Ответьте на контрольные вопросы: Какие форматы бумаги используют при изготовлении бланков

2. 
   Укажите отличительные особенности бланков.
   

Указания по выполнению

1. 
   Используя учебное пособие, на странице 94-95 изучите расположение реквизитов в бланке письма. Отметьте 2 способа расположения и сделайте бланк письма с угловым и продольным расположением письма. Сравните оба бланка и сделайте вывод. Данные возьмите произвольно. Сделайте общий бланк организации, укажите способ расположения реквизитов, размеры полей, используя учебное пособие на странице 93.
   
2. 
   Используя учебное пособие, на странице 42 укажите особый порядок работы, при использовании в организации гербовых бланков, подлежащих учету.
   
3. 
   Составьте требования к бланкам документов.
   
4. 
   Ответьте на контрольные вопросы:
   

1. 
   Какие форматы бумаги используют при изготовлении бланков.
   
2. 
   Укажите ГОСТ, устанавливающий виды служебных бланков.
   
3. 
   Какие реквизиты относятся к обязательным.
   
4. 
   Укажите реквизиты при поступлении бланков.
   
5. 
   Отметьте реквизиты при выдаче бланков.
   

2. 
   Ответьте на контрольные вопросы.
   

Указания по выполнению

1. 
   Используя учебное пособие № 1 на странице 28-29 укажите реквизиты требуемого ГОСТа.
   
2. 
   При составлении таблицы требований к тексту воспользуйтесь учебным пособием № 1 на странице 30.
   
3. 
   Ответьте на контрольные вопросы.
   

• 
  Как оформляется реквизит «Адресат» в тексте?
  
• 
  Что включает в себя подпись документа?
  
• 
  Чем отличается гриф согласования от грифа утверждения?
  
• 
  Какие бывают печати и как они проставляются на документе?
  

Указания по выполнению

1. 
   При составлении письма-запроса воспользуйтесь образцом в учебном пособии № 2 на странице 81. Изучите расположение реквизитов. (В правом верхнем углу – адресат, в левом верхнем название организации – составителя письма, адрес, дата, регистрационный номер.
   

Ситуация № 1

Ситуация № 2

Задание для самостоятельной работы

Указания по выполнению

1. 
   Используя учебное пособие № 2 на странице 29 отметьте расположение реквизитов: в правом верхнем углу вид телеграммы, адресат. В телеграммах не пишут союзы, предлоги, знаки препинания. Если их употребляют, то в случае искажения текста, тогда они пишутся сокращенными словами. Учтите, что текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.
   
2. 
   Составьте телеграммы по следующим ситуациям:
   

1. 
   Московский фарфоровый завод не выслал с товаром накладные, каталоги на чайные сервизы в Тамбов на оптово-торговую базу. Данные произвольные.
   
2. 
   Поступившие по счету № 643 спортивные костюмы не отвечают требованиям стандарта. Товар поступил в магазин «ГУМ» г.Тамбова с Московской швейной фабрики. Остальные данные возьмите произвольно.
   
3. 
   По договору поставки хлебозавод № 4 г.Тамбова должен поставлять хлеб в Инжавинский РПС. Однако за апрель месяц недопоставлено хлебобулочных изделий на сумму 60000 рублей. Остальные данные произвольные.
   

Задание для самостоятельной работы

Задание для самостоятельной работы

Ситуация № 1

Ситуация № 2

Ситуация № 3

Указания по выполнению

1. Используя учебное пособие № 1 на странице 37 укажите кто составляет подписывает устав предприятия, срок его действия, текст.

2. Оформите устав сбербанка № 6 г.Тамбова, предусмотрев основные реквизиты. За основу возьмите образец устава акционерного общества «Космос».

Предусмотрите все разделы, входящие в текст документа.

Указания по выполнению

1. 
   Разберите по составу реквизитов письмо-просьбу (учебное пособие № 2 на странице 81).
   
2. 
   Для разбора докладной записки используйте учебное пособие № 2 на странице 82.
   
3. 
   Для разбора приказа по основной деятельности используйте учебное пособие № 1 на странице 145.
   
4. 
   Используя учебное пособие № 1 на странице 148 разберите по составу распоряжение по основной деятельности.
   

1. 
   наличие полей и соответствие ГОСТу;
   
2. 
   сложный или простой документ;
   
3. 
   наличие нумерации и правила построения;
   
4. 
   тавтология;
   
5. 
   наличие заголовка и правила его построения;
   
6. 
   наличие спецтерминов.
   

Задание для самостоятельной работы

Указания по выполнению

1. 
   При составлении доверенностей, воспользуйтесь учебным пособием № 2 на странице 52. Изучите требования к доверенностям, укажите реквизиты специальных, общих и разовых доверенностей.
   
2. 
   Составьте доверенность разовую на право представления в качестве истца по гражданскому иску к Малеевой Лидии Григорьевне юрисконсульта Сирельникова Петра Ивановича. Остальные данные возьмите произвольно.
   
3. 
   Ответьте на контрольные вопросы:
   

1. 
   Укажите срок действия разовой доверенности.
   
2. 
   Может ли выдаваться специальная доверенность товароведу на раскредитовку грузов при получении их от транспортных организаций.
   
3. 
   Дайте характеристику общих доверенностей.
   
4. 
   Чем отличается специальная доверенность от общей.
   

