RS DigiTac
Программное обеспечение для цифрового тахографа
Руководство по использованию DigiTac
ВНИМАНИЕ
Пожалуйста внимательно ознакомьтесь с данной инструкцией: это поможет Вам избежать ошибок. Как только Вы прочитаете инструкцию, Вы поймёте, как просто наше программное обеспечение в использовании.
Содержание
Загрузка данных 4
Раздел 'Главная' 7
Раздел 'Планирование' 10
Раздел 'Водители' 12
Раздел 'Транспортные средства' 17
Раздел 'Управление информацией' 20
Раздел 'Настройки' 22
Загрузка данных
• Считать карту водителя
Как только вы закончили процесс регистрации, перед вами появится окно с пустыми полями. Далее вы можете считать карту водителя разными способами. Это зависит от используемого вами устройства загрузки данных. Например, карт-ридера подключенного к компьютеру или специального оборудования для загрузки данных (такого, как, например, Digidown Plus).
• Считать карту водителя с помощью карт-ридера RS Card reader
После подключения карт-ридера к вашему компьютеру с помощью USB кабеля, вы можете считать карту одним из следующих способов:
На Главном экране есть кнопка 'Считать карту'. Вставьте карту водителя в карт-ридер и нажмите на эту кнопку. Процесс загрузки начнётся автоматически.
• Импортировать файлы карты водителя с другого устройства загрузки
Файлы карты водителя с ключей загрузки (Digidown, Digidown Plus, и т.д.) могут быть импортированы одним из следующих способов:
На Главном экране нажмите кнопку 'Загрузить файл'. Откроется новое окно. Пожалуйста, выберите папку вашего ключа загрузки, например F:\Digidown\digital_files. Далее выберите файлы в этой папке. Файлы карты водителя будут выглядеть следующим образом:
C 20110919 1629 W Smeets B000060447000000.DDD
- На экране Статус водителя во вкладке Водители также есть кнопка 'Загрузить файл'. Эта кнопка имеет ту же функцию, что и кнопка на Главном экране.
• Импортировать файлы транспортного средства с ключа загрузки данных
Файлы транспортного средства часто загружаются с помощью ключа загрузки. После скачивания файлы хранятся на внутренней памяти устройства. Вам необходимо импортировать файлы из памяти устройства загрузки для того, чтобы иметь возможность просматривать их в программе. Вы можете сделать это одним из следующих способов:
- На Главном экране нажмите кнопку 'Загрузить файл', откроется новое окно. Выберите папку вашего устройства загрузки, например F:\Digidown\digital_files. Далее выберите файлы в папке. Файлы транспортного средства выглядят следующим образом:
M_20110704_1120_9-004LEO_XLRTG47MS0E888610.DDD
- На экране Статус транспортного средства во вкладке Транспортные средства также есть кнопка 'Загрузить файл'. Эта кнопка имеет ту же функцию, что и кнопка на Главном экране.
• Проверить, правильно ли были загружены данные
После того, как данные были загружены одним из способов, описанных в Разделе 1, возможно вы захотите проверить, корректно ли были перемещены файлы из устройства загрузки на ваш компьютер. Вы можете проверить, правильно ли были загружены файлы, одним из следующих способов:
Сводка на Главном экране отображает статус водителей и транспортных средств с помощью системы Светофор. Если файлы были загружены корректно, цвет иконок напротив загруженных водителей/транспортных средств станет зелёным, и дата в колонке 'Дата последней загрузки' изменится на текущую, а также:
Вы можете проверить, правильно ли были загружены файлы водителя во вкладке Водители - Статус Водителя
Вы можете проверить, правильно ли были загружены файлы транспортного средства во вкладке Транспортные средства - Статус транспортного средства
• Сводка
После такого как вы загрузите файлы водителей и транспортных средств соответствующие файлы появятся во вкладке Сводка в разделе Главная. Сводка - это обзор водителей компании, транспортных средств, а также допущенных нарушений.
