Приложение 3
к Инструкции по подготовке и проведению
единого государственного экзамена
в пунктах проведения экзаменов
Порядок
перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ
1. Общее описание перевода бланков ответов участников ЕГЭ в
электронный вид в ППЭ
1.1. При переводе бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ используются следующие основные принципы:
- технология перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ используется для ППЭ, определенных решением Министерства РК;
- для процедуры перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ необходимо наличие ключа шифрования члена ГЭК РК, записанного на защищенный внешний носитель (далее – токен члена ГЭК РК); и открытой части электронного сертификата специалиста ГАУ РК «РИЦОКО».
1.2. За 4-5 календарных дней до проведения экзамена технический специалист в ППЭ должен провести техническую подготовку ППЭ и передать статус «техническая подготовка пройдена» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
Примечание. Техническая подготовка завершается за 2 календарных дня до проведения экзамена.
|
1.3. Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена члены ГЭК РК осуществляют контроль технической готовности ППЭ при участии технического специалиста и руководителя ППЭ, а именно:
- проконтролировать качество тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в Штабе ППЭ;
- проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК каждой рабочей станции сканирования в Штабе ППЭ;
- подписать сформированный на Станции сканирования (форма ППЭ-01-02) протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ для каждой рабочей станции сканирования в Штабе ППЭ;
- сохранить на флеш-накопитель электронный акт технической готовности со всех рабочих станций сканирования для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ;
- проверить в Штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» и установленным ПО Станция авторизации для передачи электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ в ГАУ РК «РИЦОКО» и связи с федеральным порталом;
- проверить работоспособность средств криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию члена ГЭК РК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК;
- провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер ГАУ РК «РИЦОКО»;
- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
- передать акт технической готовности со всех рабочих станций сканирования и статус «контроль технической готовности завершен» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
1.4. В день проведения экзамена член ГЭК РК должен прибыть в ППЭ с токеном члена ГЭК РК.
1.5. По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ ответственный организатор в аудитории должен:
- собрать, упаковать и запечатать в отдельные пакеты:
пакет № 1 – бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
пакет № 2 – КИМ и компакт-диск с электронным КИМ;
пакет № 3 – черновики;
Примечание. На каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ», обязательный к заполнению.
|
- передать запечатанные возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
1.6. В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК РК по мере поступления ЭМ из аудиторий должен:
- вскрыть полученные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня);
- пересчитать бланки ЕГЭ и оформить соответствующие формы ППЭ.
1.7. Ответственный организатор в аудитории после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ с разрешения руководителя ППЭ покидает ППЭ.
1.8. После завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях технический специалист при участии руководителя ППЭ передает статус «экзамены завершены» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
1.9. После заполнения сводной ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) руководитель ППЭ обратно вкладывает все бланки ЕГЭ из аудитории в возвратный доставочный пакет и передает техническому специалисту для осуществления сканирования.
1.10. Технический специалист в соответствии с информацией, указанной на полученном возвратном доставочном пакете с бланками ЕГЭ (форма ППЭ-11), должен:
- ввести номер аудитории на Станции сканирования в ППЭ;
- извлечь бланки ЕГЭ из возвратного доставочного пакета, выполнить сканирование бланков ЕГЭ и проверить качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков ЕГЭ: за лицевой стороной бланков ответов № 2 должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным или другими дополнительными, при необходимости изменить последовательность бланков, выполнить повторное сканирование;
- после завершения сканирования всех бланков из аудитории в случае отсутствия особых ситуаций сверить количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполнить повторное или дополнительное сканирование;
- завершить сканирование бланков текущей аудитории на Станции сканирования в ППЭ, поместить бланки в возвратный доставочный пакет, из которого они были извлечены, и возвратить возвратный доставочный пакет руководителю ППЭ;
- далее по аналогичной процедуре выполнить сканирование бланков из всех аудиторий;
- после завершения сканирования всех бланков получить от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (при наличии);
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии);
- произвести сканирование полученных форм ППЭ и возвратить их руководителю ППЭ;
- после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ сформировать протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) и пригласить члена ГЭК РК для проверки полноты количества отсканированных бланков и экспорта бланков в электронном виде.
1.11. Член ГЭК РК по приглашению технического специалиста должен:
- проверить, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций;
- сверить данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством бланков из сводной ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ);
- если все данные по всем аудиториям корректны, подключить к Станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК и дать указание техническому специалисту выполнить экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ (пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ формируется для передачи в ГАУ РК «РИЦОКО»).
