  Кузнецов С.Л.
Делопроизводство на компьютере
(Компьютерные технологии в делопроизводстве)
Издание 3-е, переработанное и дополненное.
В книге рассматриваются современные принципы и правила организации делопроизводства на базе компьютерных систем и компьютеризированных технологий: составление, оформление, приём-передача документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочная работа, работа с кадровой документацией, хранение документов в электронной форме. Специальный раздел посвящён выбору оборудования при создании компьютеризированного офиса. Книга рассчитана на широкий круг специалистов-управленцев разного уровня, занимающихся подготовкой и оформлением документов, работников делопроизводственных и кадровых служб, секретарей, секретарей-референтов, имеющих минимальные навыки работы на компьютере.
Оглавление
Предисловие к 3-му изданию 3
Введение 4
Глава 1Оформление документов. 11
Глава 2Создание документов 38
Глава 3Приём-передача и регистрация документов 63
Приём-передача документов 63
Автоматизированные системы регистрации документов 69
Глава 4Контроль исполнения и справочная работа 84
Контроль исполнения документов 84
Информационно-справочная работа 94
Глава 5Работа с кадровой документацией 97
Глава 6Хранение документов в электронной форме 111
Размещение документов 113
Сканирование документов 118
Архивное хранение 120
Глава 7Обеспечение сохранности документов в электронной форме 127
Глава 8Комплексные системы автоматизации 147
Глава 9Организация компьютеризированного рабочего места 173
Выбор программного обеспечения. 174
Выбор конфигурации компьютера 190
Выбор принтера 196
Выбор сканера 202
Выбор факс-модема. 209
Выбор монитора 211
Выбор устройства архивации данных 216
Выбор типа сети и сетевой платы 219
Федеральный закон Об информации, информатизации и защите информации 223
Глава 1. Общие положения 223
Глава 2. Информационные ресурсы 225
Глава 3. Пользование информационными ресурсами 231
Глава 4. Информатизация. Информационные системы, технологии и средства их обеспечения 234
Глава 5. Защита информации и прав субъектов в области информационных процессов и информатизации 235
Постановление Госстандарта России от 21.01.2000 240
Фирмы, предлагающие программные средства для автоматизации делопроизводства 241
Быстрые клавиши 244
Часто употребляемые сочетания клавиш при работе в Word 95 244
Функциональные клавиши MS Word 244
Быстрый выбор элементов таблицы в Word 246
Быстрые клавиши в Microsoft Office 2000 247
Основные технические характеристики мониторов 250
Мониторы с диагональю 17-19 дюймов 256
Рекомендуемые источники и литература 263
Предисловие к 3-му изданию
За время, прошедшее с момента выпуска второго издания книги, произошел ряд изменений:
вышел ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
постановлением Госстандарта от 21.01.2000 внесены изменения в ГОСТ Р 6.30-97;
активно внедряются унифицированные формы первичной учётной документации;
появился новый пакет офисных программ Microsoft Office 2000;
получили широкое распространение новые версии операционной системы – Windows 98, Windows 98 SE (Windows 98, вторая редакция), начинает поступать в продажу русифицированная версия Windows 2000. Вышли усовершенствованные версии и другого программного обеспечения, новые модели компьютерной техники;
В связи с этим книга приведена в соответствие с последними нормативно-методическими документами, дополнена разделом о сканировании документов, главой о комплексных системах автоматизации.
Глава «Организация компьютеризированного рабочего места» переработана с учётом современной техники и программного обеспечения. Добавлены приложения.
Таким образом, читатели третьего издания могут получить самую свежую информацию об использовании компьютерных технологий в делопроизводстве и работе офиса в целом.
|
