Отчетные и экранные формы 31

Скачать 0.59 Mb.

Название	Отчетные и экранные формы 31
страница	4/8
Тип	Отчет

blankidoc.ru > Бланки > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8

Описание работы программы

Регистрация граждан РФ по месту пребывания

Данные о регистрации гражданина РФ по месту пребывания вводятся в следующем пункте главного меню:

- Регистрационный учет гр. РФ \ Регистрации по м/п

Ввод новых регистраций осуществляется с помощью клавиши “INS” в таблице “Регистрация по м/п граждан РФ”, изменение данных - “Alt/F”. Перемещение в панели - “Tab”, “Shift/Tab”.

При заполнении карточки "Регистрация по м/п граждан РФ" вводятся следующие данные:

Наименование гостиницы, санатория, дома отдыха.. – указывается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Адрес - указывается адрес, по которому находится гражданин РФ: адрес гостиницы, санатория, квартиры, которая предоставлена для временного пребывания и т.п.

Данные регистрации - Номер, дата регистрации, дата прибытия, дата выбытия.

Лицо - вводится запись о регистрируемом гражданине РФ или выбирается из картотеки уже существующая.

Связь лица с документом – указывается принадлежность документа лицу (Владелец/Вписан)

Документ - указывается документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Предусмотрен контроль на принадлежность документа другому лицу.

Место жительства - указывается адрес места жительства регистрируемого гражданина РФ.

В карточке «Регистрация граждан РФ по месту пребывания» имеются следующие разделы:

- Сведения о выгрузке – в данном разделе отображаются сведения о передаче данных текущей регистрации в МВД++.

Если в позиции раздела стоят символы “[*]”, то для текущей регистрации есть соответствующая информация, если “[ ]”, то нет.

- Примечание - в данном разделе указываются комментарии к текущей Регистрации.

Например, в Примечании отмечается следующая ситуация: при вводе адреса (например, адреса места жительства гражданина РФ) выясняется, что он отсутствует в последней версии ФИАС. Тогда вместо такого адреса указывается максимально приближенный, а в Примечании отмечается следующее: "«Адрес места жительства гражданина РФ указан неверно, так как действительный адрес (указывается действительный адрес) отсутствует в ФИАС»"

Печать анкеты по форме N 5 (Приложение N 6 к Административному регламенту предоставления УВМ государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства) - в карточке «Регистрация граждан РФ по месту пребывания» возможно выполнение печати заполненного бланка анкеты по форме N 5. Печать анкеты выполняется при нажатии кнопки «Форма № 5» на нижней панели карточки.

Сведения о выгрузке

В данной части карточки содержатся сведения обо всех операциях выгрузки данных по текущей регистрации:

З

аписи в этой таблице отсортированы по дате/времени выгрузки (самые последние вверху) и раскрашены цветами в зависимости от их состояния на текущий момент:

- красные записи - выгрузки, требующие НЕМЕДЛЕННЫХ действий от пользователя (например: пришла ошибка на выгрузку, истёк срок ожидания ответа от МВД т.д.);

- жёлтые записи - выгрузки, ожидающие штатных действий пользователя (например: ожидается ответ от МВД и срок ожидания не истёк);

- белые записи - выгрузки, не требующие от пользователя никаких действий (например: успешная загрузка в ППО "Территория", либо была совершена повторная выгрузка и т.д.)

Для того, чтобы просмотреть эти сведения более подробно, необходимо открыть интересующую Вас запись выгрузки на просмотр (Alt + G) или редактирование (Alt + F):

Регистрация гр. РФ - регистрация гражданина РФ, сведения о которой были выгружены;

Данные выгрузки - сведения о выгрузке данной регистрации;

Ответ получен/Данные обработаны - в этих полях отображаются сведения о дате/времени получения ответа от ППО "Территория" на данную регистрацию, либо дата/время следующей выгрузки, если ответ на эту выгрузку не получен;

Загрузка в ППО "Территория" - результат загрузки выгруженного файла в ППО "Территория";

Ошибки загрузки в ППО "Территория" гр. РФ - здесь отображается ошибка, пришедшая в ответе от МВД на данную выгрузку, если загрузка в ППО "Территория" не успешная.

Сохранить выгруженный файл - кнопка, при нажатии на которую выполнится сохранение xml-файла текущей выгрузки в выбранный Вами каталог на компьютере. Действие кнопки "Сохранить выгруженный файл" продублировано пунктом локального меню "Сохранить выгруженный файл".

Ответ о загрузке в ППО "Территория" - в данном разделе содержатся сведения об ответе, пришедшем от ППО "Территория" на данную выгрузку. Если в позиции раздела стоят символы “[*]”, то для текущей регистрации есть соответствующая информация, если “[ ]”, то нет. Для того, чтобы просмотреть эти сведения более подробно, необходимо выполнить вход в данный раздел и открыть запись ответа на просмотр (Alt + G) или редактирование (Alt + F):

Выгруженная регистрация гр. РФ - сведения о выгрузке данной регистрации;

Тип ответа - тип ответа, полученный на данную выгрузку от ППО "Территория"

Загрузка в ППО "Территория" - результат загрузки в ППО "Территория"

Имя файла ответа - имя файла, в котором содержится ответ от ППО "Территория"

Ответ принят - дата/время приёма ответа

Ошибки загрузки в ППО "Территория" - раздел, в котором содержится текст ошибки, от ППО "Территория". Данные в этом разделе появятся в том случае, если выгруженная регистрация была загружена в ППО "Территория" не успешно. Раздел продублирован в карточке раздела Ответ о загрузке в ППО "Территория". Если в позиции раздела стоят символы “[*]”, то для текущей регистрации есть соответствующая информация, если “[ ]”, то нет. Для того, чтобы просмотреть текст ошибки от ППО "Территория", необходимо выполнить вход в данный раздел и открыть запись об ошибке на просмотр (Alt + G) или редактирование (Alt + F):

Описание ошибки - в поле отображается текст ошибки, по причине которой выгруженные сведения не загрузились в ППО "Территория". Ошибку, описанную в этом поле, необходимо исправить. Если не удаётся исправить ошибки самостоятельно - обратитесь к разработчику.

