Приложение
к Положению о Европейском приложении к диплому НИУ ВШЭ
Регламент подготовки данных, заполнения и выдачи Европейского приложения к диплому НИУ ВШЭ
Общие положения
Настоящий регламент устанавливает порядок подготовки данных, заполнения и выдачи выпускникам НИУ ВШЭ, получившим образование по очной форме обучения, Европейского приложения к диплому о высшем профессиональном образовании (далее по тексту – ЕПД).
Целью регламента является определение процедур подготовки ЕПД, их последовательности, механизмов сбора данных для ЕПД, зон ответственности структурных подразделений НИУ ВШЭ, заказа и изготовления бланков ЕПД, заполнения и печати ЕПД, а также последующей их выдачи выпускникам НИУ ВШЭ.
Процедуры и сроки подготовки данных и формирования ЕПД
При подготовке данных и формировании ЕПД различают следующие этапы, которые должны выполняться в указанные в скобках сроки:
Заполнение и актуализация в АСАВ1 справочников, перечисленных в разделах 4 и 5 настоящего регламента (октябрь).
Заполнение и сверка персональных данных студентов (фамилия, имя) на латинице в АСАВ (октябрь).
Заполнение в АСАВ полей, содержащих наименования учебных дисциплин на английском языке (в ходе процедуры формирования рабочих учебных планов (далее - РУП)).
Заполнение в АСАВ полей, содержащих наименования тем курсовых и выпускных квалификационных работ студентов на английском языке в АСАВ (декабрь).
Выгрузка данных по студентам из АСАВ для подготовки макета ЕПД и подготовка макета ЕПД (апрель – май, но не позднее 1 июня текущего учебного года).
Проверка макета ЕПД студентами и подтверждение правильности данных (апрель – май, но не позднее 1 июня текущего учебного года).
Подготовка финального макета ЕПД и распечатка в типографии НИУ ВШЭ (в течение 5 рабочих дней после распечатки диплома и внесения номера диплома государственного образца в АСАВ).
Подписание ЕПД первым проректором НИУ ВШЭ, в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей, и заверение гербовой печатью НИУ ВШЭ (в течение 2 рабочих дней после распечатки).
Выдача ЕПД студентам (одновременно с выдачей диплома).
Разделение ответственности подразделений за подготовку данных и формирование ЕПД
Управление организации учебного процесса (далее по тексту - УОУП) отвечает за подготовку макета ЕПД после получения выгрузки данных от учебных частей факультетов/отделений факультетов/ других структурных подразделений НИУ ВШЭ, реализующих программы высшего профессионального образования (далее по тексту – соответственно учебные части), отправку макета в типографию НИУ ВШЭ, подписание ЕПД первым проректором НИУ ВШЭ, в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей, и заверение гербовой печатью НИУ ВШЭ (этапы 2.5 – 2.8).
Учебные части отвечают за сверку персональных данных студентов на латинице, заполнение полей, содержащих темы курсовых и выпускных квалификационных работ студентов на английском языке в АСАВ, организацию проверки макета ЕПД студентами, выгрузку данных по студентам из АСАВ и передачу их в УОУП, выдачу ЕПД студенту (этапы 2.2, 2.4 – 2.6, 2.9).
Кафедры, разработчики РУП, отвечают за заполнение в АСАВ полей с наименованиями учебных дисциплин на английском языке (этап 2.3).
Студенты отвечают за проверку данных, содержащихся в переданном им учебной частью макете ЕПД (этап 2.6).
УОУП контролирует и координирует своевременное и качественное выполнение всех этапов, перечисленных в разделе 2.
Порядок действий ответственных за внесение в АСАВ данных, необходимых для подготовки макета ЕПД
Проверка актуальности справочников в АСАВ работниками УОУП.