В левой части экрана вы можете найти информацию о статусе загрузке с карт водителей, а также с транспортных средств. Мы визуализировали статус загрузки каждого водителя и транспортного средства с помощью системы Светофор. Здесь вы можете найти число водителей и транспортных средств, загруженных недавно (Зелёный цвет), тех, которые должны быть загружены в ближайшем будущем (Желтый цвет), и тех, загрузка которых была просрочена (Красный цвет). Временные настройки системы Светофор по умолчанию установлены согласно требованиям законодательства.
В разделе настроек вы можете вручную поменять эти настройки согласно вашим личным предпочтениям.
В средней части экрана вы можете найти подробную информацию о статусе загрузке водителей и транспортных средств. Этот список сообщает вам в порядке очередности, какие водители должны считать свои карты и какие транспортные средства должны быть загружены. Дата последней осуществленной загрузки также указана здесь. Область календаря в нижней части Сводки отображает дни с напоминаниями. Вкладка Планирование также содержит напоминания и позволяет вручную добавлять новые напоминания.
• Система Светофор
Система Светофор позволяет визуально отображать статус загрузки каждого водителя и транспортного средства. Зелёный цвет отмечает водителей и транспортные средства, которые недавно были загружены.
Водители и транспортные средства, отмеченные жёлтым цветом, должны быть загружены в ближайшем будущем. Красный цвет указывает на тех водителей и те транспортные средства, загрузка которых была просрочена. Вы можете персонализировать настройки системы Светофор во вкладке Настройки - Данные, которая может быть найдена в меню RS. Нажав на кноку 'Редактировать' в правой нижней части экрана, вы можете поменять настройки появления каждого из цветов.
• Считать карту
Нажав на кнопку 'Считать карту' на Главной странице, вы можете считать карту водителя с помощью карт-ридера.
• Загрузить файл
Нажав на кнопку 'Загрузить файл' на Главной странице, вы можете импортировать файлы водителей и транспортных средств с устройства загрузки, из указанной папки на вашем компьютере, с внешнего носителя или с флешки.
Нажав на кнопку 'Руководство', вы получаете доступ к инструкции по работе с программой RS DigiTac.
• Учебник
Кнопка 'Учебник' на Главной странице даёт доступ к видео материалам с подробными инструкциями для использования программы RS DigiTac.
• Закон
Кнопка 'Закон' на Главной странице даёт вам доступ к юридической документации в области цифрового тахографа.
• Техническая поддержка
Нажимая на кнопку 'Техническая поддержка' на Главной странице, вы можете выбрать один из нескольких способов получения помощи по работе с программой RS DigiTac.
• Термобумага
Нажатие на кнопку 'Термобумага' перенаправит вас на веб страницу RoadSoft, где содержится подробная информация о требованиях законодательства относительно термобумаги для цифровых тахографов. Здесь вы также можете оформить заказ на доставку термобумаги.
• Обучение
Кнопка 'Обучение' на Главной странице перенаправит вас на веб страницу RoadSoft с информацией об обучении работе с цифровым тахографом.
Раздел 'Планирование'
Раздел 'Планирование' может быть использована в качестве инструмента планирования, либо как легкий способ напоминания о необходимости загрузки данных цифрового тахографа в соответствии с требованиями законодательства. Здесь вы можете просмотреть напоминания о том, когда необходимо считывать карты водителей и загружать транспортные средстсва. RS DigiTac также автоматически создаёт напоминания о необходимости калибровки транспортных средств, а также истекающих картах водителей и водительских удостоверениях. Вы также всегда можете создавать личные напоминания.
• Создать личное напоминание
Во вкладке 'Планирование' нажмите кнопку 'Новое событие'. В открывшемся окне вы можете создать новое напоминание, которое будет отображено на календаре вкладки Планирование. В открывшемся окне у вас есть возможность создать название напоминания/события. Установите временной диапазон для события и укажите, за какой срок до наступления события вы хотите увидеть напоминание. Созданное напоминание будет отображено на вашем календаре.
