Самостоятельная работа по выполнению задания Правила составления и оформления приказов подробно описаны в методических рекомендациях к выполнению практической работы №16
Скачать 98.25 Kb.
|
| Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права» УТВЕРЖДАЮ Зам.директора по УР ___________ О.Е.Середина «_____» ___________ 2014 г. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 17 по предмету «Документационное обеспечение управления» специальность 080109 Тема: Составление и оформление приказов по личному составу Преподаватель Н.В.Карабанова СОГЛАСОВАНО Председатель ЦК спец.080109 И.Г.Захарова ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 17 по предмету «Документационное обеспечение управления» специальность 080109 Тема: Составление и оформление приказов по личному составу Цель работы: 1.Научиться составлять и оформлять приказы по личному составу. 2. Развивать навыки работы с документами, в том числе с использованием информационных технологий. 3. Развивать аккуратность, самостоятельность в работе с документами. Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию Оснащение: - бумага формата А4; - методическое пособие; - образцы документов; - Басаков М.И., Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.204-212. - ГОСТ Р6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Ход работы: 1.Организационный этап - Проверка наличия у студентов бумаги, конспекта 2.Самостоятельная работа по выполнению задания Правила составления и оформления приказов подробно описаны в методических рекомендациях к выполнению практической работы № 16. 2 Приказами по личному составу оформляются прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т.п. Приказы по личному составу оформляются на общих бланках или бланках приказов формата А4 машинописно. В заголовках таких приказов пишут: о приеме на работу, о переводе на другую работу, о переводе на другую должность, об увольнении, о предоставлении отпуска, о поощрении, о нарушении, о наложении административного взыскания, о командировании и т.д. При регистрации приказа по личному составу к его регистрационному номеру добавляют через косую черту или дефис буквы К (кадры), ОК (отдел кадров) или ЛС (по личному составу), например: № 78/ЛС или № 78-ОК В тексте приказов по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начинается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ и т.п. Эти глаголы печатаются прописными буквами от «0» положения табулятора. Далее с новой строки от «1» положения табулятора начинают печатать содержание текста распорядительной части. Фамилию печатают прописными буквами, имя и отчество полностью – строчными (кроме заглавной), затем указывают должность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. В пункте приказа о назначении на должность указывают на какую должность, с какой даты и с каким окладом (согласно штатному расписанию или конкретная цифра) принимается сотрудник. В пункте приказа о предоставлении отпуска указывается вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней и даты начала и окончания отпуска. В пункте приказа об увольнении указывают статью ТК РФ , на основании которой производится увольнение, причину, дату увольнения. Приказ по личному составу должен по каждому пункту (по каждому конкретному лицу) содержать основание, в котором указывают документы (с датами и регистрационными номерами), послужившие основанием 3 для издания приказа: заявление гражданина, график отпусков, лист временной нетрудоспособности, справка учебного заведения, докладные записки, объяснительные записки, письма вышестоящих организаций и т.д. Основание оформляется от «0» положения табулятора и является составной частью текста. Слово Основание печатают строчными буквами (кроме заглавной) в единственном числе, не подчеркивают, после него ставится двоеточие. Документы, послужившие основанием для издания приказа, печатают справа от слова Основание в строчку через 1 межстрочный интервал, их перечисляют через запятую. Перед подписанием приказы визируются заинтересованными должностными лицами: главным или старшим бухгалтером, начальником отдела кадров, руководителем соответствующего структурного подразделения, юристом. Подписывает приказ руководитель учреждения. Подписанные приказы доводятся до сведения лиц, в отношении которых издан приказ, под роспись (на 1-м экземпляре), например: С приказом ознакомлен: 3.