Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена технический специалист должен:
в 08.00 :
включить видеонаблюдение в Штабе ППЭ;
скачать с сайта http://gia41.ru (раздел «Новости») пароль для распаковки архивов с ЭМ (кроме архива с КИМ для устной части);
до 09.00 перенести аудиофайл для выполнения заданий раздела «Аудирование» на средства воспроизведения аудиозаписи в письменных аудиториях;
в 09.30 получить посредством АРМ в составе ГИС «Сетевой город» ключ доступа к КИМ и сохранить его на флеш-носитель;
в 09.00 пройти по всем аудиториям проведения устной части и запустить ПО Станции записи ответов на каждом рабочем месте;
до 10.00
совместно с уполномоченным представителем ГЭК пройти по всем аудиториям проведения устной части и загружает ключ с флеш-носителя на все рабочие станции;
передать ответственному организатору в аудитории проведения устной части код активации экзамена (один код подходит для всех рабочих станций в одной аудитории).
Проведение экзамена
Во время проведения экзамена технический специалист по просьбе организатора в аудитории устраняет возникающие технические неполадки. Организатор в аудитории сообщает о необходимости приглашения технического специалиста организатору вне аудитории. Организатор вне аудитории приглашает технического специалиста в аудиторию, а также сообщает об этом руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК.
Завершение экзамена
После завершения сдачи экзамена в аудитории проведения устной части технический специалист должен:
обойти все рабочие места и завершить экзамен на каждом из них. До приглашения технического специалиста организатор в аудитории проведения устной части должен нажать кнопку «Завершить экзамен на рабочем месте». Далее технический специалист вводит пароль (универсальный пароль технического специалиста: «12345678»). После этого откроется окно экспорта ответов;
сверить данные в ПО Станции записи ответов о записанных ответах участников с данными в ведомости проведения экзамена (форма ППЭ-05-03-У): для каждого участника, сдавшего бланк регистрации согласно ведомости ППЭ-05-03-У на станции записи должна иметься готовая к экспорту работа участника с ответами на задания, и номер аудитории, указанный в ПО должен совпадать с номеров аудитории в ведомости;
сохранить на флеш-носитель аудиозаписи ответов участников со всех рабочих мест в аудиториях проведения устной части;
после того, как на флеш-носители будут собраны все ответы участников (с каждого рабочего места во всех аудиториях проведения устной части), сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО Станции записи ответов сопроводительный бланк, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ, ответов и потоковых записей), и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.). Далее необходимо сохранить сопроводительный бланк и протокол в электронном виде на флеш-накопитель, перенести их на рабочую станцию в Штабе ППЭ и распечатать на принтере;
передать флеш-носители с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя руководителю ППЭ.
выполнить сканирование бланков ответов, бланков регистрации и форм протоколов;
передать в ООТО ГИА посредством АРМ в составе ГИС «Сетевой город»:
электронные изображения бланков ответов №1, бланков ответов №2, дополнительных бланков ответов №2 (письменная часть экзамена);
электронные изображения бланков регистрации (устная часть экзаменов);
электронные изображения форм протоколов;
аудиозаписи ответов участников.
Технический специалист покидает ППЭ по разрешению руководителя ППЭ только после подтверждения ООТО ГИА факта получения всех ЭМ
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор в аудитории проведения письменной части должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
после 08.30 по местному времени зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее 09.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов;
до 09.45 по местному времени получить у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ:
пакеты с ИК (КИМ, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов №2);
пакеты для упаковки бланков ответов №1 и бланков ответов №2 (2 шт. на 1 аудиторию);
формы протоколов;
черновики (2 черновика на одного участника).
При входе участников экзамена в аудиторию проведения письменной части ответственный организатор должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена со списками распределения;
сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории;
помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами;
напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
С 9.50 по местному времени ответственный организатор в письменной аудитории проводит инструктаж, включающий две части.
При проведении второй части инструктажа (с 10.00) ответственный организатор в письменной аудитории:
раздаёт всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке;
даёт указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое.
По указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля бланка ответов №1. Организатор обязан проверить правильность заполнения регистрационных полей на бланках №1 у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов №1 и документе, удостоверяющем личность.
Далее необходимо включить воспроизведение аудиозаписи исходного текста. и согласовать с участниками экзамена громкость аудиозаписи. После этого организатор объявляет начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и фиксирует на доске время начала экзамена.
После объявления начала экзамена задания по аудированию воспроизводятся с аудионосителя. Текст заданий звучит дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая предусмотрена при записи.
Проведение экзамена
Во время экзамена организатор в аудитории должен следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;
выхода участника ОГЭ из аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
В случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
В случае, если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника экзамена дополнительный бланк ответов №2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист№» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
Завершение экзамена
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор в письменной аудитории должен уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
За 15 минут до окончания экзамена организатор пересчитывает лишние экзаменационные материалы в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
собрать у участников ОГЭ ЭМ:
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2,
дополнительные Бланки ответов № 2,
варианты КИМ, вложенные обратно в файлы,
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях Бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне!), а также в выданных дополнительных Бланках ответов № 2;
пересчитать бланки ОГЭ
передать ЭМ руководителю ППЭ.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПОДГОТОВКИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор в аудитории подготовки должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
после 08.30 по местному времени зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее 09.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
оформить на доске образец для заполнения бланка регистрации участника; заполнить на доске код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена, номер аудитории не заполняется;
до 09.45 по местному времени получить у руководителя ППЭ в Штабе ППЭ:
ИК (бланки регистрации).
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
инструкции для участников по заполнению бланков регистрации;
материалы на английском языке на период ожидания очереди сдачи (журналы, газеты, книги, научно-популярные журналы и др.);
форму протокола ППЭ-05-02-У
разложить на столы краткие инструкции по использованию ПО Станции записи устных ответов и инструкции по заполнению бланков регистрации;
Участники переходят в аудиторию подготовки после выполнения заданий письменной части экзамена.
Организатор в аудитории подготовки должен:
при входе участников в аудиторию подготовки проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников), участники рассаживаются на места в аудитории произвольно;
провести инструктаж, в ходе которого:
продемонстрировать целостность пакетов с бланками регистрации;
вскрыть пакеты ножницами;
раздать бланки регистрации участникам в произвольном порядке;
обратить внимание участников на то, что номер аудитории в бланке регистрации не заполняется (он будет заполнен в аудитории проведения устной части экзамена)
после того, как участники заполнят бланки регистрации, проверить правильность внесённых ими данных;
отметить в ведомости ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки;
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками и возможности формирования группы первой очереди для перехода в аудиторию проведения устной части.
Проведение экзамена
Во время ожидания участниками своей очереди сдачи организатор в аудитории подготовки контролирует соблюдение порядка.
Во время ожидания участники имеют право пользоваться печатными материалами на английском языке, подготовленными в ППЭ заранее (журналы, газеты, книги, научно-популярные журналы и др.)
При вызове группы участников каждой очереди для перехода в аудиторию проведения устной части в форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника, покидающего аудиторию подготовки.
Организатор в аудитории подготовки обязан убедиться, что каждый участник, покидающий аудиторию, имеет при себе:
бланк регистрации,
чёрную гелевую ручку,
паспорт.
Завершение экзамена
По завершении экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
собрать все неиспользованные или испорченные бланки регистрации;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ УСТНОЙ ЧАСТИ
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
В день проведения экзамена организатор в аудитории проведения устной части должен:
явиться в ППЭ в 08.00 по местному времени;
после 08.30 по местному времени зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
не позднее 09.15 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
указать на доске номер аудитории;
|