• Просмотреть напоминания
Для просмотра напоминаний за определённый период сначала задайте временные рамки на календаре в левой части экрана. Далее вы можете задать, в каком виде вы хотите просмотреть напоминания. RS DigiTac позволяет просматривать календарь в ежедневном, еженедельном, ежемесячном виде, а также в виде временной линейки.
Программа содержит ряд стандартных напоминаний по умолчанию:
• Необходимость считать карту водителя
• Истечение срока действия карты водителя
• Истечения срока действия водительского удостоверения
• Необходимость загрузки информации с транспортного средства
• Необходимость калибровки транспортного средства
Вы можете выбрать отображение каждого из вышеперечисленных типов напоминаний, выпадающего списка в верхней части экрана.
Вы также можете распечатать обзор напоминаний за определённый период. Выберите предпочитаемый вами вид календаря и нажмите на кнопку 'Печать '.
Раздел 'Водители'
Раздел 'Водители' позволяет просматривать, анализировать и управлять данными всех водителей.
• Статус водителя
Вкладка 'Статус водителя' позволяет просматривать статус всех водителей компании. В левой части экрана располагаются значки системы Светофор, используемые для отображения статуса каждого водителя посредством лампочки светофора.
Вкладка также позволяет видеть дату последней загрузки карты для каждого водителя.
Из этого экрана вы также можете Ш. После того, как вы увидели список водителей, данные с карты которых необходимо срочно считать, вы тут же можете принять необходимые меры.
Если вы используете карт-ридер для считывания информации с карты водителя,вам необходимо нажать на кнопку 'Считать карту' для того, чтобы считать информацию, содержащуюся на карте водителя.
Если для считывания карты водителя вы используете ключ загрузки данных, (к примеру, RS Digidown Plus), тогда, для переноса данных с карты водителя на ПК, вам необходимо нажать кнопку 'Загрузить файл'.
• Информация о водителе
Вкладка 'Информация' о водителе содержит подробную информацию о водителях. Для просмотра информации о водителе сначала выберите водителя из списка в левой части экрана. После того, как водитель был выбран, информация о нём будет отображена в правой части экрана.
Вы можете редактировать информацию о водителе, нажав на кнопку 'Редактировать' в правой нижней части экрана. Поля, подсвеченные белым цветом, могут быть редактированы. Остальная информация автоматически извлекается с карты водителя и не подлежит редактированию.
Вы можете дополнить информацию о водителе, добавив фотографию водителя в правой верхней части экрана.
В секции 'Общая информация' вы можете добавить дату 'Сотрудник с', наличие которой необходимо при создании Бланка подтверждения деятельности.
Здесь вы также можете Активировать/Деактивировать ваших водителей. Если водитель деактивирован, он не будет отображен в списке водителей.
В
секциях Карта Водителя и Водительское Удостоверение вы можете прикреплять соответствующие документы; такие, как копия карты водителя и копия водительского удостоверения.
Вы можете добавлять дополнительную информацию о водителе в поле 'Дополнительная информация'.
• Деятельность водителя
Экран Деятельность водителя во вкладке 'Водители' позволяет просматривать еженедельную информацию о деятельности водителей.
Для просмотра деятельности водителя сначала выберите водителя из списка водителей в левой части экрана. Далее необходимо выбрать период для анализа с помощью календаря. Те дни, которые обозначены в календаре белым цветом, не содержат никакой информации. Дни, обозначенные серым цветом, содержат данные. Те дни, которые отображаются красным шрифтом на сером фоне, содержат данные с нарушениями. Выбранная неделя подсвечивается голубым цветом.
После того, как неделя для анализа выбрана, вы можете проанализировать деятельность водителя в правой части экрана. Верхняя часть экрана Деятельность водителя представляет собой временную линейку за выбранную дату. В нижней части этого экрана отображены дни недели.
В таблице можно посмотреть, управлял ли водитель автомобилем самостоятельно или же работал с напарником (пиктограммы). Вы также можете просмотреть использовал ли водитель во время вождения паром/поезд в колонке 'События'. Колонка 'Нарушения' отображает, были ли допущены нарушения за выбранный день. Таблица также позволяет добавлять заметки для водителей за каждый отдельный день. Эти заметки могут содержать комментарии относительно нарушений водителя, а также документы, содержащие объяснение допущения нарушения.