Примечание. По решению члена ГЭК РК и по согласованию с ГАУ РК «РИЦОКО» может быть выполнена передача бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК РК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий) и, если данные корректны, выполняет экспорт электронных образов бланков. Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) формируется после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ.
|
1.12. Технический специалист должен:
- сохранить на флеш-накопитель пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ (файл экспорта), а также электронный журнал сканирования и перенести на рабочую станцию в Штабе ППЭ для передачи пакета данных с электронными образами бланков и форм ППЭ на сервер ГАУ РК «РИЦОКО», журнала сканирования в систему мониторинга готовности ППЭ;
- выполнить передачу файла экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ на сервер ГАУ РК «РИЦОКО», журнала сканирования в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ;
- после завершения передачи всех пакетов бланков в ГАУ РК «РИЦОКО» (статус пакета с бланками принимает значение «передан») при участии руководителя ППЭ сообщить о завершении передачи бланков в ГАУ РК «РИЦОКО»;
- ожидать совместно с членом ГЭК РК в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК «РИЦОКО» факта успешного получения переданного пакета данных с электронными образами бланков (статус «получение подтверждено»).
1.13. Член ГЭК РК совместно с руководителем ППЭ еще раз пересчитывают все бланки; упаковывают в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию; заполняют форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете.
1.14. Бумажные ЭМ ЕГЭ после направления отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ, затем направляются на хранение в ГАУ РК «РИЦОКО» в сроки, установленные Министерством РК.
Примечание. Пакет с черновиками передается в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожается в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
|
Особенности перевода бланков участников ЕГЭ в электронный вид при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»)
При проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам:
По окончании экзамена организаторы в аудитории проведения упаковывают и запечатывают в возвратный доставочный пакет бланки регистрации участников экзамена отдельно по каждому предмету, и передают руководителю ППЭ.
В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК РК по мере поступления экзаменационных материалов из аудиторий проведения вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации и пересчитывает бланки.
Руководитель ППЭ заполняет форму ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» и передает техническому специалисту возвратный доставочный пакет с пересчитанными бланками для сканирования.
Если в ППЭ только один технический специалист, то сначала выполняется экспорт ответов участников на флеш-накопитель со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения и формирование сопроводительного бланка и протокола создания аудионосителя ППЭ.
Технический специалист сканирует полученные бланки регистрации, указывая в Станции сканирования номер аудитории проведения.
После завершения сканирования всех бланков ППЭ руководитель ППЭ передает техническому специалисту для сканирования заполненные формы ППЭ:
ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки»;
ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения»;
ППЭ-05-04-У «Ведомость перемещения участников ЕГЭ»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии)»;
ППЭ-14-01-У «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ» (при наличии);
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии);
Сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей ответов участников;
Протокол (протоколы) создания аудионосителя ППЭ.
По приглашению технического специалиста член ГЭК РК проверяет, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверяет данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные в интерфейсе Станции сканирования в ППЭ с количеством из формы ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ». При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования.
Дальнейшие действия по обработке бланков участников ЕГЭ выполняются аналогично описанному выше порядку.
2. Правила для лиц, привлекаемых к процедуре перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ
2.1. Технический специалист должен:
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена:
- получить из ГАУ РК «РИЦОКО» следующие материалы:
дистрибутив ПО Станция сканирования в ППЭ;
дистрибутив ПО Станция авторизации;
- выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) и сканирующих устройств в ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) и сканирующих устройств (далее – рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям;
установить в штабе ППЭ сканирующее устройство, соответствующее требованиям ПО Станция сканирования в ППЭ;
установить драйвер сканирующего устройства на рабочую станцию, предназначенную для сканирования в ППЭ, настроить и проверить работу сканирующего устройства стандартными средствами;
установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО Станция сканирования в ППЭ;
выполнить тестовое сканирование и сохранить файл с результатами тестового сканирования для передачи в ГАУ РК «РИЦОКО»;
установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО Станция авторизации для передачи электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ в ГАУ РК «РИЦОКО» и связи с федеральным порталом;
проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом, с сервером ГАУ РК «РИЦОКО» и провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер ГАУ РК «РИЦОКО»; проверить и настроить в Штабе ППЭ на рабочих станциях системное время;
- подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена:
флеш-накопитель для переноса файлов экспорта со Станции сканирования в ППЭ на Станцию авторизации;
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
резервные рабочие станции для замены Станции сканирования в ППЭ или Станции авторизации;
резервное сканирующее устройство;
- передать статус «контроль технической готовности завершен» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
Примечание. Техническая подготовка завершается за 2 календарных дня до проведения экзамена.
