Комплект документов, необходимый для таможенного оформления
Договор (контракт), оригинал и копия, заверенная подписью Генерального директора и печатью фирмы.
Приложения, спецификации к Договору (контракту) – оригиналы и копии, заверенные подписью Генерального директора и печатью фирмы.
Паспорт импортной сделки – оригинал, копия, заверенная печатью банка, копия, заверенная банком и подписью Генерального директора и печатью фирмы.
Сертификаты качества, сертификаты соответствия, сертификаты происхождения, паспорта или листы безопасности, санитарно-эпидемиологические заключения, фитосанитарные и санитарные сертификаты, сертификаты анализов и испытаний, если требуются для таможенного оформления груза, - оригинал и копия, заверенная подписью Генерального директора и печатью фирмы. Перевод соответствующего документа оформляется как отдельный документ и заверяется подписью ответственного лица и печатью фирмы.
Инвойс с обязательным указанием: полного описания и маркировки товара, условий поставки, формы и сроков оплаты за товар, расчетных счетов и банковских реквизитов сторон, номера и даты контракта и спецификации (если таковая имеется), кода ТН ВЭД товара, страны происхождения товара. Перевод инвойса оформляется как отдельный документ и заверяется подписью ответственного лица и печатью фирмы.
Упаковочный лист с обязательным указанием веса нетто, брутто, маркировки, артикля, кода – по каждой товарной позиции. Должен быть указан вид упаковки, включая мелкую фасовку, отдельно вес упаковочного материала, вес дополнительных расходных материалов, тарного инвентаря. Перевод упаковочного листа оформляется как отдельный документ и заверяется подписью ответственного лица и печатью фирмы.
Товаросопроводительные документы: ТИР, СМР, страховой полис – если требуют условия поставки, коносамент и т.п.
Договор с перевозчиком, дополнения к нему, согласование маршрута и стоимости перевозки, счета на предоставление услуг по перевозке груза – зависит от условий поставки. Копии указанных документов заверяются подписью Генерального директора и печатью фирмы.
При условии контракта, предусматривающем предварительную оплату за товар, необходимо предоставить платежное поручение об оплате и выписку из банка о списании денежных средств. Копии указанных документов заверяются подписью Генерального директора и печатью фирмы либо подписью ответственного лица и печатью уполномоченного банка.
Дополнительные документы для подтверждения стоимости товара: калькуляция цены каждой товарной позиции. Копии указанных документов заверяются подписью Генерального директора и печатью фирмы.
Экспортная декларация страны отправителя, копия которой заверяется подписью Генерального директора и печатью фирмы. Перевод экспортной декларации оформляется как отдельный документ и заверяется подписью ответственного лица и печатью фирмы.
Прайс-листы заводов-изготовителей товара, которые должны содержать: реквизиты и контактные сведения о производителе, полную или частичную номенклатуру товаров, изготавливаемых данным производителем, с указанием маркировки и вида упаковки, ценовую информацию за единицу продукции, условия (EXW, FCA, FOB), на которых сформирована цена продукции, срок действия прайс-листа.
Техническая документация на каждую товарную позицию, которая должна содержать: сведения о химическом составе или о материале, из которого изготовлен данный товар, производителе товара, виде маркировки или артикля товара, сведения о физических, электрических и др. характеристиках товара, влияющих на его свойства, способе изготовления данного товара, внешние параметры и физическое состояние товара, область применения товара, если необходимо – чертеж изделия либо его технический паспорт. Если товар представляет собой сборный узел, то описание всех его компонентов и составляющих. Копия соответствующего документа заверяется подписью ответственного лица и печатью фирмы. Перевод соответствующего документа оформляется как отдельный документ и заверяется подписью ответственного лица и печатью фирмы.
Оригинал платежного поручения, подтверждающего перечисление денежных средств в счет оплаты таможенных платежей, и копию, заверенную подписями Генерального директора и Главного бухгалтера и печатью фирмы.
|