Кнопка 'Предыдущая неделя', расположенная под таблицей, позволяет добавлять информацию за предыдущую неделю к итоговой информации о текущей неделе. Программа позволяет вам просматривать деятельность максимум за две недели.
Временная линейка. В верхней части экрана вы можете проанализировать деятельность водителя более подробно с помощью временной линейки. Временная линейка имеет ряд функций, делающих анализ информации быстрее и удобнее.
Вы можете увеличить/уменьшить масштаб с помощью бегунка. Вы также можете вернуться к оригинальному размеру, нажав на кнопку '100%' справа от бегунка.
Передвигая индикаторы 'Начало' и 'Конец' по сторонам временной линейки, вы можете менять отображаемый период времени за выбранный день.
Вы также можете просмотреть обзор всей недели в форме временной линейки, нажав на кнопку 'Показать неделю'.
Подробности о деятельности
Экран подробности о деятельности состоит из двух частей: Временная линейка, идентичная той, которая отображена на экране Деятельность водителя, и детальное отображение деятельности по выбранному водителю. Здесь вы можете найти детальное отображение всей деятельности по выбранному водителю за указанную неделю.
• Использованные транспортные средства
На экране Использованные транспортные средства вы можете просмотреть все транспортные средства, использованные указанным водителем за определённый период. Здесь вы также можете найти информацию о том, по территории какой страны передвигалось то или иное транспортное средство, сколько километров оно прошло и за какое время.
• События и нарушения (доступно для версии Pro)
События и нарушения во вкладке 'Водители' позволяют вам увидеть список всех событий и нарушений по выбранному водителю за указанный период времени.
Для того, чтобы просмотреть события и нарушения, сначала выберите интересующего водителя из списка водителей в левой части экрана. Далее выберите период времени, за который вы хотели бы проанализировать события и нарушения. После того, как все параметры заданы, список событий и нарушений появится в правой части экрана.
Здесь вы можете найти информацию о типе события, дате, времени начала и времени окончания события.
Вы также можете выбрать опцию просмотра всех событий и нарушений по выбранному водителю, поставив галочку в нижней части экрана.
• Отчёты
Вкладка 'Отчёты' во вкладке Водители позволяет вам создавать и просматривать отчёты по водителям. Подробную инструкцию о том, как создать отчёт вы можете найти в разделе 'Отчёты водителей'.
• Бланк подтверждения деятельности ('Желтый лист')
Бланк подтверждения деятельности может быть создан для каждого водителя. Сначала выберите необходимого водителя из списка водителей в левой части экрана. Далее, соответствующие поля должны быть заполнены в соответствие с инструкцией, описанной в разделе Как создать бланк подтверждения деятельности.
Раздел 'Транспортные средства'
Раздел 'Транспортные средства' позволяет просматривать, анализировать и управлять данными всех транспортных средств компании.
• Статус транспортного средства
Экран Статус транспортного средства позволяет просматривать статус всех транспортных средств компании. В левой части экрана располагаются значки системы 'Светофор', используемые для отображения статуса каждого транспортного средства посредством лампочки светофора.
Экран также позволяет видеть дату последней загрузки, а также дату следующей загрузки каждого транспортного средства.
Из этого экрана вы также можете импортировать файлы транспортного средства с ключа загрузки. Для импорта файлов необходимо нажать кнопку 'Загрузить файл', и данные будут перенесены с устройства загрузки на ПК.
• Информация о транспортном средстве
Экран информация о транспортном средстве содержит подробную информацию о транспортных средствах. Для просмотра информации о транспортном средстве сначала выберите транспортное средство из списка в левой части экрана. После того, как транспортное средство было выбрано, информация о нём будет отображена в правой части экрана.
Вы можете редактировать информацию о транспортном средстве, нажав на кнопку 'Редактировать' в правой нижней части экрана. Поля, подсвеченные белым цветом, могут быть отредактированы. Остальная информация автоматически извлекается из памяти тахографа и не подлежит редактированию.
Вы можете дополнить информацию о транспортном средстве, добавив фотографию водителя в правой верхней части экрана.
В секциях 'Техническая информация' и 'Другие данные' вы можете прикреплять соответствующие документы; такие, как копию технического паспорта транспортного средства.
Вы можете добавлять дополнительную информацию о транспортных средствах в поле 'Дополнительная информация'.
• Деятельность транспортных средств
Экран Деятельность транспортных средств во вкладке 'Транспортные средства' даёт обзор деятельности транспортных средств предприятия. Для просмотра деятельности транспортного средства, выберите интересующее вас транспортное средство из списка транспортных средств в левой части экрана.
Далее необходимо задать период времени, за который вы хотите проанализировать данные. Те дни, которые обозначены в календаре белым цветом - не содержат никаких данных. Даты, обозначенные серым цветом - содержат данные. Дни, выделенные красным шрифтом на сером фоне - содержат данные с нарушениями. Выбранная для анализа неделя выделена голубым цветом.
После того, как неделя для анализа выбрана, вы можете приступить к анализу деятельности транспортного средства в правой части экрана. В верхней части экрана выможете найти Временную линейку по выбранной дате. В нижней части экрана вы можете выбрать интересующий вас день недели для отображения на временной линейке.
Здесь в таблице перечислены типы деятельности транспортного средства с помощью пиктограм. Вы также можете просмотреть, использовал ли водитель паром/поезд во время вождения в колонке 'События'. Колонка 'Нарушения' показывает были ли нарушения по транспортному средству за анализируемый день. Здесь вы также можете добавлять заметки для транспортных средств за каждый отдельный день.
Кнопка 'Предыдущая неделя' внизу таблицы позволяет добавлять информацию за предыдущую неделю к итоговым данным. Программа позволяет вас анализировать деятельности за максимум 2 недели.
В верхней части экрана вы можете анализировать деятельность транспортных средств более подробно с помощью Временной Линейки, которая имеет ряд функций позволяющих сделать анализ быстрее и удобнее.
• Детали деятельности
Экраны Детали деятельности состоит из двух частей: Временная линейка, такая же как на экране Деятельность транспортных средств, и детали деятельности по выбранному транспортному средству. Здесь вы можете найти детальное описание всей деятельности выбранного транспортного средства за заданную неделю.
Отчёты
Раздел 'Отчеты' во вкладке Транспортные средства позволяет вам создавать и просматривать отчёты по транспортным средствам. Детальную инструкцию о том, как создать отчёт вы можете найти в разделе 'Отчёты транспортного средства'.
• Ошибки и нарушения (доступно для версии Pro)
Экран Ошибки и нарушения во вкладке 'Транспортные средства' позволяет вам просматривать список событий и нарушений по выбранному транспортному средству за заданный период времени.
Для того, чтобы просмотреть ошибки и нарушения, выберите интересующее вас транспортное средство в левой части экрана. Далее задайте период времени за который вы хотели бы проанализировать ошибки и нарушения. Они появятся в правой части экрана.
Здесь вы можете найти информацию о типе события, дате когда оно произошло, времени начала и окончания события.
Вы также можете выбрать опцию просмотра всех ошибок и нарушений по выбранному транспортному средству, поставив галочку в нижней части экрана.
Раздел 'Управление информацией'
Раздел 'Управление информацией' - это удобное средство управления информацией о ваших водителях и транспортных средствах. Здесь вы можете быстро найти необходимые файлы в случае инспекции.
Для того, чтобы найти необходимые файлы, сначала выберите тип файлов, который вас интересует, в левой верхней части экрана. Вы можете выбрать работу с файлами водителей или файлами транспортных средств.
Если вы хотите начать управление файлами ваших водителей, выберите пункт Водители в левой верхней части экрана. В появившемся списке вы можете выбрать тех водителей, файлы которых вы хотите проанализировать. Вы можете выбрать одного водителя, нескольких, удерживая кнопку Ctrl, или всех с помощью нажатия на кнопку 'Выбрать все' внизу списка. Здесь вы также можете отменить выделение, если это необходимо.