|
Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена:
- совместно с членами ГЭК РК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
проконтролировать качество тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ;
проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК каждой рабочей станции сканирования в Штабе ППЭ;
сформировать, распечатать и совместно с членом ГЭК РК подписать протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02);
проверить работоспособность средств криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию члена ГЭК РК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК (убедиться в регистрации члена ГЭК РК на экзамен);
провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер ГАУ РК «РИЦОКО»;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
передать акт технической готовности со всех рабочих станций сканирования и статус «контроль технической готовности завершен» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
В день проведения экзамена:
- явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени и находиться в Штабе ППЭ;
- после завершения экзамена во всех аудиториях при участии руководителя ППЭ передать статус «экзамены завершены» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;
- получить от руководителя ППЭ для сканирования вскрытый возвратный доставочный пакет из аудитории, предварительно пересчитав бланки;
- ввести номер аудитории на Станции сканирования в ППЭ в соответствии с информацией, указанной на полученном возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11);
- извлечь бланки из возвратного доставочного пакета и выполнить сканирование бланков в следующем порядке:
в случае использования сканера, поддерживающего двухстороннее поточное сканирование, сначала сканируются все односторонние бланки аудитории (бланки регистрации и бланки ответов № 1) в одностороннем режиме сканирования, затем сканируются все двусторонние бланки ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) в двустороннем режиме сканирования;
в случае использования сканера, поддерживающего только одностороннее поточное сканирование, сканируются: все односторонние бланки аудитории (бланки регистрации и бланки ответов № 1), лицевые стороны всех двусторонних бланков ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), оборотные стороны всех двусторонних бланков ответов № 2;
- проверить качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков: за лицевой стороной бланков ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным, при необходимости изменить последовательность бланков средствами ПО, выполнить повторное сканирование;
- после завершения сканирования всех бланков одной аудитории в случае отсутствия особых ситуаций сверить количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполнить повторное или дополнительное сканирование;
- завершить сканирование бланков текущей аудитории на Станции сканирования в ППЭ, поместить бланки в возвратный доставочный пакет, из которого они были извлечены, и возвратить пакет руководителю ППЭ;
- по аналогичной процедуре выполнить сканирование бланков из всех аудиторий.
После завершения сканирования всех бланков ППЭ:
- получить от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (при наличии);
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии).
При проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам получить от руководителя ППЭ следующие формы ППЭ:
ППЭ-13-03У Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ
ППЭ-05-02-У Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки
ППЭ-05-03-У Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения
ППЭ-05-04-У Ведомость перемещения участников ЕГЭ
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
ППЭ-14-01-У «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ» (при наличии);
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии);
сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей ответов участников;
протокол (протоколы) создания аудионосителя ППЭ.
- произвести сканирование полученных форм ППЭ и после сканирования возвратить их руководителю ППЭ.
После завершения сканирования всех бланков ППЭ и форм ППЭ:
- сформировать протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) и пригласить члена ГЭК РК для проверки количества отсканированных бланков и экспорта бланков в электронном виде. При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования;
- если все данные по всем аудиториям корректны, подключить к Станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК и дать указание техническому специалисту выполнить экспорт электронных образов бланков и форм ППЭ (формируется пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ для передачи в ГАУ РК «РИЦОКО»);
Примечание. Токен члена ГЭК РК не должен извлекаться из компьютера до окончания процесса эксперта данных.
По решению члена ГЭК РК и по согласованию с ГАУ РК «РИЦОКО» может быть выполнена передача бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК РК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий), и, если данные корректны, выполняет экспорт электронных образов бланков. Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) формируется после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ.
|
- сохранить на флеш-накопитель пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ (файл экспорта), а также электронный журнал сканирования и перенести на рабочую станцию в Штабе ППЭ;
- передать пакет данных, журнал сканирования в систему мониторинга готовности ППЭ;
- сообщить члену ГЭК РК о завершении передачи всех пакетов бланков в ГАУ РК «РИЦОКО» (статус пакета с бланками принимает значение «передан»);
- дождаться совместно с членом ГЭК РК в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК «РИЦОКО» факта успешного получения переданного пакета данных с электронными образами бланков (статус «получение подтверждено»);
- при необходимости (по запросу ГАУ РК «РИЦОКО») перед повторным экспортом загрузить на Станцию сканирования в ППЭ новый сертификат ГАУ РК «РИЦОКО».
