Утверждаю
Директор МОУ АР
«Гимназия п. Нижний Куранах»
____________/Р.С. Улыбина/
« »____________ 2009 г.
Положение
о порядке заполнения документов государственного образца
об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
I. Общие положения.
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании», с Законом РС (Я) «Об образовании», «Типовым положением об образовательном учреждении», письмом Минобразования РФ от 16 апреля 2001 г. N 14-52-235ин/13 «Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании», в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным приказом МО России от 02.04.96 N 143, инструкции по хранению и выдаче документов об образовании, изложенной в письме МО РФ от 30.03.2001 г. №22-06-415, Инструкции «Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем образовании», изложенной в письме МО РФ от 19.02.04 г. №14-51-38/13, приказа МО РФ от 17.11.05 г. №281, письма МО РФ от 31.03.05 г. №03-404, письма МО РФ от 26.08.2005 г. № 02-359, письма МО РФ от 30.09.2005 г. №01-387/07-01, письма МУУО Алданского района от 25.12.2008 г.
II. Порядок заполнения документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
2.1. Директор гимназии приказом по ОУ назначает ответственных за заполнение аттестатов и Книги строгой отчетности. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку.
2.2. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подпись выпускника.
2.3. До заполнения аттестатов за курс основной и средней школы директор гимназии утверждает материалы со следующими данными: ФИО ученика (полностью), все паспортные данные, итоговые оценки по предметам.
2.4. Бланк аттестатов и приложений заполняются черными чернилами, черной пастой или тушью. Возможно заполнение бланков аттестатов и приложений на принтере.
2.5. В бланк аттестата заносится фамилия, имя, отчество выпускника в строгом соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже.
2.6. В бланках аттестатов после записи фамилии, имени отчества указывается год окончания школы и полное официальное название образовательного учреждения в творительном падеже, т.е. МОУ АР «Гимназия п. Нижний Куранах». Наименование населенного пункта не пишется во избежание дублирования, т.к. в названии ОУ уже есть информация о местонахождении гимназии.
2.7. В бланк аттестата об основном общем образовании (9 классов) выставляются оценки: по всем учебным предметам инвариантной части БУП, которые освоены выпускниками в классах 2-й ступени общего образования, а также итоговые оценки по учебным предметам вариативной части БУП, на которые отводилось не менее 32 часов за учебный год, в том числе записываются предметы регионального или гимназического компонентов, факультативные курсы без отметок.
2.8. В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов, которые изучались на 2 ступени общего образования, используются поля на обеих сторонах бланка аттестата:
- на левой части – внизу страницы
- на правой части – сверху после слов «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»
2.9. В приложении к бланку аттестата о среднем полном образовании выставляются итоговые оценки по всем учебным предметам инвариантной части БУП, которые освоены выпускниками 3 ступени образования, а также итоговые оценки по учебным предметам вариативной части БУП, на которые отводилось не менее 32 часов за учебный год, в том числе записываются предметы регионального или гимназического компонентов, факультативные курсы без отметок.
2.10. В бланках аттестатов и бланках приложений названия учебных предметов прописываются в именительном падеже в соответствии с перечнем предметов, указанных в БУП.
2.11. Учебные предметы, по которым выпускник был освобожден по состоянию здоровья (например, физкультура), в бланк не заносятся.
2.12. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (большой) буквы, при этом нумерация предметов не ставится.
2.13. При заполнении бланков приложений допускается следующие сокращения и аббревиатура: Информатика, МХК, Музыка, ИЗО, ОБЖ, Труд.
2.14. Отметка по учебному предмету выставляется следующим образом: 5 (отлично), 4 (хорошо),
3 (удовлетв.), 2 (неудовлетв.).
2.15. Отсутствие количественной отметки в аттестате не влияет на присвоение золотой или серебряной медали за курс средней (полной) школы.
2.16. В бланк приложения к аттестату заносятся код, серия, номер аттестата, фамилия, имя, отчество в именительном падеже, дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц прописью в родительном падеже, год рождения арабскими цифрами полностью (например, 03 мая 2009). После слова «года» точка не ставится.
2.17. В бланках аттестатов и бланках приложений проставляется дата выдачи документа с указанием числа в виде двузначной цифры, месяца словами прописью в родительном падеже и года в виде четырехзначной цифры (например, 03 июля 2009).
2.18. В бланках аттестатов и бланках приложений во всех незаполненных строках «наименование предметов» и «отметка» ставится знак Z. Форма получения образования в бланках аттестатов не указывается.
2.19. Подпись директора гимназии в бланках аттестатов и приложений проставляется черными чернилами, черной пастой или тушью с последующей расшифровкой подписи в следующем порядке: инициалы имени, отчества, затем полностью фамилия. В случае отсутствия директора во время заполнения аттестата, проставляется подпись лица, временно исполняющего обязанности директора гимназии (основанием является соответствующий приказ), при этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются.
2.20. Заполненные аттестаты и бланки приложений скрепляются гербовой печатью гимназии, соответствующей ГОСТу Р1511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования». Оттиск печати должен быть ясным и четким, легко читаемым.
2.21. Заполненные аттестаты и бланки приложений проверяются директором гимназии, затем подписываются. |
