Контроль технической готовности ППЭ.
За 1 рабочий день до экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК и техническим специалистом обязан провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
На всех рабочих местах участников (Станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата). Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
Провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения; для этого с помощью технического специалиста необходимо выполнить средствами Станции записи ответов аудиозапись тестового сообщения и прослушать его, пример зачитываемого текста отображается в интерфейсе Станции записи ответов. Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена. На записи тестового сообщения должны отсутствовать посторонние шумы, отчетливо слышны все слова и должна быть установлена нормальная громкость.
3. Провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения. Для этого с помощью технического специалиста необходимо просмотреть все страницы электронного КИМ средствами Станции записи ответов. Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:
отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации,
четкое отображение и читаемость текста,
корректная передача цветов на фотографиях.
4. Проверить правильность даты и времени, установленных на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
5. Проверить наличие в ППЭ следующего дополнительного оборудования:
резервной аудиогарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы аудиогарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов;
резервной рабочей станции (компьютера), на которой установлено ПО станции записи ответов, и удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков (CD-ROM) и аудиогарнитурой; рекомендуется иметь одну резервную станцию на пять аудиторий проведения;
принтера для печати сопроводительных документов (один на ППЭ);
флеш-накопителя для сохранения ключа доступа к электронным КИМ в день экзамена и переноса его на рабочие станции в аудиториях проведения устной части;
флеш-накопителя для переноса аудиофайла для выполнения заданий раздела «Аудирование» в письменные аудитории;
флеш-накопителей для выгрузки аудиозаписей устных ответов участников;
флеш-накопителя для переноса сопроводительного бланка к носителю и протокола создания аудионосителя в Штаб ППЭ (для последующей печати).
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче экзамена подтверждается протоколом технической готовности (форма «ППЭ-01-01-У Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного представителя ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.
Предварительная подготовка в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ прибывает в ППЭ к 08.00 по местному времени (в 08.00 техническим специалистом должно быть включено видеонаблюдение в Штабе ППЭ)
С 08.00 руководитель ППЭ должен:
присутствовать при скачивании техническим специалистом с сайта http://gia41.ru (раздел «Новости») пароля для распаковки архивов с ЭМ (ИК для проведения письменной части, аудиофайл для выполнения заданий раздела «Аудирование», ИК для устной части экзамена) и архива с файлом рассадки;
организовать тиражирование ИК и протоколов рассадки на бумажных носителях;
получить ЭМ от уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-14-01.
Не позднее 09.45 по местному времени руководитель ППЭ передаёт в Штабе ППЭ:
организаторам в аудиториях проведения письменной части:
пакеты с ИК (КИМ, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов №2);
пакеты для упаковки бланков ответов №1 и бланков ответов №2;
форму протокола ППЭ-05-02;
черновики.
организаторам в аудиториях проведения устной части:
пакеты для упаковки бланков регистрации;
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
форму протокола ППЭ-05-03-У.
организаторам в аудиториях подготовки:
пакеты с ИК (бланки регистрации);
инструкции для участников по работе с ПО Станции записи ответов;
инструкции для участников по заполнению бланков регистрации;
материалы на английском языке на период ожидания очереди сдачи (журналы, газеты, книги, научно-популярные журналы и др.);
форму протокола ППЭ-05-02-У
организаторам вне аудитории:
Проведение экзамена
Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК контролирует проведение экзамена в ППЭ и решает возникающие вопросы.
Завершение экзамена
После завершения экзамена руководитель ППЭ должен:
Принять от работников ППЭ и пересчитать следующие материалы:
от технического специалиста:
флеш-носитель, на котором был сохранен ключ доступа к электронным КИМ;
флеш-носители с аудиозаписями ответов участников;
сопроводительный бланк к носителю и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол создания аудионосителя остаётся на хранении в ППЭ);
от организаторов в аудиториях проведения письменной части:
запечатанные пакеты с бланками ответов № 1,
запечатанные пакеты с бланками ответов № 2, в т.ч. дополнительными бланками ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
неиспользованные и испорченные ИК;
заполненные формы протоколов ППЭ-05-02;
от организаторов в аудиториях проведения устной части экзамена
запечатанные пакеты с бланками регистрации;
заполненные формы протоколов ППЭ-05-03-У
от организаторов в аудиториях подготовки
неиспользованные и испорченные бланки регистрации;
разрешенные материалы на английском языке, предоставляемые участникам на период ожидания очереди;
заполненные формы протоколов ППЭ-05-02-У.
от организаторов вне аудитории:
заполненные формы протоколов ППЭ-05-04-У.
совместно с уполномоченным представителем ГЭК сверить данные протокола создания аудионосителя, содержащим аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (форма ППЭ-05-03-У): номера аудиторий и количество работ в протоколе должны совпадать с номерами аудиторий и количеством сданных бланков в ведомости сдачи экзамена; расхождение номеров влечёт проблемы в обработке результатов.
проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ;
передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приёмки (ППЭ-14-01) следующие материалы:
запечатанные пакеты с бланками ответов № 1, № 2, дополнительными бланками ответов № 2 (письменная часть экзамена);
запечатанные пакеты с бланками регистрации (устная часть экзамена);
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные и испорченные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
заполненные формы протоколов ППЭ;
флеш-накопители с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по английскому языку;
совместно с уполномоченным представителем ГЭК выполнить контроль действий технического специалиста по:
сканированию бланков ответов, бланков регистрации и форм протоколов;
передаче в ООТО ГИА посредством АРМ в составе ГИС «Сетевой город»:
электронных изображений бланков ответов №1, бланков ответов №2, дополнительных бланков ответов №2 (письменная часть экзамена);
электронных изображений бланков регистрации (устная часть экзаменов);
электронных изображений форм протоколов;
аудиозаписей ответов участников.
