|
Приложение 4 к приказу
департамента образования Ярославской области
от 22.03.2017 № 94/01-04
|
Инструкция
для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков ответов участников единого государственного экзамена в электронный вид в штабе пункта проведения экзамена
Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля готовности и при проведении экзаменов с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ.
Техническая подготовка
1. Получение дистрибутивов ПО
Не позднее, чем за 4-5 дней до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен получить из РЦОИ следующие материалы, необходимые для проведения экзаменов с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ:
дистрибутив Станции сканирования в ППЭ, предназначенной для перевода в электронный вид бланков ответов и форм ППЭ, а также формирования и экспорта зашифрованных пакетов данных с электронными образами бланков и формами ППЭ,
дистрибутив Станции авторизации, предназначенной для передачи в РЦОИ пакетов данных с электронными образами бланков и формами ППЭ.
2. Техническая подготовка ППЭ
Работы по технической подготовке ППЭ должны начаться сразу после получения дистрибутивов ПО из РЦОИ, то есть не позднее, чем за 4-5 дней до проведения экзамена.
Не позднее, чем за 2 дня до проведения экзамена технический специалист ППЭ должен завершить все работы по технической подготовке ППЭ.
2.1. Подготовка необходимого оборудования
Для проведения экзамена с использованием технологии перевода бланков ответов участников ЕГЭ в электронный вид в ППЭ дополнительно подготовьте и проверьте их работоспособность:
2.1.1. Рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции авторизации, включая наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.
2.1.2. Рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования, оборудованную сканером (при необходимости может быть подготовлено несколько Станций сканирования в ППЭ).
2.1.3. USB-модем для обеспечения резервного канала связи с Интернет.
2.1.4. Резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования, оборудованную резервным сканером.
2.1.5. Резервную рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющий техническим требованиям, предъявляемым к Станции авторизации.
2.1.6. Принтер для печати протоколов готовности Станций сканирования в ППЭ и протоколов сканирования (один на ППЭ).
2.1.7. Флеш-накопитель, если он не будет предоставлен РЦОИ. Флэш-накопители используются техническими специалистами для переноса файлов экспорта с бланками ответов и формами ППЭ со Станций сканирования в ППЭ, а также сформированных протоколов готовности и протоколов сканирования.
2.2. Подготовка и первичная настройка Станции авторизации
2.2.1. В помещении штаба ППЭ установите рабочую станцию (компьютер), удовлетворяющую техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования в ППЭ, включая наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет.
2.2.2. Установите Станцию авторизации. Для этого запустите исполняемый файл из дистрибутива.
Важно!
В процессе установки Станции авторизации будет установлен драйвер для работы с токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.
Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.
После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.
2.2.3. Убедитесь в наличии доступа к адресу и сервисам Федерального портала. Для этого нажмите кнопку "Проверить" в области "Подключение к федеральному порталу". В результате поле с адресом портала должно быть выделено зелёным цветом.
Если для выхода в сеть Интернет на рабочей станции используется прокси-сервер, необходимо предварительно указать его в соответствующей области настроек Станции авторизации.
Для связи с Федеральным порталом используется следующий адрес (указан в Станции авторизации по умолчанию): https://eem.rustest.ru
Важно!
В случае возникновения проблем при проверке доступности портала, выполните следующие действия:
1. Скопируйте в строку браузера следующий адрес и перейдите по нему:
https://eem.rustest.ru/KeyService.svc
2. В случае если появится сообщение об ошибках в сертификате безопасности сайта, все равно продолжите его открытие.
3. В появившемся окне для авторизации укажите:
Логин: 1
Пароль: 1
4. В случае если по указанному адресу открылась страница с заголовком «KeyService Service» и текстом «You have created a service.», проверка доступности портала считается успешно завершенной.
Если при переходе по указанному адресу в окне браузера появляется сообщение о недоступности сайта, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, адрес портала https://eem.rustest.ru должен быть доступен.
2.2.4. Проведите первичную настройку Станции авторизации. Для этого в разделе настроек укажите Ваш регион и корректный код ППЭ.
Важно!
Передача бланков и аудиозаписей участников на станции авторизации недоступна до подтверждения выбранных настроек путем авторизации с помощью токена члена ГЭК.
2.2.5. Получите из РЦОИ файлы сертификатов специалистов РЦОИ для дальнейшей загрузки на Станции сканирования в ППЭ.
2.2.6. Получите на станции авторизации настройки подключения к серверу РЦОИ. Для этого в области "Подключение к федеральному порталу" раздела настроек нажмите кнопку "Получить настройки".
Важно!
Получить настройки подключения к серверу РЦОИ возможно только после успешной проверки наличия соединения с Федеральным порталом.
В результате в поле "Подключение к РЦОИ" автоматически будет указан IP-адрес и порт для подключения к РЦОИ (если данные настройки были переданы на федеральный уровень из РЦОИ).
Важно!
В случае отсутствия соединения с Федеральным порталом или если настройки Вашего для Вашего субъекта отсутствуют введите переданные из РЦОИ настройки вручную.
2.2.7. Настройте и проверьте подключение к серверу РЦОИ. Если IP-адрес и порт для подключения к серверу РЦОИ не были переданы на федеральный уровень и не были автоматически указаны после нажатия на кнопку "Получить настройки" на предыдущем шаге, впишите их в поле "Подключение к РЦОИ" вручную.
Убедитесь в наличии доступа к серверу РЦОИ, нажав кнопку "Проверить" справа от поля "Подключение к РЦОИ". В результате поле с IP-адресом и портом для связи с сервером РЦОИ должно быть выделено зелёным цветом.
