При печати ким в аудиториях ппэ используются следующие основные принципы

Приложение 9. Требования к техническому оснащению ППЭ для печати КИМ в аудиториях ППЭ

Приложение 12. Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранному языку с включенным разделом «Говорение»

1. 
   Особенности подготовки к сдаче экзамена
   

• 
  аудитория подготовки, в которой участник ЕГЭ заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена; в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, дополнительное оборудование для них не требуется;
  
• 
  аудитория проведения, в которой участник ЕГЭ отвечает на задания КИМ; в аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее – ПО) рабочего места участника ЕГЭ.
  

2. 
   Расписание и длительность экзамена
   

3. 
   Обеспечение и состав экзаменационных материалов
   

4. 
   Процедура сдачи устного экзамена участником ЕГЭ
   

5. 
   Инструкция для технического специалиста ППЭ
   

• 
  получить из РЦОИ следующие материалы:
  
• 
  дистрибутив ПО рабочего места участника ЕГЭ;
  
• 
  дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;
  

• 
  проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, предъявляемым минимальным требованиям;
  
• 
  обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников;
  
• 
  установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
  
• 
  проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;
  
• 
  установить ПО рабочего места участника ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
  
• 
  проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
  
• 
  подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
  
• 
  флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (в случае, если указанные флеш-накопители не будут доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);
  
• 
  USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
  
• 
  подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность;
  

• 
  проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;
  
• 
  проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  

• 
  за час до экзамена выполнить тиражирование краткой инструкции по использованию станции записи устных ответов по количеству участников в ППЭ и по одной копии на аудиторию проведения и выдать инструкции в аудитории подготовки и проведения;
  
• 
  за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО рабочего места участника ЕГЭ);
  
• 
  в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ;
  
• 
  загрузить ключ доступа к КИМ, скачанный с федерального портала, на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения.
  

• 
  сверить данные в ПО рабочего места участника ЕГЭ о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;
  
• 
  выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-накопитель;
  
• 
  сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных ( общее количество работ, ответов и потоковых записей) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.) и распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером;
  

• 
  передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудитоносителя ППЭ руководителю ППЭ.
  

6. 
   Инструкция для членов ГЭК
   

• 
  проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персонального токена с ЭП: член ГЭК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;
  
• 
  проверить средства криптозащиты с использованием персонального токена с ЭП на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения: член ГЭК должен подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему;
  
• 
  провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» в Штабе ППЭ, а также флеш-накопителей, если они не будут доставлены из РЦОИ в день экзамена.
  

• 
  получить экзаменационные материалы для доставки в ППЭ;
  

• 
  за полтора часа до проведения экзамена доставить экзаменационные материалы в ППЭ и передать их руководителю ППЭ:
  
• 
  доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
  
• 
  формы ППЭ;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты;
  
• 
  в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста с использованием своего токена с ЭП авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
  
• 
  выполнить активацию ключа доступа к КИМ с использованием своего токена с ЭП на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения экзамена: необходимо подключить токен к рабочей станции и ввести пароль доступа к нему (выполняется после загрузки ключа на станции техническим специалистом). Рекомендуется схема, при которой технический специалист и член ГЭК ходят по аудиториям вместе: технический специалист загружает на станцию ключ, а член ГЭК сразу после этого выполняет его активацию.
  

• 
  совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям, содержащим аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
  
• 
  получить в ППЭ материалы для доставки в РЦОИ:
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с флеш-накопителями с аудиозаписями ответов;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками с электронными КИМ;
  
• 
  неиспользованные спецпакеты с ИК;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
  
• 
  неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
  
• 
  возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;
  
• 
  доставить в РЦОИ материалы, полученные в ППЭ.
  

7. 
   Инструкция для руководителя ППЭ
   

• 
  обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;
  
• 
  подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов;
  
• 
  подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;
  
• 
  подготовить материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
  

• 
  совместно с членами ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
  
• 
  проверить средства криптозащиты в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;
  
• 
  проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
  
• 
  провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения.
  

• 
  доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
  
• 
  формы ППЭ;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты;
  
• 
  проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
  

• 
  доставочные пакеты с ЭМ;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-накопителей с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации.
  

• 
  материалы, которые могут использовать участники ЕГЭ в период ожидания своей очереди:
  

• 
  получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудитоносителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ);
  

• 
  возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
  
• 
  неиспользованные спецпакеты с ИК;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
  
• 
  неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
  
• 
  возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;
  
• 
  совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
  
• 
  передать членами ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.
  

8. 
   Инструкция для организаторов в аудитории подготовки
   

• 
  не позднее чем за 15 минут до экзамена получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ЕГЭ;
  
• 
  получить от технического специалиста и раздать участникам краткую инструкцию по использованию станции записи устных ответов;
  
• 
  получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ЕГЭ материалы, которые могут они использовать в период ожидания своей очереди:
  

• 
  провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения устной части экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности (Приложение 15);
  
• 
  раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);
  
• 
  провести контроль заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ;
  

• 
  сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ.
  

• 
  собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ ИК;
  
• 
  передать собранные материалы руководителю ППЭ.
  

9. 
   Инструкция для организатора в аудитории проведения
   

• 
  за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
  
• 
  получить от технического специалиста краткую инструкцию участника по использованию станции записи ответов и ознакомиться с инструкцией;
  
• 
  за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
  
• 
  вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;
  
• 
  не позднее чем 15 до начала экзамена передать комплекты ИК из доставочных пакетов в аудитории подготовки;
  
• 
  установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;
  
• 
  после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учётом предмета: иностранный язык, который сдаёт участник ЕГЭ должен совпадать с указанным на станции записи устных ответов (в общем случае в одной аудитории на разных станциях могут сдавать разные предметы);
  
• 
  для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена (Приложение 16);
  

• 
  сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
  
• 
  сверить номер бланка регистрации, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО;
  
• 
  инициировать начало экзамена (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс сдачи экзамена;
  
• 
  проводить контроль сдачи экзамена участниками ЕГЭ;
  
• 
  завершить в ПО рабочего места участника ЕГЭ сдачу экзамена участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ, либо завершить экзамен на рабочем месте);
  
• 
  после завершения сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
  

• 
  пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,
  
• 
  если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,
  
• 
  если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена,
  
• 
  если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена,
  
• 
  если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по уважительной причине и направляются на пересдачу экзамена в резервный день.
  

• 
  если неисправность рабочей станции возникла до начала теста: участник ЕГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ЕГЭ с тем же бланком регистрации может продолжить сдачу экзамена на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае сдачи экзамена на другой рабочей станции, участник ЕГЭ должен вернуться в свою аудиторию подготовки и придти в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
  
• 
  если неисправность рабочей станции возникла после начала теста: участник ЕГЭ перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по уважительной причине и направляется на пересдачу экзамена в резервный день.
  

• 
  вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
  
• 
  провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
  
• 
  запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
  
• 
  передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.
  

10. 
    Инструкция для организатора вне аудитории
    

• 
  обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
  
• 
  перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;
  
• 
  пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ;
  
• 
  сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;
  
• 
  после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
  
• 
  по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.