Инструкция технического специалиста Подготовка к проведению егэ
Скачать 274.49 Kb.
|
| Приложение 7 к приказу Минобрнауки РА от «03» февраля 2017 г. № 187 Инструкция технического специалиста Подготовка к проведению ЕГЭ В качестве технических специалистов ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена технический специалист ППЭ должен пройти обучение порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться: * с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ; * инструкциями, определяющими порядок работы технических специалистов в ППЭ. Подготовительный этап проведения экзамена За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы: дистрибутив ПО станции печати КИМ; дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале. Выполнить техническую подготовку ППЭ: проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях и штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков) (далее – рабочие станции), предъявляемым минимальным требованиям; установить ПО станции печати КИМ на рабочей станции в каждой аудитории, назначенной на экзамен, подключить локальный лазерный принтер; выполнить тестовую печать КИМ и проверить работоспособность CD-привода; проверить ресурс картриджа на принтере; подготовить достаточное для печати КИМ количество бумаги; установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ; проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ. Подготовить дополнительное (резервное) оборудование, необходимое для проведения экзамена: флеш-накопитель для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных акта технической готовности и журнала печати КИМ из аудитории в Штаб ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ. в РЦОИ (в случае, если указанный флеш-накопитель не будет доставлен членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена); USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи; резервные картриджи для принтеров; резервную рабочую станцию для замены рабочей станции печати КИМ или рабочей станции в штабе ППЭ; резервный лазерный принтер и резервный внешний CD-привод. Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. Техническая подготовка к экзамену должна быть завершена за два календарных дня до проведения экзамена. Не позднее чем за один день до проведения экзамена: совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена: проконтролировать качество тестовой печати КИМ на каждой рабочей станции печати КИМ в каждой аудитории; проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на каждой рабочей станции печати КИМ; проверить, что в аудиториях ППЭ подготовлено достаточное количество бумаги для печати КИМ; подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01); сохранить на флеш-накопитель акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих станциях печати КИМ в каждой аудитории; проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК; проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования; передать акт технической готовности со всех рабочих станций печати всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. На этапе экзамена технический специалист обязан: Не менее чем за час до экзамена запустить ПО Станции печати КИМ во всех аудиториях и включить подключённый к ним принтер. В 9 часов 30 минут по местному времени в Штабе ППЭ на рабочей станции, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ. Записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель. Загрузить ключ доступа к КИМ на рабочие станции печати КИМ во всех аудиториях. Технический специалист и член ГЭК могут ходить по аудиториям раздельно: сначала технический специалист загружает ключ, после чего член ГЭК самостоятельно, без участия технического специалиста, выполняет процедуру активации ключа доступа к КИМ. После получения информации от руководителя ППЭ о завершении печати КИМ во всех аудиториях передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. После завершения выполнения экзаменационных работ участниками экзамена технический специалист совместно с организаторами в аудитории печатает и подписывает протокол печати КИМ в аудитории (форма ППЭ-23) на каждой рабочей станции печати КИМ в каждой аудитории. На каждой Станции печати КИМ технический специалист должен сохранить электронный журнал печати на обычный флеш-накопитель. После сохранения электронных журналов печати со всех станций печати во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель технический специалист при участии руководителя ППЭ передает журналы печати и статус о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ. Действия в случае нештатной ситуации: В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции печати КИМ технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции печати КИМ, и обратиться по телефону «горячей линии» службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации. Инструкция технического специалиста ППЭ (С применение технологии «Сканирование бланков ответов участников ЕГЭ в ППЭ») Подготовительный этап проведения экзамена За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы: дистрибутив ПО Станция записи ответов; дистрибутив ПО для авторизации на специализированном федеральном портале; инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам; информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (ОВЗ или стандартная); ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Выполнить техническую подготовку ППЭ: проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям; обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ЕГЭ; установить на рабочей станции в Штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ; проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в Штабе ППЭ; установить ПО Станция записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; проверить работоспособность CD-привода на всех рабочих местах участников ЕГЭ; проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ; проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ. Подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена: флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки электронных актов технической готовности и журнала проведения устного экзамена со всех рабочих станций участников ЕГЭ всех аудиторий ППЭ для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ и для доставки аудиозаписей устных ответов на задания экзаменационной работы участников ЕГЭ из ППЭ в РЦОИ (флеш-накопители, предназначенные для доставки аудиозаписей могут быть предоставлены РЦОИ и доставлены членами ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена); USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи; принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность; резервный внешний CD-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ЕГЭ организаторами; резервные рабочие станции участника ЕГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ЕГЭ и резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ. Передать статус о завершении технической подготовки в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена. Не позднее чем за один день до проведения экзамена: выполнить тиражирование инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена; передать руководителю ППЭ инструкции для участников ЕГЭ для предоставления в аудиториях подготовки; совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена: проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК; провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; заполнить и сохранить на флеш-накопитель паспорт, а также электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования; передать акт технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК. На этапе проведения экзамена технический специалист обязан: не менее чем за час до экзамена запустить ПО Станции записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО Станции записи ответов) и инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена; в 9 часов 30 минут по местному времени в Штабе ППЭ на рабочей станции, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ; записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель; загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения. Одновременно член ГЭК с помощью токена члена ГЭК активирует ключ доступа к КИМ и запускает процедуру расшифровки КИМ на рабочих местах участников ЕГЭ (процедура расшифровки запускается в случае наличия компакт-диска с электронными КИМ в CD-приводе рабочего места участника ЕГЭ). После получения информации от руководителя ППЭ о завершении расшифровки КИМ во всех аудиториях передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. По окончании экзамена технический специалист должен: сверить данные в ПО станции записи ответов о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена; выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-накопитель, одновременно на флеш-накопитель сохраняются электронные журналы станции записи ответов для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ; сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером. При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно. После сохранения электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель технический специалист при участии руководителя ППЭ передает журналы и статус о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ. Передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ руководителю ППЭ. Действия в случае нештатной ситуации: В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции записи ответов технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции записи ответов, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации. |
Похожие:
 | Инструктивно-методическая документация по подсистеме фис егэ «результаты егэ в интернет» | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
 | «О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году» (ссылка на распоряжение, открыв файл)... | | В качестве организаторов в аудитории ппэ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым... |
| Инструкция содержит описание действий, которые следует выполнить техническому специалисту на этапах технической подготовки, контроля... | | Инструкция для технического специалиста при проведении итогового сочинения (изложения) 24 |
| Инструкция для технического специалиста при проведении итогового сочинения (изложения) 34 | | Инструкция для технического специалиста при проведении итогового сочинения (изложения) 24 |
| Инструкция разработана в дополнение в части организации и проведения единого государственного экзамена (егэ) по иностранным языкам... | | Инструкция определяет организацию и проведение единого государственного экзамена (далее – егэ) в пунктах проведения экзамена (далее... |