прием/отгрузка)
|
|
|
Тип загрузки (паллетизированный/непаллетизированный)
|
|
|
Дата отгрузки/прихода
|
|
|
Время отгрузки/прихода (фиксированное час.:мин.))
|
|
|
Контакты Поклажедателя
|
|
|
ФИО водителя
|
|
|
№ а/машины
|
|
|
ФИО доверенного лица, № доверенности
|
|
|
Паспортные данные доверенного лица
|
|
|
Комментарий
|
|
|
Важность
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п
|
Артикул
|
Наименование товара
|
Страна происхождения
|
№ завода
|
Дата выработки
|
Срок годности
|
Количество паллет
|
Количество коробок
|
Вес Брутто
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ответственное лицо
|
ООО « ________________ »
|
Дата
|
Приложение №2
|