Работники УОУП в срок до 30 сентября текущего года должны проверить актуальность нижеперечисленных справочников в АСАВ:
Внешние классификаторы – Направления и специальности. Специализации
Государственное и муниципальное управление / Государственное регулирование экономики
State and Municipal Management / State Regulation of the Economy 2
Внешние классификаторы – Все степени и квалификации
Специалист, Бакалавр, Магистр / Specialist, Bachelor, Master
Внутренние классификаторы – Виды документов
Аттестат о среднем (полном) общем образовании / Certificate of Secondary (Complete) General Education.
Учебные планы форма и программы обучения – Формы обучения
Очная форма обучения / Full time
Внутренние классификаторы – Соответствие оценок
Шкала «перевода оценок», применяемая в ЕПД:
ECTS Grades
|
|
10-point scale
|
5-point scale
|
Setoff
|
Оценки по шкале ECTS
|
Шкала 10 баллов
|
Шкала 5 баллов
|
Зачет
|
A +
|
Excellent
|
10
|
отлично
|
зачтено
|
A
|
Very good
|
9
|
отлично
|
зачтено
|
A –
|
Very good
|
8
|
отлично
|
зачтено
|
B +
|
Good
|
7
|
хорошо
|
зачтено
|
B –
|
Good
|
6
|
хорошо
|
зачтено
|
C +
|
Satisfactory
|
5
|
удовлетворительно
|
зачтено
|
C –
|
Satisfactory
|
4
|
удовлетворительно
|
зачтено
|
F
|
Fail
|
3
|
неудовлетворительно
|
не зачтено
|
F
|
Fail
|
2
|
неудовлетворительно
|
не зачтено
|
F
|
Fail
|
1
|
неудовлетворительно
|
не зачтено
|
Проверка актуальности справочников в АСАВ работниками методического отдела Методического управления НИУ ВШЭ.
Работники методического отдела Методического управления в срок до 30 сентября должны проверить актуальность нижеперечисленных справочников в АСАВ:
Образовательные стандарты – Нормативное число лет обучения – Нормативное число часов – Нормативное число кредитов.
5 лет или 11340 академических часов, 300 кредитов / 5 years or 11340 academic hours, 300 credits
Образовательные стандарты – Требования к программе обучения/ Требования к программе обучения (на англ. яз). (Ответственные за предоставление информации для справочника – заместители деканов по учебной работе. Ответственные за внесение информации в справочник - сотрудники отдела методического сопровождения учебного процесса Методического управления)
Бакалавр бизнес-информатики может осуществлять проектирование, внедрение, анализ и сопровождение корпоративных информационных систем, применять инфокоммуникационные технологии для поддержки стратегии развития предприятий и организаций и решения аналитических и функциональных бизнес-задач, управлять информационными ресурсами предприятия, осуществлять предпринимательскую деятельность на основе инноваций в сфере ИКТ.
Business Informatics bachelor’ graduates are prepared for the design, application, analysis and support of corporate information systems, for the implementation of ICT for the strategic development of enterprises and companies and for analytical and operational business tasks. They manage the information resources of enterprises and engage in business activities based on innovations in the ICT sphere.
Сверка учебными частями персональных данных студентов в латинской транслитерации.
В начале учебного года (не позднее 30 октября) учебные части сообщают выпускникам (вывешивают на доске объявлений, либо доводят под роспись) для сверки списки (имя, фамилия в латинской транскрипции). Для этого используют отчет из АСАВ Студенты - Личные данные - > Отчеты по контингенту -> Список студентов с контактами:
В случае обнаружения ошибки (либо несоответствия написанию в действующем заграничном паспорте) персональных данных студента (написание имени и фамилии в латинской транскрипции) работник Учебной части вносит изменения в АСАВ (Студенты – Личные данные) на основании личного заявления студента.
