Инструкция о порядке выдачи, заполнения и учета справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по фгос впо
Скачать 89.29 Kb.
|
Инструкция о порядке выдачи, заполнения и учета справки установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по ФГОС ВПО Выдача справки установленного образца 1. Справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по ФГОС ВПО (далее – справка) выдается: - лицам, отчисленным из вуза; - студентам (слушателям) - по их письменному заявлению. 2. Справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра. 3. Справка выдается студенту лично или другому лицу по заверенной деканом факультета доверенности, выданной указанному лицу студентом, или по заявлению студента направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым была выдана (направлена) справка, хранятся в личном деле студента. 4. Копия справки хранится в личном деле студента. 5. В случае утраты справки либо в случае обнаружения в ней ошибок после ее получения студентом выдается дубликат справки. Заполнение справки установленного образца 1. Бланки справок заполняются на русском языке. Бланки справок заполняются печатным способом с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п, шрифт жирный, с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшение размера шрифта до 6п. Справка имеет серию СУО (С – справка, У – установленного, О – образца). Номера бланков начинаются с № 000001, регистрационные номера начинаются с № 0001. 2. Справка подписывается ректором вуза, деканом факультета, лицом, подготовившим документ. Справка может быть подписана исполняющим обязанности ректора или лицом, уполномоченным ректором на основании соответствующего приказа. При этом перед надписью «Ректор» указывается символ «/» (косая черта); в строке, содержащей надпись «Ректор». Справка может быть подписана исполняющим обязанности декана. При этом перед надписью «Декан» указывается символ «/» (косая черта); в строке, содержащей надпись «Декан». Подписи ректора, декана и секретаря на документах проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание документов факсимильной подписью не допускается. Документы заверяются печатью вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации. Печать проставляется на отведенном для нее месте, оттиск печати должен быть четким. 3. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк документа, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. 4. При заполнении бланков справок: 4.1. В левой колонке первой страницы бланка справки указываются с выравниванием по ширине следующие сведения: - полное официальное наименование вуза, выдавшего документ, наименование населенного пункта, в котором находится вуз; - серия и номер справки; - после строк, содержащих надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи» - соответственно регистрационный номер и дата выдачи справки (число - цифрами, месяц - прописью и год - четырехзначным числом цифрами). 4.2. В правой колонке первой страницы справки в разделе «1. Сведения о личности обладателя справки» указываются следующие сведения: 4.2.1.в строках, содержащих соответствующие надписи (при необходимости - в следующих строках), - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) студента (полностью в именительном падеже в соответствии с записью в паспорте или при его отсутствии в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность студента). Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. - дата рождения с указанием числа (цифрами) месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами, слово «года»). 4.2.2. На следующей строке после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об уровне образования» (при необходимости в несколько строк) указывается наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «год»). В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле студента, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится копия свидетельства об эквивалентности документа о соответствующем уровне образования . 4.3. В правой колонке первой страницы справки в разделе «Основная образовательная программа высшего профессионального образования» указываются код и наименование направления подготовки высшего профессионального образования в соответствии с ФГОС ВПО. 4.4. В разделе «Форма обучения» указывается форма обучения, по которой была освоена образовательная программа (очная, очно-заочная, заочная), без кавычек. 4.5. В разделе «Поступил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). В случае, если студент (слушатель) начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил справку установленного образца, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленном документе. 4.6. В разделе «Завершил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). Если студент продолжает обучение, то заносится следующая запись - «продолжает обучение». 4.7. После слов «Нормативный срок освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования по очной форме обучения», указывается срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС ВПО для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат), по которой обучался студент. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом «лет» или «года». 4.8. В разделе «2. Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования» указываются изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных): - в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля); - во втором столбце – трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах; - в третьем столбце – трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах; - в четвертом столбце – оценка, полученная при промежуточной аттестации. Последовательность дисциплин (модулей) образовательной программы определяется вузом самостоятельно. 