дождаться от ООТО ГИА подтверждения факта получения всех ЭМ
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ТЕХНИЧЕСКОГО СПЕЦИАЛИСТА
Подготовка ППЭ к экзамену.
Технический специалист должен:
За 4 рабочих дня до проведения экзамена:
скачать с технологической страницы сайта gia41.ru дистрибутив программы «Станция записи ответов;
получить посредством АРМ в составе ГИС «Сетевой город»:
.ZIP архив с ИК (КИМ, бланк ответов №1, бланк ответов №2, дополнительный бланк ответов №2) и аудиофайлом для проведения письменной части;
.ZIP архив с ИК (бланки регистрации) для проведения устной части;
.ZIP архив с электронными КИМ для проведения устной части.
За 2-3 рабочих дня совместно с руководителем ОО обеспечить наличие в ППЭ следующего оборудования:
средства воспроизведения аудиозаписи (для выполнения заданий раздела «Аудирование»);
компьютеров (ноутбуков), которые будут установлены на рабочие места участников в качестве рабочих станций (не более 4-х на 1 устную аудиторию);
гарнитур (наушников с микрофоном) по количеству рабочих станций в устных аудиториях;
резервных рабочих станций из расчета 1 станция на 5 аудиторий проведения устной части экзамена;
резервных гарнитур (микрофонов с наушниками);
гарнитур для проведения инструктажа в устных аудиториях (по количеству аудиторий);
принтера для печати сопроводительных документов (один на ППЭ);
флеш-накопителя для сохранения ключа доступа к электронным КИМ в день экзамена и переноса его на рабочие станции в аудиториях проведения устной части;
флеш-накопителей для выгрузки аудиозаписей устных ответов участников;
флеш-накопителя для переноса сопроводительного бланка к носителю и протокола создания аудионосителя в Штаб ППЭ (для последующей печати).
За 2 рабочих дня до проведения экзамена закончить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров, предъявляемым минимальным требованиям;
подключить к рабочим станциям (в том числе резервным) гарнитуры (наушники с микрофоном);
обеспечить работоспособность гарнитур (в том числе резервных): установить необходимые для работы драйвера и иное сопутствующее ПО, провести необходимые настройки аудиозаписи и воспроизведения;
установить ПО Станции записи ответов на всех рабочих местах в каждой аудитории проведения, а также на резервных компьютерах (после полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера).
На рабочей станции необходимо отключить переход в спящий режим и блокировку компьютера.
После установки ПО Станции записи ответов на каждом рабочем месте необходимо создать экзамен, который будет проводиться на рабочем месте: указать регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен.
Корректность сведений, вводимых при создании экзамена, критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
После создания экзамена в ПО Станции записи ответов необходимо:
выбрать на Станции записи ответов драйвер аудиоустройства и устройство для записи – подключенную гарнитуру;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников; на записи тестового сообщения при средних настройках громкости воспроизведения:
должны быть отчетливо слышны и различимы все слова,
фоновый шум, мешающий основной записи, должен отсутствовать;
при необходимости изменить системные настройки аудиооборудования или изменить драйвер в настройках Станции записи, обновить драйвера аудиоустройства, обеспечивающие наилучшее качество.
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников. Основными критериями качества отображения страниц демонстрационного варианта КИМ являются:
отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации;
четкое отображение и читаемость текста;
корректная передача цветов на фотографиях;
загрузить архив с электронными КИМ на каждое на рабочее место участника;
проверить правильность системной даты и времени, установленного на рабочем месте участника (системное время используется при журналировании и формировании документации);
проверить работоспособность резервных рабочих станций. На резервных рабочих станциях должно быть установлено всё необходимое ПО и проведена проверка технической готовности станции для экзамена этапа тренировка.
проверить работоспособность принтера, который будет использоваться для печати сопроводительной документации;
Контроль технической готовности ППЭ.
За 1 рабочий день до проведения экзамена, технический специалист ППЭ обязан:
Совместно с уполномоченным представителем ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
на всех рабочих местах участников (Станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата). Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.
проверить правильность даты и времени, установленных на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;
проверить наличие в ППЭ и работоспособность следующего дополнительного оборудования:
резервной аудиогарнитуры;
резервной рабочей станции (компьютера);
принтера для печати сопроводительных документов (один на ППЭ);
флеш-накопителя для сохранения ключа доступа к электронным КИМ в день экзамена и переноса его на рабочие станции в аудиториях проведения устной части;
флеш-накопителя для переноса аудиофайла для выполнения заданий раздела «Аудирование» в письменные аудитории;
флеш-накопителей для выгрузки аудиозаписей устных ответов участников;
флеш-накопителя для переноса сопроводительного бланка к носителю и протокола создания аудионосителя в Штаб ППЭ (для последующей печати).
Средствами ПО Станции записи ответов сформировать отчет с кодом активации экзамена для ответственного организатора в соответствующей аудитории проведения устной части экзамена. Код активации одинаковый для всех рабочих станций в одной аудитории. Отчеты для всех аудиторий проведения следует перенести на рабочую станцию с принтером, распечатать и выдать в день экзамена ответственным организаторам;
Выполнить тиражирование инструкции по использованию ПО Станции записи устных ответов по количеству участников в ППЭ и по одной копии на аудиторию проведения.
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче экзамена подтверждается протоколом технической готовности (форма «ППЭ-01-01-У Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного представителя ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ. Подписанный протокол остается на хранении в ППЭ.
|
