Основные изменения в расчете и выплате пособий

Основные изменения в расчете и выплате пособий

Пример 1

Заполнение больничного листа

Таблица «сведения о заработной плате»

Таблица «причитается пособие»

• 
  за счет средств ФСС России;
  
• 
  за счет средств страхователя.
  

Пример 2

• 
  за 2009 год — 354 000 руб.;
  
• 
  за 2010 год — 406 000 руб.
  

• 
  среднедневной заработок за расчетный период — 1041,1 руб. (354 000 руб. + 406 000 руб.) ÷ 730;
  
• 
  размер дневного пособия, который равен 832,88 руб. (1041,1 руб. × 80%).
  

• 
  в размере 4997,28 руб. (832,88 руб. × 6 дн.) — за счет средств ФСС России;
  
• 
  в размере 2498,64 руб. (832,88 руб. × 3 дн.). — за счет средств организации.
  

Рисунок 1. Образец заполнения раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности

Пример 3

Изменим условие примера 2. Предположим, что сумма заработка С.В. Иванова, учитываемая при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, составила:

• 
  за 2009 год — 45 000 руб.;
  
• 
  2010 год — 56 300 руб.
  

Для того чтобы рассчитать пособие, бухгалтер ЗАО «Факел» должен установить, не является ли средний заработок сотрудника за месяц ниже МРОТ (то есть меньше 4330 руб.). Средний заработок за месяц равен 4220,83 руб. [(45 000 руб. + 56 300 руб.) ÷ 24 мес.]. Поскольку средний заработок С.В. Иванова за месяц оказался меньше 4330 руб., пособие по временной нетрудоспособности ему необходимо начислить исходя из МРОТ.

Чтобы рассчитать сумму пособия, бухгалтер ЗАО «Факел» определил:

• 
  среднедневной заработок за расчетный период исходя из МРОТ — 142,36 руб. (4330 руб. × 24 мес. ÷ 730);
  
• 
  размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ, который равен 113,89 руб. (142,36 руб. × 80%).
  

Сумма пособия за дни болезни составила 1025,01 руб. (113,89 руб. × 9 дн.). Пособие выплачивается:

• 
  в размере 683,34 руб. (113,89 руб. × 6 дн.) — за счет средств ФСС России;
  
• 
  за счет средств организации в размере 341,67 руб. (113,89 руб. × 3 дн.).
  

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, подлежащая выдаче С.В. Иванову (стандартные налоговые вычеты по НДФЛ в примере не рассматриваются), равна 891,76 руб. (1025,01 руб. – 1025,01 руб. × 13%).

Образец заполненного раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности С.В. Иванова при расчете пособия исходя из МРОТ приведен на рис. 2.

Рисунок 2. Образец заполнения раздела III оборотной стороны листка нетрудоспособности при расчете пособия исходя из МРОТ

С 2011 года работодатели обязаны выдавать работнику в день прекращения работы или по его письменному заявлению справку о сумме заработка (на которую начислялись страховые взносы) за два календарных года, предшествующих прекращению работы или году обращения за справкой, и за текущий календарный год

Источник

Новые больничные листы с 1 июля 2011 года

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н, которым утверждена новая форма листка нетрудоспособности, вступит в силу с 1 июля 2011 года. По сравнению с предыдущим образцом документа* изменения произошли как в части, которая оформляется врачом, так и в части, которую должен заполнить работодатель. Отметим основные нововведения.   На лицевой стороне бланка появился матричный код и штрих-код. А чтобы внесенные в больничный лист сведения были более разборчивые, для каждой буквы и цифры предусмотрены отдельные клетки. Некоторые сведения нужно будет отражать в закодированном виде (соответствующие коды приведены на оборотной стороне больничного). В частности, кодироваться будут следующие данные: «Причина нетрудоспособности», «Отметка о нарушении режима», «Условия исчисления», «Иное» (указывается в строке «Приступить к работе»). Кроме того, появился новый блок «По уходу», а некоторые сведения (дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов и др.) вынесены в специальные строки. Перечислим изменения, внесенные в часть больничного листа, которую заполняет работодатель. Прежде всего отметим, что новый бланк больничного предусматривает поля для подписей главного бухгалтера и руководителя компании. Таблиц для расчета пособия в больничном листе больше не будет. Вместо этого нужно будет отражать итоговые суммы среднего заработка, среднего дневного заработка и самого пособия (в том числе отдельно указывать суммы, оплачиваемые за счет работодателя и за счет ФСС). Также нужно будет заполнить сведения об организации (наименование, регистрационный номер и код подчиненности). А в отношении работника необходимо указывать его ИНН (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, дату начала работы и страховой стаж. *Утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.07 № 172. Новые больничные листы с 1 июля начнут выдавать в медицинских учреждениях области От прежнего больничного его отличает прежде всего размер — теперь это лист формата А4, основной цвет стал голубым с желтыми полями, заполняться будет только лицевая сторона, а оборотная дает подробную инструкцию по правилам заполнения бланка. На ней же крупным планом по центру нанесен водяной знак — логотип Фонда социального страхования. Причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, родственные связи, условия исчисления пособия теперь выражаются комбинацией цифр, а не словами. Главная цель изменения бланка – возможность его прочтения компьютером. Все записи должны будут выполняться печатными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках. Электронная форма ведения документации будет вводиться в связи с тем, что постепенно Соцстрах уходит от зачетного принципа при уплате страховых взносов. Страхователи будут вносить в Фонд социального страхования полностью всю сумму страховых взносов, а работники будут получать пособия по временной нетрудоспособности непосредственно из Соцстраха на лицевые счета на основании электронного «больничного». Предполагается, что новый порядок расчета и выплаты пособий обеспечит их получателям гарантии в том, что выплаты будут осуществляться в полном объеме, независимо от финансового положения предприятия. Пилотный проект по модернизации системы социального страхования с 1 июля т.г. стартует в двух регионах России – Нижнем Новгороде и Карачаево-Черкессии. С начала следующего года к ним присоединятся еще несколько регионов. В Приморье для заболевшего работника пока ничего не меняется. Получив больничный новой формы у врача, он по-прежнему предоставляет его работодателю. А финансовые вопросы оплаты временной нетрудоспособности решает бухгалтер компании и Фонд социального страхования путем взаимозачетов.