Задание 3.1. Ознакомиться с образцами приказов по личному составу. 3.2. На основании подготовленных в процессе практической работы № 15 заявлений и заданий практической работы № 16 оформить приказы: - о приеме на работу; - о предоставлении отпусков а) очередного б) учебного в) без сохранения заработной платы; - об увольнении. 4 4.Домашнее задание 4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту) 4.2. Ответить на вопросы: - Каковы особенности оформления текста приказа по личному составу? - Кто визирует приказы по личному составу? - Что является основанием для издания приказа по личному составу? - Как оформляется основание к приказу по личному составу? Литература 1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.204 – 212. 2. ГОСТ Р6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ 20.03.2014 № 297-ОК О приеме на работу НАЗНАЧИТЬ ПЕТРОВА Петра Петровича на должность вахтера общежития с 01.04.2014 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Петрова П.П. Директор техникума Подпись О.Г.Иванов С приказом ознакомлен: Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ 20.03.2014 № 298-ЛС О предоставлении отпуска ПРЕДОСТАВИТЬ АЛЕКСЕЕВОЙ Ольге Дмитриевне, дворнику, очередной отпуск на 28 календарных дней с 10.04.2014 по 07.05.2014. Основание: заявление Алексеевой О.Д., график отпусков. Директор техникума Подпись О.Г.Иванов С приказом ознакомлен: Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ 21.03.2014 № 299/ЛС О предоставлении отпуска ПРЕДОСТАВИТЬ СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, лаборанту, учебный отпуск на 40 календарных дней с 10.04.2014 по 19.05.2014. Основание: заявление Сидорова С.С., справка-вызов Института управления и эко- номики № 146 от 15.03.2014. Директор техникума Подпись О.Г.Иванов С приказом ознакомлен: Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ 21.03.2014 № 300-К О предоставлении отпуска ПРЕДОСТАВИТЬ КОЛЯДИНОЙ Анне Федоровне, преподавателю, отпуск без сохранения заработной платы 24 и 25 марта 2014 г. Основание: заявление Колядиной А.Ф. Директор техникума Подпись О.Г.Иванов С приказом ознакомлен: Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ 21.03.2014 № 301-К О предоставлении отпусков 1. ПРЕДОСТАВИТЬ СИДОРОВУ Сергею Сергеевичу, лаборанту, учебный отпуск на 40 календарных дней с 10.04.2014 по 19.05.2014. Основание: заявление Сидорова С.С., справка-вызов Института управления и эко- номики № 146 от 15.03.2014. 2. ПРЕДОСТАВИТЬ АЛЕКСЕЕВОЙ Ольге Дмитриевне, дворнику, очередной отпуск на 28 календарных дней с 10.04.2014 по 07.05.2014. Основание: заявление Алексеевой О.Д., график отпусков. Директор техникума Подпись О.Г.Иванов С приказом ознакомлены: Санкт-Петербургский техникум отраслевых технологий, финансов и права ПРИКАЗ 22.03.2014 № 301-ОК Об увольнении УВОЛИТЬ ДУБРОВИНА Андрея Игоревича, мастера производственного обучения, с 04.04. 2014 по собственному желанию в соответствии со ст.31 ТК РФ. Основание: заявление Дубровина А.И. Директор техникума Подпись О.Г.Иванов С приказом ознакомлен: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания профкома техникума № 07 от 21.03.2014 |
Похожие:
 | Задания по выполнению контрольной работы и подготовки к зачёту по курсу «Гражданское и арбитражное судопроизводство» | | Басаков М. И., Документационное обеспечение управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с. 190-214 |
| Методические указания по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 35. 02. 05. Агрономия. В методических... |  | Самостоятельная работа студентов: правила оформления отчетов: Методическое пособие / Сост. Н. Г. Лаптева; Новгу им. Ярослава Мудрого.... |
| Тема: Изучение формуляра-образца, бланков документов, унифицированных трафаретных форм | | Используя представленные ниже учебные пособия, прочитайте содержание соответствующего учебного материала |
| Самостоятельная работа является одной из форм организации учебно-профессиональной деятельности студентов | | При ознакомлении с Демонстрационным вариантом 2011 года следует иметь в виду, что задания, включённые в демонстрационный |
| Подробно излагают структуру, содержание каждого раздела работы и требования к ее оформлению, а также включают примеры, рекомендации... | | Методические указания выполнению самостоятельной работы по курсу «Информатика» и «Информатика и программирование»: Авт сост Н. В.... |