Задание для самостоятельной работы

1. 
   При составлении текста договора поставки воспользуйтесь образцом на странице 86-87. Составьте договор на поставку швейных изделий с фирмы «Цна» в магазин ГУМ г.Тамбова. Договор на 2006-2007 год. Предусмотрите в нем торговые скидки, срок поставки, график доставки.
   
2. 
   Контрольные вопросы:
   

1. 
   В каких случаях составляется протокол разногласий.
   
2. 
   Укажите реквизиты протокола разногласий.
   
3. 
   Составьте требования к реквизитам договора на поставку.
   
4. 
   Отметьте, в каких случаях оформляется товарно-транспортная накладная.
   
5. 
   В каких случаях составляется претензия к договору на поставку товаров.
   

Задание для самостоятельной работы

Указания по выполнению

1. 
   При изучении документации по ведению трудовых книжек используйте учебное пособие № 1 на странице 85-86. Отметьте виды книг учета.
   
2. 
   Укажите сроки хранения трудовых книжек, обязанности администрации в расчетах за трудовые книжки.
   
3. 
   Сделайте бланк формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Используйте учебное пособие № 1 на странице 174.
   
4. 
   Зарегистрируйте в книгу учета-движения трудовых книжек трудовую книжку на имя Светловой Нины Григорьевны, приказ № 6 от 25.03., текущего года. Остальные данные возьмите произвольно.
   

Задание для самостоятельной работы

Указания по выполнению

1. 
   При ответе на вопрос № 1 используйте учебное пособие № 1 на странице
   

2. 
   При заполнении титульного листа трудовой книжки воспользуйтесь образцом в учебном пособии № 1 на станице 172.
   

3. 
   Ответьте на контрольные вопросы:
   

1. 
   Укажите разделы трудовых книжек.
   
2. 
   Что вносится в раздел «Занесение сведений о работе».
   
3. 
   Как производится внесение изменений в записи.
   

Задание для самостоятельной работы

Задание для самостоятельной работы

Указания по выполнению

1. 
   Изучите реквизиты полного протокола, воспользуйтесь учебным пособием № 1 на странице 150. Составьте протокол в магазине «Детский мир». На собрании присутствовало 32 человека. На повестке дня 3вопроса:
   

• 
  О повышении зарплаты;
  
• 
  Об итогах инвентаризации;
  
• 
  О выдаче санаторных путевок.
  

2. 
   Из полной формы протокола сделайте краткую форму. Данные такие же, как и в полной форме.
   

Задание для самостоятельной работы

Содержание задания: 1. Укажите требования к оформлению служебных

Указания по выполнению

1. 
   По первому вопросу изучите материал по учебному пособию № 2 на странице 34. Укажите требования к тексту служебных писем. Отметьте, что называется введением, доказательством, заключением письма.
   
2. 
   По ситуациям составьте тексты служебных писем. Определите вид письма по ситуации.
   

1. 
   Кондитерская фирма «ТАКФ» по договору поставки обязана поставлять кондитерские изделия. Но за 3-ю декаду недопоставлено кондитерских изделий на сумму 4,5 млн. рублей.
   
2. 
   Магазин «ГУМ» г.Тамбова получил по договору чайные сервизы в количестве 120 штук. Однако фактически недостает одного места, и отсутствуют каталоги на чайные сервизы.
   
3. 
   Фирме «Новые компьютерные сети» требуются специалисты по компьютерам. Руководство фирмы сделало запрос в кооперативный институт.
   

Задание для самостоятельной работы

Содержание задания: 1. Укажите требования к оформлению приложений.

Указания по выполнению

1. 
   Используйте учебное пособие № 1 на странице 31 укажите требования. Отметьте, в случае указания приложения, не названного в тексте, как его оформляют. В каком порядке указывается несколько документов в приложении.
   
2. 
   Составьте и оформите приложения к ранее изученному договору на поставку кондитерских изделий с Тамбовской кондитерской фирмы «ТАКФ».
   

• 
  спецификацию товаров,
  
• 
  заявку,
  
• 
  доверенность.
  

3. 
   Ответьте на контрольные вопросы:
   

1. 
   Как оформляются графы и строки в таблицах;
   
2. 
   Чем отличается реквизит «Отметка о наличии приложения» от реквизита «Текст»;
   
3. 
   Как оформляется реквизит «Отметка о контроле».
   

Задание для самостоятельной работы

Содержание задания: составьте протокол разногласий к договору № 16 на

Указания по выполнению

1. 
   Используйте в виде образца учебное пособие № 2 на странице 86. Укажите, в каких случаях оформляется протокол разногласий. Отметьте расположение реквизитов в нем. Воспользуйтесь образцом на странице 87 учебного пособия № 2.
   
2. 
   Составьте протокол разногласий к договору № 16 на поставку обуви по трем пунктам (выбрать произвольно).
   

№ п/п	Редакция поставщика	Редакция покупателя
1	2	3

3. 
   Ответьте на контрольные вопросы:
   

1. 
   Чем отличается протокол разногласий от претензии.
   
2. 
   Укажите реквизиты претензий.
   
3. 
   Что включает в себя ответ на претензию.
   

Задание для самостоятельной работы

Содержание задания: 1.Указать виды контроля документов.

Указания по выполнению

1. 
   Используя учебное пособие № 1 на странице 109 укажите виды контроля и дайте их краткую характеристику.
   
2. 
   Воспользуйтесь учебным пособием № 1 на странице 184 и сделайте форму сводки, которая имеет следующий вид: