|
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального
образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«Сургутский государственный педагогический университет»
|
СМК СурГПУ
ИР 70-2013
|
Система менеджмента качества
Инструкция о порядке выдачи, заполнении и хранении справки об обучении в СурГПУ
|
стр. из
|
Принято Учёным советом
|
«04»
|
сентября
|
2013 г.
|
Протокол № 1
|
|
|
Введено приказом ректора
№ОД-231
|
«16»
|
сентября
|
2013 г.
|
|
|
|
Инструкция
о порядке выдачи, заполнении и хранении
справки об обучении в СурГПУ
СМК СурГПУ ИР 70-2013
|
Общие положения
Справка об обучении в СурГПУ (далее справка) вводится в соответствии пунктом 12, статьи 60 закона Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012, № 273-ФЗ, образец которой утвержден решением Ученого совета от 4.09.2013 г., протокол № 1. Бланки справок являются номерными и изготавливаются типографским способом.
Справка выдается студентам не прошедшим государственную итоговую аттестацию или получившим на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также студентам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из университета, в обязательном порядке.
Студентам, продолжающим обучение, справка выдается по их письменному заявлению.
Справка не выдается студентам, отчисленным из университета до окончания первого семестра.
Справка выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении или подачи заявления.
Дубликат справки выдается взамен утраченной
Выдача справок и дубликатов справок осуществляется на основании приказа.
Справка выдается лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле студента вуза.
Порядок заполнения справки об обучении
Бланки справок заполняются секретарем факультета на принтере, на русском языке.
После заполнения бланка справки он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Справка, составленная с ошибками, считается испорченной и подлежит замене.
Испорченные при заполнении бланки справок списываются актом установленной формы.
При заполнении бланка справки:
После слов «Регистрационный номер» диплома указывается регистрационный номер справки по книге регистрации выдаваемых справок и далее указывается дата выдачи справки: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).
Фамилия, имя и отчество студента университета пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).
Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована со студентом университета в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза.
Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
После слов «Предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании или диплом о начальном профессиональном образовании, или диплом о среднем профессиональном образовании, или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, или диплом о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи.
В случае если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле студента, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об образовании.
После слов "Вступительные испытания" вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в университет, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний университетом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). При этом указываются вуз, в который поступал студент, и вуз, который он окончил. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или (или) « заочная форма».
В случае, если студент начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил справку об обучении (академическую справку) или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, после слов «Поступил(а) в» пишется год поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленных документах.
После слов «Нормативный период обучения по очной форме» указывается период обучения, указанный в ФГОС ВПО (ГОС ВПО) по направлению подготовки (специальности), по которому студент заканчивал обучение в университете независимо от формы обучения студента (очной или заочной).
В строке «Направление/специальность» для бакалавров и магистров указывается наименование направления подготовки, для специалистов – наименование специальности, (нужное подчеркнуть). Цифровой код направления (специальности) не указывается.
Против слова «Профиль (специализация)» для бакалавров указывается профиль направления в соответствии с учебным планом. Для специалистов указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС ВПО по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. Если в ГОС ВПО по специальности дисциплин специализаций нет, то против слова «Профиль (специализация)» пишется – «не предусмотрено». Для магистров в строке «Профиль (специализация)» указывается наименование магистерской программы. Цифровой код специализации и магистерской программы не указывается.
Против слова «Курсовые работы» пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов, в скобках указывается название дисциплины, по которой выполняется курсовая работа (проект) и через запятую проставляется оценка (прописью).
После слова «Практика» указывается без кавычек наименование практик, в скобках указывается их трудоемкость в зачетных единицах (ЗЕТ) и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, трудоемкость – цифрами.
В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы» или «Практики» вписываются слова «Приведены на обороте"».
После слов «Научно-исследовательская работа» указывается выполненная трудоемкость в зачетных единицах (ЗЕТ) цифрами.
После слов «Итоговые государственные экзамены» указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую - оценка (прописью). Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование - Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)".
После слов «Выполнение выпускной квалификационной работы» для выпускников, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, делается запись не "выполнил(а)".
Подписи ректора, декана и секретаря в справке проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.
В случае временного отсутствия ректора или декана подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора или декана на основании соответствующего приказа. При этом перед словом «Ректор» или «Декан» слово «И.О.» или вертикальная черта не пишется.
При обозначении, в соответствии с пунктами 2.4.1., 2.4.3., настоящей Инструкции, числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.
На оборотную сторону справки вносятся наименования дисциплин базовой части учебных циклов (федерального компонента ГОС ВПО) по направлению подготовки (специальности), по которому обучался студент. Затем вносятся наименования дисциплин вариативной части (дисциплин национально-регионального компонента), дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин, которые могут быть разными для разных форм обучения. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляется общее количество зачетных единиц, часов (трудоемкость) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценок приводятся без сокращений.
При наличии нескольких промежуточных (семестровых) экзаменов по одной дисциплине порядок выставления итоговой оценки устанавливается решением совета факультета.
В случае, когда студент обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, на оборотной стороне справки вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные университетом в установленном порядке. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все вузы, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.
Факультативные дисциплины, по которым студент был аттестован, вносятся на оборотную сторону справки с согласия студента по его письменному заявлению.
После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется «Всего (ЗЕТ, часов)». В этой строке в графах «Количество ЗЕТ» и «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.
В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных (час)», и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин рабочим учебным планом вуза по той форме обучения, по которой обучался студент.
В конце оборотной стороны справки даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова «Конец документа».
В случае, если университет за период обучения студента изменил свое наименование, в конце оборотной стороны справки указывается год его переименования.
Для студентов университета, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленном в ФГОС ВПО (ГОС ВПО), в конце оборотной стороны справки делается запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе».
В случае, если студент, получающий справку, не выполнял курсовых работ, не проходил какой-либо практики, не выполнял научно-исследовательскую работу не сдавал итоговых государственных экзаменов, или не выполнял выпускную квалификационную работу, после соответствующих слов вписывается соответственно:
«не выполнял(а)»;
«не проходил(а)»;
«не выполнял (а)»;
«не сдавал(а)»;
«не выполнял(а)».
Дисциплины, сданные студентом на оценку «неудовлетворительно» и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в справку не вносятся.
После записей всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: «Приказ об отчислении от...N...». Причина отчисления не указывается.
В случае, если студент, не отчисляясь из университета, просит выдать ему справку, то после позиции «Завершил(а) обучение в» пишутся слова «Продолжает обучение», а вместо номера и даты приказа об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».
При заполнении дубликата справки:
На дубликате справки в заголовке под словом «справка об обучении в образовательном учреждении» печатается слово «дубликат».
Регистрационный номер дубликата справки и дата его выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов справок об обучении.
В дубликат справки вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле студента, утратившего документ.
В случае изменения наименования университета в конце оборотной стороны справки указывается год переименования.
Учет и хранение
Для регистрации выдаваемых справок в университете ведется книги регистрации выдачи справок об обучении, в которую заносятся следующие данные:
порядковый регистрационный номер;
фамилия, имя и отчество лица, получившего справку;
номер бланка справки;
дата выдачи справки;
наименование направления подготовки (специальности);
номер приказа об отчислении студента
подпись лица, получившего справку.
Книга регистрации выданных справок прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью университета и хранится как документ строгой отчетности.
Копии выданных справок в одном экземпляре подлежат хранению в личном деле студента.
|