4.9. На отдельной строке: - в первом столбце таблицы – наименование раздела в соответствии с ФГОС ВПО, касающегося учебной и производственной практики и (или) научно-исследовательской работы; - во втором столбце – суммарная трудоемкость всех практик и научно-исследовательских работ в зачетных единицах; - в третьем столбце – суммарная продолжительность всех практик и научно-исследовательских работ (цифрами, в неделях или часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»); - в четвертом столбце проставляется символ «х». На отдельной строке – слова «в том числе:». На отдельных строках последовательно: все практики и (или) виды научно-исследовательской работы: - в первом столбце – наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная) и (или) видов научно-исследовательской работы, направленность практик (например, педагогическая); - во втором столбце – трудоемкость практики (научно-исследовательской работы) в зачетных единицах; - в третьем столбце – продолжительность практики (научно-исследовательской работы) (цифрами, в неделях или часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»); - в четвертом столбце – оценка за каждую практику (вид научно-исследовательской работы); 4.10. На отдельной строке: - в первом столбце таблицы: - слова «Общая трудоемкость изученных дисциплин (модулей) основной образовательной программы; - во втором столбце – общая трудоемкость в зачетных единицах; - в третьем столбце – суммарная трудоемкость в часах; - в четвертом столбце проставляется символ «х». На отдельной строке: - в первом столбце таблицы – слова «в том числе аудиторных часов:»; - во втором столбце таблицы проставляется символ «х»; - в третьем столбце – суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы; - в четвертом столбце проставляется символ «х». Все записи, указанные в пунктах 4.8-4.10, включая символ «х», вносятся шрифтом одного размера. 4.11. В разделе «3. Курсовые работы (проекты)» указывается: - в первом столбце таблицы – перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы, с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей), по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект), а также - темы курсовых работ (проектов); - во втором столбце – оценка по каждой из курсовых работ (проектов). 4.12. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачет, зачтено). 4.13. В разделе «4. Дополнительные сведения» указываются следующие сведения: - если за время обучения выпускника в вузе наименование вуза изменилось, на отдельной строке - слова «Вуз переименован в ____ году»; (год - четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слова «старое полное наименование вуза:» с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке; - в случае если ФГОС ВПО и (или) образовательной программой предусмотрено наличие профиля (профилей) или специализации, на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - слово «Профиль(-и):» или «Специализация:» и наименование профиля (профилей) образовательной программы или специализации в соответствии с образовательной программой, по которой обучался выпускник, в кавычках с прописной буквы; - в случае если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены выпускником в другом вузе (вузах): на отдельной строке - слова «Часть основной образовательной программы в объеме __ зачетных единиц освоена в» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов). 4.14. На каждой странице приложения к диплому после надписи «Страница» указывается номер страницы. 4.15. Справка может быть оформлена в виде нескольких листов – первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения справки, предназначенных для записи изученных дисциплин. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации. Учет справки установленного образца об обучении студентов, обучающихся по ФГОС ВПО Для учета выдачи справок (дубликатов справок) в вузе ведутся книги регистрации выданных справок установленного образца об обучении в образовательном учреждении (далее – книги регистрации). При выдаче справки (дубликата справки) в книгу регистрации вносятся следующие данные: - регистрационный номер справки; - серия и номер бланка справки; - фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) студента; в случае получения справки по доверенности - также фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) лица, которому выдан документ; - дата выдачи справки; - код и наименование основной образовательной программы высшего профессионального образования; - обоснование для выдачи справки; - подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично студенту либо по доверенности), либо уведомление о вручении почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования). Листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью вуза с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности. |
Похожие:
 | Справка установленного образца об обучении в образовательном учреждении студентов по фгос впо (далее – справка) выдается | | ... |
 | «Об утверждении Порядка выдачи и оформления справки об обучении или о периоде обучения в государственном бюджетном профессиональном... | | Справка об образовании (обучении) выдается: лицам, отчисленным или обучающимся студентам по их письменному заявлению |
| В соответствии с Федеральным законом №232-фз «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части... | | Об утверждении инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации... |
| Положение о порядке заполнения и выдачи справки об обучении в Муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования «Детская... | | «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными... |
| «Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными... | | О порядке выдачи документов установленного образца о профессиональном обучении и уровне квалификации, о дополнительном образовании,... |