Печать анкеты по форме № 5

Выполнить форму анкеты по форме N 5 для введенной регистрации гражданина РФ можно как из карточки "Регистрация по м/п гражданина РФ" или стоя на данной регистрации выполнить пункт локального меню Формы - Отчеты\Форма № 5.

Выполненную анкету можно распечатать на принтер, нажав соответствующую кнопку - Печать.

Печать формы № 2 и формы № 7

Адресный листок прибытия по форме N 2 (Приказ УВМ России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) Приложение 5.) заполняется при регистрации граждан РФ по месту пребывания в медицинских организациях.

  Адресный листок убытия по форме N 7 (Приказ УВМ России от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) Приложение 4) заполняется при снятии с регистрационного учета при выписке гражданина из медицинских организаций.

  Выполнить формы для введенной регистрации гражданина РФ можно из пункта локального меню "Формы\Отчеты\". Т.е. в списке всех регистраций установите курсор мыши на соответствующей записи регистрации гр. РФ. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите "Формы\Отчеты\Форма № 2 - Адресный листок прибытия (для мед. организаций)" или "Формы\Отчеты\Форма № 7 - Адресный листок убытия (для мед. организаций)".

В результате откроется окно "Введите дополнительные данные о гражданине", предназначенное для указания сведений, которые в ПК отсутствуют, а именно:

- для формы N 2 - "Откуда прибыл гражданин РФ";

- для формы N 7 - "Куда выбыл гражданин", "Откуда прибыл".

  После заполнения соответствующих данных нажимается кнопка "Принять".

Итогом будут заполненные форма N 2 и форма N 7 соответственно.

В случае, если у гражданина отсутствует документ, удостоверяющий личность, и в ПК для него не удалось ввести регистрацию (без документа, удостоверяющего личность. регистрацию ввести нельзя, т.к. такая регистрация не примется в ППО "Территория"), то форму N 2 и форму N 7 можно распечатать из пункта главного меню программы - "Регистрационный учет гр. РФ\Бланки первичных документов".

При выборе соответствующего пункта "Бланк формы N 2 (Адресный листок прибытия)" или "Бланк формы N 7 (Адресный листок убытия)" откроется окно для заполнения сведений о гражданине.

Выполненные формы можно распечатать на принтер, нажав соответствующую кнопку - Печать.

Коррекция регистрации РФ

Если, после отправки и успешной загрузки регистрации в ППО "Территория", обнаружена ошибка в данных, то для ее исправления выполняется коррекция. Для этого в нижней части окна "Регистрация по м/п граждан РФ" нажимается кнопка "Коррекция". В результате, на редактирование откроются все поля карточки.

В случае, если ошибка допущена в установочных данных гражданина, то необходимо по полю "Лицо" выйти в список граждан (окно "Гражданин Российской Федерации") и ввести новую запись.

Аналогично, и в случае ошибки в документе, удостоверяющем личность или адресе места жительства.

Гражданин РФ

В картотеку граждан РФ попадают все граждане РФ, прибывшие для временного проживания в жилое помещение, не являющееся его местом жительства.

Недопустимо вводить непроверенные данные (ФИО со слов, без документального подтверждения и т.д.).

Ввод данных о гражданине РФ выполняется в одном из пунктов главного меню программы:

- Регистрационный учет гр. РФ\ Регистрации по м/п – ввод выполняется через карточку «Регистрация по м/п граждан РФ»;

- Регистрационный учет гр. РФ\ Список граждан РФ – ввод выполняется через карточку «Лицо, являющееся гражд. РФ».

Перед вводом нового гражданина РФ обязательно убедитесь, что такого человека нет в картотеке. Это можно сделать, поставив курсор на поле Фамилия, в картотеке граждан РФ и набрав первые буквы фамилии. После этого на экране останутся только те лица, фамилии которых начинаются с введенных букв. Путем визуального просмотра можно далее определить, находится ли искомый человек в картотеке.

Ввод новых граждан осуществляется с помощью клавиши “INS” в таблице “Лицо, являющееся гражд. РФ”, изменение данных - “Alt/F”. Перемещение в панели - “Tab”, “Shift/Tab”.

В панели ввода (изменения) данных о гражданине РФ необходимо ввести следующие поля:

ФИО и т.д. - установочные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, , которые просто набираются на клавиатуре. Ввод фамилии и имени обязателен!Пол, государство рождения и гражданство выбираются из справочников.

В карточке гражданина РФ есть разделы "Регистрация по м/п гр. РФ", "Документы" и "Регистрации ИГ (как законный представитель)". Вход в разделы выполняется нажатием на нем клавиши “Пробел” (или левой кнопки мыши).

Если в позиции раздела стоят символы “[*]”, то у гражданина есть соответствующая информация, если “[ ]”, то нет.