Фамилия студента в латинской транслитерации
TURPAKOVA
Имя студента в латинской транслитерации
YULIA
Написание имен и фамилий студентов на латинице в ЕПД осуществляется посредством следующей транслитерации: А=А, Б=В, Г=G, Д=D, Е=Е, Ё=YO, Ж=ZH, З=Z, И=I, Й=Y, К=К, Л=L, М=М, Н=N, О=О, П=Р, Р=R, С=S, Т=Т, У=U, Ф=F, X=KH, Ц=TS, Ч=CH, Ш=SH, Щ=SCH, Ъ=, Ы=Y, Ь=, Э=E, Ю=YU, Я=YA.
Порядок внесения в АСАВ названий учебных дисциплин, на английском языке
Внесение в АСАВ названий дисциплин НИУ ВШЭ на английском языке разработчиками учебных планов.
Названия учебных дисциплин НИУ ВШЭ на английском языке вносятся в справочник АСАВ, раздел «Все дисциплины ВУЗа», работником учебного подразделения, которому делегированы полномочия по разработке рабочих учебных планов (далее по тексту – РУП), до их утверждения. Все значимые слова в переводе названия дисциплины вносятся с заглавной буквы.
Ответственность за корректный перевод названий учебных дисциплин НИУ ВШЭ на английский язык возложена на заведующих кафедрами, за которыми данная дисциплина закреплена в РУПах. При отсутствии в учебном подразделении кафедральной системы, ответственность несет руководитель структурного подразделения, реализующего данную дисциплину.
При необходимости корректировки названия дисциплины НИУ ВШЭ на английском языке в уже утвержденных РУПах, изменения вносятся работниками отдела методического сопровождения учебного процесса Методического управления НИУ ВШЭ на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения, реализующего данную дисциплину, на имя проректора, координирующего учебно-методическую деятельность НИУ ВШЭ.
English (Business English)/Английский язык (Деловой английский)
Внесение учебной частью в АСАВ названия внешней зачтенной дисциплины на английском языке и названия внешнего вуза на английском языке.
При внесении в АСАВ зачтенных дисциплин, изученных студентом в другом вузе, работник учебной части в обязательном порядке заполняет поля: «Наименование», «Наименование на английском языке», «Университет в предложном падеже», «Наименование внешнего вуза на английском языке» (Для внесения корректного наименования внешнего вуза на английском языке необходимо проверить соответствие этого наименования опубликованному на официальном веб-сайте внешнего вуза) раздела «Студенты – учеба – Зачтенные внешние дисциплины».
Антропология пространства (изучена на французском языке)
Anthropology of Space (studied in French)
в университете Париж Запад Нантер Ля Дефанс
Paris West University Nanterre La Defense
Внесение учебными частями в АСАВ названий курсовых работ и ВКР студентов на английском языке.
В заявлении об утверждении темы курсовой работы3 и ВКР4, студент в обязательном порядке указывает название работы на русском и на английском языке.
Кафедра в установленные сроки передает в учебную часть факультета/отделения факультета список утвержденных тем курсовых работ и ВКР, содержащий перевод каждой темы на английский язык.
Работник учебной части вносит в АСАВ названия темы курсовой и ВКР на английском языке, изложенные в приказе руководителя структурного подразделения, путём копирования и вставки текста из приказа в электронном виде, без внесения каких-либо изменений вручную в раздел АСАВ Студенты – учеба – Курсовые и НИР студента.
Распределение финансовой власти в российских семьях
The Distribution of Financial Power in Russian Families
Выгрузка информации из АСАВ для ЕПД учебными частями и передача её в УОУП для составления макета ЕПД и предварительной сверки со студентами.
Для обеспечения правильности внесенных данных, работники учебных частей заранее (не позднее, чем за 1 месяц до выпуска) направляют в УОУП электронные выгрузки данных по студентам в форматах *.xls и *.csv из АСАВ «Отчеты по студенту» «Выгрузка информации для ЕПД», внося последовательно следующую информацию:
год выпуска (например, 2012)
факультет (например, юридический)
курс (например, бакалавриат, 4 курс)
номер группы (не вводится, если в работе список всего курса).
После чего внесенные данные сохраняются в файл *.csv в C:\EngDiplomas командой «ДА».
