«О порядке учета, использования бланков исполнительных листов»
Мировые судьи Республики Марий Эл используют в своей работе бланки исполнительных листов, образцы которых утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17.06.2009 г. № 237
«Об утверждении образцов бланков исполнительных листов», по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации
от 31.07.2008 № 579 (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 30.07.2013 № 648) «О бланках исполнительных листов».
Приобретение бланков исполнительных листов осуществляется контрактной службой Министерства юстиции Республики Марий Эл (далее – Министерство) в соответствии с положениями Федерального закона
от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Учет и использование бланков исполнительных листов в Министерстве осуществляется в соответствии с Порядком приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов
в Министерстве юстиции Республики Марий Эл (далее – Порядок), утвержденным приказом Министерства от 30 января 2014 г. № 26
«Об утверждении Порядка приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов в Министерстве юстиции Республики Марий Эл», разработанным на основании Правил изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов» и Методических рекомендаций о порядке приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденных Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации А.В.Гусевым 30 октября 2009 г.
В соответствии с указанным Порядком:
осуществление закупки бланков исполнительных листов (далее - бланки) в Министерстве осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г.
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
для формирования плана закупки бланков секретари судебных участков в срок до 1 октября текущего года представляют
в Министерство соответствующие заявки по количеству необходимых бланков (с поквартальной разбивкой) на следующий календарный год. Заявки согласовываются с мировым судьей;
выдача бланков материально – ответственным лицам аппаратов мировых судей осуществляется по требованию – накладной, учет бланков (по сериям и номерам) в аппаратах мировых судей осуществляется материально – ответственными лицами - секретарями мировых судей (далее – ответственными работниками) в Журнале учета бланков исполнительных листов. Журналы учета бланков исполнительных листов прошиваются, листы нумеруются. Количество листов в каждом журнале заверяется
на последней странице подписью ответственного работника и мирового судьи с оттиском печати мирового судьи;
секретарь мирового судьи или секретарь судебного заседания (далее - секретарь), ответственный за оформление исполнительно листа (в соответствии с должностными обязанностями), получает бланки у ответственного работника. В Журнале учета бланков исполнительных листов делается соответствующая запись и ставится подпись секретаря.
бланк состоит из четырех двусторонних листов формата A4, скрепленных между собой склейкой, перфорированной по правой границе формата, и крепятся на едином корешке. Для оформления исполнительного листа секретарь отрывает корешок бланка по линии перфорации, разъединяет листы во избежание прилипания и приступает к заполнению бланка. Исполнительный лист должен быть заполнен четко и грамотно, без исправлений, опечаток и дополнений, с соблюдением требований статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Заполнение бланка производится секретарем средствами автоматизированной системы судебного делопроизводства
с использованием соответствующих электронных шаблонов. Текст исполнительного листа формируется путем внесения необходимых реквизитов дела и резолютивной части судебного акта
в документ «Исполнительный лист», формируемый с использованием электронного шаблона исполнительного листа в автоматизированной системе судебного делопроизводства. Работа с шаблонами осуществляется в соответствии с документом «ПИ СДП. Описание применения. ИРЦВ. 80379-01 31 01-ЛУ». В случаях отсутствия технической возможности использования автоматизированной системы судебного делопроизводства допускается заполнение бланков с применением электронных шаблонов. В данном случае все необходимые реквизиты и текст резолютивной части судебного акта заносятся секретарем самостоятельно. Заполнение бланка производится с обеих сторон. Текст резолютивной части судебного акта вносится в бланк с первой по четвертую страницу. На пятой и шестой страницах бланка размещается информация о должнике и взыскателе, пятая страница подписывается судьей. Седьмая и восьмая страницы бланка предназначены для отражения информации службы судебных приставов - исполнителей (налогового органа, банка, иной кредитной организации, государственного органа) и заполнению судом не подлежат. В случае если текст резолютивной части судебного акта превышает предназначенные для этого страницы исполнительного листа, на четвертой странице бланка выполняется надпись «Продолжение на бланке исполнительного листа