Действия в случае нештатной ситуации:
В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на Станции сканирования в ППЭ технический специалист должен записать информационное сообщение, название экрана и описание последнего действия, выполненного на Станции сканирования в ППЭ, и обратиться по телефону «горячей линии» службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.
2.2. Член ГЭК РК должен:
На подготовительном этапе получить в ГАУ РК «РИЦОКО» токен члена ГЭК РК по ведомости.
Не позднее чем за 1 календарный день до проведения экзамена:
- совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ провести проверку технической готовности ППЭ к проведению экзамена:
проконтролировать качество тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ;
проверить работоспособность средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК каждой рабочей станции сканирования в Штабе ППЭ;
подписать протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ 01-02);
проверить в Штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» и установленным специализированным программным обеспечением для передачи электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ в ГАУ РК «РИЦОКО» и связи с федеральным порталом;
проверить работоспособность средств криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию члена ГЭК РК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК;
провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер ГАУ РК «РИЦОКО»;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
проконтролировать передачу в систему мониторинга готовности ППЭ акта технической готовности со всех рабочих станций сканирования и статуса «контроль технической готовности завершен» с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
- прибыть в ППЭ с токеном члена ГЭК РК не позднее 07.30 по местному времени;
- после завершения экзамена находиться в Штабе ППЭ;
Примечание. В Штабе ППЭ руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК РК по мере поступления материалов из аудиторий вскрывает полученные возвратные доставочные пакеты с бланками, пересчитывает бланки и заполняет форму ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ», форму ППЭ-13-03-У при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам, после чего передает техническому специалисту возвратный доставочный пакет с пересчитанными бланками для осуществления сканирования.
Технический специалист выполняет сканирование переданных бланков; по окончании сканирования бланков из всех аудиторий производит сканирование оформленных форм ППЭ, включая заполненную и подписанную форму ППЭ-13-02 МАШ, при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам – форму ППЭ-13-03-У.
|
- после завершения выполнения экзаменационной работы во всех аудиториях совместно с руководителем ППЭ проконтролировать передачу статуса «экзамены завершены» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ;
- проверить по приглашению технического специалиста, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций, и сверить данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные на Станции сканирования в ППЭ, с количеством из формы ППЭ-13-02 МАШ; при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам – из формы ППЭ-13-03-У.
Примечание. При необходимости любая аудитория может быть заново выбрана для выполнения дополнительного или повторного сканирования.
|
- подключить при условии корректности всех данных по всем аудиториям к Станции сканирования в ППЭ токен члена ГЭК РК;
- дать указание техническому специалисту выполнить передачу файла экспорта электронных образов бланков и форм ППЭ (пакет данных с электронными образами бланков и форм ППЭ формируется для передачи в ГАУ РК «РИЦОКО»);
Примечание. Токен члена ГЭК РК не должен извлекаться из компьютера до окончания процесса эксперта данных. По решению члена ГЭК РК и по согласованию с ГАУ РК «РИЦОКО» может быть выполнена передача бланков для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ. В этом случае член ГЭК РК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий), и, если данные корректны, выполняет экспорт электронных образов бланков.
|
- подписать протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) после завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ;
- совместно с руководителем ППЭ контролировать передачу техническим специалистом электронных журналов сканирования в систему мониторинга готовности ППЭ, а также передачу статуса «бланки переданы в РЦОИ» после завершения передачи всех пакетов бланков в ГАУ РК «РИЦОКО»;
- ожидать совместно с техническим специалистом в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК «РИЦОКО» факта успешного получения и расшифровки переданного пакета данных с электронными образами бланков (статус «получение подтверждено»);
- совместно с руководителем ППЭ повторно пересчитать все бланки, упаковать в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию.
Примечание. Руководитель ППЭ заполняет форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете.
Бумажные ЭМ ЕГЭ после направления отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ, затем направляются на хранение в ГАУ РК «РИЦОКО» в сроки, установленные Министерством РК.
|
2.3. Руководитель ППЭ должен:
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обеспечить техническое оснащение Штаба ППЭ:
- отдельным персональным компьютером и сканирующим устройством, соответствующими требованиям ПО Станция сканирования в ППЭ;
- отдельным персональным компьютером, соответствующим техническим требованиям ПО Станция авторизации, подключенном к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также имеющим доступ к серверу ГАУ РК «РИЦОКО»;
- дополнительным (резервным) оборудованием.