Если вы хотите управлять файлами ваших транспортных средств, выберите пункт Транспорт в левой верхней части экрана. В появившемся списке вы можете выбрать те транспортные средсва, файлы которых вы хотите проанализировать. Вы можете выбрать одно транспортное средство, несколько, удерживая кнопку Ctrl, или все с помощью нажатия на кнопку 'Выбрать все' внизу списка. Здесь вы также можете отменить выделение, если это необходимо.
После того, как интересующие вас водители/транспортные средства были выбраны, задайте период времени, за который вы хотитете отобразить файлы по данным водителям/транспортным средствам. После того, как диапазон времени задан, нажмите 'Показать', и доступные файлы будут отображены в правой части экрана.
При наведении мышкой на интересующий файл, вы можете увидеть краткую информацию по файлу: имя водителя/наименование транспортного средства, период, за который содержится информаци в данном файле и т.д.
Для управления выбранными файлами выберите все необходимые файлы из временной линейки в правой части экрана путём нажатия на файл левой кнопкой мыши. После того, как все необходимые файлы были выбраны, нажмите кнопку 'Экспорт' в верхней части экрана для того, чтобы начать работу с выбранными файлами.
В открывшемся окне вы можете удалить ненужные файлы, нажав на красный крестик рядом с файлом. Вы также можете добавить файлы, нажав на кнопку 'Добавить файлы'.
После того, как вы закончили выбор файлов, вы можете либо экспортировать их, сжать и экспортировать, либо отправить выбранные файлы, нажав на соответствующую кнопку. Если вы хотите открыть папку экспорта после сохранения файлов, поставьте галочку в нижней части экрана.
На экране 'Управление информацией' вы также можете создавать резервные копии. Для того, чтобы это сделать, сначала выберите файлы, которые нужно сохранить с помощью действий, описанных ранее, и нажмите кнопку 'Резервная копия' в верхней части экрана.
Раздел 'Настройки'
Раздел 'Настройки' может быть найден при нажатии на кнопку RS в верхней левой части экрана программы. С помощью этого экрана вы можете изменять настройки вашей программы.
• Компания
Во вкладке Компания информация об организации может быть дополнена и изменена. Для того, чтобы внести изменения в информацию о вашей компании, нажмите 'Редактировать' в нижней части экрана и подтвердите правильность изменений кнопкой 'Сохранить'.
• Лицензия
Во вкладке Лицензия вы можете вносить и изменять информацию о вашей лицензии и серийном номере программы. Здесь вы также можете изменить язык программы, выбрав желаемый язык из выпадающего списка в средней части экрана. Для того, чтобы сохранить изменение языка, нажмите кнопку 'Применить'.
В этой вкладке вы также можете создавать новых пользователей и настраивать для них желаемый уровень доступа к управлению програмой. Для того, чтобы создать нового пользователя, нажмите 'Новый'. В открывшемся окне заполните всю необходимую информацию о новом пользователе и сохраните изменения с помощью нажатия на кнопку 'Сохранить'.
• Данные
Во вкладке Данные вы можете осуществить настройку системы Светофор. Вы можете изменять настройки, изменяя количество дней , оставшееся до следующей загрузки, для каждого цвета светофора.
• Директория
Вкладка Директория позволяет вам изменять директории сохранения файлов программы. Для того, чтобы изменить директорию той или иной базы данных, нажмите 'Редактировать', сделайте необходимые изменения и подтвердите ваши действия нажатием на кнопку 'Сохранить'. Мы настоятельно рекоммендуем вам не изменять настройки директорий по умолчанию без необходимости.
• Аттестация ЕС
Во вкладке Аттестация ЕС вы можете заполнить информацию о вашей компании, которая будет использована при создании Бланка подтверждения деятельности. Для того, чтобы внести изменения в информацию о компании, нажмите кнопку 'Редактировать', заполните всю необходимую информацию и сохраните изменения, нажав на кнопку 'Сохранить'.
|