ВС N ...». На указанном бланке в правом верхнем углу выполняется надпись «Продолжение исполнительного листа ВС N ...», затем заполняются все поля первой страницы бланка, а после слов «решил (определил, постановил)» продолжается изложение резолютивной части судебного акта с тех слов, на которых прервалось изложение на предыдущем бланке, так, чтобы не допускать повторов. Эта процедура может повторяться столько раз, сколько потребуется для внесения в исполнительный лист полного текста резолютивной части судебного акта. После заполнения текстовой части исполнительного листа секретарь проверяет содержание исполнительного листа на его соответствие судебному акту. Сформированный электронный документ распечатывается на бланке. При необходимости осуществляется предварительное контрольное распечатывание подготовленного текста документа на обычном листе формата A4. Заполненный бланк подписывается мировым судьей, заверяется его гербовой печатью. В регистрационной карточке соответствующего дела в разделе «Документы» указываются номера выданных бланков. При отсутствии технической возможности использования автоматизированной системы судебного делопроизводства для учета номеров выданных бланков исполнительных листов используется журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов. В случае невозможности заполнения бланка автоматизированным способом, заполнение бланка осуществляется рукописным способом, с учетом требований статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Все листы заполненного бланка (бланков) прошиваются на два прокола в верхнем левом углу через левый верхний край листа прочной нитью (не менее двух оборотов в каждую сторону), концы которой связываются и выводятся на оборотную сторону последнего листа. Место прошива заклеивается бумажной наклейкой (прямоугольной формы размером 40 на 45 мм), содержащей следующую удостоверительную надпись: «Настоящий исполнительный лист выполнен на ... листах. Мировой судья (подпись судьи/расшифровка подписи судьи), дата». Наклейка должна закрывать место прошива полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2,5 см. Удостоверительная надпись заверяется гербовой печатью мирового судьи, которая ставится таким образом, чтобы частично захватывать бланк и бумажную наклейку, заклеивающую концы нити. Подготовленный исполнительный лист передается секретарем для подписания его мировым судьей и проставления гербовой печати мирового судьи. Мировой судья подписывает исполнительный лист на пятой странице, а также в месте прошива под удостоверительной надписью. В случае если для изготовления исполнительного листа потребовалось задействовать два и более бланка, мировой судья подписывает пятую страницу последнего из использованных бланков. О выдаче и направлении исполнительного листа секретарь делает отметку на оборотной стороне копии исполнительного листа либо в справочном листе внутренней стороны обложки судебного дела,
а также в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов, вводит информацию в автоматизированную систему судебного делопроизводства;
списание выданных бланков осуществляется по акту
о списании бланков строгой отчетности комиссиями, созданными приказом Министерства в аппаратах мировых судей. Акты о списании бланков строгой отчетности представляются в отдел финансирования и бухгалтерского учета в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В журнале учета бланков исполнительных листов делается соответствующая запись;
в случае порчи бланков ответственный работник делает отметки в Журнале учета бланков исполнительных листов о том, что бланк испорчен, указывает его номер и серию.
Испорченный бланк должен быть погашен. Для этого исполнительный лист (все его листы) перегибается пополам и прокалывается дыроколом около линии сгиба. Листы исполнительного листа перечеркиваются по диагонали (от правого верхнего листа к нижнему левому) красным маркером, вдоль линии перечеркивания ручкой выполняется надпись «Погашено», указывается дата погашения исполнительного листа, Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица, осуществившего погашение листа, и ставится его подпись. Погашенный таким образом исполнительный лист подшивается в номенклатурное дело, специально заводимое для этих целей. Испорченные бланки подлежат хранению в сроки, установленные Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», после чего уничтожаются. Уничтожение испорченных бланков производится по акту специально созданной комиссией. В журнале учета бланков исполнительных листов делаются необходимые отметки со ссылкой на утвержденный акт;
в случае утраты исполнительного листа взыскателем его дубликат выдается секретарем в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации
и Инструкции по судебному делопроизводству. Дубликат заполняется на бланке, в правом верхнем углу первого листа которого проставляется штамп «Дубликат». Информацию о выдаче дубликата исполнительного листа, обращении его к исполнению (направление в службу судебных приставов или в организацию) секретарь вводит в автоматизированную систему судебного делопроизводства, в том числе в раздел «Документы», в день передачи дубликата исполнительного листа. В случае возвращения исполнительного листа в суд первой инстанции бланк, на котором он изготовлен, должен быть погашен в указанном выше порядке. Погашенный бланк исполнительного листа ответственный работник подшивает в судебное дело.
|