За 2 календарных дня до проведения экзамена совместно c техническим специалистом завершить техническую подготовку Штаба ППЭ к сканированию бланков. По окончании технической подготовки техническим специалистом должен быть передан статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
За 1 календарный день до проведения экзамена совместно с членом ГЭК РК и техническим специалистом ППЭ проконтролировать техническую готовность ППЭ:
- осуществить контроль качества тестового сканирования на каждой рабочей станции сканирования в ППЭ;
- осуществить проверку работоспособности средств криптозащиты с использованием токена члена ГЭК РК каждой рабочей станции сканирования;
- подписать протокол технической готовности Штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02);
- осуществить проверку работоспособности средств криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию члена ГЭК РК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК РК;
- провести тестовую передачу файла с результатами тестового сканирования на сервер ГАУ РК «РИЦОКО»;
- проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
- провести передачу акта технической готовности со всех рабочих станций сканирования и статус «контроль технической готовности завершен» в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ.
В день проведения экзамена явиться в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени.
После завершения экзамена:
- находиться в Штабе ППЭ;
- в присутствии члена ГЭК РК по мере поступления ЭМ из аудиторий вскрывать полученные возвратные доставочные пакеты с бланками ЕГЭ, пересчитывать бланки и оформлять соответствующие формы ППЭ;
Примечание. Руководитель ППЭ после получения всех ЭМ от ответственного организатора в аудитории может разрешить организатору в аудитории покинуть ППЭ.
|
- после заполнения формы ППЭ-13-02 МАШ, при проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам формы ППЭ-13-03-У, все бланки аудитории вложить обратно в возвратный доставочный пакет и передать техническому специалисту для осуществления сканирования;
- после завершения сканирования бланков каждой аудитории получить от технического специалиста возвратный доставочный пакет с бланками из аудитории;
- после завершения сканирования всех бланков ППЭ передать техническому специалисту для сканирования заполненные формы ППЭ:
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
ППЭ-14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-13-02 МАШ «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (при наличии);
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» (при наличии);
ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена» (при наличии).
При проведении устной части ЕГЭ по иностранным языкам, следующие формы ППЭ:
ППЭ-13-03У «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ-05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки»;
ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения»;
ППЭ-05-04-У «Ведомость перемещения участников ЕГЭ»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-14-01-У «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме»;
сопроводительный бланк (бланки) к носителю аудиозаписей ответов участников;
протокол (протоколы) создания аудионосителя ППЭ.
После завершения сканирования всех бланков и форм ППЭ руководитель ППЭ должен:
- вписать в распечатанный протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15) время начала сканирования и время окончания сканирования;
- по окончании процедуры сканирования бланков совместно с членом ГЭК РК пересчитать все бланки, упаковать и запечатать в один возвратный доставочный пакет на каждую аудиторию для передачи в ГАУ РК «РИЦОКО» и заполнить форму ППЭ-11 на возвратном доставочном пакете;
- проконтролировать передачу всех пакетов бланков в ГАУ РК «РИЦОКО» (статус «бланки переданы в РЦОИ»);
- дождаться совместно с членом ГЭК РК, техническим специалистом в Штабе ППЭ подтверждения от ГАУ РК «РИЦОКО» факта успешного получения переданного пакета данных с электронными образами бланков (статус «получение подтверждено»).
Примечание. Руководитель ППЭ выполняет другие действия по подготовке материалов для передачи в ГАУ РК «РИЦОКО».
Бумажные ЭМ ЕГЭ после направления отсканированных изображений ЭМ хранятся в ППЭ, затем направляются на хранение в ГАУ РК «РИЦОКО» в сроки, установленные Министерством РК.
|
2.4. Ответственный организатор в аудитории должен:
- после завершения выполнения экзаменационной работы участниками ЕГЭ собрать и упаковать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня), в один возвратный доставочный пакет, запечатать его и заполнить его лицевую сторону (форма ППЭ-11);
- передать возвратный доставочный пакет с бланками ЕГЭ вместе с другими ЭМ (формы ППЭ, служебные записки и др.) в Штаб ППЭ.
3. Ответственность лиц,
привлекаемых к работе по подготовке и проведению ЕГЭ
Лица, привлекаемые к работе по подготовке и проведению ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.
|