Обратите внимание, если для выхода в сеть Интернет на рабочей станции используется прокси-сервер, то необходимо предварительно указать его в соответствующей области настроек Станции авторизации.
Если при проверке установить соединение с сервером РЦОИ не удаётся, проверьте настройки брандмауэра Windows и других сетевых экранов, использующихся на рабочей станции, IP-адрес и порт сервера РЦОИ должны быть доступны. Обратитесь в РЦОИ за уточнением параметров соединения с сервером РЦОИ, а также доступностью сервера РЦОИ в настоящий момент.
2.2.8. После завершения настройки Станции авторизации нажмите кнопку "Сохранить" в разделе настроек.
2.3. Подготовка Станций сканирования в ППЭ
2.3.1. Установите драйвер сканирующего устройства на рабочую станцию, предназначенную для сканирования в ППЭ, настройте и проверьте работу сканирующего устройства стандартными средствами.
2.3.2. Установите Станцию сканирования в ППЭ. Для этого запустите исполняемый файл из дистрибутива.
Важно!
В процессе установки Станции сканирования в ППЭ будет установлен драйвер для работы с токеном члена ГЭК, а также дополнительные специальные программные средства.
Необходимо дождаться установки всех дополнительных программных средств и строго следовать указаниям каждого установщика.
После полного завершения установки следует выполнить перезагрузку компьютера.
2.3.3. Проведите первичную настройку Станции сканирования в ППЭ. Для этого после создания нового экзамена укажите Ваш код региона, код МСУ, код ППЭ, номер станции, а также сведения о предстоящем экзамене: этап, предмет и дата экзамена (если в один день в ППЭ проводится несколько экзаменов, то необходимо создать их все).
Важно!
В случае использования нескольких станций сканирования, в т.ч. резервной, станциям необходимо присвоить разные номера.
2.3.4. Выполните тестовое сканирование, для этого:
2.3.4.1. Распечатайте тестовый комплект бланков. Для этого нажмите на кнопку "Тестовое сканирование" на экране "Техническая подготовка", а после на ссылку "Тестовые бланки". В результате откроется директория с тестовым комплектом бланков. Вы можете скопировать файл тестового комплекта бланков на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с подключенным принтером.
Важно!
При печати тестовых бланков в параметрах масштаба печати необходимо указывать 100%, чтобы избежать появления дополнительных полей и уменьшения изображения, распечатанного на листе.
2.3.4.2. Отсканируйте все бланки и формы ППЭ из тестового комплекта бланков, убедитесь, что все типы бланков корректно распознаны (для всех типов бланков должен быть указан индикатор зелёного цвета)
Важно!
При сканировании в окне настроек параметров сканера укажите следующие параметры:
– Формат бумаги: не менее А4.
– Разрешение сканирование: 300 точек на дюйм (точно).
– Цветность сканирования: цветное.
2.3.4.3. Сохраните результат тестового сканирования кнопкой "Экспортировать результат" и скопируйте сформированный файл с расширением .dat на флеш-накопитель для дальнейшего переноса на Станцию авторизации и тестовой передачи в РЦОИ.
В результате экспорта будут сформированы два одноимённых файла: один из которых с расширением .bnk, а другой – .tiff. Для передачи в РЦОИ необходимо выбрать файл с расширением .bnk, файл с расширением .tiff передать в РЦОИ невозможно. Имя файла имеет следующую структуру:
"TEST_<Код_региона>_<Дата_экзамена>_<Код_ППЭ>_<Предмет>_<Дата и время выполнения экспорта>.bnk"
2.3.5. Загрузите файлы сертификатов специалистов РЦОИ, ответственных за импорт бланков, для этого:
2.3.5.1. Подключите к компьютеру флеш-накопитель с файлами сертификатов ответственных специалистов РЦОИ.
2.3.5.2. Нажмите кнопку "Загрузить" в строке "Сертификат РЦОИ" этапа "Техническая подготовка" и выберите файлы сертификатов ответственных специалистов РЦОИ на подключенном флеш-накопителе.
2.3.5.3. Убедитесь, что все полученные от РЦОИ файлы сертификатов успешно загружены, нажав на кнопку "Просмотреть" в строке "Сертификат РЦОИ" этапа "Техническая подготовка".
2.3.6. Выполните настройку резервной станции сканирования.
2.4. Тестовая передача пакета с бланками в РЦОИ
2.4.1. Подключите к компьютеру с установленной Станцией авторизации флеш-накопитель с файлом результата тестового сканирования (п. 2.3.4.3.).
Важно!
Для проведения тестовой передачи бланков в РЦОИ с помощью Станции авторизации следует использовать сохраненный файл тестового сканирования с расширением *.bnk
2.4.2. Перейдите в раздел "Передача бланков".
2.4.3. Нажмите кнопку "Передать файлы" и в открывшемся окне выберите файл на подключенном флеш-накопителе. В результате начнётся передача выбранного файла в РЦОИ.
2.4.4. Убедитесь, что файл будет успешно передан в РЦОИ и для него будет указан статус "Передан".
По окончании технической подготовки необходимо направить информацию о завершении технической подготовки в ППЭ с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать технического специалиста или руководителя ППЭ. В случае применения технологии печати КИМ в ППЭ информация о завершении технической подготовки направляется после завершения обеих процедур подготовки – по печати и по сканированию.
Подготовительный этап проведения экзамена
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутив ПО Станция записи ответов;
дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале;
инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам;
информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (ОВЗ или стандартная);
ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме".
Выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;
обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ЕГЭ;
установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ;
установить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
проверить работоспособность CD (DVD)-привода на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ.
Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (флеш-накопители, предназначенные для доставки аудиозаписей могут быть предоставлены РЦОИ и доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность; резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами;
резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.
Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ.
Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена. |