Два файла с выгрузкой данных в форматах *.xls и *.csv сохраняются в папке C:\EngDiplomas с названием по следующему образцу: 7_22_Магистратура_Факультет права_Магистратура 2 курс.
На основании полученных данных работник УОУП готовит макеты ЕПД в электронном виде (в формате PDF), которые затем возвращает в учебные части учебных подразделений, для распечатки их на простой бумаге для согласования данных с выпускниками под роспись.
Сверка и согласование учебными частями данных ЕПД со студентами
Обязанность по сверке всех данных для ЕПД (на русском и на английском языках) возлагается на учебные части учебных подразделений.
Учебная часть обязана предоставить студенту на согласование распечатку макета ЕПД, не позднее 1 июня текущего учебного года. Студент обязан сдать в учебную часть заверенный личной подписью лист согласования, который будет храниться в личном деле студента.
При сверке и согласовании данных, внесенных в ЕПД, проверяется:
правильное заполнение всех полей ЕПД на английском и русском языках,
корректность перевода профессиональных терминов, фамилий и имен персоналий, упоминаемых в названиях курсовых работ и ВКР,
наличие кредитов и оценок по всем учебным дисциплинам,
наличие правильного общего количества кредитов (минимальное нормативное количество: магистры – 120, бакалавры – 240, специалисты – 300).
Распечатка ЕПД в типографии и получение оформленных ЕПД учебными частями из УОУП
После распечатки работниками учебных частей дипломов НИУ ВШЭ и проставления в АСАВ их номеров, работник УОУП подготавливает и направляет финальные макеты ЕПД в электронном виде в типографию НИУ ВШЭ. Распечатка бланков ЕПД производится централизованно в типографии НИУ ВШЭ по запросу УОУП в 3-х дневный срок после распечатки дипломов.
Работник УОУП информирует учебную часть о дате и времени готовности ЕПД.
Работник учебной части получает распечатанные бланки ЕПД в типографии НИУ ВШЭ и организует их подписание первым проректором НИУ ВШЭ, в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей. После заверения ЕПД гербовой печатью НИУ ВШЭ, работник учебной части делает ксерокопии ЕПД (для последующего хранения их в личном деле студента) и выдает студентам, сделав соответствующую запись о выдаче ЕПД в книге регистрации выдачи дипломов.
Учёт ЕПД учебными частями в АСАВ
После оформления ЕПД работник учебной части в обязательном порядке вносит в АСАВ «Студенты - Подготовка дипломов» уникальный номер ЕПД. (R-O 001-0837).
Выдача ЕПД студентам учебными частями
ЕПД выдается выпускникам бесплатно одновременно с дипломом НИУ ВШЭ о высшем профессиональном образовании.
Ответственность за выдачу ЕПД выпускникам несет учебная часть.
При обнаружении ошибки в распечатанном и подписанном ЕПД учебная часть совместно с работником УОУП организует его перепечатку.
Новое ЕПД выдается также в случае утери диплома на основании личного заявления выпускника.
Подготовка в УОУП и выдача дубликатов ЕПД учебными частями
При утрате ЕПД, выпускник НИУ ВШЭ подает заявление о выдаче дубликата в учебную часть.
На основании заявления учебная часть подает заявку в УОУП для подготовки макета дубликата ЕПД.
Работник УОУП, подготовив макет, направляет его в электронном виде в типографию НИУ ВШЭ для распечатки на бланках ЕПД.
Работник УОУП информирует учебную часть о дате и времени готовности дубликата ЕПД.
Работник учебной части получает распечатанный бланк дубликата ЕПД в типографии НИУ ВШЭ, организуют его подписание первым проректором НИУ ВШЭ, в соответствии с установленным в НИУ ВШЭ распределением обязанностей, заверение гербовой печатью НИУ ВШЭ и выдает заявителю, сделав соответствующую запись о выдаче дубликата ЕПД в книге регистрации выдачи дипломов.
|
